CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
3.1. BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
Hệ thống được phân cấp thành các chức năng như hình sau. Mục tiêu của biểu
đồ là cung cấp cách nhìn tổng quan về hệ thống.
3.1.1. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng
3.1.2. Mô tả các chức năng
Chức năng Hệ thống: bao gồm chức năng đổi mật khẩu, quản trị người dùng, cập nhật danh mục từ điển (chức vụ, phòng ban, chuyên ngành, loại hợp đồng). Người dùng có một tài khoản để truy nhập vào hệ thống. Sau khi đăng nhập thì họ có thể
thay đổi mật khẩu của mình. Tuy nhiên, để có thể thực hiện các chức năng khác của
chương trình thì cần có sự phân quyền từ phía ban quản trị. Cụ thể là mỗi một nhân viên sẽ có một mã, ứng với mỗi nhân viên sẽ có một mã chức vụ, mỗi chức vụ sẽ có các quyền khác nhau. Dựa vào quyền này sẽ áp dụng vào cụ thể cho từng chức năng của hệ thống.
Chức năng Nhân sự: bao gồm việc cập nhật hồ sơ nhân sự (cập nhật các thông tin chung như tên, tuổi, quê quán... và các thơng tin khác như: hợp đồng lao động, q trình cơng tác, khen thưởng- kỷ luật, bằng cấp của nhân viên), tìm kiếm nhân viên theo một hay nhiều tiêu chí nào đó, quản lý nhân viên theo phòng ban (số lượng nhân viên trong từng phịng ban) để từ đó giúp các nhà quản lý có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp theo yêu cầu thực tế.
Chức năng Báo cáo: bao gồm các chức năng lập báo cáo theo chức vụ, phòng ban, hợp đồng, bằng cấp, khen thưởng/ kỷ luật, nhân viên nào thay đổi công tác để từ