Công cụ, dụng cụ xuất dùng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và một số nhu cầu khác. Căn cứ vào các chứng từ xuất kho cơng cụ, dụng cụ kế tốn tập hợp phân loại theo các đối tợng sử dụng, rồi tính ra giá thực tế xuất dùng phơng án vào các tài khoản liên quan. Tuy nhiên, do đặc điểm , tình chất cũng nh giá trị và thời gian sử dụng của cơng cụ, dụng cụ và tính hiệu quả của cơng tác kế tốn mà việc tính tốn phân bổ giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào các đối tợng sử dụng có thể đợc thực hiện một lần hoặc nhiều lần.
a. Phơng pháp phân bổ 1 lần (phân bổ ngay 100% giá trị).
Nội dung khi xuất dùng cơng cụ, dụng cụ kế tốn căn cứ vào các phiếu xuất kho cơng cụ, dụng cụ để tính ra giá thực tế cơng cụ, dụng cụ xuất dùng rồi tính (phân bổ) ngay 1 lần (tồn bộ giá trị) vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Căn cứ vào giá trị thực tế xuất dùng, kế toán ghi:
Nợ TK 627 (6273) Chi phí sản xuất chung (Chi phí dụng cụ sản xuất) Nợ TK 641 (6413) Chi phí bán hàng (Chi phí dụng cụ đồ dùng) Nợ TK 642 (6423) Chi phí quản lý doanh nghiệp
(Chi phí đồ dùng văn phịng) Có TK 153 cơng cụ dụng cụ
(TK 1531, TK 1532, TK 1533)
Phơng pháp phân bổ 1 lần đợc áp dụng thích hợp đối với những cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng qúa ngắn.
b. Phơng pháp phân bổ nhiều lần:
Nội dung giá thực tế xuất dùng công cụ, dụng cụ kế tốn tiến hành tính tốn, phân bổ dần giá trị thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh từng thời kỳ hạch tốn phải chịu. Số phân bổ cho từng thời kỳ đợc tính nh sau:
Giá trị CCDC xuất dùng phân bổ cho từng kỳ =
Trờng hợp doanh nghiệp chỉ phân bổ 2 lần thì khi xuất dùng tiến hành phân bổ ngay 50% giá trị thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đó và khi báo hỏng sẽ tiến hành phân bổ nốt giá trị cịn lại của cơng cụ, dụng cụ h hỏng vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị, bộ phận báo hỏng. Cụ thể phơng pháp kế toán trong trờng hợp phân bổ nhiều lần nh sau:
Khi xuất dùng, căn cứ vào giá trị thực tế ghi:
Nợ TK 142 (1421) Chi phí trả trớc
Có TK 153 (1531, 1532, 1533) Công cụ, dụng cụ
Căn cứ vào số phân bổ dần vào chi phí sản xuât kinh doanh từng kỳ, kế tốn ghi:
Nợ TK 627 (6273) Chi phí sản xuất chung (chi phí dụng cụ sản xuất) Nợ TK 641 (6413) Chi phí bán hàng (chi phí dụng cụ đồ dùng) Nợ TK 642 (6423) Chi phí quản lý doanh nghiệp
(Chi phí đồ dùng văn phịng) Có TK 142 (1421) Chi phí trả trớc
Khi báo hỏng cơng cụ, dụng cụ nếu có phế liệu thu hồi hoặc số bồi thờng vật chất thì giá trị phế liệu thu hồi và khoản bồi thờng vật chất đợc tính trừ vào số phân bổ của kỳ cuối. Riêng đối với số đồ dùng cho thuê, kế tốn cịn phải phản ánh số thu về cho thuê và việc nhận lại các đồ dùng cho thuê nh sau:
Phản ánh số thu về cho thuê đồ dùng:
Nợ TK 111 Tiền mặt
Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng
Có TK 511 (5113) Doanh thu bán hàng
(Doanh thu cung cấp dịch vụ)
Có TK 721 Thu nhập bình thờng
(Nếu hợp đồng cho th khơng phải là HĐ chính) Khi nhận lại đồ dùng cho thuê kế tốn phản ánh giá trị cịn lại cha tính vào chi phí
Nợ TK 153 (1533) Cơng cụ dụng cụ (đồ dùng cho th) Có TK 142 (1421) Chi phí trả trớc.
Phơng pháp phân bổ nhiều lần áp dụng thích hợp với những cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất kinh doanh Cơng cụ, dụng cụ cũng đ… - ợc kế tốn ghi tơng tự nh đối với vật liệu.
Có thể khái quát phơng pháp kế tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên theo sơ đồ tài khoản kế toán sau:
Sơ đồ kế tốn tổng hợp vật liệu, cơngcụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên. TK 151 TK 153 "CC,DC" TK 621 TK 111, 112, 141, 311 TK 333 SDĐK: xxx
Nhập kho hàng đang đi đờng
kỳ trớc Nhập kho VL, CC, DC do mua ngoài Thuế nhập khẩu ngồi TK 411 TK 154 Nhận góp vốn liên doanh, cổ phần, cấp phát
Nhập kho do tự chế hoặc th ngồi gia cơng, chế biến
TK 128, 222
Nhận góp vốn liên doanh TK 338 (3381)
Nhận góp vốn liên doanh
Phần hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý TK 412
Phần hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý Phần hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý
Chênh lệch tăng do đánh giá lại
TK 627, 641, 642, 241 Xuất dùng trực tiếp cho sản
xuất chế tạo sản phẩm
Xuất dùng cho quản lý, phục sản xuất bán hàng, QLDN, XDCB TK 632 (157) TK 142 (1421) Xuất CC, DC loại phân bổ nhiều lần Phân bổ đầu vào CPSXKD trong kỳ Xuất bán, gửi bán TK 154 Xuất tự chế hoặc th ngồi
gia cơng, chế biến
TK 128, 222 Xuất góp vốn liên doanh
TK 38,(1381) Phần hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử
lý
TK 412 Chênh lệch giảm do đánh giá lại
SDCK : xxx