II. Tình hình thựctế tổ chức kế tốn vậtliệu cơng cụ, dụng cụ ở công ty xây dựng số 34.
2. Tổng chức cơng tác kế tốn vật liệu, cơngcụ dụng cụ ở công ty xây dựng số 34.
2.2. Thủ tục xuất kho.
Vật liệu chủ yếu đợc xuất kho cho các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc cơng ty thi cơng các cơng trình.
- Xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh.
Căn cứ vào số lợng vật t u cầu tính tốn theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật vật t lập phiếu xuất kho gồm 2 liên. Ngời lĩnh vật t mang 2 liên phiếu vật t đến kho để xin lĩnh vật t. Thu kho căn cứ vào quyết định của đội trởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu, công cụ dụng cụ. Thủ kho giữ lại một liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế tốn vật t để hạch toán, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách công trờng để kiểm tra số lợng và chất lợng vật liệu, công cụ dụng cụ đa từ kho đến nơi sử dụng.
Phiếu xuất kho số 136.
(Liên 2: giao cho khách hàng) Ngày 16/10/1999
Họ tên ngời nhận hàng: Hồng Bình Địa chỉ: Xí nghiệp xây lắp số 1
Lý do xuất kho: thi cơng cơng trình "Cục PCCC Hà Nội" Xuất kho tại: Công ty
STT
Tên quy cách sản phẩm, hàng hố
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
1 Quần áo bảo hộ LĐ Bộ 40 40 43.000 1.720.000 2 Giầy ba ta Đôi 40 40 14.500 580.000 3 Mũ nhựa Chiếc 40 40 16.000 640.000 4 Máy bơm bõm Chiếc 4 4 350.000 1.400.000
5 Cuốc Chiếc 20 20 6.000 120.000
6 Xẻng Chiếc 20 20 12.000 240.000
Cộng 4.700.000
TVAT 5%
Cộng tiền (viết thành chữ)
Căn cứ vào dự tốn vật liệu cho từng cơng trình, phịng kỹ thuật vật t lập phiếu xuất kho nh sau:
Đơn vị: Công ty XD số 34 Phiếu xuất kho Số 136
Thanh Xuân - Hà Nội (Liên 2: giao cho khách hàng) Ngày 13/10/1999
Họ tên ngời nhận hàng : Nguyễn Việt Trung
Địa chỉ : Đội xây dựng số 2
Lý do xuất kho : Thi cơng cơng trình "Tạp chí cộng sản Hà Nội"
Xuất tại kho : Công ty
Số TT Tên quy cách sản phẩm, hàng hố
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền u cầu Thực xuất
1 Xi măng Hoàng Thạch kg 40.000 30.000 850 25.500.000 2 Xi măng Hoàng Thạch kg 10.000 840 8.400.000
Cộng 33.900.000
Tiền thuế VAT 5%