- Kế toán bán hàng nội bộ
3.2.1 Đánh gía kế tốn nghiệp vụ bán hàng ở cơngty
Trong thành công bớc đầu của công ty khơng thể khơng kể đến sự đóng góp của bộ phận kế tốn. Bộ phận kế tốn của cơng ty đã thực sự là cơng cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với t cách là một phần hành trong công tác kế tốn ở cơng ty, kế tốn nghiệp vụ bán hàng luôn đợc quan tâm và coi trọng.
Cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng ở công ty đợc tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên tình hình thực tế của cơng ty và sự vận dụng chế độ kế tốn hiện hành. Kế tốn hạch tốn chính xác q trình bán hàng, theo
dõi thanh tốn cụ thể cho từng khách hàng, tập hợp đầy đủ các chi phí bán hàng và các chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó là cơ sở để hạch tốn chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ hạch toán.
* Về u điểm:
- Trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, hầu hết các thông tin đều đợc lu trữ, phân loại và xử lý trên máy vi tính. Cơng ty đã tiến bộ trong việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn là hết sức khoa học và hợp lý. Qua đó cơng việc kế tốn đợc giảm bớt. Đồng thời nó nh một công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin đợc dễ dàng gọn nhẹ và quản lý các chứng từ, sổ sách, báo cáo ở công ty tơng đối tốt với khối lợng các chứng từ cần lu giữ lớn. Theo yêu cầu, phải lu giữ lợng chứng từ, sổ sách, báo cáo trong thời gian dài do vậy mà khối lợng cần lu giữ dễ quản lý và theo dõi trên máy vi tính, khơng sợ bị h hỏng mất mát. Ngồi ra,việc ứng dụng phần mềm kế toán cũng giúp cho kế toán quản trị đợc thực hiện dễ dàng hơn, kế tốn tài chính nhanh chóng, kịp thời.
- Việc tổ chức bộ máy kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng là tơng đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán ở công ty đảm bảo tuân thủ các ngun tắc kế tốn, các chế độ chính sách kế tốn. Nhân sự của phng kế tốn là tơng đối gọn nhẹ.
- Các số liệu kế toán đợc phản ánh khá trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để lãnh đạo công ty đa ra những quyết định kinh doanh quan trọng. Không những thế cung cấp đầy đủ thông tin cho bên thuế, ngân hàng.
- Giữa bộ phận kế toán bán hàng và các bộ phận kế tốn khác cũng có sự đối chiếu so sánh số liệu để hỗ trợ nhau.
- Các phơng thức bán hàng, phơng thức thanh toán đợc đổi mới hơn, tạo mọi đIều kiện thuận lợi cho khách hàng.
- Công nợ đợc theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ đợc dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
* Bên cạnh những u điểm trên, kế tốn bán hàng tại cơng ty cịn một số vấn đề hạn chế cần đợc lu ý, địi hỏi các biện pháp khắc phục nhằm hồn thiện hơn nữa để kế toán bán hàng ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho u cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hiện nay
- Phịng kế tốn tài chính khơng tổ chức bộ phận kế tốn bán hàng riêng biệt để theo dõi trực tiếp tình hình hoạt động bán hàng của cơng ty nên việc hạch tốn nghiệp vụ này cha đợc tập trung, thống nhất.
- Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp. Nh vậy về nguyên tắc cơng ty phải hạch tốn vào TK 157 “Hàng gửi bán”. Nhng ở công ty khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hạch toán nh hàng nhập kho và xuất kho, sử dụng TK 156 “Hàng hoá”. Vậy nghiệp vụ trên kế tốn đã khơng hạch tốn đúng vì TK 156 chỉ dùng để phản ánh hàng hố đã nhập kho doanh nghiệp. - Cơng ty khơng thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà đây là một trong những biện pháp để kích thích việc tiêu thụ hàng hố, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao kết quả kinh doanh…