I/ Đặc điểm chung về Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây: 1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển cơng ty:
3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty:
3.1. Đặc điểm bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của cơng ty đợc tổ chức quản lí tập trung theo tuyến dọc từ trên xuống. Công việc kế tốn đợc tiến hành tại phịng kế tốn, ở các phân x- ởng khơng có bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí nhân viên theo dõi, ghi chép nghiệp vụ, thống kê, ghi sổ sách, theo dõi nghiệp vụ phục u cầu quản lí sản xuất tại phân xởng đó, lập báo cáo nghiệm thu nội bộ và chuyển chứng từ về phịng kế tốn để hạch tốn.
Bộ máy kế tốn gồm 6 ngời đợc phân cơng theo khối lợng các phần hành và cơ cấu lao động kế tốn của cơng ty. u cầu về chất lợng cũng nh tính chất thi hành của cơng việc và tố chất nghiệp vụ của công nhân viên là cơ sở để thực hiện phân cơng lao động kế tốn. Ngồi ra, sự phân cơng này cịn dựa trên nguyên tắc có hiệu quả và tiết kiệm, chun mơn hố và hợp tác hóa lao động .
Cụ thể, sự phân cơng ấy thể hiện nh sau :
- 1 kế toán trởng kiêm kế tốn TSCĐ, kế tốn chi phí , tiền lơng, tổng hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm đồng thời vào cuối kỳ phải tổng hợp số liệu, lập các báo cáo quyết tốn trình cấp trên.
- 1 kế tốn (phó phịng) chun kế tốn về tiền mặt, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và thanh toán tiền hàng.
- 1 kế toán phụ trách về kế tốn ngun vật liệu và cơng cụ lao động. - 1 kế toán chuyên về kế toán tiền gửi ngân hàng, tiền vay và dịch vụ đời sống.
- 1 kế toán chuyên viết hố đơn bán hàng và theo dõi cơng nợ . - 1 thủ quĩ.
Sơ đồ 6: Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty Kế tốn tiền mặt, Tiêu thụ thành phẩm và Kế tốn NVL và cơng cụ lao động Kế tốn TGNH, tiền vay và dịch vụ đời Kế toán theo dõi cơng nợ và viết hóa đơn Thủ quĩ Kế tốn trưởng
(kiêm kế toán TSCĐ, tiền lương, chi phí và tính giá thành)
3.2. Chính sách kế tốn tại cơng ty:
- Chế độ kế tốn : Cơng ty áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 quy định về chế độ kế toán Việt nam.
- Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Đồng Việt nam - Hình thức kế tốn áp dụng : Chứng từ ghi sổ
- Phơng pháp kế toán tài sản cố định :
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Theo nguyên giá ( Giá mua + chi phí
liên quan )
+ Phơng pháp khấu hao áp dụng : phơng pháp đờng thẳng
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho : Kê khai thờng xuyên
+ Nguyên tắc đánh giá : Theo giá trị thực tế ( Giá mua + chi phí liên quan)
+ Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền Trị giá của thành phẩm tồn kho cuối kỳ = Số lợng thành phẩm tồn kho x Giá bình quân đơn vị