- Căn cứ theo hoá đơn GTGT số 052314 (biểu số 2), ngày 17/2/03 công
Sổ chi tiết bán hàng
3.2. Đánh giá về kế tốn tiêu thụ thành phẩ mở Cơng ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây.
Thực Phẩm Hà Tây.
Mặc dù những thay đổi về chính sách của Nhà nớc nhằm thích ứng với những biến động của nền kinh tế thị trờng đã gây khơng ít khó khăn cho cơng ty trong việc nắm bắt và vận dụng chính sách vào hoạt động kinh doanh và hạch tốn,
nhng nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm tại Cơng ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây là có hiệu quả.
Kế tốn tiêu thụ ở cơng ty đã ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ thành phẩm cũng nh giám sát chặt chẽ tình hình thanh tốn tiền hàng của khách, công nợ phải thu, cung cấp đầy đủ số liệu giúp cơng tác quản lí vốn và kinh doanh đạt kết quả nhất định. Sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán ở kho, quầy hàng cũng nh ở phịng kế tốn cơng ty hợp lý, ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá đợc thuận lợi, nhịp nhàng. Trong phạm vi hoạt động của mình, kế tốn tiêu thụ ở cơng ty trở thành công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, kết quả tiêu thụ cũng nh kết quả hoạt động kinh doanh tồn cơng ty.
Việc vận dụng hệ thống tài khoản linh hoạt, đầy đủ đảm bảo đợc việc cung cấp thơng tin tổng qt về tình hình tiêu thụ thành phẩm, đáp ứng đợc nhiệm vụ đặt ra cho kế toán tiêu thụ. Với một lợng tài khoản hợp lý đã giúp thuận tiện cho việc hạch toán hàng ngày cũng nh quyết tốn định kỳ. Thêm vào đó việc sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm đã giúp công ty không phải đa ra các tài khoản chi tiết, tạo điều kiện gọn nhẹ trong việc hạch tốn mà vẫn có thể cung cấp các thơng tin thiết thực có ích nhất cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hệ thống sổ sách nói chung đợc lập đầy đủ, chi tiết và khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin một cách dễ hiểu và nhanh nhất, từ đó giúp cho ban quản trị cơng ty có đầy đủ thơng tin để hoạch định đúng đờng lối kinh doanh cho kỳ sau.
Bên cạnh những u điểm trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây cịn có một số nhợc điểm sau:
• Về hạch tốn:
- Các khoản hoa hồng cho bên nhận đại lý, cơng ty khơng hạch tốn vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” nh quy định của bộ tài chính mà lại trừ trực tiếp vào doanh thu.
- Cơng ty có quy định nếu khách hàng mua hàng với số lợng lớn thì cơng ty sẽ khuyến mãi thêm 1 lợng là 1% số lợng hàng đã mua. Ví dụ khách hàng mua 2000 gói bánh kem xốp 300gr thì sẽ đợc khuyến mại thêm 20 gói nữa, điều này là rất tốt vì nó sẽ kích thích khách hàng mua nhiều và cơng ty sẽ đẩy mạnh khối lợng bán ra. Nhng khoản xuất khuyến mại này công ty lại không coi nh một khoản chi phí bán hàng tức là phải hạch tốn vào tài khoản 641 mà lại coi nh một khoản giảm giá cho khách hàng.
- Các khoản hỗ trợ vận chuyển cho bên mua lại đợc hạch toán bằng cách ghi số âm số tiền hỗ trợ :
Ví dụ : Nợ TK 131 - 94.000 Có TK 641
Cách hạch tốn này dễ gây nhầm lẫn và khó khăn cho q trình hạch tốn và kết chuyển cuối kỳ.
- Nhiều trờng hợp thuế GTGT đầu ra khơng đợc tính trên tổng doanh thu mà lại tính trên doanh thu sau khi đã trừ đi khoản hỗ trợ vận chuyển, điều này là không đúng và sẽ làm cho thuế GTGT đầu ra bị giảm đi so với thực tế.
- Các khách hàng hiện nay của cơng ty thờng sử dụng hình thức thanh toán chủ yếu là nợ, vậy mà cơng ty lại khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, điều này là không tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” trong kinh doanh. Do vậy cơng ty cần phải trích lập dự phịng phải thu khó địi vào cuối mỗi niên độ kế tốn cho niên độ kế tốn sau.
• Về sổ sách kế tốn :
Nhìn chung hệ thống sổ sách của công ty hiện nay là đầy đủ, hợp lý và khoa học, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thơng tin cho quản lí và các u cầu khác. Tuy nhiên đối với sổ chi tiết công nợ (biểu số 7) theo em là cha đợc hợp lý bởi hiện nay công ty không sử dụng ngoại tệ trong quan hệ thanh toán mà chủ yếu là dùng tiền mặt và séc. Vậy mà trong sổ chi tiết cơng nợ lại có các cột tỷ
giá, số phát sinh nợ bằng ngoại tệ, số phát sinh có bằng ngoại tệ, số d bằng ngoại tệ, theo em các cột này là không cần thiết công ty nên sửa lại sổ này cho hợp lý.
chơng III
Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu