Đỏnh giỏ chung về thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và khoản trớch theo

theo lƣơng tại Cụng ty TNHH MTV khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi An Hải.

Một số nhận xét chung

Qua thời gian nghiên cứu, thực tập tốt nghiệp tại công ty TNHH MTV KTCTTL An Hải và nhận đ-ợc sự giúp đỡ tận tình của Ban Giám đốc công ty, phòng kế toán tài vụ và các phòng ban liên quan đã giúp em hiểu thêm rất nhiều kiến th-c thực tế công tác hạch toán kế toán. Kết hợp với những kiến thức cơ bản mà em đã đ-ợc học trên ghế nhà tr-ờng cùng với những kiến thức thực tiễn trong quá trình thực tập tại công ty em có một số ý kiến nhận xét về công tác hạch toán kế toán và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Cũng nh- rất nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH MTV KTCTTL An Hải b-ớc vào nền kinh tế thị tr-ờng với rất nhiều thách thức và cơ hội mới. Trong những năm gần đây, Ban lãnh đạo công ty đã không ngừng nỗ lực nhằm v-ợt qua thách thức, khó khăn nắm bắt đ-ợc những cơ hội mới và b-ớc đầu đã có những thành công rất đáng khích lệ. Từ đó, công ty có điều kiện nâng cao uy tín của mình, có điều kiện khuyến khích tinh thần làm việc lao động sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong công ty góp phần nâng cao năng suất lao động, hiệu quả lao động.

Công ty là một đơn vị luôn có truyền thống hoàn thành tr-ớc kế hoạch sản xuất sản phẩm, hoàn thiện công trình nhanh, tốt, đối với các hợp động của đối tác. Đồng thời công ty cũng luôn hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ của mình với ngân sách Nhà n-ớc. Nội bộ công ty luôn có sự đoàn kết từ ng-ời lãnh đạo cao nhất cho đế cán bộ công nhân viên, có sự phối hợp chặt chẽ giữa Đảng uỷ, Giám đốc và công nhân - Đoàn thanh niên công ty.

Công ty có một lực l-ợng cán bộ kế cận đầy tâm huyết, một đội ngũ công nhân có tay nghề cao nên công ty luôn đứng vững và phát triển đ-ợc trong cơ chế kinh tế thị tr-ờng có rất nhiều biến động nh- giai đoạn hiện nay. Để đáp ứng đ-ợc xu thế của thị tr-ờng cũng nh- đảm bảo yêu cầu về mặt quản lý, hiện nay, công tác hạch toán kế toán của công ty nói chung và công tác hạch toán kế toán lao động tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng nói riêng luôn đ-ợc quan tâm chặt chẽ và không ngừng từng b-ớc hoàn thiện.

Bộ máy quản lý cũng nh- bộ máy kế toán của công ty có sự gắn kết trong mối quan hệ mật thiết từ Giám đốc, phó Giám đốc xuống các phòng ban chức năng và các phân x-ởng sản xuất. Mối quan hệ đó đã giúp cho ban lãnh đạo của công ty thuận tiện hơn trong việc quản lý, giám sát đồng thời cũng luôn có sự kiểm tra, đôn đốc lẫn nhau giữa các bộ phận phòng ban trong công ty.

Nhận xét về bộ máy kế toán của công ty.

Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và nội dung của công tác hạch toán kế toán trong công ty do bộ máy kế toán đảm nhận. Để đảm bảo yêu cầu tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động đạt hiệu quả cao, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, không có kế toán riêng ở các bộ phận mà chỉ có các nhân viên khinh tế đảm bảo thông tin hai chiều đ-ợc thuận tiện và chính xác.

Ngoài ra, cán bộ kế toán ở công ty là những ng-ời có năng lực, trình độ nghiệp vụ, nắm vững chuyên môn và vận dụng một cách linh hoạt các ph-ơng thức kế toán, điều đó phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty tổ chức thực hiện vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách kế toán theo

hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Việc sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” giúp cho

bộ phận kế toán của công ty dễ dàng hơn trong công tác ghi chép, kiểm tra, đối chiếu đồng thời cũng rất thuận tiện cho việc phân công công tác và chuyên môn hoá công tác kế toán, đến từng cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán tài vụ.

Trong công tác hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng công ty đã áp dụng hệ thống chứng từ sổ sách và các báo cáo kế toán theo đúng quy định

của Nhà n-ớc. Việc ghi sổ đ-ợc kế toán tiến hành thực hiện đúng trình tự đ-ợc kế toán tiến hành nghiêm chỉnh những quy định chủ yếu trong luật lao động về tiền l-ơng, khen th-ởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động của bộ tài chính.

3.1.1 Ưu điểm:

3.1.1.1.Công tác hạch toán lao động.

Công tác hách toán lao động công ty rất chặt chẽ và có hiệu quả thông qua Bảng chấm công. Bảng chấm công do tr-ởng phòng, tổ tr-ởng trực tiếp ghi, để nơi công khai để công nhân viên giám sát thời gian lao động của từng ng-ời. Cuối tháng Bảng chấm công đ-ợc chuyển cho cán bộ tiền l-ơng dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính l-ơng cho từng phòng, từng tổ sản xuất, từng cá nhân ng-ời lao động.

Thông qua Bảng chấm công này, kế toán có thể biết chính xác số l-ợng lao động của công ty, tình hình lao động của từng cán bộ công nhân viên, thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên.

3.1.1.2. Công tác hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng:

Công tác hạch toán kế toán tiền l-ơng và các khoản trính theo do đội ngũ cán bộ kế toán chuyên sâu có kinh nghiệm nên việc hạch toán tiền l-ơng và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đảm vảo đ-ợc đầy đủ, chính xác, kịp thời theo pháp lệnh kế toán quy định.

Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty việc tính toán tiền l-ơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đúng theo trình tự nguyên tắc.

Việc trích nộp đầy đủ các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, kì thực hiện tốt nghĩa vụ của công ty đối với cấp trên và đối với Nhà n-ớc. Việc phản ánh tiền l-ơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn kịp thời, đầy đủ đã giúp công ty phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận trong công ty. Từ đó công ty có kế hoạch điều phối và bố trí lao động, lên ph-ơng án phân phối tiền l-ơng một cách khoa học và hợp lý tạo tiền đề cho việc

nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sự sáng tạo, tăng lợi nhuận cho công ty và thu nhập cá nhân.

Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty việc tính toán tiền l-ơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đúng theo trình tự nguyên tắc.

Việc trích nộp đầy đủ các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, kì thực hiện tốt nghĩa vụ của công ty đối với cấp trên và đối với Nhà n-ớc. Việc phản ánh tiền l-ơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn kịp thời, đầy đủ đã giúp công ty phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận trong công ty. Từ đó công ty có kế hoạch điều phối và bố trí lao động, lên ph-ơng án phân phối tiền l-ơng một cách khoa học và hợp lý tạo tiền đề cho việc nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sự sáng tạo, tăng lợi nhuận cho công ty và thu nhập cá nhân của CBCNV.

3.1.2 Nhược điểm :

- Tiền l-ơng của Công ty đ-ợc thanh toán một lần nên có những hạn chế sau: +/ Thứ nhất tổng tiền l-ơng của công nhân là rất lớn ,việc trả l-ơng vào cuối tháng có thể ảnh h-ởng đến sự ổn định tài chính của công ty .

+/ Thêm vào đó trong tháng CNV có rất nhiều khoản chi tiêu phải dùng đến tiền mặt .Nh-ng cuối tháng CNV mới có tiền để thanh toán ,do đó đã hạn chế việc tiêu dùng của CNV cũng nh- kkhả năng thanh toán của CNV.

- Công ty ch-a sử dụng phần mềm kế toán trong điều kiện phát triển thông tin hiên nay, mặc dù các phần hành kế toán đã đ-ợc xử lý trên máy tính, song vẫn mang tính thủ công, ch-a đem lại hiệu quả cao trong công việc

- Trong Công ty vẫn còn một số ng-ời làm việc riêng trong giờ làm việc.

3.2. Cỏc giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty TNHH MTV khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi An Hải. lƣơng tại Cụng ty TNHH MTV khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi An Hải.

3.2.1.Giải phỏp thứ nhất

Công ty nên quản lý chặt chẽ quỹ thời gian làm việc của công nhân viên cho công ty, tránh tình trạng họ làm việc riờng trong giờ làm việc. Để tránh tình trạng

tính sai lệch, không đúng thời gian lao động thực tế của cán bộ công nhân viên, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “Bảng chấm công” Công ty nên

theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi công nhân viên. Nừu một công nhân viên làm việc không đủ giờ quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu công nhân viên làm thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “ Bảng chấm công làm thêm giờ”

(Mẫu số 01b – LĐTL) cùng mức th-ởng hợp lý để thực hiện việc trả l-ơng đúng đắn khuyến khích ng-ời lao động tăng năng suất công việc.

Đơn vị: Mẫu số 01b-LĐTL

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Bộ phận: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh)

BẢNG CHẤM CễNG LÀM THấM GIỜ

NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật ( từ giờ... đến ngày...)

NL: Làm thêm ngày lễ, tết ( từ giờ... đến ngày...)

3.2.2.Giải phỏp thứ hai

Cần hoàn thiện việc phân phối l-ơng ở công ty tiền l-ơng của công nhân viên đ-ợc thanh toán một lần vào cuối tháng .

Công ty nên thanh toán tiền l-ơng thành 2 đợt .Đợt I gọi là tạm ứng l-ơng kỳ I, chúng ta tạm ứng khoảng 500.000đ – 1.000.000 đồng và ngày 10 trong tháng để công nhân dùng để chi tiêu trong tháng. Cuối tháng công ty thanh toán l-ơng đợt II ,bao gồm tiền l-ơng của CNV trừ đi tạm úng l-ơng kỳ I và các khoản phải khấu trừ vào l-ơng .Nh- thế CNV có thể thanh toán các chi tiêu trong tháng đồng thời doanh nghiệp cuối tháng không phải xuất số tiền lớn.

3.2.3.Giải phỏp thứ ba

Trong điều kiện phỏt triển cụng nghệ thụng tin hiện nay, cú xuất hiện rất nhiều cỏc phần mềm kế toỏn nhƣ: phầm mềm kế toỏn MISA, FAST, SSP- accounting, Imax-accounting...Cụng ty TNHH MTV KTCTTL An Hải cú thể chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với loai hỡnh kinh doanh của mỡnh.

Một số lƣu ý khi lựa chọn phần mềm kế toỏn cho cụng ty:

Thống kờ lại yờu cầu thụng tin quản trị của doanh nghiệp, trang thiết bị, con ngƣời.

Tham khảo một số cụng ty cú sử dụng phần mềm trong cựng ngành.

Quyết định lựa chọn phần mềm cú sẵn hay phần mềm đặt viết theo nhu cầu cụng ty. Phần mềm viết theo đơn đặt hàng thỡ thƣờng giỏ cao và mất nhiều thời gian.

Khi lựa chọn phần mềm cú sẵn, lƣu ý: Cụng tỏc kế toỏn bao gồm kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị, hiện nay cỏc phần mềm kế toỏn đều làm phần kế toỏn theo chuẩn mực hiện hành, riờng phần kế toỏn quản trị thỡ mỗi phần mềm mỗi khỏc, phải tựy theo mục đớch sử dụng thụng tin quản trị của doanh nghiệp mỡnh để lựa chọn.

Sau khi xem xột hóy lựa chọn phần mềm đỏp ứng đủ nhu cầu thụng tin của doanh nghiệp. Một phần mềm nhiều tớnh năng quỏ chƣa chắc đó tốt.

Xem xột dịch vụ hỗ trợ: đào tạo hƣớng dẫn sử dụng, hỗ trợ trong quỏ trỡnh sử dụng, bảo hành, bảo trỡ phần mềm...

KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trƣờng, sủ dụng cú hiệu quả lao động là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp để kớch thớch ngƣời lao động làm việc tớch cực mọi doanh nghiệp đều quỏn triệt nguyờn tắc: Bảo đảm cụng bằng trong việc trả lƣơng (giữa cỏc lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp). Việc tớnh đỳng tớnh đủ tiền lƣơng là một vấn đề khụng chỉ doanh nghiệp mà ngƣời lao động rất quan tõm. Do đú cụng tỏc hạch toỏn tiền lƣơng tiền thƣởng và cỏc khoản trớch theo lƣơng của ngƣời lao động luụn đƣợc nghiờn cứu hoàn thiện hơn, nhằm phat huy tỏc dụng là cụng cụ tỏc dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp.

Về phƣơng phỏp nghiờn cứu trƣớc hết em đó nghiờn cứu vấn đề chung về kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng của ngƣời lao động trong cỏc doanh nghiệp Nhà Nƣớc. Sau đú tỡm hiểu thực trạng kế toỏn tiền lƣơng và khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty TNHH MTV KTCTTL An Hải trong thời gian qua. Qua đú phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực tế, chỉ ra những điểm cần khắc phục để hoàn thiện phự hợp với điều kiện cụ thể của Cụng ty nhằm cụng tỏc quản lý đạt hiệu quả cao hơn.

Trong thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH MTV KTCTTL An Hải đƣợc sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh cảu cỏc Thầy Cụ, đặc biệt là giỏo viờn hƣớng dẫn TS. Chỳc Anh Tỳ cựng sự quan tõm giỳp đỡ của cỏc cụ phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty đó tạo điều kiện cho em hoàn thành Khúa luận tốt nghiệp của mỡnh.

Do kiến thức và thời gian cú bài Khoỏn luận của em chắc chắn khụng trỏnh khỏi thiếu sút.

Rất mong sự đúng gúp ý kiến của Thầy Cụ để Khúa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

1. BHXH: ……… Bảo Hiểm Xó Hội 2. BHYT………Bảo Hiểm Y Tế 3. KPCĐ……….Kinh Phớ Cụng Đoàn 4. BHTN……….Bảo Hiểm Thất Nghiệp 5. CNV………Cụng Nhõn Viờn

6. TNHH MTV KTCTTL………..Trỏch Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viờn Khai Thỏc Cụng Trỡnh Thủy Lợi

7. LĐTL……….. Lao Động Tiền Lƣơng 8. TK……….Tài Khoản

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU ... 1

CHƢƠNG 1: VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TNHH MTV KHAI THÁC CễNG TRèNH THỦY LỢI AN HẢI. ... 3

1.1. Khỏi niệm, đặc điểm tiền lƣơng ... 3

1.1.1. Khỏi niệm ... 3

1.1.2. Đặc điểm của tiền lƣơng: ... 4

1.2. Nhiệm vụ của kế toỏn tiền lƣơng ... 4

1.3. Cỏc nguyờn tắc xỏc định tiền lƣơng và khoản trớch theo lƣơng ... 5

1.3.1. Cỏc nguyờn tắc xỏc định tiền lƣơng ... 5

1.3.1.1. Tiền lƣơng theo thời gian ... 5

1.3.1.2. Tiền lƣơng theo sản phẩm ... 5

1.3.1.3. Theo khối lƣợng cụng việc ... 6

1.3.1.4. Cỏc hỡnh thức đói ngộ khỏc ngoài tiền lƣơng: ... 7

1.3.2. Cỏc nguyờn tắc xỏc định quỹ tiền lƣơng và khoản trớch theo lƣơng ... 7

1.3.2.1 Quỹ tiền lƣơng: ... 7

1.3.2.2 .Quỹ bảo hiểm xó hội ... 8

1.3.2.3. Bảo hiểm y tế... 9

1.3.2.4. Bảo hiểm thất nghiệp ... 10

1.3.2.5. Kinh phớ cụng đoàn ... 11

1.4 Kế toỏn chi tiết tiền lƣơng ... 11

1.4.1. Kế toỏn số lƣợng lao động ... 12

1.4.2. Kế toỏn thời gian lao động ... 12

1.4.3. Kế toỏn kết quả lao động ... 13

1.4.4. Kế toỏn tiền lƣơng cho ngƣời lao động:... 13