lƣơng tại Cụng ty TNHH MTV khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi An Hải.
3.2.1.Giải phỏp thứ nhất
Công ty nên quản lý chặt chẽ quỹ thời gian làm việc của công nhân viên cho công ty, tránh tình trạng họ làm việc riờng trong giờ làm việc. Để tránh tình trạng
tính sai lệch, không đúng thời gian lao động thực tế của cán bộ công nhân viên, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “Bảng chấm công” Công ty nên
theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi công nhân viên. Nừu một công nhân viên làm việc không đủ giờ quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu công nhân viên làm thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “ Bảng chấm công làm thêm giờ”
(Mẫu số 01b – LĐTL) cùng mức th-ởng hợp lý để thực hiện việc trả l-ơng đúng đắn khuyến khích ng-ời lao động tăng năng suất công việc.
Đơn vị: Mẫu số 01b-LĐTL
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh)
BẢNG CHẤM CễNG LÀM THấM GIỜ Thỏng……….năm……….. Số:……….. Số T T Họ và tờn Ngày trong thỏng Cộng số giờ làm thờm 1 2 … 31 Số giờ của ngày làm việc Số giờ của ngày thứ bảy, chủ nhật Số giờ của ngày lễ, tết Số giờ làm đờm A B 1 2 … 31 32 33 34 35 Cộng Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc ( từ giờ... đến ngày...)
NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật ( từ giờ... đến ngày...)
NL: Làm thêm ngày lễ, tết ( từ giờ... đến ngày...)
3.2.2.Giải phỏp thứ hai
Cần hoàn thiện việc phân phối l-ơng ở công ty tiền l-ơng của công nhân viên đ-ợc thanh toán một lần vào cuối tháng .
Công ty nên thanh toán tiền l-ơng thành 2 đợt .Đợt I gọi là tạm ứng l-ơng kỳ I, chúng ta tạm ứng khoảng 500.000đ – 1.000.000 đồng và ngày 10 trong tháng để công nhân dùng để chi tiêu trong tháng. Cuối tháng công ty thanh toán l-ơng đợt II ,bao gồm tiền l-ơng của CNV trừ đi tạm úng l-ơng kỳ I và các khoản phải khấu trừ vào l-ơng .Nh- thế CNV có thể thanh toán các chi tiêu trong tháng đồng thời doanh nghiệp cuối tháng không phải xuất số tiền lớn.
3.2.3.Giải phỏp thứ ba
Trong điều kiện phỏt triển cụng nghệ thụng tin hiện nay, cú xuất hiện rất nhiều cỏc phần mềm kế toỏn nhƣ: phầm mềm kế toỏn MISA, FAST, SSP- accounting, Imax-accounting...Cụng ty TNHH MTV KTCTTL An Hải cú thể chọn một phần mềm kế toỏn phự hợp với loai hỡnh kinh doanh của mỡnh.
Một số lƣu ý khi lựa chọn phần mềm kế toỏn cho cụng ty:
Thống kờ lại yờu cầu thụng tin quản trị của doanh nghiệp, trang thiết bị, con ngƣời.
Tham khảo một số cụng ty cú sử dụng phần mềm trong cựng ngành.
Quyết định lựa chọn phần mềm cú sẵn hay phần mềm đặt viết theo nhu cầu cụng ty. Phần mềm viết theo đơn đặt hàng thỡ thƣờng giỏ cao và mất nhiều thời gian.
Khi lựa chọn phần mềm cú sẵn, lƣu ý: Cụng tỏc kế toỏn bao gồm kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị, hiện nay cỏc phần mềm kế toỏn đều làm phần kế toỏn theo chuẩn mực hiện hành, riờng phần kế toỏn quản trị thỡ mỗi phần mềm mỗi khỏc, phải tựy theo mục đớch sử dụng thụng tin quản trị của doanh nghiệp mỡnh để lựa chọn.
Sau khi xem xột hóy lựa chọn phần mềm đỏp ứng đủ nhu cầu thụng tin của doanh nghiệp. Một phần mềm nhiều tớnh năng quỏ chƣa chắc đó tốt.
Xem xột dịch vụ hỗ trợ: đào tạo hƣớng dẫn sử dụng, hỗ trợ trong quỏ trỡnh sử dụng, bảo hành, bảo trỡ phần mềm...
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng, sủ dụng cú hiệu quả lao động là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp để kớch thớch ngƣời lao động làm việc tớch cực mọi doanh nghiệp đều quỏn triệt nguyờn tắc: Bảo đảm cụng bằng trong việc trả lƣơng (giữa cỏc lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp). Việc tớnh đỳng tớnh đủ tiền lƣơng là một vấn đề khụng chỉ doanh nghiệp mà ngƣời lao động rất quan tõm. Do đú cụng tỏc hạch toỏn tiền lƣơng tiền thƣởng và cỏc khoản trớch theo lƣơng của ngƣời lao động luụn đƣợc nghiờn cứu hoàn thiện hơn, nhằm phat huy tỏc dụng là cụng cụ tỏc dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp.
Về phƣơng phỏp nghiờn cứu trƣớc hết em đó nghiờn cứu vấn đề chung về kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng của ngƣời lao động trong cỏc doanh nghiệp Nhà Nƣớc. Sau đú tỡm hiểu thực trạng kế toỏn tiền lƣơng và khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty TNHH MTV KTCTTL An Hải trong thời gian qua. Qua đú phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực tế, chỉ ra những điểm cần khắc phục để hoàn thiện phự hợp với điều kiện cụ thể của Cụng ty nhằm cụng tỏc quản lý đạt hiệu quả cao hơn.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH MTV KTCTTL An Hải đƣợc sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh cảu cỏc Thầy Cụ, đặc biệt là giỏo viờn hƣớng dẫn TS. Chỳc Anh Tỳ cựng sự quan tõm giỳp đỡ của cỏc cụ phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty đó tạo điều kiện cho em hoàn thành Khúa luận tốt nghiệp của mỡnh.
Do kiến thức và thời gian cú bài Khoỏn luận của em chắc chắn khụng trỏnh khỏi thiếu sút.
Rất mong sự đúng gúp ý kiến của Thầy Cụ để Khúa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
1. BHXH: ……… Bảo Hiểm Xó Hội 2. BHYT………Bảo Hiểm Y Tế 3. KPCĐ……….Kinh Phớ Cụng Đoàn 4. BHTN……….Bảo Hiểm Thất Nghiệp 5. CNV………Cụng Nhõn Viờn
6. TNHH MTV KTCTTL………..Trỏch Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viờn Khai Thỏc Cụng Trỡnh Thủy Lợi
7. LĐTL……….. Lao Động Tiền Lƣơng 8. TK……….Tài Khoản
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG 1: VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TNHH MTV KHAI THÁC CễNG TRèNH THỦY LỢI AN HẢI. ... 3
1.1. Khỏi niệm, đặc điểm tiền lƣơng ... 3
1.1.1. Khỏi niệm ... 3
1.1.2. Đặc điểm của tiền lƣơng: ... 4
1.2. Nhiệm vụ của kế toỏn tiền lƣơng ... 4
1.3. Cỏc nguyờn tắc xỏc định tiền lƣơng và khoản trớch theo lƣơng ... 5
1.3.1. Cỏc nguyờn tắc xỏc định tiền lƣơng ... 5
1.3.1.1. Tiền lƣơng theo thời gian ... 5
1.3.1.2. Tiền lƣơng theo sản phẩm ... 5
1.3.1.3. Theo khối lƣợng cụng việc ... 6
1.3.1.4. Cỏc hỡnh thức đói ngộ khỏc ngoài tiền lƣơng: ... 7
1.3.2. Cỏc nguyờn tắc xỏc định quỹ tiền lƣơng và khoản trớch theo lƣơng ... 7
1.3.2.1 Quỹ tiền lƣơng: ... 7
1.3.2.2 .Quỹ bảo hiểm xó hội ... 8
1.3.2.3. Bảo hiểm y tế... 9
1.3.2.4. Bảo hiểm thất nghiệp ... 10
1.3.2.5. Kinh phớ cụng đoàn ... 11
1.4 Kế toỏn chi tiết tiền lƣơng ... 11
1.4.1. Kế toỏn số lƣợng lao động ... 12
1.4.2. Kế toỏn thời gian lao động ... 12
1.4.3. Kế toỏn kết quả lao động ... 13
1.4.4. Kế toỏn tiền lƣơng cho ngƣời lao động:... 13
1.5. Kế toỏn tổng hợp tiền lƣơng và khoản trớch theo lƣơng ... 14
1.5.1.Cỏc chứng từ ban đầu hạch toỏn tiền lƣơng, BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN 14 1.5.2. Kế toỏn tổng hợp tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ... 15
1.5.2.1. Tài khoản sử dụng: ... 15
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TNHH MTV KHAI THÁC CễNG
TRèNH THỦY LỢI AN HẢI ... 27
2.1. Giới thiệu chung : ... 27
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển. ... 27
2.1.2 Cơ cấu bộ mỏy quản lớ, bộ mỏy kế toỏn ... 29
2.1.3 Giới thiệu về cỏc phần hành kế toỏn ... 35
2.2 Thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH MTV khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi An Hải ... 35
2.2.1. Kế toỏn tiền lƣơng: ... 35
2.2.1.1. Lao động và phõn loai lao đụng: ... 35
2.2.1.2. Cỏc hỡnh thức trả lƣơng và chế độ tiền lƣơng: ... 37
2.2.1.3.Kế toỏn chi tiết tiền lƣơng: ... 39
2.2.1.4. Kế toỏn tổng hợp: ... 50
2.2.2..Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lƣơng ... 65
CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY TNHH MTV KHAI THÁC CễNG TRèNH THỦY LỢI AN HẢI. ... 69
3.1 Đỏnh giỏ chung về thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty TNHH MTV khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi An Hải. ... 69
3.1.1 Ƣu điểm: ... 71
3.1.1.1.Công tác hạch toán lao động. ... 71
3.1.1.2. Công tác hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng:... 71
3.1.2 Nhƣợc điểm : ... 72
3.2. Cỏc giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty TNHH MTV khai thỏc cụng trỡnh thủy lợi An Hải. ... 72
3.2.1.Giải phỏp thứ nhất ... 72
3.2.2.Giải phỏp thứ hai ... 75
3.2.3.Giải phỏp thứ ba ... 75
KẾT LUẬN ... 76