mặt hàng bán hàng để tính chính xác kết quả bán hàng của từng mặt hàng.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý,
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
58
khoa học. Bởi vì mỗi nhóm hàng có tính chất thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ cho thích hợp.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán: - Tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán như sau: Chi phí QLD N phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán x Doanh số bán nhóm hàng thứ i
Khi phân bổ được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng, lô hàng bán hàng, ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, lô hàng theo công thức:
Chi phí QLD N phân bổ cho hàng thứ "i" nhóm hàng thứ "i" = Chi phí bán hàng cần phân bổ Tổng doanh số bán x Doanh số bán nhóm hàng thứ "i" 3.2.3. Lập dự phòng phải thu khó đòi
Do phương thức bán hàng thực tế tại Công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh đó, đôi khi việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này làm ảnh hưởng không nhỏđến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng đểđảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, Công ty cần đánh giá khả
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
59
nợ và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra mức dự phòng nợ thất thu. Đối với các khoản nợ thất thu.
Trong tương lai, lãnh đạo công ty nên xem xét việc lập dự phòng phải thu khó
đòi với các khoản nợ phải thu. Nếu không đòi được thì công ty đã có sẵn nguồn tài chính để bù đắp mà không làm ảnh hưởng gì đến vốn sản xuất kinh doanh của công ty.
Hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi theo công thức: Mức dự phòng nợ phải thu
khó đòi cần trích lập cuối niên độ
= Số dư bình quân nợ phải
thu ở tháng cuối niên độ x Tỷ lệ thất thu
ước tính
+ Cuối năm n căn cứ vào mức dự phòng nợ phải thu khó đòi đã tính toán:
Nợ TK 642 Có TK 139
Tính vào chi phí doanh nghiệp
+ Sang năm thứ n +1 nếu khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không đòi
được cấp trên cho phép xử lý xoá sổ:
Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131, 136, 138 : Trừ vào nguồn dự phòng : Số vượt so với nguồn dự phòng : Số nợđã xử lý Đồng thời ghi nợ TK 004: Số nợ đã xoá sổ
+ Cuối năm n +1 can cứ vào mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập cuối năm n+1, nếu:
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
60
- Số dự phòng cần trích lập cuối năm n+1 > số dự phòng còn lại cuối năm n (Chưa dùng hết), kế toán ghi:
Nợ TK 642
Có TK 139 : Phần chênh lêch thiếu
- Trường hợp ngược lại: Nợ TK 139
Có TK 642 : Phần chênh lêch thừa
+ Các khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý, nếu đòi được: Nợ TK 111, 112
Có TK 711
Đồng thời ghi Có TK 004: Sốđã đòi nợ.
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi".
3.2.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về
kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho,.
Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự
phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp hơn với giá trị sổ của kế toán của hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
61
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế do hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh trị
giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Số
dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho".
Các sản phẩm của công ty chủ yếu về lĩnh vực máy tính, máy văn phòng luôn có sự biến động về giá cả do sự biến động của thị trường nên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết, công ty sẽ chủ động hơn cho mình khi có rủi ro xảy ra.
Khi có bằng chứng đáng tin cậy về sự giảm giá hàng hoá thì ban lãnh đạo công ty nên xem xét đến việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thực hiện bút toán thận trọng của kế toán và tuân thủđúng nguyên tắc tài chính.
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cuối niên độ = Giá đơn vị hàng tồn kho trên sổ - Giá đơn vị hàng tồn kho trên thực tế X Số lượng hàng tồn kho bị giảm giá cuối niên độ
Cuối niên độ kế toán năm n, căn cứ vào mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính toán:
Nợ TK 632 Có TK 159
Cuối năm n +1, căn cứ vào mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính toán:
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
62
+ Nếu mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm n > mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích cuối năm n+1, kế toán ghi:
Nợ TK 159 Có TK 632 : Phần chênh lệch thừa + Nếu ngược lại: Nợ TK 632 Có TK 159 : Phần chênh lệch thiếu Những đề xuất trên là những ý kiến rất nhỏ của em đối với công tác kế
toán tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
63
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1- Các chứng từ , sổ sách , tài liệu của Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng
2- Giáo trình kế toán quản trị kinh doanh - Đại học Kinh tế quốc dân – Nhà xuất bản Tài chính năm 2002
3- Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế quóc dân Hà Nội .
4- Giáo trình lý thuyết hoạch toán kế toán – NXB Tài chính – Hà Nội . 5- Hệ thống chuẩn mực kế toán và các sơđồ kế toán hướng dẫn thực hiện –
NXB Bộ Tài chính – Hà Nội
64
KẾT LUẬN
Bán hàng có một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh
đặc biệt là trong ngành kinh doanh thương mại bán hàng quyết định đến sự
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả nói riêng là một phương pháp quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công việc phức tạp lâu dài.
Trong thời gian nghiên cứu và thực tế tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng em đã đi sâu nghiên cứu một vấn đề chủ yếu về cơ sở
lý luận của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Từ cơ sở lý luận đã nêu góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phương hướng hoàn thiện.
Đó là quá trình nghiên cứu được trình bày ở trên cơ sở lý luận cơ bản và được vận dụng vào thực tế ở Công ty. Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ
vào hoàn thiện công tác của doanh nghiệp.
Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức
đã học vào thực tế trong một thời gian. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng ". Tuy vậy trong bài viết này sẽ không tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề em mong được các thầy cô cán bộ của Công ty thông cảm.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
65
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ... 1
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG ... 3
1.1. Lịch sử hình thành và sự phát triển của Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng ... 3
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty ... 4
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ... 6
Chức năng của từng bộ phận ... 10
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng ... 11
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán ... 11
1.4.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ở Công ty ... 13
1.4.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản ở Công ty...13
1.4.4.Hình thức sổ kế toán của Công ty ...15
1.4.5.Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty ……..17
PHẦN II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG ...
2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty ... 18
2.1.1. Các mặt hàng kinh doanh của Công ty : ... 18
2.1.2. Các phương thức bán hàng của Công ty : ... 19
2.1.3. Các phương thức xác định kết quả kinh doanh của Công ty ... 23
2.2. Nội dung kế toán và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng ... 24
2.2.1. Nội dung kế toán bán hàng của Công ty : ... 24
2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng : ... 24
2.2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán ... 39
66
2.2.2. Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty : ... 41
2.2.2.1. Kế toán chi phí bán hàng : ... 41
2.2.2.2 .Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...47
2.2.2.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng : ... 51
PHẦN III : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG ...
3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng ... 54
3.1.1. Nhận xét chung ... 54
3.1.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty . ... 55
3.2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ... 57
3.2.2. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng bán hàng để tính chính xác kết quả bán hàng của từng mặt hàng. ... 57
3.2.3. Lập dự phòng phải thu khó đòi ... 58
3.2.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: ... 60
Tài liệu tham khảo...63
KẾT LUẬN ... 64