Tại Công ty, xác định kết quả bán hàng đã bán hàng được thực hiện theo từng tháng. Hàng tháng căn cứ vào kết qủa bán hàng, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển sau:
Kết chuyển doanh thu thuần (số liệu TK 511) sang bên có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán (số liệu TK 632) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phí hàng bán (sô liệu TK 641) sang bên nợ TK 911.
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (số liệu TK 642) sang bên nợ TK 911
Việc xác định kết quả bán hàng được xác định như sau: Kết quả hoạt
động tiêu thụ = Doanh thuthuần -hàng xuTrị giá vất bán - ốn Chi phí BH chàng đã bán - ủa
Chi phí QLDN của số
hàng đã bán
VD: Trong tháng 1 năm 2008 Công ty xác định kết quả bán hàng như sau: - Kết chuyển giá vốn hàng đã bán:
Nợ TK 911: 407.200.000 Có TK 632: 407.200.000
- Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ: Nợ TK 911: 15.531.900
Có TK 6421: 15.531.900
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ: Nợ TK 911: 17.803.380
Có TK 6422: 17.803.380
- Kết chuyển doanh thu thuần của số hàng đã bán: Nợ TK 511: 550.240.000
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
53
- Xác định kết quả bán hàng Nợ TK 911: 88.704.720 Có TK 421.: 88.704.720
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
54
Biểu số 16 SỔ CÁI
Năm 2008
Tên tài khoản : Xác định kết qủa kinh doanh Số hiệu : 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G 31/1/08 K/C 31/1/08 K/c Chi phí bán hàng 6421 15.531.900 31/1/08 K/C 31/1/08 K/c Chi phí quản lý doanh
nghiệp 6422 38.803.380 31/1/08 K/C 31/1/08 K/c giá vốn hàng bán 632 407.200.0 00 31/1/08 K/C 31/1/08 K/c doanh thu 511 550.240.000 31/1/08 K/C 31/1/08 K/c lãi 421 88.704.720 Cộng phát sinh 550.240.000 550.240.000 Ngày 31 tháng 1 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
55
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
54
CHƯƠNG III
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM TIN HỌC VÀ THIẾT
BỊ VĂN PHÒNG