)
2.4 TỔNG QUAN VỀ THƢ VIỆN VÀ THƢ VIỆN SỐ GREENSTONE
2.4.1 Tổng quan về thƣ viện
Thƣ viện là kho tàng tri thức đó cú những đúng gúp to lớn trong sự phỏt triển của con ngƣời.
Tuy nhiờn khi lƣợng thụng tin trong xó hội đƣợc vận hành nhiều hơn với khối lƣợng rất lớn , thƣ viện truyền thống với hỡnh thức lƣu trữ chủ yếu trờn giấy cú cũn thớch hợp khụng? Thời đại của Internet và mạng thụng tin toàn cầu ngƣời ta cần tỡm ra cỏch quản lý thụng tin sao cho cú hiệu quả. Điều này tập chung vào hai yếu tố chủ đạo:
- Phải tiết kiệm khụng gian lƣu trữ
- Tốc độ tỡm kiếm thụng tin phải thật nhanh
Ngƣời ta giờ đõy trao đổi thụng tin khụng chỉ qua giấy tờ mà cũn thƣờng xuyờn sử dụng đến hỡnh thức tài liệu điện tử: sỏch điện tử, bỏo điện tử… Và điều quan trọng hơn cả là dự ở bất cứ nơi đõu trờn thế giới cũng cú thể tỡm và lấy đƣợc thụng tin cần thiết. Tất cả điều đú đặt ra yờu cầu phải xõy dựng một hệ thống cú những chức năng của một thƣ viện bỡnh thƣờng và và thiờn về quản lý tài liệu điện tử để đỏp ứng đƣợc tối ƣu nhu cầu ngƣời dựng. Bởi vậy cỏc thuật ngữ nhƣ: “electronic library” hay “digital library” đó ra đời.
Thư viện số
Theo định nghĩa của Akseyn và Witten trƣờng Đại học Waikito New Zealand:
Thƣ viện số là tập hợp cỏc bộ sƣu tập số của cỏc đối tƣợng kỹ thuật bao gồm văn bản , hỡnh ảnh, video, õm thanh cho phộp:
- Truy cập, chọn lọc và hiển thị tài nguyờn số (dành cho độc giả) - Xõy dựng, tổ chỳc và lƣu hành (dành cho cỏn bộ thƣ viện)
Thƣ viện số trƣớc tiờn là một thƣ viện thờm vào đố cú cỏc đặc trƣng riờng của một hệ thống điện tử với những cụng nghệ và dịch vụ mới.
Xõy dựng thƣ viện số là xõy dựng một cơ sở thƣ viện hay đơn giản chỉ hỡnh thành một bộ phận cụng nghệ trong một cơ sở? Đõy là điều chỳng ta cần quỏn triệt trƣớc khi bắt tay vào xõy dựng thƣ viện số.
Ngày nay vẫn cũn nhiều ngƣời cho rằng thƣ viện là một nơi yờn tĩnh trong đú sỏch đƣợc cất giữ và ngƣời ta đỏnh giỏ thƣ viện theo tiờu chớ số lƣợng sỏch đƣợc cất giữ nhiều hay ớt. Đối với những ngƣời quản thủ thƣ viện cú chuyờn mụn thỡ thƣ viện là một cơ sở cú tổ chức để bảo quản tài liệu, sƣu tập và để truy cập đến những thƣ viện khỏc, khụng những chỉ sỏch mà cũn cú phim ảnh, băng đĩa õm thanh, mẫu vật thực vật, sản phẩm văn hoỏ, vv… Đối với nhà nghiờn cứu, thƣ viện là một mạng lƣới cung cấp việc truy cập đến tri thức nhõn loại đƣợc lƣu giữ khắp mọi nơi. Nhiều sinh viờn khoa học và cụng nghệ ngày nay trờn thế giới thỡ cho rằng thƣ viện chớnh là World Wide Web. Đõy là một quan niệm khụng đỳng mặc dầu ngày nay Web là cụng nghệ quan trọng của thƣ viện. Sự khỏc nhau giữa thƣ viện số với World Wide Web thể hiện ở chổ Web thiếu hẵn những đặc điểm quan trọng của việc sƣu tầm và tổ chức thụng tin; trong khi thƣ viện số ngày càng hoàn thiện việc tổ chức để ngƣời sử dụng tự hỡnh thành tri thức với phƣơng chõm "Thƣ viện số là nơi sử dụng cụng nghệ để chuyển cõu hỏi thành cõu trả lời".
Thƣ viện số khụng thực sự là một "thƣ viện đƣợc số hoỏ". Xõy dựng thƣ viện số là xõy dựng phƣơng thức mới, cụng nghệ mới trong việc xử lý thụng tin - tri thức. Đú là bảo quản, sƣu tầm, tổ chức, quảng bỏ, và truy cập thụng tin hay núi chớnh xỏc hơn là tri thức, tức là thụng tin cú ý nghĩa và hữu ớch. Do đú, một thƣ viện số đƣợc xem nhƣ là nơi trỡnh bày những bộ sƣu tập thụng tin cú tổ chức. Bộ sƣu tập tập trung vào đối tƣợng số húa, bao gồm văn bản, hỡnh ảnh và õm thanh cựng với phƣơng thức truy cập, truy hồi, chọn lọc, tổ chức, bảo trỡ sƣu tập đú. Sƣu tập do chuyờn gia thƣ viện tạo nờn. Phần mềm thƣ viện số, chẳng hạn nhƣ “Hũn đỏ xanh – Greenstone” hỗ trợ ngƣời sử dụng tỡm kiếm sƣu tập, cũng nhƣ hỗ trợ cho chuyờn gia thƣ viện xõy dựng và bảo trỡ sƣu tập cú hiệu quả.
Đối với một thƣ viện truyền thống, điều quan trọng là việc bổ sung nguồn tài nguyờn ngày càng nhiều trờn giỏ kệ trong kho thƣ viện; nhƣng ngày nay thụng tin về những nguồn tài nguyờn đú chứa trong mục lục thƣ viện là quan trọng hơn. Chỳng ta gọi những thụng tin đú là metadata hay siờu dữ liệu – dữ liệu về dữ liệu – và đõy là khỏi niệm nổi bật nhất trong thƣ viện
2.4.2 Thƣ viện số Greenstone
Cỏc thƣ viện số đó làm thay đổi nhanh chúng cỏch thức thu thập và phổ biến thụng tin ở nhiều quốc gia. Đứng trƣớc cỏc yờu càu thực tế, năm 1995 một nhúm cỏc giảng viờn và sinh viờn trƣờng Đại học Waikato, New Zealand đó xõy dựng phần mềm thƣ viện số Greenstone, giỳp ngƣời dựng dễ dàng xõy dựng và phõn phối cỏc bộ
sƣu tập số. Phần mềm Greenstone cung cấp một phƣơng phỏp mới để tổ chức và xuất bản thụng tin trờn Internet và CD-ROM. Greenstone ban đầu là sản phẩm của dự ỏn New Zealand Digital Library của trƣờng đại học Waikato. Sau đú nhờ sự tƣơng thớch và tớnh phự hợp của nú từ thỏng 8/2000, UNESCO và Human NGO đó tham gia phỏt triển và hỗ trợ. Đõy là phần mềm mó nguồn mở đƣợc cung cấp trờn
http://www.greenstone.org theo thỏa thuận đăng kớ GNU General Public License.
Greenstone mang tớnh quốc tế hiện nay đó đƣợc sử dụng ở nhiều quốc gia cú giao diện và cỏc bộ sƣu tập với nhiều ngụn ngữ.
Cỏc tớnh năng của Greenstone
- Truy cập qua trỡnh duyệt web, cả ở chế độ cục bộ và từ xa - Chạy đƣợc trờn nhiều hệ điều hành: Windows, Unix, … - Tỡm kiếm toàn văn bản và tỡm kiếm theo chủ đề
- Khả năng trỡnh duyệt linh động đa dạng
- Cấu trỳc duyệt tài liệu đƣợc xõy dựng hoàn toàn tự động
- Tận dụng cỏc metadata cú sẵn trong tài liệu, giỳp ngƣời tạo lập bộ sƣu tập khụng phải làm bằng tay
- Khẳ năng linh động, dễ mở rộng hệ thống nhờ cỏc thành phần nhƣ plugin, classifier
- Hỗ trợ xử lý tài liệu với nhiều ngụn ngữ - Cung cấp giao diện đa ngụn ngữ
- Ngoài cỏc bộ sƣu tập văn bản, hỡnh ảnh thụng thƣờng, Greensotone cũn cho phộp tạo cỏc bộ sƣu tập hỡnh ảnh, õm thanh đa phƣơng tiện (multitimedia) - Khả năng lƣu trữ rất lớn
- Thờm mới bộ sƣu tập đơn giản cú hiệu quả tức thỡ
- Khả năng xuất bản cỏc bộ sƣu tập ra CD, với đầy đủ tớnh năng để cú thể tự cài đặt và chạy độc lập
- Cỏc bộ sƣu tập dễ dàng đƣợc mang chuyờn, phõn phối, chia sẻ
Sau khi tỡm hiểu về hệ thống những phần mềm thƣ viện số trong nƣớc và trờn thế giới, Greenstone nổi bật lờn với tớnh hiệu quả, dễ sử dụng mó nguồn mở, dễ tựy biến và mang tớnh chuẩn quốc tế. Với tớnh năng ƣu việt của Greenstone. Sử dụng phần mềm thƣ viện số Hũn đỏ xanh – Greenstone là giải phỏp thớch hợp với điều kiện của chỳng ta hiện nay.
CHƢƠNG III: LỰA CHỌN GIẢI PHÁP VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG
3.1 Lựa chọn cụng cụ phỏt triển
Qua quỏ trỡnh khảo sỏt hệ thống cũng nhƣ tỡm hiểu về tỡnh hỡnh phỏt triển thƣ viện số trờn thế giới. Em đó lựa chọn giải phỏp sử dụng thƣ viện số - thƣ viện mó nguồn mở Greenstone để thực hiện chƣơng trỡnh thử nghiệm của mỡnh.
Greenstone là hệ thống thƣ viện số đơn giản nhƣng khụng kộm phần hiệu quả trong việc quản lý tài liệu điện tử. Cỏc thƣ viện số xõy dựng bởi Greenstone tuõn thủ theo tiờu chuẩn quốc tế chung giỳp cho tiến trỡnh liờn kết cỏc thƣ viện, vốn đang là xu hƣớng hiện nay trở nờn dễ dàng hơn. Mặt khỏc khả năng tựy biến linh hoạt của Greenstone cho phộp mỗi thƣ viện tạo cho mỡnh những đặc trƣng riờng. Đặc biệt Greenstone hoàn toàn miễn phớ và đƣợc ngƣời dựng trờn toàn thế giúi sử dụng và đúng gúp cho sự phỏt triển. Những yếu tố này rất cú ý nghĩa với những thƣ viện hạn chế về năng lực tài chớnh nhƣ ở Việt Nam. Hiện nay Greenstone đó phỏt triển đến phiờn bản 3.2 và đƣợc sử dụng phổ biến rộng rói trờn thế giới.
Những bộ sƣu tập thụng tin đƣợc tạo ra bởi Greenstone cú thể chứa một số lƣợng lớn những tài liệu (hàng ngàn cho đến hàng triệu) với một giao diện đồng nhất. Bộ sƣu tập bao gồm từ những bài bỏo cho đến chƣơng trỡnh õm nhạc. Hiện nay, Greenstone đƣợc dựng rộng rói trong thƣ viện của cỏc trƣờng đại học trờn thế giới để hỡnh thành Thƣ viện số. Phần mềm Greenstone trờn CD-ROM đƣợc Liờn Hiệp Quốc và những cơ quan nhõn đạo khỏc xuất bản và phõn phối cho cỏc quốc gia đang phỏt triển. Greenstone đƣợc dịch sang hơn 20 ngụn ngữ bao gồm: Anh, Phỏp, Đức, Nga, Tõy Ban Nha, Bồ Đào Nha, Italia, Hà Lan (Dutch), Ả-rập, Thổ Nhĩ Kỳ, Hebrew, Bosnia, Armenia, Ukraina, Farsi, Croatia, Serbia, Hindi, Trung Hoa, Nhật Bản, Thỏi Lan, Indonesia, vv… Phiờn bản Greenstone Tiếng Việt cũng đó đƣợc phỏt hành và phổ biến trong hệ thống Greenstone trờn thế giới. Thƣ viện ĐH Khoa học Tự nhiờn là đơn vị đầu tiờn sử dụng Greenstone Tiếng Việt để hỡnh thành Thƣ viện số và đƣợc giới thiệu vào web site http://greenstone.org/ .
3.2 Triển khai ứng dụng
Hệ thống đƣợc xõy dựng ỏp dụng theo mó nguồn mở Greenstone. Để xõy dựng một bộ sƣu tập mới thƣờng ta phải đối mặt với cả hai loại tài liệu: tài liệu đó ở dạng điện tử rồi và tài liệu in ấn cần phải số húa. Nếu tài liệu ở dạng điện tử thỡ cụng việc
hết sức dễ dàng, ngay cả việc sƣu tầm, tổ chức tập tin và chuyển đổi dạng thức. Cũn đối với tài liệu in ấn thỡ ta phải tiến hành số hoỏ bằng cỏch quột tài liệu và chuyển qua dạng PDF; khi sử dụng Greenstone để lƣu trữ tài liệu đú trong CSDL thỡ tự động mang hai dạng HTML và PDF.
Để xõy dựng bộ sƣu tập với Greenstone dựng cụng cụ LIBRARIAN INTERFACE. Xõy dựng bỏn tự động.
Thƣờng thỡ ta dựng cụng cụ LIBRARIAN INTERFACE để tổ chức một tài liệu, cụng việc này trong nghiệp vụ thụng tin - thƣ viện gọi là biờn mục (cataloging) và chỉ mục (indexing), cũn trong cụng nghệ kỹ thuật số thỡ gọi là xỏc định metadata. Một tài liệu sau khi đƣợc tổ chức biờn mục theo chuẩn Dublin Core (thủ cụng) và xỏc định metadata (tự động) sẽ trở thành một thƣ mục chứa ớt nhất là 2 biểu ghi: một biểu ghi nội dung dạng HTML và biểu ghi metadata. Nếu nội dung mang nhiều dạng thức khỏc nhau thỡ thƣ mục tài liệu cú nhiều biểu ghi hơn.
Giao diện LIBRARIAN INTERFACE trỡnh bày 15 yếu tố của Dublin Core cho ta biờn mục tài liệu. Quỏ trỡnh này khiến ta chọn những dẫn mục (entry) hay điểm truy cập (access point) của mỗi tài liệu để phục vụ việc truy tỡm và lƣớt tỡm sau này. Cũng bằng giao diện này, Greenstone sẽ cho ta xỏc định những dẫn mục và hỡnh thức truy tỡm hay lƣớt tỡm đƣợc trỡnh bày trờn giao diện của bộ sƣu tập. Chẳng hạn nhƣ: Nhan đề (Title), Tỏc gỉa (Author), Từ khoỏ (Keywork), Đề mục (Subject), vv… hoặc Tỡm kiếm (Search) thỡ tỡm kiếm trờn những điểm truy cập nào. Trong quỏ trỡnh tổ chức tài liệu, việc thờm, bớt hay thay thế những yếu tố của Dublin Core là rất dễ dàng. Cụng việc sƣu tầm và tổ chức tài liệu cứ tiếp diễn liờn tục, tài liệu đƣợc lƣu vào mỏy tớnh cỏ nhõn. Greenstone hoàn toàn xử lý một cỏch tự động và nhanh chúng một khi chỳng ta muốn xuất bản tài liệu nhƣ một bộ sƣu tập lờn Internet hay CD-ROM. Dĩ nhiờn chỳng ta vẫn cú thể cập nhật tài liệu vào bộ sƣu tập mỗi khi cần thiết; khi đú thỡ ta phải xuất bản lại bộ sƣu tập.
Giao diện khi Greenstone khởi động sẽ cú dạng sau:
Greenstone bắt đầu làm việc với giao diện nhƣ sau
Ngƣời dựng đăng nhập:
Chức năng này giỳp cho ngƣời dựng hệ thống cú thể đăng nhập vào hệ thống để thực hiện đỳng chức năng của mỡnh. Theo Greenstone đó tớch hợp sẵn thỡ chức ngăng này dành cho ngƣời qyản trị mặc định là tờn đăng nhập và mật khẩu là “Admin”
Thờm ngƣời dựng mới: Sau khi đó đăng nhập hệ thống thành cụng thỡ quản trị viờn tiến hành thờm ngƣời dựng mới.Cỏc thong tin đƣợc cập nhật vào form.
Giao diện làm việc của User với chức năng là thủ thƣ:
Khi bắt đầu làm việc Greenstone sẽ đăng tải cỏc bộ sƣu tập lờn là bộ sƣu tập của Greenstone và bộ sƣu tập riờng nếu đó tạo. Để thủ thƣ cú thể làm việc.
Để tạo dung bộ sƣu tập mới phải tiến hành tạo nhan đề cho sƣu tập và mụ tả khỏi quỏt nội dung của sƣu tập.
Trong cụng việc của thủ thƣ để thiết lập bộ sƣu tập mới thỡ cụng việc đầu tiờn là thủ thƣ phải tiến hành thu thập tài liệu. Hay hiểu đơn giản là tạo kho dữ liệu.
Giao diện của cụng tỏc biờn mục: Khi tài liệu đƣợc thu thập thủ thƣ tiến hành nhập cỏc thụng tin bờn trong tài liệu nhƣ hỡnh minh họa đú là cỏc thụng tin nhƣ nhan đề, tỏc giả, thể loại… đú là cụng tỏc biờn mục chủ yếu đồng thời cũng giỳp cho việc tỡm kiếm về sau đƣợc dễ dàng.
Giao diện chức năng chỉ mục tỡm kiếm: Ta thiết lập cỏc tiờu chớ tỡm kiếm nhƣ theo thể loại. tỏc giả… Tức là bổ sung thờm cỏc tiờu chớ tỡm kiếm theo ý muốn của mỡnh.
Giao diện thiết lập bộ sƣu tập: Sau khi tiến hành thu thập, biờn mục, thiết kế cỏc chức năng của tài liệu sẽ tiến hành tạo lập bộ sƣu tập mới
Khi tao lập xong bộ sƣu tập sẽ tiến hành duyệt bộ sƣu tập. Nếu tạo dựng bộ sƣu tập thành cụng bộ sƣu tập sẽ đƣợc duyệt nờn và kết quả duyệt cho ta giao diện tỡm kiếm. Lỳc này ta cú thể tỡm kiếm tài liệu theo tiờu chớ tựy chọn.
Giao diện phần định dạng chung nhƣ sau: Đõy là cụng đoạn cuối của cụng việc tạo bộ sƣu tập mới của thủ thƣ.
KẾT LUẬN
Thƣ viện luụn luụn đúng vai trũ quan trọng trong việc hỗ trợ cụng tỏc học tập và giảng dạy trong một trƣờng đại học. Nhu cầu này ngày càng cao do đú giỏ trị nghiệp vụ thƣ viện cũng thay đổi từ chỗ thƣ viện là nơi tập trung thụng tin chờ ngƣời đến sử dụng, ngƣời cỏn bộ thƣ viện đúng vai trũ của ngƣời giữ sỏch thụ động; ngày nay thƣ viện là nơi đỏp ứng tức thỡ nhu cầu của ngƣời sử dụng, ngƣời cỏn bộ thƣ viện cú vai trũ chủ động của ngƣời cung cấp thụng tin và hợp tỏc với ngƣời sử dụng để làm phong phỳ nguồn tri thức vỡ lợi ớch chớnh ngƣời sử dụng.
"Thư viện số là sự tương tỏc giữa người sử dụng với thư viện để phục vụ chớnh người sử dụng".
Đồ ỏn của em đó hành thành theo hạn định của nhà trƣờng và thu đƣợc kết quả sau: Khảo sỏt đƣợc hệ thống hiện hành tại Trung tõm tƣ liệu Trƣờng Đại học Hàng hải.để từ đú hƣớng đến giải phỏp: “Xõy dựng thƣ viện tài liệu điện tử ”.
Thụng qua quỏ trỡnh làm đồ ỏn em cũng đƣợc hiểu biết và việc ứng dụng thƣ viện số vào cộng đồng đặc biệt là mó nguồn mở Greenstone “Hũn đỏ xanh”.
Tuy nhiờn do thời gian cú hạn và tri thức của bản thõn cũn yếu em đó chƣa hiểu kỹ về chức năng quản trị hệ thống mà Greenstone đó hỗ trợ đồng thời chức năng bỏo cỏo thống kờ em chƣa khai thỏc đƣợc. Kớnh mong nhận đƣợc sự chỉ bảo giỳp đỡ của thầy cụ cựng cỏc bạn để đồ ỏn đƣợc tốt hơn , thụng qua đú ngƣời dựng cú cỏi nhỡn sõu hơn về thƣ viện số bởi đú là “Kho tài nguyờn học” .
"Thư viện cú truyền thống là người giữ gỡn quỏ khứ; nhưng ngày nay thư viện ngày mỗi ngày trở thành đường dẫn đến tương lai".
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Tài liệu hướng dẫn bạn đọc sử dụng nguồn tài nguyờn tại trung tõm tư liệu