)
3.2 Triển khai ứng dụng
Hệ thống đƣợc xõy dựng ỏp dụng theo mó nguồn mở Greenstone. Để xõy dựng một bộ sƣu tập mới thƣờng ta phải đối mặt với cả hai loại tài liệu: tài liệu đó ở dạng điện tử rồi và tài liệu in ấn cần phải số húa. Nếu tài liệu ở dạng điện tử thỡ cụng việc
hết sức dễ dàng, ngay cả việc sƣu tầm, tổ chức tập tin và chuyển đổi dạng thức. Cũn đối với tài liệu in ấn thỡ ta phải tiến hành số hoỏ bằng cỏch quột tài liệu và chuyển qua dạng PDF; khi sử dụng Greenstone để lƣu trữ tài liệu đú trong CSDL thỡ tự động mang hai dạng HTML và PDF.
Để xõy dựng bộ sƣu tập với Greenstone dựng cụng cụ LIBRARIAN INTERFACE. Xõy dựng bỏn tự động.
Thƣờng thỡ ta dựng cụng cụ LIBRARIAN INTERFACE để tổ chức một tài liệu, cụng việc này trong nghiệp vụ thụng tin - thƣ viện gọi là biờn mục (cataloging) và chỉ mục (indexing), cũn trong cụng nghệ kỹ thuật số thỡ gọi là xỏc định metadata. Một tài liệu sau khi đƣợc tổ chức biờn mục theo chuẩn Dublin Core (thủ cụng) và xỏc định metadata (tự động) sẽ trở thành một thƣ mục chứa ớt nhất là 2 biểu ghi: một biểu ghi nội dung dạng HTML và biểu ghi metadata. Nếu nội dung mang nhiều dạng thức khỏc nhau thỡ thƣ mục tài liệu cú nhiều biểu ghi hơn.
Giao diện LIBRARIAN INTERFACE trỡnh bày 15 yếu tố của Dublin Core cho ta biờn mục tài liệu. Quỏ trỡnh này khiến ta chọn những dẫn mục (entry) hay điểm truy cập (access point) của mỗi tài liệu để phục vụ việc truy tỡm và lƣớt tỡm sau này. Cũng bằng giao diện này, Greenstone sẽ cho ta xỏc định những dẫn mục và hỡnh thức truy tỡm hay lƣớt tỡm đƣợc trỡnh bày trờn giao diện của bộ sƣu tập. Chẳng hạn nhƣ: Nhan đề (Title), Tỏc gỉa (Author), Từ khoỏ (Keywork), Đề mục (Subject), vv… hoặc Tỡm kiếm (Search) thỡ tỡm kiếm trờn những điểm truy cập nào. Trong quỏ trỡnh tổ chức tài liệu, việc thờm, bớt hay thay thế những yếu tố của Dublin Core là rất dễ dàng. Cụng việc sƣu tầm và tổ chức tài liệu cứ tiếp diễn liờn tục, tài liệu đƣợc lƣu vào mỏy tớnh cỏ nhõn. Greenstone hoàn toàn xử lý một cỏch tự động và nhanh chúng một khi chỳng ta muốn xuất bản tài liệu nhƣ một bộ sƣu tập lờn Internet hay CD-ROM. Dĩ nhiờn chỳng ta vẫn cú thể cập nhật tài liệu vào bộ sƣu tập mỗi khi cần thiết; khi đú thỡ ta phải xuất bản lại bộ sƣu tập.
Giao diện khi Greenstone khởi động sẽ cú dạng sau:
Greenstone bắt đầu làm việc với giao diện nhƣ sau
Ngƣời dựng đăng nhập:
Chức năng này giỳp cho ngƣời dựng hệ thống cú thể đăng nhập vào hệ thống để thực hiện đỳng chức năng của mỡnh. Theo Greenstone đó tớch hợp sẵn thỡ chức ngăng này dành cho ngƣời qyản trị mặc định là tờn đăng nhập và mật khẩu là “Admin”
Thờm ngƣời dựng mới: Sau khi đó đăng nhập hệ thống thành cụng thỡ quản trị viờn tiến hành thờm ngƣời dựng mới.Cỏc thong tin đƣợc cập nhật vào form.
Giao diện làm việc của User với chức năng là thủ thƣ:
Khi bắt đầu làm việc Greenstone sẽ đăng tải cỏc bộ sƣu tập lờn là bộ sƣu tập của Greenstone và bộ sƣu tập riờng nếu đó tạo. Để thủ thƣ cú thể làm việc.
Để tạo dung bộ sƣu tập mới phải tiến hành tạo nhan đề cho sƣu tập và mụ tả khỏi quỏt nội dung của sƣu tập.
Trong cụng việc của thủ thƣ để thiết lập bộ sƣu tập mới thỡ cụng việc đầu tiờn là thủ thƣ phải tiến hành thu thập tài liệu. Hay hiểu đơn giản là tạo kho dữ liệu.
Giao diện của cụng tỏc biờn mục: Khi tài liệu đƣợc thu thập thủ thƣ tiến hành nhập cỏc thụng tin bờn trong tài liệu nhƣ hỡnh minh họa đú là cỏc thụng tin nhƣ nhan đề, tỏc giả, thể loại… đú là cụng tỏc biờn mục chủ yếu đồng thời cũng giỳp cho việc tỡm kiếm về sau đƣợc dễ dàng.
Giao diện chức năng chỉ mục tỡm kiếm: Ta thiết lập cỏc tiờu chớ tỡm kiếm nhƣ theo thể loại. tỏc giả… Tức là bổ sung thờm cỏc tiờu chớ tỡm kiếm theo ý muốn của mỡnh.
Giao diện thiết lập bộ sƣu tập: Sau khi tiến hành thu thập, biờn mục, thiết kế cỏc chức năng của tài liệu sẽ tiến hành tạo lập bộ sƣu tập mới
Khi tao lập xong bộ sƣu tập sẽ tiến hành duyệt bộ sƣu tập. Nếu tạo dựng bộ sƣu tập thành cụng bộ sƣu tập sẽ đƣợc duyệt nờn và kết quả duyệt cho ta giao diện tỡm kiếm. Lỳc này ta cú thể tỡm kiếm tài liệu theo tiờu chớ tựy chọn.
Giao diện phần định dạng chung nhƣ sau: Đõy là cụng đoạn cuối của cụng việc tạo bộ sƣu tập mới của thủ thƣ.
KẾT LUẬN
Thƣ viện luụn luụn đúng vai trũ quan trọng trong việc hỗ trợ cụng tỏc học tập và giảng dạy trong một trƣờng đại học. Nhu cầu này ngày càng cao do đú giỏ trị nghiệp vụ thƣ viện cũng thay đổi từ chỗ thƣ viện là nơi tập trung thụng tin chờ ngƣời đến sử dụng, ngƣời cỏn bộ thƣ viện đúng vai trũ của ngƣời giữ sỏch thụ động; ngày nay thƣ viện là nơi đỏp ứng tức thỡ nhu cầu của ngƣời sử dụng, ngƣời cỏn bộ thƣ viện cú vai trũ chủ động của ngƣời cung cấp thụng tin và hợp tỏc với ngƣời sử dụng để làm phong phỳ nguồn tri thức vỡ lợi ớch chớnh ngƣời sử dụng.
"Thư viện số là sự tương tỏc giữa người sử dụng với thư viện để phục vụ chớnh người sử dụng".
Đồ ỏn của em đó hành thành theo hạn định của nhà trƣờng và thu đƣợc kết quả sau: Khảo sỏt đƣợc hệ thống hiện hành tại Trung tõm tƣ liệu Trƣờng Đại học Hàng hải.để từ đú hƣớng đến giải phỏp: “Xõy dựng thƣ viện tài liệu điện tử ”.
Thụng qua quỏ trỡnh làm đồ ỏn em cũng đƣợc hiểu biết và việc ứng dụng thƣ viện số vào cộng đồng đặc biệt là mó nguồn mở Greenstone “Hũn đỏ xanh”.
Tuy nhiờn do thời gian cú hạn và tri thức của bản thõn cũn yếu em đó chƣa hiểu kỹ về chức năng quản trị hệ thống mà Greenstone đó hỗ trợ đồng thời chức năng bỏo cỏo thống kờ em chƣa khai thỏc đƣợc. Kớnh mong nhận đƣợc sự chỉ bảo giỳp đỡ của thầy cụ cựng cỏc bạn để đồ ỏn đƣợc tốt hơn , thụng qua đú ngƣời dựng cú cỏi nhỡn sõu hơn về thƣ viện số bởi đú là “Kho tài nguyờn học” .
"Thư viện cú truyền thống là người giữ gỡn quỏ khứ; nhưng ngày nay thư viện ngày mỗi ngày trở thành đường dẫn đến tương lai".
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Tài liệu hướng dẫn bạn đọc sử dụng nguồn tài nguyờn tại trung tõm tư liệu trường Đại Học Hàng Hải, Trƣờng đại học Hàng hải
[2]. Phõn tớch và thiết kế hệ thống thụng tin quản lý, Nguyễn Văn Vỵ, Nhà xuất bản khoa học tự nhiờn và cụng nghệ Hà Nội
[3]. Biờn mục hiện đại, Đỗ Văn Hựng, Đại Học khoa học Xó Hội và Nhõn Văn - Đại Học Quốc Gia Hà Nội.
[4]. Quản lý tài liệu điện tử Trường Đại học dõn lập Hải Phũng, Đồ ỏn tốt nghiệp,
Lƣơng Thị Thu Thắm(2007)
[5]. Phần mềm nguồn mở Hũn đỏ xanh và việc phỏt triển thư viện số, Đoàn Hồng
Nghĩa., Bản tin Thư viện –Cụng nghệ thụng tin,4/2004
[6]. Tỡm hiểu nguồn mở Greenstone và ứng dụng, Khúa luận cử nhõn tin học, Nguyễn Thành Quy-Lờ Hoàng Ngọc Quỳnh, Trƣờng Đại học Khoa học tự nhiờn TPHCM