- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn và phương phỏp hạch toỏn kế toỏn:
Tại Cụng ty đúng tàu Phà Rừng, bộ mỏy kế toỏn cũn cồng kềnh, đội ngũ nhõn viờn kế toỏn khỏ đụng gồm 20 người. Mặc dự họ cú kinh nghiệm làm việc nhưng cũn hạn chế trong việc ứng dụng tin học nờn cụng tỏc kế toỏn cũn được thực hiện thủ cụng. Chớnh vỡ vậy đó làm ảnh hưởng khụng nhỏ tới cụng tỏc kế toỏn, hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm giảm đi sự nhanh chúng, chớnh xỏc, đảm bảo thụng tin kịp thời cho ban lónh đạo trong việc điều hành sản xuất kinh doanh ở Cụng ty. Mặt khỏc, hỡnh thức sổ kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng là Nhật ký - Chứng từ cú ưu điểm là đầy đủ và chi tiết. Mặc dự vậy trong quỏ trỡnh ghi chộp sổ sỏch thỡ hỡnh thức sổ Nhật ký
Hiện nay, cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Do đú cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong thỏng nào được hạch toỏn hết vào giỏ thành sản phẩm thỏng đú, dẫn đến phản ỏnh thiếu xỏc thực về chi phớ nhõn cụng trực tiếp,việc tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc.
- Về hạch toỏn Chi phớ cụng cụ dụng cụ
Tại Cụng ty, khi xuất dựng cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị nhỏ như: chổi sơn, con lăn sơn … lại lại hạch toỏn vào phần CPNVLTT. Việc hạch toỏn như vậy là khụng đỳng theo chế độ và khụng phản ỏnh đỳng về mặt giỏ trị, chớnh xỏc về nội dung chi phớ theo từng khoản mục cụ thể, khụng đảm bảo tớnh hợp lý và khoa học trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty.
- Về xõy dựng định mức tiờu hao
Cụng ty chưa xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cụ thể, như thế sẽ khụng tiết kiệm được chi phớ NVLTT, làm cho chi phớ sản xuất tăng, kộo theo giỏ thành sản phẩm tăng.
- Về việc lưu chuyển chứng từ:
Chứng từ kế toỏn rất quan trọng đến cụng tỏc quản lý tài chớnh núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ núi riờng, việc lập biểu xuất kho ở Cụng ty chưa kịp thời, nhanh gọn, luõn chuyển chứng từ cũn chậm, khụng đảm bảo đỳng hạn quy định. Hơn nữa, việc tập hợp, luõn chuyển chứng từ do khụng cú quy định cụ thể về thời gian giao nộp chứng từ nờn tỡnh trạng chứng từ bị chậm trễ trong quỏ trỡnh đưa lờn phũng Tài chớnh - Kế toỏn để xử lý, dẫn đến kỳ sau mới xử lý được gõy nờn tỡnh trạng cụng việc quỏ tải khi chứng từ về cựng một lỳc.
- Hạch toỏn phế liệu thu hồi.
Giỏ trị phế liệu thu hồi chớnh là một khoản làm giảm chi phớ, gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm. Cụng ty chưa quan tõm tới cụng tỏc hạch toỏn thu hồi phế liệu, tỷ lệ
tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đúng tàu Phà Rừng
3.2.1. Tớnh tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tớnh giỏ thành sản phẩm
Hiện nay, xu hướng hội nhập cựng với toàn cầu đang diễn ra ngày một mạnh mẽ trong tất cả cỏc lĩnh vực. Trong đú, lĩnh vực kế toỏn là một cụng cụ quan trọng trong cụng tỏc quản lý kinh tế giỳp cho cỏc doanh nghiệp phỏt triển và thành đạt. Chớnh vỡ vậy Nhà nước ta vẫn đang tiếp tục xõy dựng luật, chuẩn mực và ban hành cỏc thụng tư hướng dẫn kế toỏn để cú một xu hướng phự hợp với tiờu chuẩn chung của chuẩn mực quốc tế. Mục tiờu của nhà nước chỉ tạo ra khung phỏp lý để cỏc doanh nghiệp tự tỡm ra và ỏp dụng cỏc phương phỏp hạch toỏn phự hợp với đặc thự của mỡnh đồng thời tối đa hoỏ khả năng sử dụng thụng tin cho cỏc đối tượng.
Đứng trước những thay đổi đú cụng ty nờn cú cỏc biện phỏp kế toỏn sao cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mỡnh, cập nhật cỏc chuẩn mực kế toỏn mới, cỏc thụng tư hướng dẫn vào cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp, ỏp dụng những tiến bộ khoa học vào trong cụng tỏc kế toỏn. Do vậy tớnh tất yếu đối với cụng ty là phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn để phự hợp với chuẩn mực chung của quốc tế, giỳp cho cụng ty hoà nhập chung với sự phỏp triển chung của thế giới và cú khả năng cạnh tranh với cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước.
3.2.2.Nguyờn tắc cơ bản để hoàn thiện đề tài nghiờn cứu
Cụng tỏc hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cần phải dựa trờn một số nguyờn tắc cơ bản sau:
Trước hết, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cần phải phự hợp với luật kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn và chế độ kế toỏn, phự hợp với yờu cầu quản lý vĩ mụ của Nhà nước. Do mỗi doanh nghiệp cú những đặc điểm sản xuất riờng nờn vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt sẽ giỳp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý.
xỏc, khụng bị chồng chộo, bỏ sút. Lựa chọn phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp sẽ giỳp cho việc tập hợp chi phớ được khỏch quan, khoa học, dễ hiểu. Lựa chọn phương phỏp phõn bổ thớch hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm về tổ chức quản lý của cụng ty sẽ giỳp cho việc phõn bổ chi phớ cho cỏc đối tượng được khỏch quan, chớnh xỏc.
Thứ ba, phải xỏc định đỳng đối tượng tớnh giỏ thành và lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp. Giỏ thành sản phẩm chớnh là cơ sở để tớnh toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy cần xỏc định đỳng đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành.
Thứ tư, đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Đối với đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn phự hợp với cụng tỏc tổ chức kế toỏn. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải đảm bảo nguyờn tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả.
Thứ năm, đảm bảo thực hiện tốt chức năng thụng tin cho nhà quản lý vỡ mục tiờu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc để nhà quản trị ra cỏc quyết định đỳng đắn.
3.2.3. Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đúng tàu Phà Rừng
Thứ nhất: Bộ mỏy kế toỏn và phƣơng phỏp hạch toỏn kế toỏn.
Tại Cụng ty, đội ngũ nhõn viờn kế toỏn khỏ đụng gồm 20 người, việc phõn chia cụng việc khụng đồng đều giữa cỏc nhõn viờn. Cú người làm ớt, cú người làm nhiều, người làm khụng hết việc, hoặc bận rộn vào thời điểm mà cụng việc dồn về cựng một lỳc…
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ là một trong những hỡnh thức kế toỏn phải theo dừi nhiều loại sổ sỏch, bảng biểu cồng kềnh. Kế toỏn sẽ gặp khú khăn
chưa ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy.
Ngày nay, ỏp dụng tiến bộ khoa học vào sản xuất và đời sống là hết sức cần thiết, nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh đó đưa tin học vào phục vụ cụng tỏc kế toỏn, giỳp cho việc hạch toỏn được nhanh chúng, chớnh xỏc, trung thực.
Cụng ty đúng tàu Phà Rừng chỉ ứng dụng một phần rất nhỏ cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn: chương trỡnh tin học văn phũng cơ bản như Word và Excel. Trờn thực tế thỡ hàng ngày tại Cụng ty, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh diễn ra rất nhiều chứng từ. Nờn nếu chỉ sử dụng chương trỡnh tin học văn phũng thỡ việc theo dừi cụng tỏc kế toỏn sẽ gặp rất nhiều khú khăn.
Cụng ty nờn phõn chia lại cụng việc cho đồng đều, phự hợp với năng lực của từng nhõn viờn để họ cú thể phỏt huy tốt khả năng của mỡnh và sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn kết hợp tổ chức cỏc lớp học bổ trợ tin học, nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn cho kế toỏn. Hiện nay phũng kế toỏn đó được trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn, tạo điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn.
Cụng ty nờn lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toỏn phự hợp với điều kiện của mỡnh theo tiờu chuẩn quy định tại Thụng tư 103/2005/TT- BTC của Bộ tài chớnh ký ngày 24/11/2005 về việc Hướng dẫn tiờu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toỏn. Trờn thị trường hiện nay cú nhiều phần mềm kế toỏn của cỏc nhà cung ứng chuyờn nghiệp để Cụng ty lựa chọn như: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phần mềm kế toỏn MISA của cụng ty cổ phần MISA.
+ Phần mềm kế toỏn SAS INNOVA của cụng ty cổ phần SIS Việt Nam. …..
Khi thực hiện được giải phỏp này sẽ mang lại những lợi ớch cho Cụng ty như: - Việc xử lý, kiểm tra và cung cấp thụng tin kế toỏn tài chớnh nhanh chúng,
- Lưu trữ , bảo quản dữ liệu thuận lợi, an toàn.
Thứ hai: Về việc trớch trƣớc tiền lƣơng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Đối với cụng nhõn nghỉ phộp hàng năm trong chế độ quy định thỡ cụng nhõn trong thời gian nghỉ phộp vẫn được hưởng lương đầy đủ như thời gian đi làm. Cụng ty đúng tàu Phà Rừng khụng tiến hành trớch trước tiền lương cụng nhõn nghỉ phộp, điều này sẽ gõy những bất lợi cho cụng ty. Vỡ số lượng cụng nhõn nghỉ phộp của cụng ty khụng đều: cú thỏng cụng nhõn tập trung nghỉ nhiều, cú thỏng nghỉ ớt hoặc khụng nghỉ.
Cụng nhõn sản xuất sản phẩm nghỉ phộp khụng làm ra sản phẩm nhưng cụng ty vẫn phải trả lương, làm cho chi phớ tiền lương tăng kộo theo giỏ thành sản phẩm bị biến động. Do vậy, để giảm bớt sự biến động của giỏ thành sản phẩm thỡ kế toỏn phải tiến hành trớch trước lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất tớnh vào chi phớ sản xuất sản phẩm hàng thỏng theo một tỷ lệ nhất định:
Mức trớch trước tiền
lương nghỉ phộp =
Tiền lương cơ bản thực tế
phải trả CNTTSX x Tỷ lệ trớch trước Tỷ lệ trớch trước = Tổng số lương phộp kế hoạch năm của CNTTSX x 100
Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm của CNTTSX
Hàng thỏng khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp của CNTTSX kế toỏn ghi: Nợ TK 622:
Cú TK 334:
Cuối kỳ, nếu số trớch trước lớn hơn số thực tế phỏt sinh thỡ kế toỏn ghi bỳt toỏn điều chỉnh:
Nợ TK 335:
Cú TK 622:
Nếu số trớch trước nhỏ hơn số thực tế phỏt sinh thỡ kế toỏn tiến hành trớch bổ sung: Nợ TK 622:
Cú TK 335:
Khi thực hiện trớch trước lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất thỡ số liệu được tớnh toỏn được ghi vào Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH. Bờn cạnh đú, phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất phỏt sinh trong thỏng của mỗi đơn đặt hàng sẽ làm cho giỏ thành sản phẩm xỏc thực hơn, giỳp cho tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp khụng bị biến động khi chi trả lương phộp.
Thứ ba: Về hạch toỏn chi phớ cụng cụ dụng cụ
CPNVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cỏc doanh nghiệp.
Nú bao gồm toàn bộ trị giỏ của cỏc NVL xuất dựng liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm. Tại Cụng ty khi xuất dựng cụng cụ dụng cụ lại lại hạch toỏn vào phần CPNVLTT. Theo quy định thỡ khi xuất Cụng cụ dụng cụ dựng để sản xuất sản phẩm đều phải hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung. Vỡ vậy, hạch toỏn vào TK 621 là chưa đỳng nội dung và bản chất của CPNVLTT và cần hạch toỏn lại cho đỳng chế độ:
+ Khi xuất Cụng cụ, dụng cụ sản xuất cú tổng giỏ trị nhỏ sử dụng cho phõn xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, căn cứ vào Phiếu xuất kho ghi:
Nợ TK 627:
Cú TK 153:
Cú TK 153:
+ Khi phõn bổ giỏ trị Cụng cụ, dụng cụ vào chi phớ sản xuất chung, ghi: Nợ TK 627:
Cú TK 142: Cú TK 242:
Tại Cụng ty, khi xuất dựng Cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị nhỏ được hạch toỏn như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 627 : 56.105.233
Cú TK 153 : 56.105.233
Việc hạch toỏn như vậy vừa đảm bảo tớnh khoa học, phự hợp với chế độ vừa đảm bảo tớnh chớnh xỏc trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
Thứ tƣ: Xỏc định định mức tiờu hao nguyờn vật liệu
Nguyờn vật liệu là khoản chi phớ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phớ sản xuất của cụng ty. Để tiết kiệm khoản chi phớ này, cụng ty nờn xõy dựng kế hoạch sản xuất một cỏch chi tiết , dựa vào kế hoạch sản xuất cỏc năm trước để thực hiện định mức tiờu hao nguyờn vật liệu. Bờn cạnh đú, cụng ty cần phải theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh giỏ cả nguyờn vật liệu trờn thị trường để dự đoỏn sự tăng, giảm giỏ cả trong tương lai, từ đú cú kế hoạch mua nguyờn vật liệu một cỏch hợp lý trỏnh trường hợp phải mua với giỏ quỏ cao hoặc phải chậm tiến độ thi cụng để đợi nguyờn vật liệu.
Xõy dựng định mức là cụng việc phức tạp, khú khăn, đũi hỏi phải chỳ ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, nguồn hàng cung cấp…để cú căn cứ hợp lý. Khi xỏc định số lượng nguyờn vật liệu tiờu hao định mức cho từng chi tiết, bộ phận của con tàu cần căn cứ vào từng chi tiết, bộ phận, khả năng thay thế NVL, trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn, số hao hụt NVL (nếu cú).
Cụng thức xỏc định:
NVL tiờu hao NVL tiờu hao
Khi xuất kho vật tư để sản xuất chi tiết hay sản phẩm nào, cụng ty cú thể căn cứ vào Bảng định mức vật tư để xỏc định số lượng NVL cần xuất kho. Như vậy sẽ đảm bảo việc quản lý NVL xuất kho được chặt chẽ, trỏnh lóng phớ…
BẢNG ĐỊNH MỨC VẬT TƢ
Tờn chi tiết, sản phẩm:
STT Tờn vật tư ĐVT Số lượng Hao hụt trong định
mức Định mức
1 2 3
Xõy dựng được hệ thống định mức tiờu hao nguyờn vật liệu hợp lý sẽ giỳp nhà quản lý nắm bắt cũng như cú biện phỏp quản lý cỏc chi phớ sản xuất sao cho tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo yờu cầu về chất lượng.
Thứ năm: Về việc luõn chuyển và hoàn thiện chứng từ.
Thao tỏc trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ tại Cụng ty từ kho đến phũng Tài chớnh – Kế toỏn để xử lý chứng từ chậm trễ gõy rất nhiều khú khăn và ảnh hưởng tới việc tớnh giỏ thành sản phẩm, dồn ứ cụng việc sang thỏng sau, làm ảnh hưởng khụng tốt cho cụng tỏc kế toỏn và khiến nhõn viờn kế toỏn phải vất vả trong cụng việc.
Vỡ vậy, Cụng ty cần cú những biện phỏp quy định về ngày luõn chuyển chứng từ nhất định trong thỏng để việc tập hợp chứng từ được thực hiện một cỏch đầy đủ, kịp thời. Chẳng hạn, cú thể quy định đến ngày nhất định, cỏc phũng ban, kho.. phải tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phỏt sinh trong thỏng về phũng Tài chớnh – Kế toỏn. Cú cỏc chế độ khen thưởng đối với người làm tốt; cảnh cỏo, phờ
Trong quỏ trỡnh sản xuất, việc tận thu phế liệu cũng giữ một phần vai trũ quan trọng. Giỏ trị phế liệu thu hồi chớnh là một trong cỏc khoản mục làm giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Cụng ty.
Tại Cụng ty, Nguyờn vật liệu là cỏc tụn tấm, thộp hỡnh cỏc loại, bulụng, ốc