Hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm là một cụng việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả cỏc doanh nghiệp. Nú giỳp cho bộ mỏy quản lý và cỏc thành viờn trong doanh nghiệp nắm được tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ giỏ thành, cung cấp những tài liệu xỏc thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sản xuất. Thụng qua đú, khai thỏc và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nõng cao năng suất lao động và hạ giỏ thành sản phẩm. Với ý nghĩa như vậy, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là vấn đề được cỏc doanh nghiệp quan tõm nghiờn cứu trong quỏ trỡnh nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỡnh.
Những biến động của nền kinh tế thị trường, ảnh hưởng khụng nhỏ tới hoạt động kinh doanh của Cụng ty đúng tàu Phà Rừng. Do đú, bờn cạnh những thuận lợi, Cụng ty phải đương đầu khụng ớt khú khăn từ cỏc yếu tố khỏch quan cũng như chủ quan mang lại. Mặc dự vậy, với tiềm năng sẵn cú cựng với sự lónh đạo của Ban giỏm đốc cụng ty, sự năng động sỏng tạo, nhiệt tỡnh của toàn thể cụng nhõn viờn, Cụng ty đó đạt được một số thành tựu trong kinh doanh và ngày càng được khỏch hàng tớn nhiệm.
Qua tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty đúng tàu Phà Rừng,em thấy rằng: Nhỡn chung,việc quản lý CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty tương đối chặt chẽ và được thực hiện khỏ nề nếp theo định kỳ. Đó cung cấp thụng tin kịp thời, nhanh chúng cho lónh đạo Cụng ty để
những hạn chế đũi hỏi phải cú giải phỏp thiết thực hơn.
3.1.2. Ƣu điểm.
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
+ Cụng ty đó xõy dựng được một bộ mỏy kế toỏn khỏ hoàn thiện và cú tớnh chuyờn sõu cao. Dưới sự quản lý của kế toỏn trưởng, mỗi kế toỏn viờn đảm nhận một phần hành kế toỏn độc lập, đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toỏn tổng hợp lập cỏc bỏo cỏo thỏng. Với việc phõn chia cụ thể từng phần việc cho từng kế toỏn viờn sẽ tạo tinh thần chủ động, sỏng tạo trong cụng việc đồng thời phỏt huy được tinh thần trỏch nhiệm của mỗi người đối với cụng việc của mỡnh.
+ Cụng ty lựa chọn mụ hỡnh kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn phự hợp với quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi nghiệp vụ phỏt sinh được hạch toỏn nhanh chúng, chớnh xỏc. Với mụ hỡnh kế toỏn này, việc hạch toỏn đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ giỳp cho việc kiểm tra chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyờn mụn húa cỏn bộ.
+ Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty cú trỡnh độ nghiệp vụ cao, cú kinh nghiệm trong quỏ trỡnh cụng tỏc, nắm vững chế độ kế toỏn và vận dụng một cỏch linh hoạt, tỏc phong làm việc khoa học, cú tinh thần trỏch nhiệm tương trợ giỳp đỡ lẫn nhau trong cụng việc.
- Về chứng từ, sổ sỏch kế toỏn ỏp dụng: + Chứng từ kế toỏn:
Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ, sử dụng theo đỳng mẫu của Bộ tài chớnh ban hành, thụng tin ghi chộp đầy đủ, phõn loại rừ ràng , khoa học, hợp lý theo hệ thống. Cỏc chứng từ được kế toỏn tổng hợp và lưu giữ, bảo quản cẩn thận. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ một cỏch hợp lý, khẩn trương, liờn tục.
cỏch chớnh xỏc và nhanh nhất. + Về tổ chức bộ sổ kế toỏn:
Hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ phự hợp với những doanh nghiệp cú quy mụ sản xuất kinh doanh lớn, đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng.
Cỏc mẫu sổ kế toỏn sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đều phự hợp với nội dung kinh tế phỏt sinh, đỳng theo mẫu của Bộ tài chớnh mới ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 30/03/2006 của Bộ tài chớnh với đầy đủ cỏc yếu tố cần thiết.
- Về bộ mỏy quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn hiện nay:
+ Tổ chức bộ mỏy quản lý cụng ty được xõy dựng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng phự hợp với đặc điểm, quy mụ sản xuất của Cụng ty. Cụng ty sắp xếp, bố trớ cỏc phũng ban một cỏch trật tự và hợp lý, phự hợp trong cụng việc. Cụng ty cú sự tổ chức tương đối chặt chẽ, mỗi bộ phận, mỗi phũng ban đều cú sự kết hợp và hỗ trợ lẫn nhau.
+ Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn hiện nay phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh cụng ty. Cụng ty luụn chấp hành một cỏch nghiờm tỳc và đầy đủ cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn, tài chớnh Nhà Nước, cỏc chớnh sỏch về thuế, giỏ. Tổ chức mở sổ tương đối đầy đủ, phự hợp để phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của thị trường, đồng thời ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh nhờ đú gúp phần bảo vệ tài sản của cụng ty.
- Về phương thức thanh toỏn:
Do hoạt động của cụng ty là sửa chữa và đúng mới. Hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu bằng chuyển khoản, đem lại rất nhiều thuận lợi. Ngoài ra cũn thanh toỏn bằng tiền mặt trong giao dịch hàng ngày.
- Về kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Doanh nghiệp thực hiện cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất tương đối tốt: Tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm đều được tập hợp theo
trỡnh theo dừi chặt chẽ ngày cụng của lao động, ghi chộp đầy đủ khối lượng cụng việc đó làm được của cỏc cụng trỡnh. Chi phớ sản xuất chung được tập hợp đầy đủ cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất. Bờn cạnh đú, doanh nghiệp luụn cú những biện phỏp khuyến khớch tiết kiệm chi phớ sản xuất như: Đầu tư đổi mới quy trỡnh lắp đặt, cú chế độ lương thưởng hợp lý cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn doanh nghiệp, khuyến khớch nõng cao năng suất lao động…
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm được coi trọng đỳng mức, bố trớ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cao.
Cụng ty đó xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, phương phỏp tớnh giỏ thành hợp lý, phự hợp với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ, tổ chức sản xuất.
Bờn cạnh những ưu điểm đỏng khớch lệ đó kể trờn, cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty cũn những nhược điểm, hạn chế chưa phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành. Cần phải được đưa ra để tỡm những biện phỏp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
3.1.3. Những hạn chế.
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn và phương phỏp hạch toỏn kế toỏn:
Tại Cụng ty đúng tàu Phà Rừng, bộ mỏy kế toỏn cũn cồng kềnh, đội ngũ nhõn viờn kế toỏn khỏ đụng gồm 20 người. Mặc dự họ cú kinh nghiệm làm việc nhưng cũn hạn chế trong việc ứng dụng tin học nờn cụng tỏc kế toỏn cũn được thực hiện thủ cụng. Chớnh vỡ vậy đó làm ảnh hưởng khụng nhỏ tới cụng tỏc kế toỏn, hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm giảm đi sự nhanh chúng, chớnh xỏc, đảm bảo thụng tin kịp thời cho ban lónh đạo trong việc điều hành sản xuất kinh doanh ở Cụng ty. Mặt khỏc, hỡnh thức sổ kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng là Nhật ký - Chứng từ cú ưu điểm là đầy đủ và chi tiết. Mặc dự vậy trong quỏ trỡnh ghi chộp sổ sỏch thỡ hỡnh thức sổ Nhật ký
Hiện nay, cụng ty khụng thực hiện trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Do đú cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong thỏng nào được hạch toỏn hết vào giỏ thành sản phẩm thỏng đú, dẫn đến phản ỏnh thiếu xỏc thực về chi phớ nhõn cụng trực tiếp,việc tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc.
- Về hạch toỏn Chi phớ cụng cụ dụng cụ
Tại Cụng ty, khi xuất dựng cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị nhỏ như: chổi sơn, con lăn sơn … lại lại hạch toỏn vào phần CPNVLTT. Việc hạch toỏn như vậy là khụng đỳng theo chế độ và khụng phản ỏnh đỳng về mặt giỏ trị, chớnh xỏc về nội dung chi phớ theo từng khoản mục cụ thể, khụng đảm bảo tớnh hợp lý và khoa học trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty.
- Về xõy dựng định mức tiờu hao
Cụng ty chưa xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cụ thể, như thế sẽ khụng tiết kiệm được chi phớ NVLTT, làm cho chi phớ sản xuất tăng, kộo theo giỏ thành sản phẩm tăng.
- Về việc lưu chuyển chứng từ:
Chứng từ kế toỏn rất quan trọng đến cụng tỏc quản lý tài chớnh núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ núi riờng, việc lập biểu xuất kho ở Cụng ty chưa kịp thời, nhanh gọn, luõn chuyển chứng từ cũn chậm, khụng đảm bảo đỳng hạn quy định. Hơn nữa, việc tập hợp, luõn chuyển chứng từ do khụng cú quy định cụ thể về thời gian giao nộp chứng từ nờn tỡnh trạng chứng từ bị chậm trễ trong quỏ trỡnh đưa lờn phũng Tài chớnh - Kế toỏn để xử lý, dẫn đến kỳ sau mới xử lý được gõy nờn tỡnh trạng cụng việc quỏ tải khi chứng từ về cựng một lỳc.
- Hạch toỏn phế liệu thu hồi.
Giỏ trị phế liệu thu hồi chớnh là một khoản làm giảm chi phớ, gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm. Cụng ty chưa quan tõm tới cụng tỏc hạch toỏn thu hồi phế liệu, tỷ lệ
tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đúng tàu Phà Rừng
3.2.1. Tớnh tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tớnh giỏ thành sản phẩm
Hiện nay, xu hướng hội nhập cựng với toàn cầu đang diễn ra ngày một mạnh mẽ trong tất cả cỏc lĩnh vực. Trong đú, lĩnh vực kế toỏn là một cụng cụ quan trọng trong cụng tỏc quản lý kinh tế giỳp cho cỏc doanh nghiệp phỏt triển và thành đạt. Chớnh vỡ vậy Nhà nước ta vẫn đang tiếp tục xõy dựng luật, chuẩn mực và ban hành cỏc thụng tư hướng dẫn kế toỏn để cú một xu hướng phự hợp với tiờu chuẩn chung của chuẩn mực quốc tế. Mục tiờu của nhà nước chỉ tạo ra khung phỏp lý để cỏc doanh nghiệp tự tỡm ra và ỏp dụng cỏc phương phỏp hạch toỏn phự hợp với đặc thự của mỡnh đồng thời tối đa hoỏ khả năng sử dụng thụng tin cho cỏc đối tượng.
Đứng trước những thay đổi đú cụng ty nờn cú cỏc biện phỏp kế toỏn sao cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mỡnh, cập nhật cỏc chuẩn mực kế toỏn mới, cỏc thụng tư hướng dẫn vào cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp, ỏp dụng những tiến bộ khoa học vào trong cụng tỏc kế toỏn. Do vậy tớnh tất yếu đối với cụng ty là phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn để phự hợp với chuẩn mực chung của quốc tế, giỳp cho cụng ty hoà nhập chung với sự phỏp triển chung của thế giới và cú khả năng cạnh tranh với cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước.
3.2.2.Nguyờn tắc cơ bản để hoàn thiện đề tài nghiờn cứu
Cụng tỏc hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cần phải dựa trờn một số nguyờn tắc cơ bản sau:
Trước hết, tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cần phải phự hợp với luật kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn và chế độ kế toỏn, phự hợp với yờu cầu quản lý vĩ mụ của Nhà nước. Do mỗi doanh nghiệp cú những đặc điểm sản xuất riờng nờn vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt sẽ giỳp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý.
xỏc, khụng bị chồng chộo, bỏ sút. Lựa chọn phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp sẽ giỳp cho việc tập hợp chi phớ được khỏch quan, khoa học, dễ hiểu. Lựa chọn phương phỏp phõn bổ thớch hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm về tổ chức quản lý của cụng ty sẽ giỳp cho việc phõn bổ chi phớ cho cỏc đối tượng được khỏch quan, chớnh xỏc.
Thứ ba, phải xỏc định đỳng đối tượng tớnh giỏ thành và lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp. Giỏ thành sản phẩm chớnh là cơ sở để tớnh toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy cần xỏc định đỳng đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành.
Thứ tư, đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Đối với đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn phự hợp với cụng tỏc tổ chức kế toỏn. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải đảm bảo nguyờn tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả.
Thứ năm, đảm bảo thực hiện tốt chức năng thụng tin cho nhà quản lý vỡ mục tiờu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc để nhà quản trị ra cỏc quyết định đỳng đắn.
3.2.3. Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đúng tàu Phà Rừng
Thứ nhất: Bộ mỏy kế toỏn và phƣơng phỏp hạch toỏn kế toỏn.
Tại Cụng ty, đội ngũ nhõn viờn kế toỏn khỏ đụng gồm 20 người, việc phõn chia cụng việc khụng đồng đều giữa cỏc nhõn viờn. Cú người làm ớt, cú người làm nhiều, người làm khụng hết việc, hoặc bận rộn vào thời điểm mà cụng việc dồn về cựng một lỳc…
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ là một trong những hỡnh thức kế toỏn phải theo dừi nhiều loại sổ sỏch, bảng biểu cồng kềnh. Kế toỏn sẽ gặp khú khăn
chưa ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy.
Ngày nay, ỏp dụng tiến bộ khoa học vào sản xuất và đời sống là hết sức cần thiết, nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh đó đưa tin học vào phục vụ cụng tỏc kế toỏn, giỳp cho việc hạch toỏn được nhanh chúng, chớnh xỏc, trung thực.
Cụng ty đúng tàu Phà Rừng chỉ ứng dụng một phần rất nhỏ cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn: chương trỡnh tin học văn phũng cơ bản như Word và Excel. Trờn thực tế thỡ hàng ngày tại Cụng ty, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh diễn ra rất nhiều chứng từ. Nờn nếu chỉ sử dụng chương trỡnh tin học văn phũng thỡ việc theo dừi cụng tỏc kế toỏn sẽ gặp rất nhiều khú khăn.
Cụng ty nờn phõn chia lại cụng việc cho đồng đều, phự hợp với năng lực của từng nhõn viờn để họ cú thể phỏt huy tốt khả năng của mỡnh và sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn kết hợp tổ chức cỏc lớp học bổ trợ tin học, nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn cho kế toỏn. Hiện nay phũng kế toỏn đó được trang bị đầy đủ mỏy vi tớnh phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn, tạo điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn.
Cụng ty nờn lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toỏn phự hợp với điều kiện của mỡnh theo tiờu chuẩn quy định tại Thụng tư 103/2005/TT- BTC của Bộ tài chớnh ký ngày 24/11/2005 về việc Hướng dẫn tiờu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toỏn. Trờn thị trường hiện nay cú nhiều phần mềm kế toỏn của cỏc nhà cung ứng chuyờn nghiệp để Cụng ty lựa chọn như:
+ Phần mềm kế toỏn MISA của cụng ty cổ phần MISA.
+ Phần mềm kế toỏn SAS INNOVA của cụng ty cổ phần SIS Việt Nam.