Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế , tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa ra khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ,giá bán thường ổn định
Theo hóa đơn ngày 20/08/2009 Doanh Nghiệp bán cho Doanh Nghiệp An Bình phụ tùng đồ kiểu giá bán 120.000 thuế GTGT 10% thu bằng tiền mặt Nợ TK 111 132.000 Có TK 511 120.000 Có TK 3331 12.000 Sơ đồ kế toán: TK 511 TK111 120.000 132.000 TK 3331 12000
2.3.3 Chứng từ sổ sách :
* Chứng từ sử dụng
Theo quy định của bộ tài chính, Doanh Nghiệp Tư Nhân HUY HOÀNG khi bán hàng chủ yếu là hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt, các hợp đồng kinh tế hoặc các giấy báo của ngân hàng
* Trình tự luân chuyển chứng từ Hoa đơn thuế GTGT được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: dùng để lưu (màu tím)
+ Liên 2: dùng đẻ giao cho khách hàng (màu đỏ) + Liên 3: dùng để thanh toán (màu xanh)
Khi bán hàng kế toán dùng liên 2 của hóa đơn GTGT để giao cho khách hàng, còn liên 1 và liên 3 được chuyển sang phòng kế toán để lưu trữ và làm chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt và từ đó làm căn cứ ghi vào sổ cái
Căn cứ vào hợp đồng bán hàng + Phiếu xuất kho
+ Hóa đơn bán hàng
+ Phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo nợ của ngân hàng + Sổ theo dõi công nợ bán hàng
2.3.4. Kế toán quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh:
2.3.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 2.3.4.1.1 Khái niệm 2.3.4.1.1 Khái niệm
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
2.3.4.1.2 Nội dung và kết cấu tài khoản
* TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:
5111: Doanh thu bán hàng hóa 5112: Doanh thu bán thành phẩm 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá
5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu hàng hóa thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu.Từ đó, xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp
TK 511 -Thuế tiêu thụ đặt biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
-Khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại
-Kết quả doanh thu bán hàng thuần sang TK911 để xá định kết quả kinh doanh
-Doanh thu bán sản
phẩm,hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư
2.3.4.1.3 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng Phương thức bán hàng trực tiếp
* Trường hợp nhận hàng: giao hàng cho khách tại kho của doanh nghiệp hoặc
tại các phân xưởng sản xuất không qua kho, thì số hàng khi đã giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ
Nợ TK 111
Có TK 511 Có TK 33311 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trường hợp đơn vị tính thuế theo phương thức trực tiếp hoặc không thuộc diện nộp thuế GTGT
Nợ TK 111 Có TK 511
Phản ánh giá vốn của thành phẩm xuất bán đã xác định là tiêu thụ Nợ TK 632
Có TK 155 Có TK 154
* Trường hợp chuyển hàng: Giao hàng tại kho bên mua hay một địa điểm nào đó đã quy định trước trong hợp đồng: sản phẩm xuất kho chuyển đi vẫn thuộc quyền sỏ hurxu của doanh nghiệp. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới xác định là tiêu thụ
Phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm xuất gởi bán theo hợp đồng Nợ TK 157
Có TK 154
Khi được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Nợ TK 111
Có TK 511 Có TK 3331
Phản ánh trị giá hàng gởi bán đã xác định là tiêu thụ Nợ TK 632
Có TK 157
Trường hợp sản phẩm chuyển đi theo hợp đồng bi từ chối trả về, nhập lại kho căn cứ phiếu nhập kho
Nợ TK 155 Có TK 157
Phương thức tiêu thụ hàng qua các đại lý * Tại đơn vị có hàng ký gởi
Khi xuất hàng cho đại lý hoặc các đơn vị nhận hàng ký gởi thì số hàng nay vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ
Phản ánh trị giá xuất kho hàng ký gởi Nợ TK 157
Có TK 155
Căn cứ vào bảng kê hóa đơn của hàng hóa bán ra của sản phẩm bán qua đại lý đã tiêu thụ trong tháng. Doanh nghiệp phản ánh lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu của sản phẩm đã tiêu thụ để giao cho đơn vị đại lý và xác định hoa hồng phải trả Nợ TK 641 Nợ TK 133 Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331
Phản ánh trị giá vốn của hàng ký gởi đẫ bán được Nợ TK 632
Có TK 157
* Tại các đại lý hoặc đơn vị nhận bán hàng ký gởi
Số sản phẩm ,hàng hóa nhận bán ký gởi không thuộc quyền sở hữu của đơn vị này.Doanh thu chính là khoản hoa hồng được hưởng
Khi nhận hàng ký gởi , căn cứ vào giá trị trong hợp đồng ký gởi Nợ TK 003
Kế toán ghi giảm trị giá hàng ký gởi Có TK 003
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng Nợ TK 111
Có TK 331
Định kỳ xuất hóa đơn cho bên giao đại lý để làm cơ sở thanh toán tiền hoa hồng
Nợ TK 331 Có TK 511 Có TK 3331
Khi thanh toán tiền cho đơn vị giao Nợ TK 331
Có TK 111 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phương thức bán hàng trả góp
Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua thì kuwowngj hàng chuyển giao được xem là tiêu thụ, khách hàng sẽ thanh toán một phần tiền hàng ở ngay lần đàu để nhận được hàng, phần còn lại sẽ được trả dần trong một thòi gian nhất định
* Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Khi bán hàng trả chậm , trả góp ghi số tiền trả lần đầu
Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 Có TK 3387
Khi thực hiện thu tiền lần tiếp theo Nợ TK 111
Có TK 131
Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp Nợ TK 3387
Có TK 515
* Đối với hàng hóa không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Khi bán hàng trả chậm, trả góp ghi số tiền trả lần đầu Nợ TK 111
Có TK 511 Có TK 3387
Nợ TK 111 Có TK 131
Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ Nợ TK 3387
Có TK 515
Cuối kỳ, kế toán tính toán xác định thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Nợ TK 511 Có TK 3331 Phản ánh giá vốn sản phẩm đã tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 155
2.3.4.1.4 Các nghiệp vụ về doanh thu bán hàng tại chi nhánh DNTN Huy Hoàng
Ngày 6/2/2009 chị Lê Thị Ngọc Thúy mua 01 xe máy Suzuki hiệu Hayate đơn giá 21.363.630đ/chiếc,thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0150350 Kế toán phản ánh:
Nợ TK 111 23.500.000 Có TK 511 21.363.630 Có TK 3331 2.136.363
Ngày 1/3/2009 chị Lê Thị Hồng Hoa mua 01 xe máy Suzuki hiệu Hayate đơn giá 21.363.636đ/chiếc,thuế GTGT 10%theo hóa đơn số 0150337 Kế toán phản ánh:
Nợ TK 111 23.500.000 Có TK 511 21.363.636 Có TK 3331 2.136.363
Ngày 07/3/2009 anh Trần Văn Tỷ mua 01 xe máy Yamaha hiệu xe Nouvo đơn giá 28.900.000đ/chiếc ,thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 0150380, thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 111 31.790.000 Có TK 511 28.900.000 Có TK 3331 2.890.000
Ngày 20/3/2009 chị Nguyễn Thị Kim Thoa mua 01 xe Lade đơn giá 26.409.091đ/chiếc ,thuế GTGT 10% thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 111 29.050.000 Có TK 511 26.409.091 Có TK 3331 2.640.909
Ngày 27/3/2009 công ty TNHH An Bình mua 08 xe Mio đơn giá 19.090.909 đ/chiếc, thuế GTGT 10% thanh toán bằng chuyển khoản
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 112 168000.000
Có TK 511 152.727.272 (8*19.090.909) Có TK 333 15.272.727.7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 30/3/2009 anh Lê Văn Tám mua xe Nagoasi đơn giá 4.272.728đ/chiếc ,thuế GTGT 10% thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán phản ánh:
Nợ TK 111 47.000.000 Có TK 511 4.272.728 Có TK 3331 427.272.8
Cuối năm kế toán tổng hợp số liệu tài khoản doanh thu bán hàng là 19.568.789.711 kế toán sử dụng số liệu này kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 511 19.568.789.711 Có TK 911 19.568.789.711 Sơ đồ kế toán bán hàng ngày 20/03/2009
TK 511 TK 111 26.409.091 26.409.091 29.050.000
TK3331
2.640.909
2.3.4.2 Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ ”: 2.3.4.2.1 Khái niệm:
Phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu dùng trong nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một doanh nghiệp
2.3.4.2.2 Nội dung và kết cấu:
*Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2: 5121: Doanh thu bán hàng hóa
5122: Doanh thu bán các thành phẩm 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu hàng hóa thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu.Từ đó, xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp
TK 512 -Thuế tiêu thụ đặt biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
-Khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại
-Kết quả doanh thu bán hàng thuần sang TK911 để xá định kết quả kinh doanh
-Doanh thu bán sản phẩm,hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện kỳ kế toán
Tài khoản 512 không có số dư
2.3.4.2.3 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng
- Trường hợp trả lương cho nhân viên bằng sản phẩm, hàng hóa thì số sản phẩm hàng hóa này củng được xem là tiêu thụ và tính vào doanh thu bán hàng Nợ TK 334 Có TK 512 Có TK 3331 Phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 155
- Nếu doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiếp hoặc sản xuất kinh doanh sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT
Nợ TK 334 Có TK 512
- Trường hợp sủ dụng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phương pháp khấu trừ
Nợ TK 627 Có TK 512
Đồng thời kế toán kê khai thuế GTGT cho sản phẩm tiêu dùng nội bộ Nợ TK 133
Có TK 3331
- Sản phẩm hàng hóa chịu thuế GTGT khấu trừ sử dụng nội bộ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh,hoặc không chịu thuế GTGT dùng biếu tặng cho cá nhân bên ngoài
Nợ TK 627 Nợ TK 3532 Có TK 512 Có TK 3331
Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã xác định là tiêu thụ Nợ TK 631 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 155
2.3.4.2.3 Các nghiệp vụ về doanh thu bán hàng nội bộ
Ngày 20/2/2009 doanh nghiệp trả lương cho nhân viên bằng xe máy Smash thay cho trả bằng tiền
Nợ TK 334 16.500.000 Có TK 512 15.000.000 Có TK 3331 1.500.000
2.3.4.2 Doanh thu tài chính: 2.3.4.2.1 Khái niệm:
Doanh thu tài chính là những khoản thu nhập của công ty ngoài doanh thu bán hàng, cũng chính là khoản thu do đầu tư về vốn mang lại
2.3.4.3.2 Nội dung và kết cấu tài khoản
Là khoản lãi tiền gửi ngân hàng Khoản chiết khấu mua hàng
TK 515 - Kết chuyển toàn bộ khoản thu nhập hoạt động tài chính vào hoạt động tài chính
- Các khoản thu nhập hoạt động tài chính
2.3.4.3.3 Hạch toán tổng hợp doanh thu tài chính
Phương pháp phản ánh Nợ TK 111 Có TK 515
2.3.4.3.4 Các nghiệp vụ về doanh thu tài chính
Thực tế tai doanh nghiệp không phát sinh
2.3.4.4 Chi phí tài chính: 2.3.4.4.1 Khái niệm: 2.3.4.4.1 Khái niệm:
Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến hoạt động về vấn đề vốn, các hoạt động đầu tư tài chính ra ngoài công ty, nhằm mục đích sử dụng hợp lý nguồn vốn, tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
2.3.4.4.2 Nội dung và kết cấu :
Chi phí lãi tiền vay
Chi phí tham gia liên doanh
Chi phí hoạt động đầu tư chứng khoán
Chi phí lãi phải trả cho số vốn huy động trong kỳ Các khoản lỗ về đầu tư liên doanh,đầu tư chứng khoán Chi phí chiết khấu thương mại
TK 635 - Các chi phí thuộc hoạt
động tài chính phát sinh trong kỳ - Các khoản lỗ về hoạt động tài chính - Kết chuyển chi phí và các khoản lỗ về TK 911
-Chi phí tài chính phát sinh bằng tiền Nợ TK 635
Có TK 111
-Chi phí hoạt động tài chính phát sinh khác Nợ TK 635
Có TK 121
-Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính Nợ TK 635
Có TK 129
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính về tài khoản 911 Nợ TK 911 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 635
2.3.4.4.4 Nghiệp vụ về chi phí tài chính
Thực tế tại doanh nghiệp không phát sinh
2.3.4.5 Tài khoản 531: “Hàng bán bị trả lại ” 2.3.4.5.1 khái niệm:
Là giá trị khối lượng hàng hóa đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
2.3.4.5.2 Nội dung và kết cấu tài khoản:
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của hàng hóa,dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách ,phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế
- Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào số tiền khách hàng còn nợ - Kết chuyển toàn bộ giá trị
hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hoạch toán
2.3.4.5.3 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ hàng bán bị trả lại:
Khi bán hàng cho khách hàng kế toán ghi nhận doanh thu nhưng sau đó hàng bán bị trả lại
Nợ TK 531 Nợ TK 3331 Có TK111
Phản ánh giá vốn hàng bị trả lại nhập kho Nợ TK 156
Có TK 632
Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại sang TK 511 Nợ TK 511
Có TK 531
2.3.4.5.3 Nghiệp vụ về hàng bán bị trả lại
2.3.4.6 Tài khoản 521: “ Chiết khấu thương mại ” 2.3.4.6.1 Khái niệm:
Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn
2.3.4.6.2 Nội dung và kết cấu
Tài khoản này sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại chấp thuận cho khách hàng theo giá bán thỏa thuận về lượng hàng hóa đã tiêu thụ
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2: 5211: Chiết khấu hàng hóa
5212: Chiết khấu thành phẩm 5213: Chiết khấu dịch vụ TK521
- Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua trong kỳ
- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại bên nợ
2.3.4.6.3 Hạch toán khoản chiết khấu thương mại
Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh Nợ TK 521
Nợ TK3331 Có TK 111
2.3.4.6.4 Nghiệp vụ về chiết khấu thương mại
Thực tế tại doanh nghiệp không phát sinh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.3.4.7 Tài khoản 532: “Giảm giá bán hàng ” 2.3.4.7.1 Khái niệm:
Là khoản giảm trừ cho bên mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu so với thị hiếu
2.3.4.7.2 Nội dung và kết cấu:
Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận
- Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua được hưởng - Kết chuyển khoản giảm giá sang TK 511B để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
Tài khoản 532 không có số dư
2.3.4.7.3 Hach toán giảm giá hàng bán:
Căn cứ vào chứng từ chấp nhận giảm giá cho khách hàng về số lượng hàng đã bán
Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111
Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán sang TK 511 Nợ TK 511
Có TK 532
2.3.4.7.4 Nghiệp vụ về giảm giá hàng bán: