L ỜI MỞ ĐẦU
5. Ý nghĩa
2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất,tính giá thành và kỳ hạch toán
công ty TNHH Thanh Bình
2.2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí:
- Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng các mặt hàng như: Thảm xơ dừa, khay oval,giỏ bán nguyệt từ nguồn nguyên liệu là xơ dừa rối và lục bình, công ty áp dụng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng đơn đặt hàng. Chi phí bao gồm:
- Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung.
2.2.1.2.Đối tượng tính giá thành:
Đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của từng đơn đặt hàng. Khi sản xuất hoàn thành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thực tếcho từng sản phẩm hoàn thành của đơn đặt hàng
2.2.1.3. Kỳ tính giá thành:
Do chu kỳ sản xuất kinh doanh của công ty thường là theo đơn đặt hàng nên công ty chọn kỳ tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của một đơn đặt
hàng.
2.2.1.4. Phương pháp khấu hao:
Công ty trích khấu hao theo phương pháp khấu hao bình quân (Phương pháp đường thẳng): Khấu hao được chia đều và cố định hàng tháng. Mức khấu hao được tính dựa trên giá trị của tài sản cố định và thời gian sử dụng.
Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao năm12
Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐHH x Tỷ lệ khấu hao năm Tỷ lệ khấu hao năm = Số năm sử dụng hữu ích của TS1
2.2.2. Kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm:
2.2.2.1. Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế tại doanh nghiệp: chi phí thực tế tại doanh nghiệp:
Viêc xác định đối tượng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên và cần thiết của công tác kế toán. Đối tượng tính giá thành sản phẩm la giai đoạn công việc hoàn thành là căn cứ để tính giá thành sản phẩm.Vì vậy khi sản xuất hoàn thành, kế toán tập hợp chi phí và tính tổng giá thành sản phẩm thực tế và giá thành thực tế từng đơn vị sản phẩm của đơn đặt hàng.
Chi phí sản xuất được phân loại theo chi phí sản xuất thực tế và được chia thành + Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
Trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được theo dõi riêng và phân bổ trực tiếp cho
từng loại sản phẩm, còn tất cả các chi phí khác: chi phi quản lý, chi phí sản xuất...được
phân bổ theo tiêu thức số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
+ Chi phí tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất được tính theo số lượng sản
phẩm làm ra và phân bổ vào giá thành sản phẩm
+ Chi phí sản xuất được phân tích và quản lý chặt chẽ, cụ thể việc tập hợp chi phí
sản xuất theo phương pháp trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tổng giá
thành sản phẩm sản xuất ra.
Theo yêu cầu của kế toán, tất cả các khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp pháp, hợp lý.
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty sử dụng phiếu nhập kho, phiếu
xuất kho, biên bản kiểm kê nhập xuất và các chứng từ có liên quan.
+ Chi phí nhân công công ty sử dụng bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp hợp đồng.
+ Chi phí sản xuất chung bao gồm các hóa đơn GTGT, bảng chấm công, bảng
tiền lương nhân viên quản lý, giấy đề nghị mua công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất… Giá thành sản phẩm tại công ty bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất sản phẩm như: vỏ dừa, lục bình, mụn dừa…Kế toán sử dụng tài khoản 621 để hạch toán và tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp vào TK 622 bao gồm: tiền lương và
các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương. Việc trả lương cho công nhân tại công
ty gồm có: lương tháng, lương khoán theo ngày và lương trả theo sản phẩm, vì thế việc tính lương còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Công ty thực hiện việc trả lương kết
hợp với các đòn bẫy khuyến khích như: phụ cấp lương, tiền tăng ca…Do đó công ty
đạt được năng suất cao và tinh thần trách nhiệm cao của các cán bộ công nhân viên - Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục chi phí công cụ dụng cụ phục
vụ cho sản xuất, chi phí trả lương cho nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí
khác…Kế toán sử dụng tài khoản 627 để hạch toán và tập hợp chi phí sản xuất chung. Giá thành sản phẩm của công ty được tính theo phương pháp giản đơn
2.2.2.2.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu:
Trong công ty chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp chiếm khoảng 45% trong quá trình sản xuất sản phẩm. Do đó phải phản ánh kịp thời để đảm bảo tính chính xác
nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất, quản lý chặt chẽ tiết kiệm là một yêu cầu quan trọng nhằm giảm chi phí và có ý nghĩa quan trọng trong việc phấn đấu hạ giá
thành.
Chuyên đề tập trung nghiên cứu 3 loại sản phẩm: thảm xơ dừa, giỏ lục bình, khay và sọt lục bình nên nguyên liệu chủ yếulà vỏ dừa và lục bình.
- Đối với thảm xơ dừa thì nguyên vật liệu là vỏ dừa, từ vỏ dừa đưa vào máy đánh
bun tạo ra hai loại nguyên liệu nhưng lấy nguyên liệu chính là xơ dừa rối làm thảm xơ
dừa, còn nguyên liệu còn lại kết hợp với một nguyên liệu chính khác tạo nên hóa chất.
Hóa chất dùng để tẩy cho chỉ xơ dừa loại bỏ tạp chất trước khi kết thành thảm và sử
dụng hóa chất này để nhuộm lên thảm thành những bức tranh khác nhau: dạng hình thú,hình bông lam…
- Lục bình đưa vào sản xuất tạo ra 2 loại sản phẩm đó là: giỏ đan lục bình tự
nhiên và khay đan lục bình. Nguyên liệu lục bình này khi đưa vào sản xuất được qui
định theo định mức riêng:
+ 1 giỏ đan lục bình tự nhiên chiếm 1000g lục bình + 1 khay lục bình chiếm 1000g lục bình
2.2.2.2.2. Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm,kế toán sử
dụng các tài khoản sau:
TK 6211 Vỏ dừa để sản xuất thảm xơ dừa
TK 6212 Lục bình sản xuất giỏ lục bình TK 6213 Lục bình sản xuất khay sọt lục bình
2.2.2.2.3.Chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho nguyên vật liệu trực tiếp
- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp
- Phiếu chi
- Biên bản nhập xuất kho nguyên vật liệu tiếp
2.2.2.2.4.Sơ đồ kế toán
1)Ngày 1/2/2012, Phiếu xuất kho số 10 xuất 33000 cái vỏ dừa dùng trực tiếp
sản xuất sản phẩm, giá xuất kho 250đ/cái
Nợ TK 621 (T) 8.250.000 đ
Có TK 152 VD 33.000 x 250 = 8.250.000 đ
2)Ngày 1/2/2012, Theo phiếu xuất kho số 11 xuất 1343 kg lục bình dùng trực tiếp sản xuất khay đan lục bình, giá xuất kho 11.000đ/kg
Nợ TK 621 (K) 14.773.000 đ
Có TK 152 LB 11.000 x 1343 = 14.773.000 đ
3)Ngày 3/2/2012, Phiếu xuất kho số 12, xuất 4.461 kg lục bình dùng sản xuất
khay đan lục bình, giá xuất kho 11.000đ/kg
Nợ TK 621 (K) 49.071.000 đ
Có TK 152 LB 4.461 x 11.000 = 49.071.000 đ
4)Ngày 4/2/2012, Phiếu xuất kho 13, xuất 20.000 cái vỏ dừa dùng trực tiếp sản
xuất thảm, giá xuất kho 250đ/kg
Nợ TK 621 (T) 5.000.000 đ
Có TK 152 VD 20000 x 250 = 5.000.000 đ
5)Ngày 10/2/2012, Phiếu xuất kho số 20, xuất 400 kg lục bình dùng trực tiếp
sản xuất giỏ đan, giá xuất kho 11.000 đ/kg
Nợ TK 621 (G) 4.400.000 đ
Có TK 152 VD 400 x 11.000 = 4.400.000 đ
6)Ngày 20/2/2012, Phiếu xuất kho số 25, xuất 39.500 cái vỏ dừa dùng trực tiếp
sản xuất thảm, giá xuất kho 250đ/kg
Nợ TK 621 (T) 9.875.000 đ
Có TK 152 VD 39500 x 250 = 9.875.000 đ
7)Ngày 25/2/2012, Phiếu xuất kho số 27, xuất 470 kg lục bình dùng trực tiếp
sản xuất sản phẩm giỏ đan, giá xuất kho 11.000 đ/kg
Nợ TK 621 (G) 5.170.000 đ
Có TK 152 VD 470 x 11.000 = 5.170.000 đ
8)Ngày 26/2/2012, Phiếu xuất kho số 29, xuất 2399 kg lục bình dùng trực tiếp
sản xuất khay giá xuất kho 11.000 đ/kg
Có TK 152 LB 2399 x 11.000 = 26.389.000 đ
9)Ngày 26/2/2012 PC số 12, mua phẩm màu dùng trực tiếp cho sản xuất thảm xơ dừa tri giá 600.000đ
Nợ TK 621 (T) 600.000 đ
Có TK 111 600.000 đ
Ngày 29/2,cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và kết
chuyển vào tài khoản 154 của từng loại để tính giá thành sản phẩm
Nợ TK 154 T 23.725.000 đ Có TK 621 T 23.725.000 đ Nợ TK 154 G 9.570.000 đ Có TK 621 G 9.570.000 đ Nợ TK 154 K 90.233.000 đ Có TK 621 K 90.233.000 đ Sơ đồ kế toán 23.125.000 1521 VD 154 T 23.125.000 621 600.000 90.233.000 152 LB 154 G 9.570.000 154 K 90.233.000 600.000 111 9.570.000 1522 LB
2.2.2.3. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
2.2.2.3.1. Chi phí nhân công sản xuất tai doanh nghiệp:
Do công ty sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ chủ yếu làm bằng tay, nên chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn, hơn 45% trong quá trình sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất,
trực tiếp thực hiện các khoản lao vụ dịch vụ. Ngoài ra,còn có các khoản trích BHXH,
BHYT, KPCĐ,BHTN được tính vào chi phí theo tỷ lệ quy định.
Hiện nay tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp tại công ty gồm hai khoản:
+ Khoản tiền lương trả cho người lao động hưởng theo sản phẩm làm ra (hợp
đồng gia công),khoản này không trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn thành x đơn giá tiền lương
+ Khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tại công
ty, khoản này trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Công ty thực hiện các khoản trích theo đúng chế độ qui định của nhà nước.
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp chung cho cả kỳ,đến cuối kỳ công ty
áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất. Sau đó kết chuyển vào TK 154 của từng loại sản phẩm để tính giá thành sản phẩm.
2.2.2.3.2.Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 để theo dõi và phân bổ chi phí nhân công trong quá trình sản xuất.
TK 622 không có số dư
2.2.2.3.3.Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
2.2.2.3.4.Sơ đồ kế toán
Trong tháng 2/2012 công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
1) Ngày 29/2/2012.PC số 26 chi tiền mặt trả tiền công cho công nhân trực tiếp
sản xuất sản phẩm (hợp đồng gia công) là 45.365.000 đ
Nợ TK 622 45.365.000 đ
Có TK 111 45.365.000 đ
2) Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm là 64.164.500 đ
Nợ TK 622 64.164.500 đ
Có TK 334 64.164.500 đ
3).Trong tháng 2/2012 số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được trích ở công ty như sau: BHXH: 64.164500 x 17% = 10.907.965 đ BHYT: 64.164.500 x 3% = 1.924.935 đ KPCĐ: 64.164.500 x 2% = 1.283.290 đ BHTN: 64.164.500 x 1% = 641.645 đ Kế toán định khoản: Nợ TK 622 14.757.835 đ Có TK 338 21.283.290 đ Có TK 3383 10.907.965 đ Có TK 338 41.924.935 đ Có TK 338 9641.645 đ
4) Trong tháng 2/2012 trích BHXH, BHYT, BHTN do người lao động có trách
nhiệm nộp như sau:
BHXH: 64.164.500 x 7% = 4.491.515đ BHYT: 64.164.500 x 1,5% = 962.468 đ BHTN: 64.164.500 x 1% = 641.645 đ Kế toán định khoản: Nợ TK 334 6.095.628 đ Có TK 3383 4.491.515 đ Có TK 3384 96.2468 đ Có TK 3389 641.645 đ Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:
Trong tháng 2 tổng chi phí nhân công trực tiếp là 124.287.335đ. Công ty sản xuất với
tổng số lượng là 10.873 sản phẩm,trong đó:thảm xơ dừa 1.800 tấm, giỏ đan lục bình tự nhiên 870 cái, khay đan lục bình 8203 cái.
124.287.335
10873 x 1.800 = 20.575.481 đ
- Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp giỏ đan lục bình: 124.287.335
10873 x 870 = 9.944.816 đ
- Phân bổ chi phí khay lục bình: 124.287.335
10873 x 8203 = 93.767.038 đ
Kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp của từng loại sản phẩm về TK 154
Nợ TK 154 T 20.575.481 đ Có TK 622 T 20.575.481 đ Nợ TK 154 G 9.944.816 đ Có TK 622 G 9.944.816 đ Nợ TK 154 K 93.767.038 đ Có TK 622 K 93.767.038 đ
Tất cả các chi phí này được chuyển vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất của
từng loại sản phẩm để tính giá thành sản phẩm. Sơ đồ kế toán 154 T 111 45.365.000 334 64.164.500 3382,3383… 14.757.835 124.287335 93.767.038 9.944.816 20.575.481 154 G 154 K 124.287335 622
2.2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
2.2.2.4.1. Chi phí sản xuất chung tại doanh nghiệp:
- Tiền lương trả cho công nhân quản lý phân xưởng
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong sản xuất
- Chi phí khác bằng tiền.
- Cách thức tập hợp và phân bổ: phân bổ theo số lượng sản phẩm sản xuất trong
kỳ.
Tổng CPSX cần phân bổ
Tổng số lượng sx trong kỳ x SLSP cần phân bổ
2.2.2.4.2. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 627, cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 để
tính giá thành.
TK không có số dư.
2.2.2.4.3. Chứng từ sử dụng :
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Hóa đơn GTGT tiền điện, nước
- Phiếu chi
2.2.2.4.4.Sơ đồ kế toán
Trong tháng 2/2012 tại công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
1) Ngày 6/ 2/ 2012 PC Số 4 chi trả tiền điện thoại 355.247 đ trong đó VAT 10%
Nợ TK 627 322.952 đ
Nợ TK 133 32.295 đ
Có TK 111 355.247 đ
2) Ngày 8/2 PC số 6 Chi tền mặt trả tiền nước uống 80.000 đ
Nợ TK 627 80.000 đ
Có TK 111 80.000 đ
3) Ngày 29/2 PC số 25 trả tiền điện sử dụng trong phân xưởng số tiền là 1.674.635 đ trong đó VAT 10%
Nợ TK 627 1.522.395 đ
Nợ TK 133 152.240 đ
Có TK 111 1.674.635 đ
Nợ TK 627 6.116.250 đ
Có TK 334 6.116.250 đ
5) Trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN cho công nhân quản lý phân xưởng là
1.406.738 đ Nợ TK 627 1.406.738 đ Có TK 338 1.406.738 đ 6) Khấu hao TSCĐ BPSX tháng 2/ 2012 Nợ TK 627 1.570.814 đ Có TK 214 1.570.814 đ Phân bổ CPSXC :
Trong tháng 2/ 2012 tổng chi phí sản xuất chung là 11.019.149 đ
Kế toán tiến hành phân bổ: - Thảm sơ dừa :
11.019.149
10 873 x 1.800 = 1.824.195 đ
- Giỏ đan lục bình tự nhiên 11.019.149
10 873 x 8.700 = 881.694 đ - Khay sọt lục bình
11.019.149
10 873 x 8.203 = 8.313.260 đ
Kết chuyển chi phí sản xuất chung của từng loại sản phẩm về tài khoản 154
Nợ TK 154T 2.114.546 đ Có TK 627T 2.114.546 đ Nợ TK 154G 1.022.039 đ Có TK 627G 1.022.039 đ Nợ TK 154K 9.636.538 đ Có TK 627K 9.636.538 đ Sơ đồ kế toán 184.525 627 111 154 T 1.925.347 1 824.195 214 1.570.814 154 G 881.694 154 K 133
2.2.2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:
2.2.2.5.1. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty: