* Giao diện tìm kiếm thông tin nhân viên: Muốn tìm kiếm thông tin một nhân
viên nào đó ta nhập vào mã nhân viên cần tìm và chọn tìm kiếm:
Hình 3.18. Giao diện Tìm kiếm Nhân viên theo mã nhân viên * Giao diện Tìm kiếm theo phòng ban:
Hình 3.19. Giao diện Tìm kiếm nhân viên theo phòng ban
Với giao diện này chương trình cho phép tìm kiếm theo phòng ban hoặc theo chức vụ. Chọn tìm kiếm theo Phòng ban thì chương trình sẽ cho ra danh sách các nhân viên thuộc phòng ban đó. Tìm kiếm theo chức vụ thì chương trình sẽ liệt kê tất cả nhân viên có chức vụ cần tìm. Đồng thời cũng có thể in ra danh sách nhân viên vừa tìm được.
* Giao diện Tìm kiếm theo trình độ và chuyên môn:
Với giao diện này chương trình cho phép tìm nhân viên theo trình độ, hoặc theo chuyên môn hoặc theo cả trình độ và chuyên môn. Đồng thời cho phép in danh sách nhân viên vừa tìm được.
* Giao diện Tìm kiếm theo hợp đồng:
Ta có thể tìm kiếm nhân viên theo ngày ký hợp đồng, hoặc theo ngày kết thúc hợp đồng, hoặc theo loại hợp đồng. Và có thể in danh sách nhân viên tìm được.
Hình 3.21. Giao diện Tìm kiếm theo Hợp đồng * Giao diện Tìm kiếm theo Khen thưởng/Kỷ luật:
* Giao diện Tìm kiếm theo nghỉ chế độ:
Hình 3.23. Giao diện Tìm kiếm theo Nghỉ chế độ
* Giao diện Tìm kiếm theo quá trình công tác: Ở giao diện này chương trình có
thể tìm kiếm những nhân viên được điều đi công tác ngoài công ty (tương ứng với giao diện Đi công tác), hoặc tìm kiếm theo quá trình công tác của nhân viên (giao diện Quá trình công tác)
- Giao diện Đi công tác.
- Giao diện Quá trình công tác
Hình 3.25. Giao diện Tìm kiếm Quá trình điều chuyển công tác của nhân viên 3.3. Kết quả
Chương trình có thể tạo ra một số báo cáo về danh sách nhân viên toàn công ty, danh sách nhân viên theo các tiêu chí tìm kiếm như theo trình độ chuyên môn, danh sách nhân viên đang đi công tác,..., mỗi tiêu chí tìm kiếm đều có thể in ra báo cáo danh sách nhân viên theo tiêu chí đó. Ví dụ:
* Báo cáo Danh sách nhân viên:
Chương trình còn có thể in ra các danh sách nhân viên theo từng phòng ban, theo chức vụ cụ thể, theo trình độ chuyên môn, danh sách nhân viên đang đi công tác, danh sách quá trình công tác của nhân viên, danh sách nhân viên nghỉ chế độ, nhân viên được/bị Khen thưởng/Kỷ luật,...
KẾT LUẬN 1. Nhận xét, đánh giá
Qua quá trình khảo sát, thực hiện và hoàn thành đề tài, chúng ta có được cái nhìn tổng quát về hệ thống quản lý nhân sự. Chương trình có thể hỗ trợ rất nhiều cho cán bộ nghiệp vụ nhân sự trong việc cập nhập, chỉnh sửa, quản lý, tìm kiếm, đưa ra các báo cáo, báo biểu về thông tin nhân sự một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.
Tuy nhiên, thời gian có hạn và kiến thức còn hạn chế nên chương trình vẫn còn nhiều thiết sót như chưa thực hiện được chức năng sao lưu dữ liệu, một số chức năng chưa đi sâu, chưa chặt chẽ. Chỉ có thể sử dụng cho riêng một mảng quản lý thông tin nhân viên, chưa áp dụng rộng rãi cho việc quản lý nhân sự ở một công ty lớn.
2. Hướng phát triển đề tài
Để đề tài được hoàn hảo hơn, có thể đưa vào áp dụng thực tế của một công ty cần xây dựng thêm một số chức năng sau:
- Sao lưu dữ liệu.
- Thực hiện các chức năng quản lý chế độ chặt chẽ hơn. - Xây dựng thêm phần quản lý tính lương cho nhân viên.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Microsoft .Net Framework 2.0 Windows-Based (Trường ĐH Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh _ lưu hành nội bộ).
2. Giáo trình phân tích hệ thống thông tin hiện đại, hướng cấu trúc và hướng đối tượng (tác giả: Nguyễn Văn Vỵ).
3. Giáo trình phân tích thiết kế các hệ thống thông tin (tác giả: Nguyễn Văn Vỵ). 4. Các trang web:
ebook4u.vn google.com.vn tailieu.com.vn
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
Chương 1. KHẢO SÁT VÀ MÔ TẢ HỆ THỐNG...2
1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty...2
1.2. Quy trình quản lý nhân sự...3
1.2.1. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và ký hợp đồng...3
1.2.2. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ theo dõi quá trình công tác...4
1.2.3. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ giải quyết Chế độ, Khen thưởng/Kỷ luật...5
1.3. Bài toán quản lý nhân sự...6
1.4. Bài toán mô tả nghiệp vụ quản lý nhân sự ...6
1.5. Đánh giá thực trạng quản lý và phương hướng giải quyết...9
Chương 2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG...10
2.1. Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh hệ thống...10
2.2. Thiết lập biểu đồ phân rã chức năng...11
2.3. Sơ đồ mức 0 của hệ thống...12
...12
2.4. Sơ đồ mức 1...13
2.4.1. Quản lý danh mục...13
2.4.2. Quản lý nhân viên...13
2.4.3. Quản lý chế độ...14
2.4.4. Tra cứu...14
2.4.5. Thống kê báo cáo...15
2.5. Mô hình dữ liệu quan niệm...15
2.5.1. Xác định các thực thể...15 2.5.1.1. Thực thể Nhanvien...15 2.5.1.2. Thực thể DanToc...16 2.5.1.3. Thực thể TonGiao...16 2.5.1.4. Thực thể ChucVu...16 2.5.1.6. Thực thể TrinhDo...17 2.5.1.7. Thực thể NgoaiNgu...17 2.5.1.8. Thực thể TinHoc...17 2.5.1.9. Thực thể ChuyenMon...17 2.5.1.10. Thực thể LoaiHD...17 2.5.1.11. Thực thể DieuDong...17 2.5.1.12. Thực thể CongTac...18 2.5.1.13. Thực thể ThoiViec...18 2.5.1.14. Thực thể KhenThuongKyLuat...18 2.5.1.15. Thực thể ChiTietKhenThuongKyLuat...18 2.5.1.16. Thực thể ChiTietNgoaiNgu...19 2.5.1.18. Thực thể ChiTietHopDong...20 2.5.1.19. Thực thể CTNghiCheDo...20 2.5.1.20. Thực thể CheDo...21
2.5.1.21. Thực thể TaiKhoan...21
2.5.2. Xác định liên kết giữa các thực thể...21
2.6. Thiết kế cơ sở dữ liệu...26
2.7. Các bảng dữ liệu vật lý...27
2.7.1. Bảng CHI TIẾT CHUYÊN MÔN...27
2.7.2. Bảng NHÂN VIÊN...28
2.7.3. Bảng CHI TIẾT HỢP ĐỒNG...28
2.7.4. Bảng KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT...29
2.7.5. Bảng CHI TIẾT NGOẠI NGỮ...29
2.7.6. Bảng CHỨC VỤ...29
2.7.7. Bảng CHUYÊN MÔN...30
2.7.8. Bảng CÔNG TÁC...30
2.7.9. Bảng CHI TIẾT NGHỈ CHẾ ĐỘ...30
2.7.10. Bảng CHI TIẾT CHUYÊN MÔN...31
2.7.11. Bảng ĐIỀU ĐỘNG...31
2.7.12. Bảng KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT...31
2.7.13. Bảng LOẠI HỢP ĐỒNG...32 2.7.14. Bảng NGOẠI NGỮ...32 2.7.15. Bảng CHẾ ĐỘ...32 2.7.16. Bảng PHÒNG BAN...33 2.7.17. Bảng TÀI KHOẢN...33 2.7.18. Bảng THÔI VIỆC...33 2.7.19. Bảng TIN HỌC...34 2.7.20. Bảng TÔN GIÁO...34 2.7.21. Bảng TRÌNH ĐỘ...34 Chương 3. XÂY DỰNG HỆ THỐNG...35 3.1. Yêu cầu hệ thống...35
3.2. Giao diện chương trình...35
3.2.1. Các giao diện thuộc chức năng Quản trị hệ thống:...36
3.2.2. Các giao diện thuộc chức năng Quản lý danh mục...38
3.2.3. Các giao diện thuộc chức năng Quản lý nhân sự: ...38
3.2.4. Các giao diện thuộc chức năng Quản lý chế độ: ...43
3.2.5. Các giao diện thuộc chức năng Tra cứu thông tin:...44
3.3. Kết quả...48
* Báo cáo Danh sách nhân viên:...48
Chương trình còn có thể in ra các danh sách nhân viên theo từng phòng ban, theo chức vụ cụ thể, theo trình độ chuyên môn, danh sách nhân viên đang đi công tác, danh sách quá trình công tác của nhân viên, danh sách nhân viên nghỉ chế độ, nhân viên được/bị Khen thưởng/Kỷ luật,...49
KẾT LUẬN...50
1. Nhận xét, đánh giá...50
2. Hướng phát triển đề tài...50
DANH MỤC CÁC HÌNH
Hình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty...2
Hình 1.2. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và ký hợp đồng...3
Hình 1.3. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ theo dõi quá trình công tác...4
Hình 1.4. Sơ đồ thực hiện nhiệm vụ giải quyết Chế độ, Khen thưởng/Kỷ luật...5
Hình 2.1. Biểu đồ ngữ cảnh...10
Hình 2.2. Biểu đồ phân rã chức năng...11
Hình 2.3. Sơ đồ ngữ cảnh...12
Hình 2.4. Sơ đồ mô tả chức năng quản lý danh mục...13
Hình 2.5. Sơ đồ mô tả chức năng quản lý nhân viên...13
Hình 2.6. Sơ đồ mô tả chức năng quản lý chế độ...14
Hình 2.7. Sơ đồ mô tả chức năng tra cứu...14
Hình 2.8. Sơ đồ mô tả chức năng thống kê báo cáo...15
Hình 2.9. Mô hình thực thể liên kết...25
Hình 2.10. Mô hình dữ liệu quan hệ...27
Hình 2.11. Dữ liệu vật lý bảng Chi tiết Chuyên môn...27
Hình 2.12. Dữ liệu vật lý bảng Nhân viên...28
Hình 2.13. Dữ liệu vật lý bảng Chi tiết Hợp đồng...28
Hình 2.14. Dữ liệu vật lý bảng Khen thưởng/Kỷ luật...29
Hình 2.15. Dữ liệu vật lý bảng Chi tiết Ngoại ngữ...29
Hình 2.16. Dữ liệu vật lý bảng Chức vụ...29
Hình 2.17. Dữ liệu vật lý bảng Chuyên môn...30
Hình 2.18. Dữ liệu vật lý bảng Công tác...30
Hình 2.19. Dữ liệu vật lý bảng Chi tiết Nghỉ chế độ...30
Hình 2.20. Dữ liệu vật lý bảng Chi tiết Chuyên môn...31
Hình 2.21. Dữ liệu vật lý bảng Điều động...31
Hình 2.22. Dữ liệu vật lý bảng Khen thưởng/Kỷ luật...31
Hình 2.23. Dữ liệu vật lý bảng Loại hợp đồng...32
Hình 2.24. Dữ liệu vật lý bảng Ngoại ngữ...32
Hình 2.25. Dữ liệu vật lý bảng Chế độ...32
Hình 2.26. Dữ liệu vật lý bảng Phòng ban...33
Hình 2.28. Dữ liệu vật lý bảng Thôi việc...33
Hình 2.29. Dữ liệu vật lý bảng Tin học...34
Hình 2.30. Dữ liệu vật lý bảng Tôn giáo ...34
Hình 2.31. Dữ liệu vật lý bảng Trình độ...34
Hình 3.1. Giao diện kết nối CSDL...35
Hình 3.2. Giao diện chính của chương trình...36
Hình 3.3. Giao diện Đăng nhập...36
Hình 3.4. Giao diện Quản lý tài khoản đăng nhập...37
Hình 3.5. Giao diện Đổi mật khẩu đăng nhập...37
Hình 3.6. Giao diện Danh mục Chuyên môn...38
Hình 3.7. Giao diện Thông tin chính về nhân viên...39
Hình 3.8. Giao diện In danh sách nhân viên theo giới tính, theo mã nhân viên...39
Hình 3.9. Giao diện Trình độ Ngoại ngữ ...40
Hình 3.10. Giao diện Trình độ Chuyên môn ...40
Hình 3.11. Giao diện Quá trình đi công tác...41
Hình 3.12. Thông báo lỗi ...41
Hình 3.13. Giao diện Điều chuyển nhân viên...42
Hình 3.14. Giao diện Chi tiết Hợp đồng...42
Hình 3.15. Giao diện Thôi việc...43
Hình 3.16. Giao diện Quản lý Nghỉ theo Chế độ...43
Hình 3.17. Giao diện Khen thưởng/Kỷ luật...44
Hình 3.18. Giao diện Tìm kiếm Nhân viên theo mã nhân viên...44
Hình 3.19. Giao diện Tìm kiếm nhân viên theo phòng ban...45
Hình 3.20. Giao diện Tìm kiếm theo Trình độ và Chuyên môn...45
Hình 3.21. Giao diện Tìm kiếm theo Hợp đồng...46
Hình 3.22. Giao diện Tìm kiếm theo loại Khen thưởng/Kỷ luật...46
Hình 3.23. Giao diện Tìm kiếm theo Nghỉ chế độ...47
Hình 3.24. Giao diện Tìm kiếm theo quá trình đi công tác...47
Hình 3.25. Giao diện Tìm kiếm Quá trình điều chuyển công tác của nhân viên...48
DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1. Xác định thực thể Nhân viên...15 Bảng 2.2. Xác định thực thể Dân tộc...16 Bảng 2.3. Xác định thực thể Tôn giáo...16 Bảng 2.4. Xác định thực thể Tôn giáo...16 Bảng 2.5. Xác định thực thể Phòng ban...17 Bảng 2.6. Xác định thực thể Trình độ...17 Bảng 2.7. Xác định thực thể Ngoại ngữ...17 Bảng 2.8. Xác định thực thể Tin học...17 Bảng 2.9. Xác định thực thể Chuyên môn...17 Bảng 2.10. Xác định thực thể Loại hợp đồng...17 Bảng 2.11. Xác định thực thể Điều động...17 Bảng 2.12. Xác định thực thể Công tác...18 Bảng 2.13. Xác định thực thể Thôi việc...18
Bảng 2.14. Xác định thực thể Khen thưởng/Kỷ luật...18
Bảng 2.15. Xác định thực thể Chi tiết Khen thưởng/Kỷ luật...18
Bảng 2.16. Xác định thực thể Chi tiết Ngoại ngữ...19
Bảng 2.17. Xác định thực thể Chi tiết Chuyên môn...20
Bảng 2.18. Xác định thực thể Chi tiết Hợp đồng...20
Bảng 2.19. Xác định thực thể Chi tiết Nghỉ chế độ...20
Bảng 2.20. Xác định thực thể Chế độ...21