Chi phớ dịch vụ mua ngoài được tớnh vào chi phớ sản xuất chung để phõn bổ chi phớ sản xuất của cụng ty là cỏc khoản: điện ,nước, điện thoại, mobile, vệ sinh mụi trường... Cỏc khoản này thanh toỏn bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngõn hàng.
Cỏc khoản chi phớ dịch vụ mua ngoài được tập hợp vào tài khoản 6277. Trong thỏng, kế toỏn căn cứ vào sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng đẻ tớnh tổng chi phớ dịch vụ mua ngoài phỏt sinh trong thỏng, cuối quý kế toỏn lập bảng tổng hợp phõn bổ chi phớ dịch vụ mua ngoài cho cỏc đối tượng chịu tập hợp chi phớ.
Chi phớ dịch vụ mua ngoài phỏt sinh trong quý II/ 2002. Tiền điện sản xuất : 53.398.000 đ Tiền nước : 8.494.080 đ Tiền điện thoại : 9.957.550 đ Cỏc chi phớ khỏc : 96.823.095 đ Kế toỏn tiến hành định khoản. Nợ TK 627 : 168.672.725 Cú TK 111 : 70.777.145 Cú TK 112 : 97.895.580 2.2.2.3.6 Chi phớ khỏc bằng tiền
Là những chi phớ cũn lại ngoài cỏc khoản chi phớ kể trờn chi phớ vận chuyển vật liệu, mỏy múc thiết bị, chi phớ tiếp khỏch của cỏc phõn xưởng. Cỏc khoản chi phớ bằng tiền trong quý được tập hợp vào TK6278 “chi phớ khỏc bằng tiền” của cụng ty quý II/ 2002.
*Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất chung: Để tập hợp chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong kỡ kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ sản xuất chung.
Kốm theo bảng tổng hợp chi phớ sản xuất chung thỏng 6/2002 Người lập Kế toỏn trưởng Bảng 15 SỔ CÁI TK 627 Quý II/2002 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Cú Chi phớ NVPX 334,338 87.275.076 Chi phớ VL cho PX 152 100.801.558 Chi phớ CCDC cho PX 153 20.571.550 Khấu hao TSCĐ 214 123.930.600 Chi phớ DV mua ngoài 111,112 168.672.725 Chi phớ khỏc 145.497.900 Kết chuyển CPSXC 154 646.749.409 Cộng 646.749.409 646.749.409 Chứng từ Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền Số Ngày Nợ Cú 34 31/3 Tiền lương NVPX 6271 334 73.340.400 Trớch BHXH,BHYT,KPCĐ 6271 338 13.934.676 Chi phớ VL cho PX 6272 152 100.801.558 Chi phớ CCDC cho sx 6273 153 20.571.550 Khấu hao TSCĐ 6274 214 123.930.600 Chi phớ mua ngoài = TM 6277 111 70.777.145 Chi phớ mua ngoài = TGNH 6277 112 97.895.580 Chi phớ khỏc bằng tiền 6278 111 145.497.900 Cộng 646.749.409 Bảng 14 Cụng ty TNHH Anh Minh CHỨNG TỪ GHI SỔ Thỏng 6/2002 Số 34.
Sau đú kế toỏn tiến hành phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho từng đối tượng sản xuất. Tiờu thức phõn bổ chi phớ sản xuất chung của cụng ty là phõn bổ theo tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Bảng 16: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG CHO TỪNG LOẠI SẢN PHẨM Đối tượng phõn bổ Tiền lương CNTT sản xuất Hệ số phõn bổ Thành tiền 1. Giầy da 377.692.500 0,676 255.320.130 2. Giầy vải 269.530.000 0,676 182.202.280 3. Giầy thể thao 309.366.050 0,676 209.131.450 Cộng 956.588.550 0,676 646.749.409
2.2.2.3.7 Tập hợp chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp.
Sau khi đó tập hợp chi phớ sản xuất theo khoản mục: CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC, kế toỏn kết chuyển toàn bộ chi phớ đó tập hợp được trờn để tập hợp chi phớ toàn doanh nghiệp.
Dựa vào bảng phõn bổ CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ sản xuất cho từng loại sản phẩm.
Hệ số phõn bổ =
∑ chi phớ SXC thực tế phỏt sinh trong kỳ
∑ tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất = 646.749.409 956.588.550 = 0,676 Mức chi phớ SXC phõn bổ cho từng SP = Tiền lương CNTTSX phõn bổ cho từng SP ì Hệ số phõn bổ
Bảng 17: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Đối tượng PB TK 621 TK622 TK627 Cộng Giầy da 429.089.241 449.454.075 255.320.130 1.133.863.466 Giầy vải 410.541.919 325.870.700 182.202.280 918.614.899 Giầy thể thao 434.200.700 368.145.599 209.131.450 1.011.477.749 Cộng 1.273.831.860 1.143.470.374 646.749.409 3.064.051.643 Bảng 18 : CHỨNG TỪ GHI SỔ Thỏng 6/ 2002 TT Trớch yếu SHTK Số tiền Ghi chỳ Nợ Cú 1 K/c CFNVLTT 154 621 1.273.831.860 2 K/c CFNCTT 154 622 1.143.470.374 3 K/c CFSXC 154 627 646.749.409 Cộng 3.064.051.643 2.2.3. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ Để đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỡ, Cụng ty phải tiến hành kiểm kờ xỏc định chớnh xỏc số lượng bỏn thành phẩm cũn lại, xỏc định số sản phẩm làm dở thực tế hiện đang cũn tồn ở cỏc phõn xưởng sản xuất và tổng hợp cho từng loại sản phẩm riờng biệt.
Hiện nay, cụng ty ỏp dụng phương phỏp đỏnh giỏ thành sản phẩm dở dang cuối kỡ theo chi phớ nguyờn vật liệu chớnh. Theo phương phỏp này, toàn
bộ chi phớ chế biến được tớnh hết cho thành phẩm. Do vậy trong sản phẩm dở dang chỉ bao gồm nguyờn vật liệu chớnh.
Bảng 19: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ. STT Tờn sản phẩm Giỏ trị SPDD cuối kỳ 1 Giầy da 18.245.330 2 Giầy vải 22.137.000 3 Giày thể thao 15.620.750 Cộng 56.033.080
2.2.4. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Anh Minh. Minh.
2.2.4.1. Đối tượng tớnh giỏ thành.
Đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất và nhập kho thành phẩm. Cụ thể là nhập cỏc loại giầy: giầy da, giầy vải, giầy thể thao.
Kỡ tớnh giỏ thành là: hàng quý kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và căn cứ vào số lượng từng loại sản phẩm đó sản xuất để tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm trong quý.
Chi phớ sản xuất đó được tập hợp cú liờn quan đến những sản phẩm đó sản xuất ra để tớnh giỏ thành và khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỡ. Chớnh vỡ vậy để tớnh giỏ thànhcho sản phẩm hoàn thành nhập kho trong quý thỡ ta phải đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỡ.
2.2.4.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành.
Sau khi xỏc định được giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỡ kế toỏn tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm dở dang để tớnh giỏ thành. Vỡ số lượng mặt hàng của cụng ty ớt, nhưng lại sản xuất với khối lượng lớn cho nờn kế toỏn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thnàh giản đơn. Kế toỏn căn cứ vào số liệu chi phớ sản xuất
trong quý theo từng khoản mục và giỏ trị sản phẩm dở dangđầu quý để xỏc định giỏ thành và sản phẩm theo cụng thức. Bảng 20 : BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ SPDD ĐẦU Kè STT Tờn sản phẩm Giỏ trị SPDD 1 Giầy da 62.548.000 2 Giầy vải 55.434.200 3 Giầy thể thao 84.700.000 Cộng 202.682.200
Căn cứ vào bảng tổng hợp giỏ trị SPDD đầu kỡ và cuối kỡ cuối quý, căn cứ vào số liệu chi phớ đó tập hợp được trong kỡ, kế toỏn tiến hành lập bảng tổng hợp giỏ thành SP toàn doamh nghiệp.
Bảng 21: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TOÀN DOANH NGHIỆP
Tờn SP SPDD đầu kỡ Chi phớ PSTK SPDD cuối kỡ ∑ Giỏ thành SP 1.Giầy da 62.548.000 1.133.863.446 18.245.330 1.178.166.116 2.Giầy vải 55.434.200 918.614.899 22.137.000 951.912.099 3.Giầy thể thao 84.700.000 1.011.477.749 15.620.750 1.080.556.999
Cộng 202.682.200 3.064.051.643 56.003.080 3.210.635.214
Kế toỏn thống kờ số thành phẩm trong quý.
Bảng 22 : BẢNG TỔNG HỢP SẢN PHẨM HOÀN THÀNH NHẬP KHO
Quý II/2002
Tờn SP Giầy da Giấy vải Giầy thể thao Chi phớ SPDD + Chi phớ SXPS - Chi phớ SPDD
đầu kỡ trong kỡ cuối kỡ
Số lượng sản phẩm hoàn thành Giỏ thành SP =
Bảng 23: SỔ CÁI TK 154 Quý II/ 2002 STT CTGS Diễn giải TKĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Cú 1 31/6 K/c CFSX - CFNVLTT 621 1.273.831.860 - CFNCTT 622 1.143.470.374 - CFSXC 627 646.747.409 - Nhập kho TP 155 3.064.051.643 Cộng PS 3.064.051.643 3.064.051.643
CHƯƠNG 3
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Anh Minh.
Nhận xột chung về cụng ty
Cụng ty TNHH Anh Minh chớnh thức thành lập ngày 27/03/1998. Mới đi vào hoạt động sản xuất được hơn bốn năm song quy mụ sản xuất và thị trường của cụng ty khụng ngừng mở rộng, sản phẩm của cụng ty đó thực sự cạnh tranh và giữđược vị trớ trờn thương trường. Khi thành lập cụng ty, với số vốn sản xuất kinh doanh là 200.000.000 đồng, vốn lưu động chủ yếulà do vay mượn, nờn quy mụ sản xuất cũn nhỏ, sức sản xuất cũn yếu đồng thời cỏn bộ cụng nhõn viờn ớt và trỡnh độ chưa cao. Trước những khú khăn đú, được sự giỳp đỡ của nhiều cơ quan nhà nước và một số cỏ nhõn khỏc cựng với sự nỗ lực của bản thõn Cụng ty đó từng bước củng cố, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doamh và trỡnh độ của cỏn bộ cụng nhõn viờn khụng những được nõng cao mà cũn năng nổ, sỏng tạo trong mọi lĩnh vực. Bờn cạnh đú mỏy múc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng được sửa chữa thay mới, mua thờm. Số lượng lao động biến động lớn, trỡnh độ tay nghề được nõng cao rừ rệt. Và cú được kết quả như ngày nay là nhờ vào sự nhạy bộn linh hoạt trong cụng tỏc quản lớ kinh tế. Cụng ty đó cú những bước đi đỳng đắn, hũa nhập bước đi của mỡnh với nhịp điệu phỏt triển kinh tế đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trờn giao cho, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và khụng ngừng nõng cao đời sốngcỏn bộ cụng nhõn viờn.
Giầy dộp là một mặt hàng tiờu dựng rất được ưa chuộng ở cỏc thị trường Chõu Âu và một số thị trường khỏc, nhưng khụng phải vỡ thế mà bất cứ một doanh nghiệp nào sản xuất kinh doanh đều thu được lợi nhuận cao. Bởi trước những nhu cầu lớn ở thị trường cú rất nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường này. Cụng ty TNHH Anh Minh đó hoạt động sản xuất kinh doanh như bốn năm qua là điều đỏng thu nhận và khen ngợi. Sản phẩm của cụng ty ngày càng được nhiều người tiờu dựng trờn thế giới ưa chuộng khụng chỉ bởi chất lượng mà cũn vỡ giỏ cả và mẫu mó, điều đú phải kể đến sự cố gắng nỗ lực của CB-CNV trong cụng ty.
3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Anh Minh. thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Anh Minh.
Dưới gúc độ là một sinh viờn thức tập, lần đầu tiờn được làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một sốđỏnh giỏ vềưu điểm và những vấn đề cũn tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty TNHH Anh Minh
3.1.1. Ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. thành sản phẩm.
Cựng với sự phỏt triển mạnh mẽ của cụng ty, phũng Tài chớnh - Kế toỏn cú những thay đổi tiến bộ trong cụng tỏc tổ chức và nghiệp vụ chuyờn mụn của tập thể cỏn bộ nhõn viờn. Bộ mỏy của cụng ty được tổ chức hợp lớ phự hợp với yờu cầu cụng việc, phự hợp với năng lực chuyờn mụn của từng cỏn bộ trong phũng. Hiện nay với yờu cầu nõng cao của cụng tỏc kế toỏn, phũng kế toỏn đó thường xuyờn chỳ trọng đến cụng tỏc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏn bộ, tất cả cỏc cỏn bộđều cú trỡnh độđại học. Đú là điều kiện hết sức thuận lợi cựng với bộ mỏy gọn nhẹ, sự phõn nhiệm rừ ràng cho từng người đó tạo ra sự ăn khớp nhịp nhàng giữa cỏc phần hành kế toỏn liờn quan đó cung cấp số liệu cụ thể, chi tiết, chớnh xỏc và tổng hợp cho nhau một cỏch đầy đủ kịp thời nhằm thực hiện tốt nhất cụng tỏc kế toỏn.
Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty xột riờng trong thời gian qua cú nhiều tiến bộ.
Tại cụng ty TNHH Anh Minh, do nhận thức được tớnh cấp bỏch, sự cần thiết và tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm mà khụng ảnh hưởng xấu đến chất lượng sản phẩm trong điều kiện kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt, nờn cụng tỏc quản lớ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm rất được quan tõm chỳ ý và nhận được sự chỉ đạo thường xuyờn của lónh đạo. Cụ thể kế toỏn đó thực sự được coi trọng là một trong những cụng cụ quản lớ quan trọng trong quản lớ tài chớnh. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được tập hợp trực tiếp cho việc giỏm sỏt thực hiện kế hoạch chi phớ giỏ thành được chớnh xỏc, cung cấp thụng tin kịp thời giỳp cho cấp quản lớ đưa ra quyết định đỳng đắn đểđiều độ sản xuất, lựa chọn cơ cấu sản phẩm thớch hợp. Bờn cạnh đú việc tập hợp chi phớ theo từng khoản mục chi phớ phản ỏnh đầy đủ cỏc chi phớ cấu thành nờn sản phẩm giỳp cho việc phõn tớch cỏc yếu tố chi phớ được chớnh xỏc để từ đú cú phương hướng biện phỏp tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm.
Về hệ thống sổ sỏch ở cụng ty được thực hiện tốt: Cụng ty đó sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sỏch, chứng từ theo quy định của chế độ kế toỏn do Nhà nước ban hành và đảm bảo phự hợp với cỏc hoạt động của cụng ty, tạo được mối quan hệ mật thiết với nhau giữa cỏc bộ phận kế toỏn trong hệ thống kế toỏn của Cụng ty.
Về tổ chức cụng tỏc hạch toỏn ban đầu về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện tốt. Sử dụng cỏc mẫu thẻ, sổ chi tiết rừ róng giỳp cho việc hạch toỏn được nhanh chúng, chớnh xỏc dảm bảo tập hợp chi
phớ đủ, đỳng đối tượng theo từng khoản mục một cỏch chớnh xỏc rừ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu và được chi tiết tới từng loại sản phẩm.
Cú thể núi cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó tiến hành cú khoa học, đảm bảo tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty. Với những ưu điểm trờn cụng tỏc quản lớ chi phớ giỏ thành càng được phỏt huy nhằm gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động SXKD của toàn doanh nghiệp. Tuy nhiờn để đỏp ứng ngày càng tốt hơn vai trũ của kế toỏn trong việc quản lớ thỡ kế toỏn cụng ty cần phải tiếp tục hoàn thiện những điểm được coi là chưa hợp lớ, chưa hoàn thiện.
3.1.2 Những vấn đề cũn tồn tại cần hoàn thiện trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
3.1.2.1 Về hỡnh thức kế toỏn và trỡnh tự ghi sổ
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Chứng từ ghi sổ” hỡnh thức này phự hợp với quy mụ và loại hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn, cụng ty lại khụng sử dụng “Sổđăng kớ chứng từ ghi sổ” và thời hạn quy định lập chứng từ ghi sổ lại quỏ dài so với khối lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty. Do thời hạn lập chứng từ ghi sổ dài cho nờn việc tổng hợp số liệu lập bỏo cỏo là khú khăn và cỏc chứng từ ghi sổ thường khụng kốm theo chứng từ gốc. Những vấn đề trờn đó ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng và cụng tỏc kế toỏn của toàn Cụng ty núi chng. Việc tập hợp số liệu thường bị dồn vào cuối quý, đú là nhược điểm của hỡnh thức này, ảnh hưởng đến việc lập và nộp bỏo cỏo Tài chớnh.
Về sổ kế toỏn , cỏc mẫu biểu thiết kế chưa khoa học, việc ghi chộp trựng lặp như cỏc bảng tổng hợp và phõn bổ chi phớ NVLTT, CPNCTT, CPSXC. Việc sử dụng tài khoản kế toỏn đụi chỗ cũn chưa hợp lớ làm ảnh hưởng dến sự chớnh xỏc của việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong kỳ.
3.1.2.2 Về việc tổng hợp chi phớ sản xuất
Việc tổng hợp chi phớ sản xuất của cụng ty núi chung là hợp lớ, rừ ràng nhưng đi sõu vào nghiờn cứu từng mặt vẫn cú những vấn đề cần phải xem xột