3. Lộ trình thực hiện Hiệp định 1 Quá trình thực hiện Hiệp định
1.1. Việc thành lập cơ quan quản lý đầu tư trực tiếp nước ngoài tại Lào
Chính phủ nước CHDCND Lào thành lập cơ quan quản lý đầu tư trực tiếp nước ngoài có tên gọi là: Uỷ ban kế hoạch và hợp tác, Uỷ ban quản lý đầu tư hợp tác với nước ngoài và đầu tư trong nước.
Là tham mưu của Chính phủ dựa trên sự chỉ đạo của thủ tướng chính phủ. Là cơ quan có nhiệm vụ quản lý việc thực hiện luật khuyến khích và quản lý đầu tư nước ngoài, đồng thời có nhiệm vụ bảo vệ và khuyến khích đầu tư cá nhân, tổ chức nước ngoài tại Lào, cơ quan này có nhiệm vụ hợp tác với các ngành các Bộ và các địa phương có liên quan trong việc tổ chức thực hiện đầu tư cho đúng với giấy phép đầu tư, bản thoả thuận kinh tế công nghệ và pháp luật CHDCND Lào.
1.1.1. Việc thành lập chi nhánh công ty đầu tư nước ngoài
Đối với việc thành lập chi nhánh công ty đầu tư nước ngoài tại CHDCND Lào chỉ có: Công ty bảo hiểm, công ty tư vấn quốc tế hoặc công ty hàng không nước ngoài, ngân hàng hoặc cơ quan tài chính.
Ngoài các công ty nói trên, không thể thành lập chi nhánh công ty đầu tư nước ngoài tại CHDCND Lào, đối với việc tiến hành hoạt động quản lý điều hành phải phù hợp với từng loại hình công ty và giống như công ty gốc.
Điều kiện bổ sung thêm hoạt động kinh doanh hoặc xin thành lập chi nhánh công ty phải tập hợp những tài liệu cần thiết như sau:
a. Đơn xin bổ sung thêm hoạt động kinh doanh hoặc xin thành lập chi nhánh.
b. Bản thoả thuận kinh tế hoặc kế hoạch hoạt động kinh doanh.
c. Bản photo giấy phép đầu tư, giấy đăng ký kinh doanh và giấy đăng ký thuế.
d. Nghị quyết của Hội đồng quản lý hoặc Hội nghị của các cổ đông. e. Giấy chứng nhận đưa vốn đầu tư vào CHDCND Lào.
f. Ý kiến của các địa phương có liên quan (Trong trường hợp xin thành lập chi nhánh). Đối với các quy tắc bổ sung Uỷ ban quản lý đầu tư sẽ quy định trong từng giai đoạn
1.1.2. Việc thành lập văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là văn phòng đại diện có hoạt động với tư cách là công ty gốc, việc thành lập phải thực hiện như sau:
- Việc thành lập văn phòng đại diện phải thành lập dựa trên cơ sở quy định của pháp luật CHDCND Lào.
- Văn phòng đại diện sẽ không có nội quy riêng của mình mà hoạt động hoàn toàn dựa trên các quy định của pháp luật.
- Việc quản lý điều hành là quản lý do chủ nhiệm 1 hoặc 2 do người theo công ty gốc trao cho.
- Văn phòng đại diện phải hoạt động kinh doanh như sau:
+ Tìm hiểu, nghiên cứu tình trạng việc có thể đầu tư cho công ty gốc.
+ Là chỗ liên hệ trong nước và nước ngoài để tạo thuận lợi cho công ty gốc.
+ Ký kết đầu tư và các ký kết khác theo quyền hạn do công ty gốc trao cho
+ Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện ký kết đầu tư, việc nhận thầu hoặc dịch vụ với tư cách là công ty gốc.
- Giữ gìn sổ biên lai, sổ nhật ký và các vấn đề tài chính được coi là quan trọng.
Đối với thời hạn của văn phòng đại diện là một năm và có thể thêm thời hạn nhưng phải tập hợp những tài liệu như sau:
a. Đơn xin thêm thời hạn văn phòng đại diện. b. Giấy chứng nhận mục tiêu của công ty gốc.
d. Bản báo cáo hoạt động trong năm trước và kế hoạch hoạt động tiếp theo của văn phòng.