LI MĐ UỜ ỞẦ
2.3 Đỏnh giỏ chung về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
2.3.1 Thuận lợi
Trong cơ chế thị trường, cụng ty đó mở rộng hơn về quymụ sản xuất vỡ thế đó làm tăng năng suõt lao động tạo cụng ăn việc làm cho nhiều cụng nhõn, tăng doanh thu giỳp hoạt động tài chớnh giảm bớt những khú khăn.
Mấy năm trở lại đõy, quy mụ về vốn của cụng ty đó tăng, cơ cấu tài sản thay đổi theo hướng ngày càng hiện đại, giỏ trị sản lượng doanh thu tăng nhanh, thực hiện đượclàm ăn cú lói. Để đạt được như thế cụng ty đó giảm bớt lao động dư thừa, chỳ ý tuyển chọn người cú năng lực và sử dụng đỳng người đỳng việc. Cụng tỏc tài chớnh được quan tam đặc biệt. Đề ra những cỏch thức được quản lý và sử dụng vốn, tổ chức thu hồi cỏc khoản nợ, quản lý chặt chẽ hàng tồn kho…
2.3.2 Những khú khăn tồn tại
Qua phõn tớch trờn cụng ty cũn tồn tại nhiều khú khăn.
- Cơ cấu tài sản thiếu hợp lý, khả năng thanh toỏn chưa tốt cũn để tỡnh trạng đi chiếm dụng vốn xay ra ở mắc độ cao.
- Tài sản cố định, trang thiết bị mới cũn thiếu chủ yếu là bằng vốn vay, chưa đồng bộ.
Tuy nhiờn theo xu hướng thị trường hiện nay, cụng ty cú rất nhiều tiềm năng phỏt triển. Trước mắt, cụng ty phải tỡm ra hướng đi phự hợp cho riờng mỡnh, để ra chiến lược đỳng đắn, tổ chức thực hiờn cỏc chủ trương, chớnh sỏch kịp thời, nhạy bộn với thị trường để đưa cụng ty phỏt triển hơn trong tỡnh trạng cạnh tranh gay gắt hiện nay .
CHƯƠNG III
NHỮNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH
3.1 Một số định hướng phỏt triển của cụng ty cổ phần Hồng Phỳc
Qua phần phõn tớch chi tiết thực trạng tài chớnh của cụng ty cổ phần Hồng Phỳc trong 3 năm liờn tiếp 2007, 2008, 2009 ta nhận thấy tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cũn khỏ nhiều bất cập, đũi hỏi quản trị cụng ty cần cú những giải phỏp tức thời cũng như lõu dài cho vấn đề tài chớnh của cụng ty cho năm tài chớnh tiếp theo.
Những vấn đề về tài chớnh mà cụng ty cũn tồn đọng đến cuối năm 2010, qua phõn tớch đó nhận thấy và cần cú những định hướng cho những tồn đọng này như sau :
- Về tỡnh hỡnh cụng nợ: Đõy là vấn đề nổi cộm nhất của cụng ty trong những năm qua và đặc biệt là vào cuối năm 2010. Tỷ trọng của nguồn vốn nợ phải trả chiếm tỷ trọng quỏ lớn trong tổng số nguồn vốn của cụng ty. Điều này phản ỏnh một thực trạng là trong tổng số nguồn vốn mà cụng ty đang quản lý và sử dụng chủ yếu là do vốn vay nợ mà cú. Như vậy, cụng ty sẽ gặp rất nhiều khú khăn về tỡnh hỡnh tài chớnh và rủi ro về tài chớnh của cụng ty sẽ tăng lờn. Qua phõn tớch ta nhận thấy, tỷ trọng của nợ ngắn hạn chiếm rất lớn trong tổng số nợ phải trả. Kết hợp với phần phõn tớch khả năng thanh toỏn cũng như khả năng thanh toỏn tức thời của cụng ty là rất thấp. Do vậy, cụng ty khụng cú khả năng thanh toỏn cỏc khoản vay ngắn hạn. Như vậy, rủi ro về khả năng thanh toỏn là rủi ro ảnh hưởng nghiờm trọng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, thậm chớ cụng ty cũn bị phỏ sản. Tỷ trọng của nợ vay ngắn hạn lớn tức là tỷ trọng của nợ dài hạn và tỷ trọng của nợ khỏc chiếm trong tổng số nợ là nhỏ. Do vậy, biện phỏp đưa ra ở đõy là cụng ty cần cú giải phỏp chuyển một phần nợ vay ngắn hạn thành nợ vay trung và dài hạn( nếu cú thể). Vay ngắn hạn trong cụng ty chủ yếu là vay ngắn hạn từ ngõn hàng nờn cụng ty cú thể gia hạn nợ những khoản đến hạn trả. Những biện phỏp này sẽ làm giảm một phần gỏnh nặng nợ nần, gỏnh nặng rủi ro thanh toỏn cho cụng ty trước mắt. Bờn cạnh đú, qua phõn tớch về
cỏc khoản nợ phải thu, ta thấy cụng ty cũng bị chiếm dụng một lượng vốn khỏ lớn, cỏc khoản phải thu của cụng ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, trong đú đặc biệt là cỏc khoản phải thu của khỏch hàng. Điều này phản ỏnh cụng ty chưa thực sự chỳ ý hoặc khụng thể thu hồi cỏc khoản nợ đọng. Vỡ vậy, cụng ty cần phải cú cỏc biện phỏp thu hồi nợ đọng, cú biện phỏp khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn tiền đỳng hạn. Cỏc biện phỏp này sẽ giỳp cụng ty thanh toỏn cỏc khoản nợ nần một cỏch tốt nhất, đồng thời gúp phần làm lành mạnh hoỏ tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh của cụng ty.
- Về nhúm cỏc chỉ tiờu phản ỏnh sự biến động về cơ cấu tài sản của cụng ty : Tỷ trọng của tài sản lưu động và đầu tư tài chớnh ngắn hạn chiếm trong tổng tài sản của cụng ty là khỏ lớn, phản ỏnh sự mở rộng quy mụ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty nhưng bờn cạnh đú tỷ trọng của tiền chiếm trong tổng số tài sản lưu động và đầu tư tài chớnh ngắn hạn là quỏ nhỏ, điều này gõy khú khăn lớn cho quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, thậm chớ khụng đảm bảo cho quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liờn tục. Điều này dẫn đến việc sử dụng kộm hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, cụng ty cần cú ngay biện phỏp bổ xung thờm lượng tiền mặt ở mức vừa phải đủ để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được ổn định, liờn tục.
- Về tỷ trọng tài sản cố định và đầu tư tài chớnh dài hạn: Tỷ trọng của tài sản cố định và đầu tư tài chớnh dài hạn là khỏ lớn trong tổng tài sản của cụng ty, việc đầu tư mua sắm thiết bị mỏy múc phục vụ sản xuất chiếm một lượng vốn khỏ lớn. Tỷ trọng này trong cụng ty gia tăng hàng năm chứng tỏ cơ sở vật chất kỹ thuật của cụng ty ngày càng được tăng cường và quy mụ năng lực sản xuất kinh doanh của cụng ty ngày càng được mở rộng. Cụng ty cần phỏt huy hơn nữa trong việc đầu tư mỏy múc thiết bị hiện đại nhằm cạnh tranh tốt hơn trong mụi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay và trong tương lai.
- Để khụng ngừng nõng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của cụng ty, một mặt cụng ty cần phải sử dụng tiết kiệm vốn sản xuất kinh doanh, mặt khỏc cụng ty phải sử dụng hợp lý về cơ
cấu vốn kinh doanh hiện cú của cụng ty. Về cơ cấu của vốn sản xuất kinh doanh thường phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng nghành. Hay núi một cỏch khỏc, mỗi ngành kinh tế, mỗi doanh nghiệp, mỗi cụng ty, ngay cả những doanh nghiệp cựng ngành kinh tế nhưng cũng cú một cơ cấu nguồn vốn riờng và do đú cũng khụng cú cõu trả lời chớnh xỏc nào cho cõu hỏi : Cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh nào là hợp lý nhất. Song để đảm bảo cơ cấu sản xuất kinh doanh hợp lý và sử dụng cú hiệu quả, cụng ty cần tập trung giải quyết một số biện phỏp sau:
+ Phải đảm bảo tỷ lệ thớch hợp giữa tài sản cố định tớch cực và tài sản cố định khụng tớch cực.
+ Phải đảm bảo tỷ lệ thớch hợp giữa cỏc loại thiết bị sản xuất trờn quy trỡnh cụng nghệ, đảm bảo sự cõn đối về năng lực sản xuất giữa cỏc bộ phận, giữa cỏc đơn vị trong cụng ty.
+ Phải đảm bảo tỷ lệ thớch hợp giữa vốn cố định và vốn lưu động trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm tạo ra sự đồng bộ giữa ba yếu tố của quỏ trỡnh kinh doanh. Cú như vậy mới nõng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
-Nhúm cỏc chỉ tiờu phản ỏnh hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của cụng ty : Kết quả của việc quản lý và sử dụng vốn cú ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của cụng ty gồm: Khối lượng sản phẩm hàng hoỏ tớnh bằng đơn vị hiện vật, tổng giỏ trị sản lượng, giỏ trị sản lượng hàng hoỏ sản xuất, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Cụng ty cần phải tăng cường quy mụ của kết quả đầu ra, mặt khỏc phải sử dụng tiết kiệm và hợp lý về cơ cấu của vốn sản xuất kinh doanh.
3.2 Giải phỏp cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh3.2.1 Hoàn thiện về tổ chức cụng tỏc phõn tớch 3.2.1 Hoàn thiện về tổ chức cụng tỏc phõn tớch
Tổ chức cụng tỏc phõn tớch tài chớnh trong cụng ty là việc thiết lập trỡnh tự cỏc bước cụng việc cần tiến hành trong quỏ trỡnh phõn tớch tài chớnh. Để phõn tớch tài chớnh trong cụng ty thực sự phỏt huy tỏc dụng trong qua trỡnh ra quyết định, phõn tớch tài chớnh được tổ chức khoa học, hợp lý, phự
hợp đặc điểm kinh doanh , mục tiờu kinh doanh của cụng ty và sự quan tõm của từng đối tượng . Bởi vậy, để hoàn thiện tổ chức cụng tỏc phõn tớch ta hoàn thiện thờm cỏc giai đoạn của quỏ trỡnh phõn tớch với việc thực hiện cụng tỏc phõn tớch đỳng cỏc quy trỡnh đó định, và ở cỏc bước tiến hành được thực hiện chu đỏo cẩn thận. Để hoạt động phõn tớch tài chớnh đạt được hiệu quả cao, cần làm tốt ngay từ khõu chuẩn bị. Nú bao gồm một số cụng đoạn như : Xỏc định mục tiờu phõn tớch, thu thập và xử lý thụng tin, lập kế hoạch phõn tớch:
Xỏc định mục tiờu phõn tớch.
Phõn tớch tài chớnh nhằm đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh của Cụng ty trong thời gian qua để thấy được điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động tài chớnh và đỏnh giỏ khả năng phỏt triển của Cụng ty trong tương lai. Trờn cơ sở đú, lập kế hoạch tài chớnh ngắn hạn và xõy dựng chiến lược phỏt triển cho Cụng ty.
Thu thập và xử lý thụng tin.
Chất lượng phõn tớch tài chớnh của Cụng ty phụ thuộc rất nhiều vào thụng tin sử dụng. Thụng tin dựng để phõn tớch tài chớnh phải chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và cú tớnh so sỏnh. Nú bao gồm hai nguồn thụng tin chớnh:
- Nguồn thụng tin bờn trong Cụng ty chớnh là cỏc bỏo cỏo tài chớnh, số liệu trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh phải phản ỏnh trung thực, chớnh xỏc tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty, đồng thời cần tập hợp số liệu hàng thỏng để theo dừi sự biến động tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh một cỏch kịp thời và cú giải phỏp phự hợp.
- Nguồn thụng tin bờn ngoài Cụng ty như thụng tin về tỡnh hỡnh kinh tế, thị trường sản xuất- kinh doanh thụng tin về cỏc cụng ty cựng ngành. Ngoài ra cần quan tõm tới kế hoạch, chỉ tiờu do Bộ đặt ra cho Cụng ty.
Đõy là khõu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tỏc dụng của phõn tớch tài chớnh. Giai đoạn lập kế hoạch được tiến hành chu đỏo, chuẩn xỏc sẽ giỳp cho cỏc giai đoạn sau tiến hành cú kết quả tốt. Sau khi đó xỏc định được mục tiờu phõn tớch và thu thập đầy đủ thụng tin cần thiết. Cụng ty tiến hành lập kế hoạch phõn tớch trờn cỏc khớa cạnh sau:
- Phương phỏp phõn tớch - Nội dung phõn tớch
- Lựa chọn cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn để tiến hành phõn tớch - Phối kết hợp với cỏc bộ phận khỏc trong phõn tớch
- Xỏc định thời gian cho cụng tỏc phõn tớch.
Tiếp theo đú là giai đoạn tiến hành phõn tớch: Sau khi xỏc định mục tiờu phõn tớch và thu thập được đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết cho quỏ trỡnh phõn tớch. Theo kế hoạch phõn tớch đó đặt ra, ta đi tiến hành phõn tớch tài chớnh của cụng ty, với việc tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu; xỏc định nguyờn nhõn và tớnh toỏn cụ thể mức độ ảnh hưởng của cỏc nhõn tố đến cỏc chỉ tiờu phõn tớch; xỏc định dự đoỏn những nhõn tố kinh tế xó hội khỏc tỏc động đến tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty; tổng hợp kết quả, rỳt ra kết luận, nhận xột về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Cụng việc cuối cựng và rất quan trọng tiếp theo logic của phõn tớch, đú cụng việc chuẩn đoỏn phõn tớch. Trong suốt qỳa trỡnh phõn tớch, nghiờn cứu với nhiều yếu tố xuất hiện như: về cơ cấu tài chớnh của doanh nghiệp, hiệu quả sử dụng vốn, sự tăng trưởng và phỏt triển của doanh nghiệp…. Việc phõn tớch tài chớnh hữu hiệu là phải phục vụ cho việc theo dừi lập luận của nhà phõn tớch và mục đớch của quỏ trỡnh phõn tớch. Bởi vậy cần cú sự nghiờn cứu thờm về cỏc thụng tin liờn quan đến ngành và mụi trường kinh tế và phải nờu rừ cỏc dữ liệu về tài chớnh, kinh tế hoặc những con số cần dựng khỏc, cỏc cụng cụ và phương phỏp phõn tớch, cỏc giả thiết làm cơ sở cho dự đoỏn, cỏc kết luận về khả năng sinh lời và rủi ro. Việc chuẩn đoỏn tài chớnh cú tầm quan trọng đặc biệt vỡ nú dẫn tới việc ra quyết định tài chớnh. Trờn cơ sở cỏc chuẩn đoỏn tài chớnh, cụng ty tạm dừng cỏc
mục tiờu ban đầu, xỏc định chiến lược hoặc sửa đổi cỏc chớnh sỏch ngắn hạn. Với cỏc nhà đầu tư so sỏnh với cỏc dự đoỏn để quyết định mua hoặc bỏn cổ phiếu. Bờn cạnh đú, cỏc quyết định chấp nhận hoặc từ chối cho vay hoặc đi vay, cỏc điều kiện tớn dụng đều phụ thuộc vào cỏc chuẩn đoỏn tài chớnh. Cuối cựng, ý nghĩa phổ biến chuẩn đoỏn tài chớnh chớnh xỏc sẽ giỳp cho việc lựa chọn được những điều kiện tốt nhất khi thuờ mua cỏc nguồn lực phục vụ cho sản xuất, kinh doanh.
3.2.2 Đào tạo nhõn sự cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh
Yếu tố con người vẫn là yếu tố quyết định trong nhiều vấn đề và lĩnh vực trong cuộc sống. Trong chủ trương về đường lối CNH HĐH đất nước của Đảng ta cũng lấy yếu tố con người là trung tõm, là then chốt cho sự phỏt triển. Chất lượng cụng tỏc phõn tớch phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đú yếu tố nhõn sự cú vai trũ rất quan trọng. Giả sử rằng tất cả cỏc bước yếu tố khỏc đều tốt nhưng cụng việc phõn tớch được giao cho một cỏn bộ yếu về chuyờn mụn nghiệp vụ, thiếu đầu úc quan sỏt, thiếu việc đỏnh giỏ sự vật trong mối quan hệ tài chớnh thỡ chắc chắn những kết qủa phõn tớch sẽ khụng đỏng tin cậy, phiến diện và mang tớnh chủ quan. Thụng thường trong cỏc cụng ty Việt Nam hiện nay, cụng tỏc phõn tớch tài chớnh được giao cho cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn thực hiện mà chuyờn mụn chớnh của họ là kế toỏn chứ khụng phải là tài chớnh. “Cụng ty tư vấn giỏm sỏt và xõy dựng cụng trỡnh cũng khụng ngoại lệ cho nờn kết quả phõn tớch tài chớnh chưa cao.
Giải quyết vấn đề này, để hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, cỏc cỏn bộ phõn tớch ở đõy yờu cầu phải là những cỏn bộ cú chuyờn mụn, trỡnh độ cao về tài chớnh, được đào tạo chớnh quy, am hiểu sõu rộng về đặc điểm kinh doanh của cụng ty, vị thế của cụng ty, nắm vững những quy định, chớnh sỏch quản lý tài chớnh, chớnh sỏch thuế của nhà nước cũng như tỡnh hỡnh kinh tế trong nước và quốc tế, những định hướng kinh doanh của cụng ty trong thời gian tới.
Đào tạo cỏn bộ cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh là một cụng việc khú, lõu dài, cần cú những cỏn bộ trẻ, năng động kế tiếp cho những người đi
trước. Do vậy, cụng ty cần cú sự đầu tư thớch đỏng về thời gian và tiền của cho nguồn nhõn lực phục vụ cho cụng tỏc này. Cụng ty cú thể tổ chức cỏc khoỏ học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏc cỏn bộ quản lý tài chớnh. Tuyển thờm cỏc cỏn bộ trẻ cú nghiệp vụ cao chuyờn về tài chớnh