3. Đỏnh giỏ chung và cỏc đề xuất hoàn thiện
3.1.2 Những hạn chế
khụng thể trỏnh khỏi những thiếu xút, đú là:
Bộ maý tổ chức tuy đầy đủ nhưng phõn bố khụng rừ ràng , cỏc phũng làm việc theo mụi trường chung , nờn gõy lộn xộn trong một vài vấn đề, nhõn viờn chưa tập chung hết khả năng vào cụng việc nhất là khi cú đề tài nào đú để bàn luận, đặc biệt phũng marketing và phũng kế hoạch cựng chung một phũng, chưa tạo được tớnh chuyờn nghiệp trong cơ cấu phũng ban, cú lẽ lý do khiến Cụng ty phải bố chớ như vậy là do cơ sở hạ tầng chưa đỏp ứng được nhu cầu thực tế.
Cụng tỏc marketing đó được triển khai đa dạng, nhưng hệ thống truyền thụng cũn kộm, trang web của Cụng ty khụng cú phiờn bản tiếng Việt, nờn chưa khai thỏc được một lượng khỏch hàng rất lớn trong nước. Hệ thống thụng tin dọc tuy cú nhiều lợi thế về chi phớ thấp, cỏnh điều khiển kờnh phõn phối nhất quỏn, nhưng chưa phỏt huy được những yếu tố bờn ngoài, thụng tin chủ yờu được khai thỏc trờn mạng internet, tạ chớ, đõy là những mạng thụng tin thụng thường mà bất kỳ Cụng ty nào cũng cú thể cú được.
Về kế toỏn vẫn sử dụng hỡnh thức kế toỏn bằng excell hỡnh thức này tương đối cũ, mất thời gian, và đó lạc hậu.
Về tài chớnh, tuy Cụng ty gần như là đảm bảo , nhưng năm 2008 khả năng thanh toỏn là khụng cao, và đặc biệt cỏc chỉ số về khả năng thanh toỏn, khả năng sản suất, khả năng sinh lời đều cú biểu hiện giảm so với năm 2007.
3.2 Những đề xuất hoàn thiện.
3.2.1 Tăng cường cụng tỏc tiờu thụ và quảng bỏ sản phẩm.
*) Tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu và xõy dựng thị trường toàn diện.
Thị trường luụn là vấn đề quan trọng hàng đầu của mỗi Cụng ty. Nếu khụng cú thị trường thỡ sản phẩm khụng thể tiờu thụ, nghói là sẽ khụng đem lại lợi nhuận. Vỡ vậy mỗi Cụng ty luụn cú gắng làm tốt cụng tỏc thị trường, xõy dựng một chiến lược thị trường toàn diện nhằm cú thể tỡm được đầu ra cho sản phẩm. Nghiờn cứu thị trường cho phộp ta nắm bắt được nhu cầu của khỏch hàng trờn thị trường: về giỏ cả , dung lượng thị trường…từ đú để lựa chọn khỏch hàng đối tượng giao dịch, phương thức kinh doanh sao cho cú hiệu quả nhất. Đõy cũng chớnh là chức năng của phũng PR. Và theo em, để cụng tỏc này cú hiệu quả thỡ trước hết Phũng PR phải luụn cú mục tiờu, kế hoạch cụ thể, thực hiện linh hoạt.
Do thị trường của Cụng ty rộng lớn nờn Cụng tỏc nghiờn cứu và xõy dựng chiến lược phải được thực hiện trờn từng khu vực khỏc nhau. Cụng ty cần phải thực hiện một số biện phỏp sau:
- Đầu tư cho cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, thương xuyờn cử cỏn bộ tới cụng tỏc tại cỏc thị trường đặc biệt là thị trường ngoài nước để thiết lập kinh doanh và thu thập thụng tin.
- Duy trỡ và giữ vững thị trường và khỏch hàng truyền thống, đặc biệt là những khỏch hàng lớn. Nghiờn cứu và hỡnh thành cam kết với những khỏch hàng cú quan hệ buụn bỏn thường xuyờn
- Cần thường xuyờn quan hệ với cỏc cơ quan ngoại giao, cơ quan nhà nước để cú thể cập nhật thụng tin thay đổi về chớnh sỏch nhanh nhấtvaf cũng để tỡm kiếm them khỏch hàng.
- Bờn cạnh đú Cụng ty cũng cần mở rộng chiến dịch thị trường như tham gia cỏc hội trợ triển lóm quốc tế, đõy là cahs tốt nhất để phỏt hiện nhu cầu thị trường ngoài nước.
- Nghiờn cứu cỏc chiến lược kinh doanh và sản phẩm của cỏc dối thủ cạnh tranh.
*) Hoàn thiện hệ thống thu thập và sử lý thụng tin:
Hiện tại Cụng ty khai thỏc thụng tin chủ yếu vẫn qua cỏc trung tõm kinh tế, mạng internet, quỏ trỡnh tham gia cỏc hội trợ triể lóm. Đỏnh giỏ một cỏch khỏi quỏt thỡ đõy là nguồn thụng tin phổ cập, nhiều khi thiếu tớnh kịp thời. Do đú để dành được quyền chủ động cũng như cỏc lợi thế về thụng tin, Cụng ty cú thể tiến hành một số biện phỏp sau:
- Thiết lập và tạo mối quan hệ chặt chẽ cới cỏc nhà phõn phối, quy định quyền lợi và nghĩa vụ của hai bờn nếu như nhà phõn phối cụng cấp thồn tin nhanh và chớnh xỏc.
- Thiết lập mối quan hệ với đại sứ quỏn Việt Nam ở nước ngoài và đại sứ quỏn nước ngoài tại Việt Nam. Trờn cơ sở cỏc mối quan hệ đú ta cú thể khai thỏc thụng tin, về thị trường cỏc nước.
- Trớch nhõn sỏch để mua thụng tin từ cỏc nhà cung cấp thụng tin chuyờn nghiệp trong nước và quốc tế, cỏc thụng tin này thường được đảm bảo về tớnh chớnh xỏc và kịp thời, giỳp Cụng ty nắm bắt nhanh được nhu cầu về thị trường.
- Ngoài ra Cụng ty phải xõy dựng hệ thống thụng tin cung cấp về chớnh bản thõn mỡnh để khỏch hàng cú thể tự tỡm đến với mỡnh
Khi Cụng ty đó xõy dựng được một hệ thống thu thập thụng tin hoàn chỉnh thỡ bước tiếp theo là cần phải sử lý thụng tin sao cho cú hiệu quả nhất. Truwowcs hết là phải phõn tớch độ tin cậy của thụng tin, phải cú hệ thống phản hồi thụng tin. Một điều quan trọng nữa là cỏc thụng tin thu thập được phải đảm bảo tớnh bớ mật.
3.2.2 Hoàn thiện cụng tỏc lónh đạo tổ chức nhõn sự và nõng cao tay nghề nhõnviờn. viờn.
*) Hoàn thiện cụng tỏc lónh đạo và tổ chức nhõn sự:
Bộ mỏy lónh đạo chớnh là trung tõm điều khiển của Cụng ty. Ban lónh đạo Cụng ty cần luụn bỏm sỏt hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc phũng ban nghiệp vụ và cỏc hoạt động khỏc trong Cụng ty. Ban lónh đạo là bộ phận đề ra phương hướng hoạt động và phõn kế hoạch cho từng phũng ban để cú phương ỏn chiến lược và hoạch định kinh doanh tốt nhất.
Về nhõn sự: Đõy là nguồn lực quan trọng của mỗi Doanh nghiệp, nú quyết định sự thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp đú, Cụng ty TNHH Alan cú 65 nhõn viờn trong đú trỡnh độ đại học cao đẳng là 17 người. Tuy nhiờn trong nền kinh tế thị trường luụn cú xu hướng vận động và phỏt triển ngày nay thỡ con người cũng phải thay đổi cho phự hợp. Để cú được đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn tõm huyết, nhiệt tỡnh khả năng và trỡnh độ chuyờn mụn cao, Cụng ty cú thể ỏp dụng một số biện phỏp sau:
- Khụng ngừng đào tạo, bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tạo sự thớch ứng con người với cụng việc. Cụng ty cần quỏn triệt một số yờu cầu: đào tạo pahir phự hợp với mụi trường mới phỏt sinh trong cụng tỏc, đào tạo phải cú hiệu quả, cụ thể là cỏn bộ phải đỏp ứng tốt nhu cầu cụng việc hơn. Đặc biệt Cụng ty
hiệu quả cao hơn trong giao dịch với đối tỏc nước ngoài.
- Đổi mới cụng tcas tuyển dụng nhõn sự, đổi mới hỡnh thức thi tuyển, ỏp dụng trương trỡnh và hỡnh thức thi mới như cỏc trương trỡnh tiếng anh mới ( TOEIC, TOEFEL…) thi trắc nghiệm, IQ…
*) Nõng cao chất lượng tay nghề cụng nhõn:
Ngày nay chất lượng là yếu tố hàng đầu để khẳng định thương hiệu của mỗi Cụng ty. Mà đặc trưng của hàng trang trớ nội thất là chất lượng sản phẩm phụ thuộc trực tiếp vào tay nghề cụng nhõn, người thợ thủ cụng làm ra hàng húa đú. Để tồn tại và phỏt triển Cụng ty phải quan tõm đến chất lượng hàng húa, nghĩa là quan tõm đến việc nõng cao chất lượng tay nghề người thợ. Để làm được điều này, Cụng ty cần cú một số biện phỏp như là: Cụng ty nờn buộc mỗi người chịu trỏch nhiệm về sản phẩm mỡnh làm ra, đồng thời cũng cần quan tõm đến đời sống tinh thần của cụng nhõn để họ làm tốt cụng việc của mỡnh.
3.2.3 Hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn.
*) Hoàn thiện về việc tổ chức quản lý tại xí nghiệp và việc bố trí nhân lực tại phòng Tài chính - kế toán.
Việc bố trí cán bộ quản lý ở Công ty là một vấn đề hết sức khó khăn và tế nhị (vì nó là tồn tại cũ và là vấn đề động chạm đến con ngời). Vì vậy phơng án của Công ty là tận dụng mặt bằng để tiến hành cho thuê hoặc làm dịch vụ cũng là hớng để thực hiện việc bố trí, sắp xếp lại một số cán bộ quản lý sao cho phù hợp để tạo ra hiệu quả cao trong kinh doanh. Còn trờng hợp ở phòng Tài chính - kế toán thực sự thiếu nhân lực, Công ty cũng cần xem xét thực tế công việc, cân đối với nhân lực đang có để quyết định việc lấy thêm ngời có năng lực, có kiến thức tăng cờng cho phòng nhằm đảm bảo cho trong công tác kế toán đợc tiến hành kịp thời, tạo lập đợc các thông tin và số liệu chuẩn cung cấp kịp thời cho lãnh đạo Công ty phục vụ việc điều hành, quản lý sản xuất - kinh doanh, giúp Công ty có thể đứng vững đợc trong cạnh tranh và phát triển sản xuất - kinh doanh.
*) Về việc ứng dụng kế toỏn mỏy trong công tác kế toán:
Hiện nay do nhu cầu thông tin đòi hỏi ngày càng cao, việc đa máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán đã và đang trở thành một nhu cầu bức xúc đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn. Đặc biệt khi hệ thống kế toán mới đợc áp dụng trong phạm vi cả nớc càng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Ở công ty TNHH Alan do thiếu nhân viên nên số công việc mà mỗi nhân viên đảm nhiệm là rất lớn. Việc áp dụng kế toán máy còn rất hạn chế. Đó là một nhợc điểm lớn của công ty. Để khắc phục nhợc điểm này, nên chăng Công ty có kế hoạch bồi dỡng cho cán bộ kế toán có trình độ nhất định về tin học để có thể sử dụng đợc máy vi tính trong công việc của mình.
Công ty cần kết hợp chuyên gia kế toán và chuyên gia tin học để xây dựng phần mềm kế toán áp dụng phù hợp với điều kiện Công ty. Làm đợc nh vậy sẽ giảm đợc khối lợng công việc kế toán và nâng cao hiệu quả trong việc cung cấp hệ thống thông tin cho quản lý.
Trờn đõy là một số hướng Cụng ty cú thể tham khảo để hoàn thiện chiến lược phỏt triển kinh doanh nhằm thuc đẩy và nõng cao hiệu quản kinh doanh. Nhưng chiến lược kinh doanh của bất cứ Cụng ty nào cũng cũn phải liờn quan đến cỏc chớnh sỏch kinh tế của Đảng và nhà nước. Vũ vậy Cụng ty phải dựa vào đường lối chủ trương chung để tỡm hướng đi riờng cho mỡnh.
Phụ lục
1. Bỏo cỏo kết quả kinh doanh 2008 2. Bảng cõn đối kế toỏn 2008
4. Một số catalog sản phẩm.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2008
Đơn vị tớnh:VND
CHỈ TIấU Mósố Thuyếtminh Năm nay
A B C
1. Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 12.771.090.630
2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 02 383.768.500
3. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)
10 12.387.322.136
4. Giỏ vốn hàng bỏn 11 4.990.347.901
5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
(20 = 10 - 11) 20 7.396.974.229
6. Doanh thu hoạt động tài chớnh 21 63.459.281
7. Chi phớ bỏn hàng 22 2.938.491.494
- Trong đú chi phớ lói vay 23 46.332.332
8. Chi phớ quản lý kinh doanh 24 2.849.278.195
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 1.672.663.821
10. Thu nhập khỏc 31 965.807.902
11. Chi phớ khỏc 32 73.892.814
12. Lợi nhuận khỏc (40 = 31 - 32) 40 891.915.088
13. Tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 2.564.578.909
14. Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp 51 718.082.094
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51)
60 1.846.496.855
Lập, ngày 31 thỏng12 năm 2008
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tại ngày 31 thỏng 12 năm 2008
A B C 1 2
A - TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150)
100 13.749.759.190 14.173.066.912 I. Tiền và cỏc khoản tương
đương tiền
110 (III.01) 1.659.218.932 2.068.551.430 II. Đầu tư tài chớnh ngắn hạn 120 (III.05)
1. Đầu tư tài chớnh ngắn hạn 121 2. Dự phũng giảm giỏ đầu tư tài
chớnh ngắn hạn (*)
129 (…) (...)
III. Cỏc khoản phải thu ngắn hạn 130 6.037.217.602 2.994.600.816
1. Phải thu của khỏch hàng 131 6.036.921.420 2.994.600.816
2. Trả trước cho người bỏn 132 296.182
3. Cỏc khoản phải thu khỏc 138 4. Dự phũng phải thu ngắn hạn khú
đũi (*)
139 (…) (...)
IV. Hàng tồn kho 140 5.999.323.356 8.860.529.226
1. Hàng tồn kho 141 (III.02) 5.999.323.356 8.860.529.226
2. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho (*)
149 (…) (...)
V. Tài sản ngắn hạn khỏc 150 231.385.440
1. Thuế giỏ trị gia tăng được khấu trừ
151 161.755.346
2. Thuế và cỏc khoản khỏc phải thu Nhà nước 152 3. Tài sản ngắn hạn khỏc 158 69.610.094 B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210+220+230+240) 200 523.755.124 932.167.572 I. Tài sản cố định 210 (III.03. 04) 523.755.124 932.167.572 1. Nguyờn giỏ 211 1.218.357.410 1.745.491.722
2. Giỏ trị hao mũn luỹ kế (*) 212 (694.602.286) (833.414.150) 3. Chi phớ xõy dựng cơ bản dở
dang
213
II. Bất động sản đầu tư 220
1. Nguyờn giỏ 221
2. Giỏ trị hao mũn luỹ kế (*) 222 (....) (...)
III. Cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn
230 (III.05) 1. Đầu tư tài chớnh dài hạn 231
2. Dự phũng giảm giỏ đầu tư tài chớnh dài hạn (*)
239 (....) (...)
1. Phải thu dài hạn 241
2. Tài sản dài hạn khỏc 248 20.000.000
3. Dự phũng phải thu dài hạn khú đũi (*) 249 (....) (...) TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 = 100 + 200) 250 14.219.515.014 15.105.144.484 NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 320) 300 6.106.664.654 7.410.284.466 I. Nợ ngắn hạn 310 6.106.664.654 7.410.284.466 1. Vay ngắn hạn 311 1.400.000.000 2.500.000.000
2. Phải trả cho người bỏn 312 4.569.095.188 4.679.360.830
3. Người mua trả tiền trước 313 215.514.530
4. Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước
314 III.06 137.569.466 14.590.794
5. Phải trả người lao động 315
6. Chi phớ phải trả 316 7. Cỏc khoản phải trả ngắn hạn khỏc 318 8. Dự phũng phải trả ngắn hạn 319 II. Nợ dài hạn 320 1. Vay và nợ dài hạn 321 2. Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm 322 3. Phải trả, phải nộp dài hạn khỏc 328 4. Dự phũng phải trả dài hạn 329
B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430)
400 8.112.850.360 7.694.860.018 I. Vốn chủ sở hữu 410 III.07 8.112.850.360 7.694.860.018
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 7.760.000.000 7.400.000.000 2. Thặng dư vốn cổ phần 412
3. Vốn khỏc của chủ sở hữu 413
4. Cổ phiếu quỹ (*) 414 (....) (....)
5. Chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi 415
6. Cỏc quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 248.690.630 198.904.626
7. Lợi nhuận sau thuế chưa phõn phối
417 104.159.730 95.955.392
II. Quỹ khen thưởng, phỳc lợi 430 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN
(440 = 300 + 400 )
440 14.219.515.014 15.105.144.484
Chỉ tiờu Số cuối năm
Số đầu năm
1- Tài sản thuờ ngoài
2- Vật tư, hàng hoỏ nhận giữ hộ, nhận gia cụng
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Khoa kinh tế trường Đại học Cụng Nghiệp Hà Nội, Đề cương thực tập và cỏc quy định về thực tập cơ sở ngành Kinh tế, 2008.
[2] Thõn Thanh Sơn ( Chủ biờn) & cỏc tỏc giả, Thống kờ doanh nghiệp, ĐHCNHN: Hà Nội, 2005.
[3] PGS.TS. Trần Minh Đạo, Giỏo trỡnh Marketing căn bản.