3. Đỏnh giỏ chung và cỏc đề xuất hoàn thiện
3.2.3 Hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn
*) Hoàn thiện về việc tổ chức quản lý tại xí nghiệp và việc bố trí nhân lực tại phòng Tài chính - kế toán.
Việc bố trí cán bộ quản lý ở Công ty là một vấn đề hết sức khó khăn và tế nhị (vì nó là tồn tại cũ và là vấn đề động chạm đến con ngời). Vì vậy phơng án của Công ty là tận dụng mặt bằng để tiến hành cho thuê hoặc làm dịch vụ cũng là hớng để thực hiện việc bố trí, sắp xếp lại một số cán bộ quản lý sao cho phù hợp để tạo ra hiệu quả cao trong kinh doanh. Còn trờng hợp ở phòng Tài chính - kế toán thực sự thiếu nhân lực, Công ty cũng cần xem xét thực tế công việc, cân đối với nhân lực đang có để quyết định việc lấy thêm ngời có năng lực, có kiến thức tăng cờng cho phòng nhằm đảm bảo cho trong công tác kế toán đợc tiến hành kịp thời, tạo lập đợc các thông tin và số liệu chuẩn cung cấp kịp thời cho lãnh đạo Công ty phục vụ việc điều hành, quản lý sản xuất - kinh doanh, giúp Công ty có thể đứng vững đợc trong cạnh tranh và phát triển sản xuất - kinh doanh.
*) Về việc ứng dụng kế toỏn mỏy trong công tác kế toán:
Hiện nay do nhu cầu thông tin đòi hỏi ngày càng cao, việc đa máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán đã và đang trở thành một nhu cầu bức xúc đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn. Đặc biệt khi hệ thống kế toán mới đợc áp dụng trong phạm vi cả nớc càng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Ở công ty TNHH Alan do thiếu nhân viên nên số công việc mà mỗi nhân viên đảm nhiệm là rất lớn. Việc áp dụng kế toán máy còn rất hạn chế. Đó là một nhợc điểm lớn của công ty. Để khắc phục nhợc điểm này, nên chăng Công ty có kế hoạch bồi dỡng cho cán bộ kế toán có trình độ nhất định về tin học để có thể sử dụng đợc máy vi tính trong công việc của mình.
Công ty cần kết hợp chuyên gia kế toán và chuyên gia tin học để xây dựng phần mềm kế toán áp dụng phù hợp với điều kiện Công ty. Làm đợc nh vậy sẽ giảm đợc khối lợng công việc kế toán và nâng cao hiệu quả trong việc cung cấp hệ thống thông tin cho quản lý.
Trờn đõy là một số hướng Cụng ty cú thể tham khảo để hoàn thiện chiến lược phỏt triển kinh doanh nhằm thuc đẩy và nõng cao hiệu quản kinh doanh. Nhưng chiến lược kinh doanh của bất cứ Cụng ty nào cũng cũn phải liờn quan đến cỏc chớnh sỏch kinh tế của Đảng và nhà nước. Vũ vậy Cụng ty phải dựa vào đường lối chủ trương chung để tỡm hướng đi riờng cho mỡnh.
Phụ lục
1. Bỏo cỏo kết quả kinh doanh 2008 2. Bảng cõn đối kế toỏn 2008
4. Một số catalog sản phẩm.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2008
Đơn vị tớnh:VND
CHỈ TIấU Mósố Thuyếtminh Năm nay
A B C
1. Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 12.771.090.630
2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 02 383.768.500
3. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)
10 12.387.322.136
4. Giỏ vốn hàng bỏn 11 4.990.347.901
5. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
(20 = 10 - 11) 20 7.396.974.229
6. Doanh thu hoạt động tài chớnh 21 63.459.281
7. Chi phớ bỏn hàng 22 2.938.491.494
- Trong đú chi phớ lói vay 23 46.332.332
8. Chi phớ quản lý kinh doanh 24 2.849.278.195
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 1.672.663.821
10. Thu nhập khỏc 31 965.807.902
11. Chi phớ khỏc 32 73.892.814
12. Lợi nhuận khỏc (40 = 31 - 32) 40 891.915.088
13. Tổng lợi nhuận kế toỏn trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 2.564.578.909
14. Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp 51 718.082.094
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51)
60 1.846.496.855
Lập, ngày 31 thỏng12 năm 2008
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tại ngày 31 thỏng 12 năm 2008
A B C 1 2
A - TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150)
100 13.749.759.190 14.173.066.912 I. Tiền và cỏc khoản tương
đương tiền
110 (III.01) 1.659.218.932 2.068.551.430 II. Đầu tư tài chớnh ngắn hạn 120 (III.05)
1. Đầu tư tài chớnh ngắn hạn 121 2. Dự phũng giảm giỏ đầu tư tài
chớnh ngắn hạn (*)
129 (…) (...)
III. Cỏc khoản phải thu ngắn hạn 130 6.037.217.602 2.994.600.816
1. Phải thu của khỏch hàng 131 6.036.921.420 2.994.600.816
2. Trả trước cho người bỏn 132 296.182
3. Cỏc khoản phải thu khỏc 138 4. Dự phũng phải thu ngắn hạn khú
đũi (*)
139 (…) (...)
IV. Hàng tồn kho 140 5.999.323.356 8.860.529.226
1. Hàng tồn kho 141 (III.02) 5.999.323.356 8.860.529.226
2. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho (*)
149 (…) (...)
V. Tài sản ngắn hạn khỏc 150 231.385.440
1. Thuế giỏ trị gia tăng được khấu trừ
151 161.755.346
2. Thuế và cỏc khoản khỏc phải thu Nhà nước 152 3. Tài sản ngắn hạn khỏc 158 69.610.094 B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210+220+230+240) 200 523.755.124 932.167.572 I. Tài sản cố định 210 (III.03. 04) 523.755.124 932.167.572 1. Nguyờn giỏ 211 1.218.357.410 1.745.491.722
2. Giỏ trị hao mũn luỹ kế (*) 212 (694.602.286) (833.414.150) 3. Chi phớ xõy dựng cơ bản dở
dang
213
II. Bất động sản đầu tư 220
1. Nguyờn giỏ 221
2. Giỏ trị hao mũn luỹ kế (*) 222 (....) (...)
III. Cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn
230 (III.05) 1. Đầu tư tài chớnh dài hạn 231
2. Dự phũng giảm giỏ đầu tư tài chớnh dài hạn (*)
239 (....) (...)
1. Phải thu dài hạn 241
2. Tài sản dài hạn khỏc 248 20.000.000
3. Dự phũng phải thu dài hạn khú đũi (*) 249 (....) (...) TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 = 100 + 200) 250 14.219.515.014 15.105.144.484 NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 320) 300 6.106.664.654 7.410.284.466 I. Nợ ngắn hạn 310 6.106.664.654 7.410.284.466 1. Vay ngắn hạn 311 1.400.000.000 2.500.000.000
2. Phải trả cho người bỏn 312 4.569.095.188 4.679.360.830
3. Người mua trả tiền trước 313 215.514.530
4. Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước
314 III.06 137.569.466 14.590.794
5. Phải trả người lao động 315
6. Chi phớ phải trả 316 7. Cỏc khoản phải trả ngắn hạn khỏc 318 8. Dự phũng phải trả ngắn hạn 319 II. Nợ dài hạn 320 1. Vay và nợ dài hạn 321 2. Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm 322 3. Phải trả, phải nộp dài hạn khỏc 328 4. Dự phũng phải trả dài hạn 329
B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430)
400 8.112.850.360 7.694.860.018 I. Vốn chủ sở hữu 410 III.07 8.112.850.360 7.694.860.018
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 7.760.000.000 7.400.000.000 2. Thặng dư vốn cổ phần 412
3. Vốn khỏc của chủ sở hữu 413
4. Cổ phiếu quỹ (*) 414 (....) (....)
5. Chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi 415
6. Cỏc quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 248.690.630 198.904.626
7. Lợi nhuận sau thuế chưa phõn phối
417 104.159.730 95.955.392
II. Quỹ khen thưởng, phỳc lợi 430 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN
(440 = 300 + 400 )
440 14.219.515.014 15.105.144.484
Chỉ tiờu Số cuối năm
Số đầu năm
1- Tài sản thuờ ngoài
2- Vật tư, hàng hoỏ nhận giữ hộ, nhận gia cụng
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Khoa kinh tế trường Đại học Cụng Nghiệp Hà Nội, Đề cương thực tập và cỏc quy định về thực tập cơ sở ngành Kinh tế, 2008.
[2] Thõn Thanh Sơn ( Chủ biờn) & cỏc tỏc giả, Thống kờ doanh nghiệp, ĐHCNHN: Hà Nội, 2005.
[3] PGS.TS. Trần Minh Đạo, Giỏo trỡnh Marketing căn bản.