- Nghệ An 5.200 12/200110/2004 UBND huyện Việt Nam
2 Côngnhân kỹ thuật Côngnhân lái xe 3 Hệ tập trung Công nhân vận hành MTC5Hệ tập trung
Thợ gò hàn 1 Hệ tập trung + Ngồi việc cử ngời đi đào tạo, cơng ty nên khuyến khích tồn bộ cán bộ cơng nhân viên tự học thơng qua các hình thức thi thợ giỏi, qua chính sách tuyển dụng bằng hình thức thi tuyển…
Qua bảng kế hoạch đào tạo và tuyển dụng CBCNV của năm ngoái và năm nay ta thấy:
• Kế hoạch đào tạo của năm nay ít hơn năm ngoái, chỉ bằng 93% kế hoạch của năm ngối.
• Nhng lợng kỹ s cầu đờng bộ của năm nay cần đào tạo nhiều hơn hẳn năm ngối (gấp 3 lần)
• Kế hoạch tuyển dụng của năm nay cũng ít hơn năm ngối (bằng 70% năm ngoái). Nguyên nhân do giảm lợng kỹ s xây dựng đờng bộ và kỹ s cầu.
- Do tính chất thời vụ và nhiệm vụ của công ty là không đều nên có những lúc thừa lao động, có lúc lại thiếu. Do đó đối với số lao động trong nhu cầu thiếu thì cơng ty nên thực hiện th lao dộng ngắn hạn hoặc thời vụ đối với lao động giản đơn. Tuy nhiên, khi thuê cũng cần phải chú ý đến nhiệm vụ và đặc điểm của công việc từ đó để đa ra tiêu chuẩn tuyển dụng lao động cho phù hợp. Có nh vậy mới tuyển dụng đợc những ngời làm việc ngay, giảm bớt chi phí huấn luyện, đào tạo, năng suất lao động đợc đảm bảo, tiến độ thi cơng đợc thực hiện đúng, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
- Bên cạnh đó Cơng ty cũng thờng xun đơn đốc, hớng dẫn cho các đơn vị thực hiện tốt cơng tác chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ cơng nhân viên, vệ sinh phịng bệnh, vệ sinh mơi trờng cho ngời lao động.
ST T
Khoản mục Năm 2003 Năm 2004 4/3
1 2 3 4 %
1 Kỹ thuật AT phòng chống cháy nổ 31.800.000 36.300.000 114 2 Vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện làm việc 8.000.000 13.000.000 162,5 3 Trang thiết bị bảo vệ cá nhân 24.330.000 18.648.000 76,6 4 Chăm sóc sức khoẻ ngời lao động 26.460.000 28.824.000 109 5 Tuyên truyền giáo dục, huấn luyện BHLĐ 1.550.000 1.630.000 105
Tổng cộng 92.140.000 98.652.000 107
Nhìn vào bảng trên ta thấy kinh phí cho kế hoạch hố hộ lao động của năm nay tăng 7% so với năm 2003. Trong đó:
+ kế hoạch vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện làm việc bằng 162,5% năm ngối.
+ chỉ có kế hoạch trang thiết bị bảo vệ cá nhân năm nay bằng 76,6% năm ngoái.
+ kế hoạch kỹ thuật an tồn, phịng chống cháy nổ, chăm sóc sức khoẻ ngời lao động, tuyên truyền giáo dục, huấn luyện BHLĐ đều tăng tuy không đáng kể.
Nhng điều đó khẳng định cơng ty đã rất quan tâm đến vấn đề sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên và quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động.
3.2.1.3) Điều kiện thực hiện
- Cần có số lợng vốn nhất định để đầu t cho việc phát triển, nâng cao năng lực của nguồn nhân lực.
- Các biện páhp nâng cao năng lực của nguồn nhân lực cần phải đợc tiến hành một cách thờng xuyên và lâu dài.
3.2.1.4) Lợi ích của việc thực hiện biện pháp.
- giảm bớt số lao động kém chất lợng do đó vừa giảm bớt chi phí, vừa giảm bớt sức ép về việc làm, lại tạo ra động cơ phấn đấu nâng cao năng lực trình độ, tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Xây dựng đợc bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ, có hiệu quả. Các cán bộ quản lý kế cận có trình độ, khả năng, giám nghĩ giám làm, có trình độ tay nghề phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng cạn tranh.
Tăng năng lực tài chính của cơng ty bao gồm: Đẩy mạnh công tác thu hồi vốn kết hợp với lụa chọn nguồn cốn ta huy động vốn. Đây là một trong những biện pháp quan trọng nhằm tăng năng lực cạnh tranh của công ty.
* cơ sở cảu biện pháp:
- Tăng cờng vốn là mục tiêu, vừa là công cụ thực hiện chiến lợc cạnh tranh quy mơ cảu cơng trình ngày càng lớn nên yêu cầu về tiền tạm ứng trớc để bảo hàng cơng trình (chiếm 10 - 15% giá trị cơng trình) địi hỏi cơng ty phải có một lợng vốn lớn.
Hiện nay vốn lu dộng của cơng ty cịn thấp, cha đủ đảm bảo nhu cầu về vốn cho sản xuất.
Khi có đủ vốn đảm bảo cho cơng ty có thể thực hiện đợc các chiến lợc cạnh tranh một cách nhanh nhạy mà đối thủ cạnh tranh cha thể thực hiện đợc. * Phơng thức thực hiện
Để tăng năng lực tài chính của cơng ty, trong năm 2004 này công ty đã lập kế hoạch với các chỉ tiêu:
+ Thu đợc tiền: 62,644 tỷ đồng
Trong đó: - Thu nợ các năm trớc 21,198 tỷ đồng - Vốn tạm ứng 4,370 tỷ đồng
- thanh toán năm kế hoạch 37,076 tỷ đồng + LN trớc thuế - 2,598 tỷ đồng
+ LN sau thuế - 1,871 tỷ đồng
+ Giá trị ký kết hợp đồng kinh tế 115,12 tỷ đồng + Giá trị sản lợng thực hiện 60,112 tỷ đồng + Doanh thu thuần 56,6 tỷ đồng
+ Thu đợc tiền 62,644 tỷ đồng
- Qua kế hoạch trên ta thấy giá trị sản lợng thực hiện đặt ra tăng so với năm 2003 là 60,112/55,160 = 109%
- Doanh thu tăng 56,6/48,896 = 116%
- Kế hoạch tín dụng (vay, trả nợ ngân hàng) năm 2004 đợc thực hiện dới bảng sau:
1 D đầu kỳ 37.031 10.758 47.789 - Hệ ngân hàng công thơng 19.964 10.758 30-.722
- Hệ NH đầu t và phát triển 16.905 16.905
- Ngân hàng TMCP quân đội 2 2
- Các đối tợng khác 160 160
2 Vay trong năm 27.000 27.000
- Hệ ngân hàng công thơng 13.000 13.000
- Hệ ngân hàng ĐT&PT 14.000 14.000
- Hệ ngân hàng TMCP quân đội - Các đối tợng khác
3 Trả nợ trong năm 34.152 2.237 34.152
- Hệ ngân hàng công thơng 18.000 2.237 18.000
- Hệ ngân hàng ĐT&PHáT TRIểN 16.000 16.000
- Ngân hàng TMCP quân đội 2 2
- Các đối tợng khác 150 150
4 D cuối kỳ 29.879 8.521 29.879
- Hệ ngân hàng công thơng 14.964 8.521 14.964
- Hệ ngân hàng ĐT&PT 14.905 14.905
- Ngân hàng TMCP quân đội
- Các đối tợng khác 10 10
5 Lãi vay phải trả trong kỳ 3.100 833 3.933
Bảng kế hoạch thực hiện vốn - nguồn vốn năm 2004
ĐVT: Triệu đồng
TT Chỉ tiêu Số đầu kỳ Số cuối kỳ
I Vốn cố định 4.117 4.117 1 Nguồn ngân sách 46 46 2 Nguồn tự bổ xung 4.071 4.071 II Vốn lu động 1.410 1.410 1 Nguồn ngân sách 1.275 1.275 2 Nguồn tự bổ xung 135 135 3 Các quỹ III Vốn khác 21.558 21.935 1 Tiền mặt tồn quỹ 638 154
2 Tiền gửi ngân hàng 111 200
3 Hàng hoá tồn kho 20.764 21.581
4 Sản phẩm dở dang 20.764 21.581
Các khoản phải thu, phải trả
I Các khoản phải thu 20.760 26.027
1 Phải thu của khách hàng 22.543 25.027
2 Trả trớcngời bán 0
3 Phải thu nội bộ
6 Phải thu khác 100 0 7 Dự phòng các khoản phải thu khó địi
II Các khoản phải trả 16.971 22.003
1 Phải trả ngân sách 624 1.112
2 Phải trả ngời bán 6.561 15.670
3 Phải trả công nhân viên 336 250
4 Phải trả nội bộ 314 300
5 Phải trả khác 9.136 4.671
Để thực hiện kế hoạch tín dụng thuận lợi cơng ty cần phải tăng cờng và duy trì quan hệ hơn nũa đối với các tổ chức tín dụng ngân hàng đẻ kế hoạch đặt ra đợc thực hiện tốt hay chính là để nhận đợc sự bảo lãnh cho cơng ty khi tham gia dự thầu.
+ Đối với công tác thu hồi vốn.
áp dụng chiến lợc giá theo điều kiện tín dụng thanh tốn, chẳng hạn nh Cơng ty sẽ giảm giá nếu chủ đầu t thanh toán nhanh trong một hoặc hai tháng
trên cơ sở thanh tốn chi tiêu lợi ích giữu giảm giá chi phí và thu hồi nợ. Kết quả của chiến lợc này sẽ khuyến khích các chủ đầu t thanh tốn nhanh, từ đó giảm bớt chi phí thu hồi vốn, đảm bảo vốn kịp thời cho Cơng ty có thể tham gia vào các dự án khác mà không phải vay thêm vốn, do đó giảm lãi tiền vay, giảm
giá thành cơng trình, nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty.
Tăng cờngvà giám sát trách nhiệm đối với các cán bộ làm công tác thu hồi vốn, tăng khả năng đàm phán và thơng lợng
Thanh lý các vật t tồn kho, tài sản dới dạng máy móc, thiết bị đã cũ, lạc hậu, sử dụng không hiệu quả nhằm thu hồi vốn đầu t, giảm chi phó quản lý, sửa chữa, bảo dỡng, chi phí sử dụng máy nhờ đó Cơng ty vừa có vốn để đầu t mới, đầu t lại, vừa giảm chi phí quản lý, sửa chữa trong cơ cấu giá thành. Do đó làm hạ giá thành cơng trình, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty
+ Đối với các khoản nợ của công ty cần kiên quyết xử lý dứt điểm nợ tồn đọng, nợ phát sinh trong các hợp đồng khốn gọn.
- Ngồi ra để tăng năng lực tài chính Cơng ty cịn tiến hành áp dụng một số phơng pháp sau:
+ Tạo vốn một cách hợp lý bằng việc phát triển sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng, nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chất lợng cơng trình,
thi cơng, giảm giá thành cơng trình nâng cao năng xuất cạnh tranh của Công ty, đảm bảo cho Cơng ty kinh doanh có lãi. Từ đó có vốn tái đầu t, nâng cao năng lực tài chính của Cơng ty.
+ ban hành quy định nội bộ về vay vốn trong Cơng ty(với lãi suất tiền vay thích hợp), để huy động tối đa nguồn vốn nhàn rỗi trong các cán bộ công nhân viên. Đây sẽ là nguồn vốn ổn định, rất thích hợp đối với ngành xây dựng và tính chất kéo dài của chu kỳ sản xuất. Kết quả của các biện pháp huy động vốn trong cơng ty khơng chỉ góp phần nâng cao năng lực tài chính của Cơng ty phục vụ cạnh tranh mà còn nâng cao tinh thần, trách nhiệm, của cán bộ, công nhân viên Công ty trong việc xây dựng và phát triển Công ty.
+ Tăng cờng và duy trì mối quan hệ với cac nhà cung ứng nguyên vật liệu để nhận đựợc các điều kiện thanh tốn thuận lợi hơn với điều kiện thi cơng của từng cơng trình.
+ Tập chung tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng xây lắp các cơng trình có vốn đầu t nớc ngồi, để tận dụng các nguồn vốn đợc ứng trớc từ các chủ đầu t.
* Điều kiện để thực hiện các biện pháp nâng cao năng lực TC
- Cơng ty phải có kế hoạch rõ ràng về các phơng án phát triển vốn trong những năm sắp tới.
- Gắn công tác thu hồi vốn với kế hoạch sản xuất của từng đơn vị.
- Các cán bộ làm cơng tác thu hồi vốn phải có kiến thức pháp luật, kinh tế tài chính, có khả năng thơng lợng , thuyết phục, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Phải có đội ngũ quản trị tài chính vừa có đức, vừa có tài, vừa có khả năng phân tích và phán đốn tài chính chính xác, đảm bảo phản ánh trung thực tình hình tài chính của Cơng ty trong khung an tồn, lành mạnh.
* Lợi ích của việc thực hiện các biện pháp nâng cao năng lực TC :
- Góp phần làm lành mạnh tình hình tài chính của Cơng ty, nâng cao uy tín và độ tin cậy của Công ty trớc các chủ đầu t, các tổ chức tín dụng, ngâ hàng và các nhà cung ứng.
Cơng ty có đủ vốn để đạp ứng nhu cầu của chủ đầu t và có khả năng tham gia nhiều cơng trình cùng một lúc, khơng bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
3.2.3/ Đầu t cho công tác quản lý chất lợng đồng bộ theo quá trình kể từ khi bắt đầu thi công đến khi nghiệm thu, bàn giao.
* Cơ sở biện pháp:
- Các dự án ngày nay địi hỏi vấn đề chất lợng, có sự giám sát chặt chẽ của các tổ chức t vấn bên cạnh các chủ đầu t. Đảm bảo chất lợng cơng trình là một trong số các chỉ tiêu quan trọng hàng đầu mà chủ đầu t quan tâm khi đánh giá các nhà dự thầu. Hơn nữa, việc đảm bảo chất lợng cơng trình là lời quảng cáo hữu hiệu nhất đến hình ảnh và uy tín của cơng ty, góp phần nâng cao khá cạnh tranh của cơng ty. Nâng cao chất lợng cơng trình là biện pháp hữu hiệu để giảm đi chi phí sửa chữa, bảo dỡng cơng trình, đảm bảo đúng tiến độ thi cơng, nâng cao cơng suất lao động. Tóm lại, để cơng ty có thể cạnh tranh trên thi tr- ờng đợc, thì việc nâng cao chất lợng cơng trình là một địi hỏi bắt buộc.
- Q trình thi cơng xây lắp thờng kéo dài, lại chịu tác động của môi tr- ờng tự nhiên. Phải đảm bảo yêu cầu của nhiều bộ phận thiết kế kỹ thuật khác nhau và sử dụng nhiều công nghệ khác nhau nên rất dễ xảy ra sai sót, ảnh hởng xấu đến chất lợng cơng trình. Vì thế, để khắc phục tình trạng trên, cách tốt nhất là áp dụng biện pháp quản lý chất lợng một cách đồng bộ từ khâu chuẩn bị thi công đến khi nghiệm thu và bàn giao cơng trình. Có nh vậy mới có thể kiểm sốt kiểm sốt tất cả các yếu tố ảnh hởng tới chất lợng cơng trình. Thực hiện đúng ngay từ đầu chứ không phải làm song rồi mới sửa, đối với một cơng trình xây dựng thì lại càng khơng cho phép có sự sai hỏng, nếu khơng có thể gây ra hiệu quả nghiêm trọng, ảnh hởng đến uy tín của Cơng ty.
* Phơng thức thực hiện:
Quản lý chất lợng trong q trình chuẩn bị thi cơng:
- Tiến hành khảo sát điều tra về địa chất, khí tợng thuỷ văn, nơi cơng trình xây dựng sẽ đợc thi công. Về đặc điểm này sẽ chi phối kết cấu kiến trúc của cơng trình và nó là căn cứ để lựa chọn đúng đắn các giải pháp tổ chức thi công.
- Lựa chọn nguồn cung ứng ngun vật liệu đảm bảo chất lợng. Vì đó là một yếu tố trực tiếp cấu thành nên sản phẩm, nên chất lợng của chúng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng cơng trình.
- Lựa chọn cho các cán bộ kỹ thuật, đội trởng và cơng nhân có đủ trình độ và kinh nghiệm đối với cơng việc đợc giao. Nhờ đó, các u cầu kỹ thuật sẽ đợc đảm bảo, năng xuất lao động đợc nâng cao, rút ngắn tiến độ thi cơng cơng trình, làm tăng khả năng cạnh tranh của công ty. Đồng thời tổ chức đầy đủ bộ phận kiểm tra, giám sát thi cơng có trình độ cao, năng lực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Đối với công tác quản lý chất lợng trong quá trình thi cơng là q trình trực tiếp tạo ra sản phẩm. Vì vậy mà chất lợng thi công sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng cơng trình, do đó cơng tác quản lý chất lợng trong giai đoạn này cần chú trọng đến các yếu tố:
- Kiểm tra chất lợng sản phẩm trong q trình thi cơng, khi thấy đạt yêu cầu mới đợc phép làm tiếp bớc sau. Để đảm bảo yêu cầu này thì khâu thi cơng trớc phải coi khâu sau là khách hàng của mình và các biện pháp hỗ trợ quản lý chất lợng nhu truyền thống, giáo dục đào tạo cần đợc áp dụng và quán triệt tới tồn bộ cơng nhân viên trong Công ty.
- Các cán bộ quản lý kỹ thuật và chất lợng viên phải thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành quy trình kỹ thuật, phơng pháp thao tác, cách pha trộn, định lợng nguyên vật liệu để xem có đúng với yêu cầu của bản thiết kế kỹ thuật hay khơng. Từ đó có những biện pháp khắc phục kịp thời với những vi phạm về chất lợng, để việc kiểm tra chất lợng đợc tốt thì cần căn cứ vào các chỉ tiêu nh: Độ bền vững, độ an tồn, từ đó phát hiện các vấn đề chất lợng phát sinh hay không.