2.2.3.3.1Kiểm kê tiền phát hiện thiếu.
Khi kiểm kê tiền phát hiện thiếu, kế toán sẽ ghi bút toán giảm tiền mặt và ghi tăng tài khoản 1381 “tài sản thiếu chờ xử lý” nếu chưa tìm ra nguyên nhân.
Ví dụ: Theo Biên bản kiểm kê quỹ số 9, ngày 09/10/2013 : số tiền thực tồn quỹ: 6.160.311.861đ, số tiền tồn theo sổ sách kế toán là 6.160.611.861đ, số tiền thiếu 311.000đ chưa rõ nguyên nhân. Kế toán ghi bút toán nhật ký như sau:
Nợ tài khoản 138 (1381) 300.000đ
Có tài khoản 111 300.000đ
2.2.3.3.2Kiểm kê phát hiện thừa.
Khi kiểm kê tiền phát hiện thiếu, kế toán sẽ ghi bút toán tăng tiền mặt và ghi giảm tài khoản 3381 “ tài sản thừa chờ xử lý” nếu chưa tìm ra nguyên nhân.
Ví dụ: Theo Biên bản kiểm kê quỹ số 20, ngày 09/10/2013 : số tiền thực tồn quỹ: Trang 25
9.237.285.874đ, số tiền tồn theo sổ sách kế toán là 9.237.485.874, số tiền thiếu 311.000đ chưa rõ nguyên nhân. Kế toán ghi bút toán nhật ký như sau:
Nợ tài khoản 111 200.000đ
Có tài khoản 338 (3381) 200.000đ
CHƯƠNG III : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét
Trong thời gian kiến tập vừa qua , nhờ sự giúp đở tận tình và luôn tạo điều kiện của công ty , em đã có cơ hội áp dụng kiến thức lí thuyết vào thực tế ,phần nào đó hiểu rõ hơn công việc của một kế toán doanh nghiệp. Trong giới hạn kiến thức của mình em xin đưa ra một số nhận xét về công tác làm việc của công ty.
3.1.1 Ưu điểm
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp
với tình hình thực tế của công ty. Bộ máy kế toán được thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có sự phân công phân nhiệm chức năng giữa các phần hành kế toán khác nhau.
- Công ty đã đào tạo được đội ngò nhân viên bán hàng thành thạo, phẩm chất tốt, nhiệt tình, luôn làm hài lòng khách hàng.
- Bộ máy kế toán đã thể hiện rõ vai trò quan trọng của mình trong việc tham mưu cho các nhà quản lý trong việc ra các quyết định kinh tế. Với mô hình tổ chức này, năng lực của kế toán viên được khai thác một cách hiệu quả đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức. Công ty đã vận dụng kịp thời hệ thống tài khoản trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 26/03/2006 của Bộ tài chính tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc hạch toán kế toán và kiểm tra, kiểm soát.
- Công ty đã có uy tín trên thị trường, được khách hàng tín nhiệm, sản phẩm có sức cạnh tranh cao.
- Phòng Kế Toán được áp dụng máy móc thiết bị hiện đại nên hiệu quả làm
Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung nờn đã tận dụng được ưu điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, dễ ghi chép, dễ hiểu, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát. Sổ sách kế toán được tập hợp và và hạch toán rõ ràng cho từng loại sản phẩm, từng kì kế toán tạo điều kiện cho việc theo dõi và quản lý.
3.1.2. Nhược điểm :
- Trình độ của các nhân viên trong từng phần hành kế toán chưa được đồng
đều.
- Việc luân chuyển chứng từ còn chậm và không được coi trọng ảnh hưởng
đến tốc độ của công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp.
- Các nghiệp vụ phát sinh diễn ra hàng ngày mà đối tượng kế toán là tiền
mặt nên các nhân viên kế toán cần có thao tác nhanh hơn,tích cực trong công việc.
- Số lượng nhân viên còn hạn chế.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền mặt tại quỹ tại công ty
Trên cơ sở phát huy những ưu điểm và khắc phục những hạn chế còn tồn tại, qua việc thực tế hoạt động tổ chức kế toán tại công ty, tôi xin đưa ra một số giải pháp hoàn thiện sau : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công ty cần khảo sát sao hơn trong việc tuyển nhân viên kế toán để trình độ kế toán của được đồng đều.Công ty có thể tạo điều kiện cho nhân viên của mình được học thêm các líp học nâng cao trình độ chuyên môn.
- Việc luân chuyển chứng từ chậm là vấn đề còn tồn tại mà hiện nay vẫn chưa có giải pháp triệt để. Công ty cần có những quy chế cụ thể về việc nộp sổ đối với những đơn vị thành viên. Đối với những đơn vị trong phạm vi thành phố Hà Nội thì định kì khoảng 5 ngày tập hợp chứng từ một lần nộp cho phòng kế toán của công ty. Với những đơn vị ở xa có thể tập hợp chứng từ theo tháng (ít nhất là một tháng một lần vào đầu tháng để tiện cho việc hạch toán của phòng Tài vụ). Bên cạnh đó cần phải có sự hỗ trợ của lãnh đạo công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm
của các nhân viên kế toán đồng thời xây dựng chế độ thưởng phạt công bằng, hợp lý. Có như vậy, tình trạng luân chuyển chứng từ chậm sẽ sớm được giải quyết.
- Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa trên cả nước của công ty rộng khắp, bên cạnh những khách hàng thường xuyên, công ty luôn mở rộng quan hệ kinh doanh tới những khách hàng mới. Do đó, việc dự trữ hàng hóa song chưa tiêu thụ ngay trong kỳ khiến lợi nhuận ròng của công ty bị ảnh hưởng. Vì thế, để có thể giảm thiểu thiệt hại xuống mức thấp nhất, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Về mặt kinh tế, cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép công ty luôn thực hiên được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trờn cỏc báo cáo tài chính của mình. Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho công ty một quỹ tiền tệ đủ mạnh để khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh và được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của công ty.
- Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho những nhà quản lý có được các quyết định một cách nhanh chóng và chính xác.
- Công ty nên tuyển dụng thêm lực lượng kế toán , mỗi kế toán được phân
vào những bộ phận khác nhau để công việc được xử lí một cách nhanh chóng và hiệu quả
Trên đây là một số nhận xét và ý kiến đóng góp của em về công tác hạch toán tại Công ty CP vận tải thủy bộ Kim Cương. Mặc dù còn nhiều thiếu sót song em rất mong được đóng góp một phần vào công tác hoàn thiện tổ chức kế toán tại công ty, thúc đẩy tăng cường chức năng kế toán giúp doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả hơn.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán tiền mặt tại quỹ vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao.
Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh với Giám đốc một cách chăt chẽ, toàn vẹn tài sản tiền vốn của công ty ở mọi quá trình mua bán và trao đổi hàng hóa nhằm cung cấp các thông tin chính xác và hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty là một tất yếu, nhất là trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Vốn bằng tiền đặc biệt là tiền mặt đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp cũng nh các nhà quản lý thì việc hạch toán tiền mặt tại quỹ đòi hỏi cũng phải được kiện toàn.
Qua thời gian kiến tập ngắn ngủi ở công ty CP Thủy Bộ Kim Cương ,được sự giúp đỡ nhiện tình của các anh chị phòng kế toán và các phòng ban của công ty em đã hiểu rõ hơn về thực tế của công việc ,củng cố và hoàn thiện những lí luận đã tiếp thu được trong nhà trường.
Là một sinh viên kiến tập ,em đã tìm hiểu, nghiên cứu về công tác của phòng kế toán của công ty , qua đó mạnh dạn đưa ra những đánh giá chung, những ưu điểm cũng như những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán của công ty nhàm phần nào hoàn thiện hơn công tác này.
Với thời gian kiến tập có hạn, số liệu thực tế không nhiều, kinh nghiệm phân tích đánh giá chưa cao nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày bài viết này, em
còn nhiều sai sót và hạn chế. Em rất mong có được sự góp ý của các thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt là thầy Nguyễn Thanh Nam đã tận tình hướng dẫn để em có thêm kinh nghiệm ở bài đồ án và trong công việc sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
PHỤ LỤC
(1) Mẫu phiếu thu
Đơn vị : …….
Bộ phận : …………
Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày … tháng… năm …. Quyển số: ...
Số: ……….
Nợ: ………
Có: ………….
Họ và tên người nôp tiền: ………..
Địa chỉ: ……….. Lý do nộp: ……….. Số tiền: .........(Viết bằng chữ): ………... ……… Kèm theo: ...Chứng từ gốc. Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ...
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ...