Sau khi đã xác định đợc hệ thống mục tiêu, cơng ty cần phải đi vào phân tích mơi trờng kinh doanh nhằm đa ra các mơ hình chiến lợc để đạt đợc các mục tiêu đề ra.
1. Phân tích mơi trờng kinh doanh bên ngồi cơng ty:
Môi trờng kinh doanh bên ngồi cơng ty gồm mơi trờng vĩ mơ và mơi trờng ngành kinh tế. Trớc tiên, ta phân tích mơi trờng vĩ mơ.
1.1. Môi trờng vĩ mô
+ Môi trờng kinh tế:
- GDP hàng năm của nớc ta đạt 7,5% --> 9% - Sản xuất công nghiệp tăng 14-15%
- Tỷ lệ đầu t toàn xã hội 27%
- Xu hớng biến đổi lãi suất ngân hàng, ảnh hởng đến khả năng thanh tốn của cơng ty.
- Sự biến đổi đột ngột của tỷ giá hối đoái ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của cơng ty.
- Xu hớng dân số ngày càng tăng.
- Mức độ, tỷ lệ thất nghiệp cao, ảnh hởng giá cả của lao động đầu vào. + Mơi trờng chính trị, luật pháp:
- Các thể chế tín dụng liên quan đến khả năng vay vốn của công ty cũng nh vốn nhận đợc từ ngân sách.
- Các chính sách thu hút vốn đầu t trực tiếp nớc ngoài của nhà nớc đã làm hình thành hàng loạt khu chế xuất, khu công nghiệp.
- Chiến lợc phát triển cơ sở hạ tầng của các ngành sản xuất vật chất, văn hóa xã hội.
- Các hiệp định đợc ký kết giữa nhà nớc ta với các nớc, các tổ chức quốc tế trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng.
- Xu hớng mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế cũng nh gia nhập vào các tổ chức quốc tế của nớc ta nh: AFTA, APEC, WTO... ngày càng nhiều.
- Nhiều qui chế, luật mới đợc ban hành và sửa đổi cho phù hợp với tình hình mới.
+ Mơi trờng văn hóa xã hội:
- Do đời sống của ngời dân ngày một cao nên địi hỏi những sản phẩm khơng những đẹp, tinh tế mà cịn phai có chất lợng cao, giá cả phù hợp.
+ Môi trờng tự nhiên: Yếu tố này ảnh hởng đến khả năng khai thác, tiến độ sử dụng máy móc thíet bị, tiến độ thi cơng của cơng trình.
+ Mơi trờng khoa học công nghệ: Trong điều kiện khoa học công nghệ này nay, địi hỏi cơng ty khơng ngừng tìm tịi, đổi mới trang thiết bị công nghệ hiện đại.
1.2. Môi trờng ngành kinh tế
Trong mơi trờng ngành kinh tế cần phân tích những điểm sau:
Đối thủ cạnh tranh
Nhà cung cấp Công ty Khách hàng
Đối thủ tiềm ẩn
a. Đối thủ cạnh tranh
- Phân tích cờng độ cạnh tranh trong ngành
+ Số lợng đối thủ cạnh ranh rất lớn trong lĩnh vực xây lắp có các đối thủ: Vinaconex công ty xây dựng Hà Nội, công ty xây dựng Bạch Đằng, công ty xây dựng Trờng Sơn, công ty xây dựng Lũng Lô, và cả các công ty trong nội bộ tổng công ty xây dựng Sông Đà 12.
- Sản xuất xi măng: Một số nhà máy xi măng lị đứng ở Nam Hà, Ninh Bình, các nhà máy ximăng lị quay nh Hồng Thạch, Bỉm Sơn, Nghi Sơn, nhà máy xi măng Bộ quốc phòng, Ching Phong HP.
- Sản xuất cột điện ly tâm: cột bệ tông chèm, Bemex...
- Sản xuất bao bì: Các đơn vị thuộc những nhà máy xi măng lớn..
- Trong lĩnh vực vận tải: đối thủ cạnh tranh trực tiếp là các đối thủ t nhân, những doanh nghiệp t nhân.
+ Theo đánh giá của nhà chun mơn thì tốc độ xây dựng tăng khá cao.
+ Trong ngành xây dựng chi phí cố định là rất lớn nên việc rút lui khỏi ngành rất khó.
Qua đó, có thể nói cờng độ cạnh tranh trong ngành xây dựng là rất lớn. Do vậy, cơng ty cần phải chú trọng tới phân tích các điểm mạnh điểm yếu của đối thủ cạnh tranh, từ đó có kế sách đúng đắn. Số lợng đối thủ cạnh tranh khá nhiều nên công ty cần chọn lựa những đối thủ cạnh tranh trực tiếp để đi sâu phân tích.
- Phân tích các đối thủ cạnh tranh trực tiếp
Bớc đầu tiên, ta cần phải xác định đợc đối thủ cạnh tranh trực tiếp của công ty trên từng lĩnh vực: Trong lĩnh vực xây lắp, đối thủ cạnh tranh trực tiếp của công ty là Vinaconex, Lũng Lô (cùng tham gia đấu thầu thủy điện Sơn La). Trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, đối thủ cạnh tranh trực tiếp của công ty là một số nhà máy xi măng lò đứng ở Nam Hà và Ninh Bình, các đơn vị sản xuất bao bì trong nội bộ ngành xi măng. Trong lĩnh vực vận tải là một số doanh nghiệp t nhân. Phân tích đối thủ cạnh tranh ở những điểm sau:
+ Phân tích điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ.
Đối với công ty xây dựng Lũng Lơ (thuộc Bộ quốc phịng):
Điểm mạnh: Sử dụng đội ngũ nhân cơng rẻ, có kỷ luật cao, đợc sự u đãi của nhà nớc về thuế có u thế về một số loại máy móc thiết bị.
Điểm yếu: Khơng có kinh nghiệm về xây dựng vì mới gia nhập ngành, thiếu một số thiết bị nh: Khoan nổ, đào hầm và đặc biệt thiếu danh tiếng, trong kinh nghiệm trong xây dựng cơng trình thủy điện. Trong phân tích đỉem mạnh, điểm yếu cần phân tích những vấn đề sau:
- Kinh nghiệm - Khả năng tài chính
- Khả năng về máy móc thiết bị, nhân cơng - Uy tín trong kinh doanh
- Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp
- Khả năng tiếp thị, đấu thầu các cơng trình xây dựng.
+ Phân tích về các mục tiêu chiến lợc hiện thời, khát vọng của đối thủ: chẳng hạn nh chiến lợc dự thầu đấu thầu mà đối thủ sẽ thực hiện (chiến lợc giảm giá, dựa vào công nghệ kỹ thuật, dựa vào u thế sẵn có).
+ Khả năng thích ứng với biến đổi mơi trờng kinh doanh của đối thủ. + Khả năng phản ứng, đối phó với tình hình
+ Khả năng kiên trì trong đầu t
+ Phân tích xu hớng đầu t trong tơng lai của đối thủ.
b. Phân tích khách hàng
Do đặc điểm về sản phẩm của công ty mà khách hàng của công ty rất đa dạng. Do vậy, công ty đang chịu rất nhiều sức ép từ phía khách hàng chẳng hạn trong lĩnh vực xây lắp khách hàng chủ yếu của công ty là chủ cơng trình, dự án nh: các bộ, cơ quan chủ quản, địa phơng đợc nhà nớc đầu t xây dựng cơng trình. Thơng thờng sức ép của các chủ cơng trình thể hiện nh sau:
+ Xu hớng hạ thấp giá giao thầu xây dựng cơng trình vì chủ cơng trình có ý muốn chi phí thấp nhất. Giá giao thầu không chỉ bị ép ngày từ giai đoạn lập dự toán thiết kế mà cịn bị ép xuống có khi tới vài chục phần trăm giá trị dự tốn vì những chi phí qua rất nhiều giai đoạn trớc khi cơng trình đợc khởi cơng cũng nh trong qúa trình xây dựng. Sức ép từ phía chủ cơng trình cịn tác động một cách gián tiếp đến giá giao thầu thông qua số đông các doanh nghiệp tham gia dự thầu, làm cho các nhà thầu đua nhau giảm giá để giữ thế cạnh tranh.
+ Xu hớng chiếm dụng vốn kinh doanh cũng là một sức ép khá lớn đối với công ty. Các chủ cơng trình khơng thanh tốn kịp thời cho các nhà thầu khi cơng trình đã hồn thành, bàn giao thậm chí có cơng trình đã đa vào sử dụng một thời gian mà vẫn cha thanh toán hết; trong khi nhà thầu phải đi vay ngân hàng để đầu t do đó chịu lãi suất đi vay. Với lãi xuất đi vay khá cao nhiều khi làm cho chi phí về vốn là khá lớn, dầu đến làm giảm sút lợi nhuận, làm thiệt hại cho cơng ty.
+ Ngồi ra các chủ cơng trình cịn gây sức ép khi chậm trễ trong việc đảm bảo các điều kiện cho khởi cơng và xây dựng cơng trình nh: hồ sơ thiết kế, tài liệu kỹ thuật.
Đó là trong lĩnh vực xây lắp, cịn trong lĩnh vực sản xuất cơng nghiệp, vận tải, kinh doanh thiết bị cơng ty cịn chịu nhiều sức ép vè giá nh:
- Khách hàng có thể chọn sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. - Khách hàng chậm thanh tốn
- Ngồi ra, cơng ty chịu sức ép từ tổng công ty khi phân phối sản phẩm cho các thành viên.
c. Các nhà cung cấp
Bao gồm các nhà cung cấp máy móc thiết bị, cung cấp vật liệt xây dựng cung cấp giấy, clinke (phụ liệu) để sản xuất xi măng.
Hiện nay, máy móc thiết bị của cơng ty chủ yếu nhập từ nớc ngồi nh: Nga, Đức, Nhật, Hàn Quốc... họ là những nhà cung cấp độc quyền máy móc thiết bị. Do vậy, cơng ty chịu rất nhiều sức ép từ phía họ, họ thờng xuyên nâng giá cao hơn giá thị trờng hoặc giao những máy móc khơng đủ chất lợng hoặc đã lạc hậu. Một phần, do sơ suất, thiếu sót trong khâu ký hợp đồng, các điều khoản cha đợc chặt chẽ, cha có đìeu kiện ràng buộc nhà cung cấp vì vậy cơng ty thờng phải chịu thiệt thịi.
Đối với các nhà cung cấp vật liệu xây dựng nh các doanh nghiệp kinh doanh cát, đá, sỏi... hoặc chính quyền địa phơng nơi có nguồn ngun liẹjeu để khai thác thì sức ép của họ là nâng giá vật liệu lên hoặc gây ra những thủ tục phiền hà cho việc khai thác của công ty. Các nhà cung cấp clinke do độc quyền cung cấp nên thờng áp đặt giá.
d. Các đối thủ cạnh tranh tiềm tàng:
Ngồi việc phân tích các vấn đề nêu trên, trong mơi trờng ngành cơng ty cịn phải chủ yếu phân tích các đơi thủ cạnh tranh tiềm tàng. Đó là các tập đồn xây dựng nớc ngoài đã và sẽ tham gia trên thị trờng xây dựng Vịet Nam, một số nhà máy sản xuất xi măng 100% vốn đầu t nớc ngoài hay nhà máy liên doanh, sản xuất bao bì sắp ra đời. Có thể nói, đó là những đối thủ rất nặng kí, họ vừa có sức mạnh tài chính, ph- ơng tiện kỹ thuật hiện đại, kinh nghiệm...
2. Phân tích hồn cảnh nội bộ cơng ty
Chúng ta khơng chỉ phân tích những điểm mạnh điểm yếu của đối thủ cạnh tranh mà cịn phải phân tích những thế mạnh, điểm yếu của mình, từ đó phát huy thế mạnh, khắc phục điểm yếu.
Trong phạm vi nội bộ công ty cần phân tích những vấn đề sau để có thể thấy đ- ợc thế mạnh, điểm yếu của công ty:
a. Phân tích các nguồn lực:
Nguồn lực của cơng ty bao gồm máy móc thiết bị nhân viên, tài chính. Qua đặc điểm máy móc thiết bị của cơng ty, có thể thấy đây là một thế mạnh rất lớn của công ty. VI: Các phơng tiện vận tải siêu trờng, siêu trọng, hệ thống máy khoan... Những ph- ơng tiện vật chất này hiện nay rất ít doanh nghiệp trong ngành xây dựng có đợc cơng ty có thể dùng thế mạnh này để thắng thầu trong cơng trình sắp tới. Tuy nhiên, về máy móc thiết bị chúng ta có những điểm yếu là đa số máy móc khá lạc hậu do Liên Xơ sản xuất từ những năm 70-80, rất tốn nguyên nhiên liệu, làm tăng chi phí đầu vào.
Nhân cơng và đội ngũ lãnh đạo của cơng ty có kinh nghiệm lâu năm trong nghê, có trình độ tay nghề cao (tỷ lệ tốt nghiệp đại học khá cao, chiếm 35-45%). Đặc biệt, công ty đã tham gia xây dựng nhiều cơng trình lớn nh thủy điện Thác Bà, thủy điện Hịa Bình, thủy điện YALY do đó trong lĩnh vực này khó có doanh nghiệp nào có thể cạnh tranh với cơng ty.
Đây là một thế mạnh rất lớn mà công ty cần phải phát huy. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ của công ty vẫn cha thực sự phát huy hết khả năng của mình, một số cịn chịu ảnh hởng của cơ chế cũ. Tình hình tài chính của cơng ty là khá mạnh, hiện nay vốn của cơng ty là hơn 100 tỷ đồng, trong đó vốn tự có là khoảng 40 tỉ, cịn lại đợc sự hỗ trợ của tổng công ty và nhà nớc.
Với số vốn nh vậy, cơng ty hồn tồn có đủ khả năng tham gia đấu thầu và thắng thầu các cơng trình có qui mơ lớn trong tơng lai. Cơng ty cần lợi dụng u thế về vốn của mình để hạ thấp chi phí trong đấu thầu nhằm thắng thầu, do công ty không phải trả lãi vay. Tuy nhiên, điểm yếu ở đây là khả năng hay hiệu qủa sử dụng vốn thấp, khả năng quay vòng vốn chậm do sự ách tắc trong việc thanh tốn của các chủ
b. Phân tích khả năng tổ chức của cơng ty
Mơ hình tổ chức của cơng ty là mơ hình trực tuyến chức năng, do vậy nó đảm bảo đợc quyền lực của ngời lãnh đạo và sử dụng đợc các chuyên gia trong các lĩnh vực nh: Kế hoạch, tài chính - kế tốn, kinh doanh, kỹ thuật. Với mơ hình nh vậy, nó sẽ đảm bảo đợc tính thống nhất từ tiêu xuống. Mơ hình này phù hợp với mơ hình