V. Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán CPSX sản phẩm
3.1Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
d. Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mố
3.1Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đạt được
3.1.1.1 Về bộ máy kế toán
Nhìn chung, bộ máy kế toán tại xí nghiệp được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Đây là mô hình kế toán mà toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán với ưu điểm là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng vẫn đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất, kinh doanh cho doanh nghiệp. Về cơ bản, bộ máy kế toán tổ chức phù hợp tổ chức phù hợp với cơ cấu và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán được sắp xếp khoa học, quy định rõ vai trò, trách nhiệm của từng kế toán viên cụ thể, thể hiện tính chuyên môn hóa cao do đó nâng cao được tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc của kế toán viên.
3.1.1.2 Về công tác kế toán nói chung
Xí nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ kế toán CTGS, các nghiệp vụ kinh tế nếu phát sinh nhiều sẽ được tổng hợp trên bảng tổng hợp chứng từ cùng loại trước, lấy số liệu tổng cộng để vào CTGS, sau đó căn cứ vào chứng từ để ghi vào sổ cái, do đó được giảm được khối lượng ghi chép trên sổ cái.
Việc thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát một cách kịp thời các kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng được yêu cầu của công việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm.
Nói chung, công tác kế toán tại công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ theo các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC pháp lý có liên quan. Hệ thống chứng từ, sổ sách được xây dựng theo các mẫu do Bộ Tài Chính ban hành. Các chứng từ được lập đều có đầy đủ chữ ký
của người có liên quan và được kiểm tra tính chính xác và hợp lý trước khi vào sổ kế toán. Sau khi được dùng làm căn cứ ghi sổ, các chứng từ đều được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học theo trình tự thời gian.
3.1.1.3 Về công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm sách tại công ty
Công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm sách tại công ty được thực hiện khá chặt chẽ, đều đặn hàng tháng, việc tiến hành đảm bảo đúng nguyên tắc luôn bám sát và phản ánh kịp thời chi phí của quá trình sản xuất, đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý.Việc phân định chi phí sản xuất theo 3 khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung đã cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành một cách chính xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin có hệ thống cho các báo cáo tài chính.
Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty đã xây dựng hệ thống chứng từ và sổ kế toán theo hình thức kế toán CTGS dựa trên các mẫu được Bộ Tài Chính ban hành. Hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ được áp dụng tại công ty hiện nay là tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng.Việc tổ chức luân chuyển chứng từ gốc đến vào sỏ chi tiết từng tài khoản, theo từng đối tượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khi vào sổ cái các tài khoản và giúp cho công tác kế toán tập hợp CPSX ở công ty tiến hành nhanh chóng, chính xác, phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán chi phí NVL trực tiếp: Khi bộ phận có nhu cầu sử dụng đề xuất lượng nguyên vật liệu cần dùng, kế toán sẽ căn cứ vào lệnh in và định mức tiêu hao NVL để tiến hành viết phiếu xuất kho vật liệu, giúp quản lý NVL được hiệu quả hơn. Các phiếu xuất kho được tập hợp về phòng kế toán trong thời gian ngắn nhất, là cơ sở thuận lợi cho việc tập hợp chi phí một cách chính xác, nhanh chóng.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty được thực hiện theo đúng quy
của từng CBCNV đã kích thích sự sáng tạo trong việc sản xuất, hết mình trong công việc của CBCNV. Bên cạnh đó, việc trích các khoản bảo hiểm cho người lao động theo đúng chế độ đã góp phần làm cho người lao động yên tâm làm việc gắn bó với công ty.
Kế toán chi phí sản xuất chung: thuộc khoản chi phí này bao gồm : chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Công tác kế toán chi phí sản xuất chung của công ty được tập tương đối đúng, chính xác và đầy đủ. Các loại chi phí sản xuất chung được phân bổ theo tiêu thức lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm là tương đối hợp lý bởi đây là chỉ tiêu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Như vậy, ta có thể thấy công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán CPSX sách nói riêng tại công ty cổ phần văn hóa giáo dục Long Minh là khá hoàn chỉnh, đáp ứng tương đối tốt yêu cầu của công tác quản trị doanh nghiệp trong việc đưa ra các giải pháp và quyết định kinh doanh kịp thời, đúng đắn cho doanh nghiệp mình.
3.1.2 Những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm sách
Bên cạnh những kết quả đạt được nói trên, công ty cổ phần văn hóa giáo dục Long Minh còn những hạn chế và tồn tại trong công tác kế toán CPSX sách. Cụ thể những hạn chế như sau:
_Công tác ghi chép ban đầu : Hiện nay, công ty tiến hành lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng, điều này khiến cho toàn bộ công việc kế toán bị dồn vào cuối mỗi tháng và sẽ không phản ánh kịp thời được tình hình sản xuất của công ty.Việc sắp xếp và phân bổ công việc như vậy là chưa thực sự khoa học và hợp lý.
_Công tác kế toán chi phí NVLTT : Nguyên vật liệu của công ty gồm nhiều loại với công dụng và tính năng lý hóa, phẩm cấp chất lượng khác nhau, vì vậy công tác quản lý và bảo quản gặp rất nhiều khó khăn.Việc phân loại vật tư ở công ty là rất hợp lý, nhưng chưa xây dựng danh điểm vật liệu thống nhất toàn công ty.
_Công tác kế toán chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung trong công ty bao gồm nhiều loại như chi phí NVL phục vụ công tác quản lý, chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài…Tuy kế toán chi phí sản xuất chung được thực hiện khá chặt chẽ nhưng vẫn có một số hạn chế như:
+ Công tác kế toán chi phí công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng trong nhiều kỳ hoạt động đều được phân bổ một lần vào chi phí mà không phân bổ cho từng kỳ, dẫn đến việc ghi nhận chi phí không đúng với số liệu thực tế phát sinh, điều đó ảnh hưởng không nhỏ đến tính ổn định của giá thành SP.
+ Hiện nay, công ty cổ phần văn hóa giáo dục Long Minh áp dụng hình thức khấu hao đường thẳng đối với tất cả các TSCĐ trong công ty. Hình thức khấu hao này hoàn toàn phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành mà công ty đang áp dụng.Tuy vậy mỗi tài sản có giá trị và thời gian sử dụng khác nhau.Vì vậy với hình thức quản lý đồng bộ và áp dụng một phương pháp khấu hao chung cho toàn bộ TSCĐ trong công ty là chưa hoàn toàn hợp lý, chưa phản ánh đúng số hao mòn cho từng loại tài sản.
+ Công tác kế toán chi phí sản xuất chung : Hiện tại, tất cả chi phí sản xuất chung ở công ty đều được kết chuyển vào chi phí sản xuất dở dang để tính giá thành sản phẩm. Công ty không phân thành định phí sản xuất chung và biến phí sản xuất chung. Toàn bộ các khoản mục chi phí đều được tập hợp trên tài khoản 154. Việc hạch toán như trên sẽ làm tăng giá thành sản phẩm, không phản ánh được đúng thực trạng các chi phí bỏ ra để tạo nên sản phẩm .
_Áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ : Hiện nay công ty đã tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán, nhưng việc áp dụng máy tính mới chỉ là dừng lại ở việc kế toán tự lập một mẫu sổ và thực hiện các bảng tính trên Ecxel, mà chưa sử dụng một chương trình kế toán cụ thể nên hiệu quả công việc chưa cao. Cuối kỳ, một khối lượng công việc vẫn phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn, trùng lặp và có sai sót khó phát hiện và sửa đổi.
3.2 Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm sách tại công ty cổ phần văn hóa giáo dục Long Minh tại công ty cổ phần văn hóa giáo dục Long Minh
Qua tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán CPSX sách tại công ty cổ phần văn hóa giáo dục Long Minh, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đảm bảo tuân theo chế độ hiện hành, phù hợp với quy trình sản xuất của công ty, cũng như đáp ứng được yêu cầu của công tác cung cấp thông tin quản lý nói chung. Tuy nhiên, trong công tác kế toán CPSX vẫn còn tồn tại những vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
Với những mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán CPSX sách tại công ty cổ phần văn hóa giáo dục Long Minh, em xin đề xuất một số giải pháp sau:
3.2.1 Giải pháp 1:Hoàn thiện công tác kế toán ban đầu
Công tác kế toán ban đầu là việc ghi chép phản ánh và giám sát toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát hành trong hoạt động công ty, làm cơ sở cho việc công tác kế toán tổng hợp và chi tiết. Đây là giai đoạn khởi đầu của công tác kế toán, hoàn thiện giai đoạn này sẽ tạo điều kiện cho các khâu kế toán tiếp theo được tiến hành thuận lợi hơn.
Trong công tác kế toán CPSX ban đầu chủ yếu sử dụng các chứng từ nội bộ. Câc chứng từ này bao gồm: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên vật liệu…Do vậy yêu cầu cơ bản của việc lập các chứng từ này là phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác các chỉ tiêu như:xuất vật tư cho bộ phận nào? loại nguyên vật liệu nào? số lượng, đơn giá vật tư…Và các mã kinh tế quy định để đảm bảo thuận tiện cho việc vào sổ chi tiết, bảng kê, chứng từ ghi sổ và các sổ sách có liên quan khác được hợp lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên cạnh đó, để tránh tồn đọng công việc vào cuối tháng, kế toán nên căn cứ vào tình hình thực tế khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có thể phân chia khoảng thời gian hợp lý lập chứng từ ghi sổ 5 ngày hoặc 10 ngày một lần nhằm phân bổ khối lượng công việc kế toán một cách hợp lý.
3.2.2 Giải pháp 2 : Lập danh điểm nguyên vật liệu thống nhất
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí là cơ sở quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Để phục vụ tốt công tác quản lý, công ty nên lập danh điểm nguyên vật liệu thống nhất chung cho các bộ phân sử dụng. Lập danh điểm vật tư là quy định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riêng (mã số), bằng hệ thống chữ số(có thể kết hợp với chữ cái) để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ.
Công ty cổ phần
văn hóa giáo dục Long Minh
Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật tư
Ký hiệu Nhóm Danh điểm NVL 1521 NVL chính A1110 Giấy in Tờ … 1522 NVL phụ B2100 Mực Kg …
3.2.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất chung
3.2.3.1 Áp dụng hình thức phân bổ nhiều lần với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài.
Để phù hợp với quy định hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm, hiệu quả công cụ dụng cụ thì công ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài. Số lần phân bổ tùy thuộc vào giá trị, mục đích và thời gian sử dụng của công cụ dụng cụ.
Với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, khi xuất dùng những công cụ, dụng cụ này kế toán nên hạch toán chi tiết vào bên Nợ TK 142- Chi phí trả trước ngắn hạn (công cụ, dụng cụ có giá trị lớn và có thời gian sử dụng dưới một năm) hoặc bên Nợ TK 242- Chi phí trả trước dài hạn (công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng trên một năm và có giá trị lớn) theo tổng giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng.
Khi phân bổ công cụ dụng cụ cho từng kỳ sản xuất, kế toán ghi tăng cho chi phí SXC theo giá trị công cụ, dụng cụ cần phân bổ cho kỳ đó.
Như vậy, để thực hiện được giải pháp này, bộ phận kế toán nên căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế của đơn vị mình, mở chi tiết cho hai TK 142- Chi phí trả trước ngắn hạn và TK 242-Chi phí trả trước dài hạn, để bộ phận kế toán CPSX sách nói riêng và công tác kế toán CPSX toàn công ty nói chung có thể dễ dàng thực hiện được công việc phân bổ công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài vào chi phí sản xuất, kinh doanh một cách hợp lý.
3.2.3.2 Áp dụng phương pháp tính khấu hao phù hợp với từng loại tài sản cố định định
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất cả các loại tài sản cố định phục vụ việc sản xuất, kinh doanh tại các phân xưởng. Với cách tính này thì việc tính toán sẽ đơn giản hơn rất nhiều và đảm bảo ổn định về chi phí giữa các chi phí giữa các kỳ, tuy nhiên lại không phản ánh được
đúng thực tế sản xuất trong kỳ. Em xin đề xuất phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm cho một số loại TSCĐ có thể áp dụng phương pháp sau:
Theo quyết định số 203/2009/TT-BTC ban hành ngày 20/10/2009 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, nội dung phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm như sau: - Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế.
- Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định.
- Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định theo công thức dưới đây:
Mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng X Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Trong đó:
Mức trích khấu hao Nguyên giá của tài sản cố định bình quân tính cho =
một đơn vị sản phẩm Sản lượng theo công suất thiết kế