.5Cách thức phân định quyền hạn và trách nhiệm

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ UEH hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại kho bạc nhà nước quận 10 thành phố hồ chí minh (Trang 47 - 49)

Thực hiện việc thu thuế, thu phạt, phí lệ phí, thu tiền gửi của các đơn vị mở tài khoản tại Kho bạc Quận 10, thu hộ các Kho bạc khác khi khách hàng có yêu cầu, thu tiền phát hành công trái, thu tiền nộp trả ngân sách của các đơn vị mở tài khoản tại Kho bạc; chi tiền do khách hàng rút tiền từ tài khoản tiền gửi, tài khoản dự toán, thanh toán trái phiếu, hồn trả thuế.

b. Phịng Kế tốn:

Thực hiện kiểm soát chi cho các đơn vị mở tài khoản tại Kho bạc, bốn cấp ngân sách: Trung ương, Thành phố, Quận, Phường và một số đơn vị mở tài khoản tiền gửi tại Kho bạc; chi các chứng từ về các cơng trình đầu tư từ ngân sách Quận và Thành phố từ Phòng Kế hoạch chuyển xuống.

c. Phịng Tổng hợp hành chính:

Thực hiện việc kiểm sốt hồ sơ các cơng trình dự án thuộc nguồn vốn ngân sách Thành phố ủy quyền về; vốn ngân sách Quận, lập kế hoạch cho Ban Giám đốc khi có yêu cầu, thực hiện chi tiêu nội bộ của Kho bạc Nhà nước Quận 10, xếp lịch trực tổ bảo vệ, soạn thảo các văn bản trình Ban giám đốc ký duyệt.

Từng phòng chức năng chịu trách nhiệm lập, gửi các báo cáo cho Kho bạc Nhà nước Thành phố về lĩnh vực mà mình quản lý. Nhiệm vụ của từng cán bộ công chức sẽ được Ban Giám đốc công bố vào đầu mỗi năm sau khi nghỉ tết. Các cán bộ cơng chức có nhiệm vụ thay đổi sẽ nhận bàn giao từ cán bộ cơng chức đã làm nhiệm vụ đó từ năm trước. Với phương châm cán bộ công chức “ Giỏi một việc, biết nhiều việc” công việc được Ban Giám đốc phân chia lại qua các năm tùy thuộc vào trình độ, kỹ năng, đạo đức, kết quả làm việc của năm cũ và tình hình thực tế tại đơn vị. Thông thường công việc của một cán bộ công chức ở một vị trí là từ 2-3 năm, sau đó sẽ được ln chuyển sang cơng việc khác để tránh nhàm chán và giúp cán bộ công chức đó nắm được cơng việc của đồng nghiệp, sẵn sàng nhận bàn giao và thực hiện tốt công việc khi đồng nghiệp nghỉ phép. Các cán bộ cơng chức có cơng việc liên quan đến nhau, ví dụ: kế tốn chi tiền và thủ quỹ, kế toán chi ngân sách và kế toán thanh toán liên kho bạc; giữa kế toán thu ngân sách và kế toán trong các điểm giao dịch trong trụ sở, ngoài trụ sở và điểm thu tại ngân hàng yêu cầu có sự phối hợp nhịp nhàng, làm việc có trách nhiệm để cơng việc được tiến hành một cách nhanh chóng và thuận lợi. Các cán bộ công chức ở từng phần hành phụ trách có trách nhiệm hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, báo cáo với Trưởng phó phịng phụ trách về phần hành cơng việc của mình tất cả những

vấn đề phát sinh trong công việc, các báo cáo thuộc lĩnh vực mà mình phụ

trách, cung cấp số liệu cho Trưởng phó phịng khi có yêu cầu. Các Trưởng phó phịng có trách nhiệm báo cáo các vấn đề do từng cán bộ cơng chức mà mình quản lý báo cáo lên cho Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về sự chính xác của số liệu và báo cáo thuộc lĩnh vực mình quản lý. Tư vấn và đưa ra ý kiến giúp Ban Giám đốc có các chính sách giá trị thích hợp.

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ UEH hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại kho bạc nhà nước quận 10 thành phố hồ chí minh (Trang 47 - 49)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(117 trang)