II. Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
2. Hoàn thiện chính sách sản phẩm
3.2. Hoàn thiện khâu cung ứng và dự trữ nguyên vật liệu
Chất lợng sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào nguyên vật liệu. Nguồn nguyên vật liệu của công ty là mua ở trong nớc và ngồi nớc. Vì vậy cơng ty phải có kế hoạch bảo đảm cung cấp nguyên vật liệu về số lợng, chủng loại, chất lợng, thời gian cung cấp sao cho bảo đảm chất lợng sản phẩm sản xuất và kịp tiến độ sản xuất kinh doanh.
Hiện tại nguyên vật liệu chính là da và vải nylon đợc nhập từ nớc ngồi nhng cơng ty không tiến hành dự trữ vật t mà căn cứ vào yêu cầu của sản xuất và tình hình nhu cầu của thị trờng để quyết định thời điểm mua nguyên vật liệu. Cách làm này của cơng ty có u điểm là giảm bớt đợc chi phí lu kho, bảo quản. Hơn nữa nó có tác dụng tăng nhanh vịng quay của vốn, nhất là trong điều kiện công ty đang thiếu vốn lu động. Tuy nhiên, khi áp dụng cách thức này, công ty sẽ phải đối mặt với những rủi ro bởi vì khơng phải lúc nào cần m- a cũng sẽ đợc các nhà cung cấp đáp ứng ngay nguyên vật liệu đúng số lợng, chất lợng, chủngloại, giá cả hợp lý, và nh vậy nếu cơng ty khơng có một lợng dữ trc nguyên vật liệu cần thiết sẽ bị ảnh hởng nghiêm trọng đến tình hình sản xuất kinh doanh. Có thể là: cơng ty vẫn mua đủ đợc ngun vật liệu cần dùng nhng khi đó giá sẽ cao đẩy giá thành và giá bán lên cao.
Do vậy để tiết kiệm những chi phí khơng cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, công ty cần thiết tiến hành dự trữ nguyên vật liệu. Và việc xác định cách thức dự trữ nh thế nào là tối u nhất vừa tiết kiệm đợc chi phí lu kho, lu bãi lại vừa đảm bảo sao cho sản xuất đợc tiến hành liên tục là một việc vô cùng quan trọng.
Theo em công ty nên dự trữ theo mơ hình sản lợng đơn hàng sản xuất (EOQ).Mơ hình đợc xây dựng dựa trên những giả thiết quan trọng, đó là:
- Nhu cầu phải biết trớc và nhu cầu không đổi
- Phải biết trớc thời gian kể từ khi đặt hàng cho tới khi nhận đợc hàng và thời gian đó khơng đổi
- Lợng hàng của mỗi đơn vị đợc thực hiện trong một chuyến hàng và đ- ợc thực hiện ở một thời điểm đã định trớc.
- Sự thiếu hụt trong kho hồn tồn khơng xảy ra nếu nh đơn đặt hàng đ- ợc thực hiện đúng thời gian.
Với những giả thiết trên đây, sơ đồ biểu diễn mơ hình sử dụng hàng dự trữ cơ bản có dạng sau:
Trong đó:
Q* - sản lợng của một đơn hàng (lợng hàng dự trữ tối đa) O - dự trữ tối thiểu
Q = - là lợng dự trữ trung bình
OA = AB = BC là khoảng cách kể từ khi nhạn hàng đến khi sử dụng hết hàng của một đơn đặt dự trữ.
Với mơ hình này, lợng dự trữ sẽ giảm theo một tỷ lệ khơng đổi vì nhu cầu khơng thay đổi theo thời gian