1. Phơng thức thực hiện
1.1. Về công tác tổ chức
Việc xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn là một trong những nhiệm vụ quan trọng đầu tiên mà các quản trị cấp cao trong Cơng ty phải thực hiện. Nó phải do Giám đốc Cơng ty, các phí Giám đốc và một số trởng phịng quan trọng cùng tham gia xây dựng. Chứ không nên giao cho một ban dự án đơn thuần nh Công ty hiện nay vẫn làm. Giám đốc sẽ là ngời chỉ đạo phối hợp trực tiếp thực hiện xây dựng kế hoạch đầu t, các phó giám đốc, các trởng phịng tham mu cho Giám đốc về lĩnh vực của mình và thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao phó. Sau khi xây dựng xong kế hoạch đầu t dài hạn thì Cơng ty mới nên giao cho bạn dự án đầu t tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra dới sự chỉ đạo trực tiếp của một phó Giám đốc nào đó theo nh kiến nghị thì ban dự án đầu t do phó giám đốc kinh doanh sẽ chỉ đạo trực tiếp.
1.2. Các bớc tiến hành
- Bớc 1 : Xác định rõ mục tiêu của hoạt động đầu t đó là đầu t mở rộng sản xuất nhằm nâng công suất của Công ty trong những năm tới đồng thời đảm bảo nâng cao đợc năng suất và chất lợng của sản phẩm. Công suất tăng thêm chủ yếu là công suất sản xuất.
- Bớc 2 : Xác định rõ các phơng án đầu t có thể có của Cơng ty
Thực trạng về dây chuyền cơng nghệ và máy móc thiết bị của Cơng ty hiện nay cho thấy Công ty có thể đề ra hai phơng án đầu t sau :
+ Phơng án 1 : Đầu t mở rộng công suất của công nghệ sản xuất Starter 40w bằng cách cơi nới, mở rộng thay thế và lắp đặt thêm các máy móc thiết bị và dây chuyền cơng nghệ mới trên cơ sở của công nghệ sản xuất hiện có nhng theo một tổng thể đồng bộ từ đầu đến cuối.
+ Phơng án 2 : Đầu t đổi mới máy móc thiết bị nhằm đồng bộ hố cơng nghệ sản xuất hiện có để duy trì cơng suất hiện đại. Đồng thời tiến hành lắp đặt thêm một quy trình cơng nghệ sản xuất Starter 40W.
- Bớc 3 : Tiến hành xây dựng hai phơng án đã xác định trên. Phó Giám đốc kỹ thuật cùng với trởng phòng kỹ thuật cơ điện và trởng phòng kỹ thuật công nghệ KCS tham mu cho Giám đốc về lĩnh vực máy móc thiết bị và quy trình cơng nghệ sản xuất. Thực hiện các nhiệm vụ sau :
+ Xác định xem xét những máy móc thiết bị nào cần thay thế sửa chữa những bộ phận nào phải mở rộng, cần mua mới bao nhiêu máy móc thiết bị và dây chuyền cơng nghệ, u cầu tính năng tác dụng của nó.
+ Xây dựng quy trình cơng nghệ sau khi thực hiện đầu t trong đó phải mô tả chi tiết từng bộ phận, từng chi tiết của nó.
+ Xác định tiến độ thực hiện
+ Xác định thời gian sử dụng của quy trình cơng nghệ sản xuất
+ Thời gian bảo dỡng, sửa chữa thay thế cần thiết sau khi hoàn thiện đầu t.
+ Yêu cầu về số lợng lao động và trình độ lao động + Yêu cầu chất lợng nguyên vật liệu
Phó giám đốc và trởng phịng tổ chức thực hiện đánh giá về mặt liên quan đến lao động xem có khả năng đáp ứng đợc u cầu địi hỏi hay khơng và xác định chi phí về lao động.
Phó giám đốc và kế tốn trởng : phối hợp với nhau tham mu cho giám đốc về mặt tài chính của phơng án, thực hiện các nhiệm vụ:
+ Xác định tiến độ cung cấp vốn , tổng số vốn, chi phí sử dụng vốn nguồn tài trợ.
+ Dự toán thu nhập do dự án đem lại + Chi phí vận hành của dự án có thu nhập
- Bớc 4 : Dựa vào các phơng pháp đánh giá phơng án đầu t nh thời gian thu hồi vốn, lợi nhuận ròng của phơng án, tỷ suất hoàn vốn nội bộ để lựa… chọn lấy một trong hai phơng án nói trên.
Sau khi lựa chọn đợc phơng án thích hợp, Cơng ty nên tiến hành hồn thiện thêm một bớc nữa sâu hơn.
2. Hiệu quả của giải pháp
Việc tăng cờng công tác xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn là cơ sở cho công ty thực hiện huy động và sử dụng vốn theo cơ cấu tối u, là cơ sở để Công ty tiến hành các hoạt động đầu t đổi mới công nghệ nâng cao sản xuất của Công ty, nâng cao đợc chất lợng sản phẩm .