cơng ty thiết kế cơng nghiệp hố chất.
1. Đặc điểm về sản phẩm của Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hố chất
* Cơng ty Thiết kế cơng nghiệp hố chất là Cơng ty chuyên cung cấp các dịch vụ về kỹ thuật, t vấn, thiết kế các cơng trình đầu t mới, chế tạo mở rộng các cơng trình hiện có thuộc các nghành: + Hố chất cơ bản. + Tuyển quặng. + Phân bón. + Dầu – khí và hố dầu. + Đờng và công nghiệp thực phẩm.
+ Chất dẻo, cao su sơn, chất tẩy rửa tổng hợp …
* Các dịch vụ về t vấn nh: t vấn về đầu t phát triển ngành cơng nghiệp hố chất, T vấn đầu t nớc ngoài, t vấn xây dựng.
* Quản lý và thực hiện các đề án.
Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi cơng về các cơng trình và hạng mục cơng trình thuộc các quy mô khác nhau.
* Quản lý thi công, giám sát thi công, giám sát tác giả. * Mua sắm cung ứng thiết bị.
* Nghiên cứu đánh giá tác động môi trờng, xử lý nớc thải cho các cơng trình. * Chống ăn mịn hố chất và kiểm định cơng trình.
2. Đặc điểm về lao động của Cơng ty thiết kế cơng nghiệp hố chất.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty thiết kế công nghiệp hố chất địi hỏi Cơng ty phải có một đội ngũ chuyên gia, chuyên viên và các kỹ s có nhiều năng lực, kinh nghiệm chun mơn cao thì mới có thể đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng.
Hiện nay tổng số lao động của Công ty Thiết kế cơng nghiệp hố chất là 260 ngời. Trong đó có 5 tiến sĩ, 125 kỹ s có kinh nghiệm và chun mơn cao trong nhiều ngành kỹ thuật khác nhau: cơng nghệ, thiết bị máy hố chất, kiến trúc xây dựng, tự động hố, cấp thải nớc, mơi trờng. Nh vậy lực lợng lao động có trình độ nh vậy là phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty. Với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm nh trên đã đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh của cơng ty và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cả công ty trong thời gian qua.
Công ty thờng xuyên quan tâm đến việc đào tạo các cán bộ chủ chất từ cấp phịng ban đến cấp Cơng ty để đáp ứng nhu cầu trớc mắt cũng nh là nhu cầu lâu dài của Công ty.
Đợc sự hỗ trợ của Tổng cơng ty cho chơng trình tăng cờng năng lực của cơng ty thiết kế cơng nghiệp hố chất. Hàng năm cơng ty tích cực kết hợp tự đào tạo kèm cặp thông qua các công việc cụ thể cũng nh mạnh dạn bố trí cán bộ đi đào tạo tại các khố học về lý luận chính trị, quản lý nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn cho các cán bộ trong cơng ty.
III. Phân tích tình hình thực hiện hiệu quả ở Cơng ty thiết kế Cơng nghiệp hóa chất
Hiệu quả kinh doanh đợc xác định bằng thơng số giữa kết quả đầu ra và yếu tố đầu vào qua hai quan hệ sau:
Yếu tố đầu ra Yếu tố đầu vào
Hoặc:
Yếu tố đầu vào Yếu tố đầu ra
Vì vậy muốn đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh thì trớc hết phải đánh giá đợc các kết quả cũng nh yếu tố đầu vào.
1. Phân tích nhóm chỉ tiêu đầu vào.
Hàng năm số hợp đồng kinh tế mà công ty ký kết không ngừng tăng lên cả về số lợng và giá trị.
Năm 1998 Công ty đã ký kết và triển khai trên 50 hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác, trong đó số hợp đồng trong Bộ và Tổng cơng ty là 28, số hợp đồng các đơn vị khác là 15, số hợp đồng kinh tế với công ty nớc ngoài là 8 với tổng giá trị các hợp đồng là hơn 11 tỉ đồng.
Năm 1999 Công ty đã ký kết và triển khai trên 80 hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác trong đó số hợp đồng trong lĩnh vực thiết kế là 42, t vấn là 20, thầu thi công và các dịch vụ khoa học khác 12. Tổng giá trị cơng việc theo hợp đồng đã kí là trên 15 tỉ đồng.
Năm 2000 Cơng ty đã ký kết và triển khai trên 80 hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thiết kế và t vấn và các dịch vụ khoa học khác với tổng giá trị cơng việc theo hợp đồng đã kí là trên 23 tỉ đồng.
Sở dĩ có đợc điều này là từ năm 1990 Công ty đã đợc tổ chức phát triển công nghiệp của liên hợp quốc (UNIDO) giúp đỡ đào tạo và tài trợ trang thiết bị đồng bộ nâng cao năng lực thiết kế và t vấn của Công ty. Hàng chục cán bộ kỹ thuật đợc cử đi đào tạo chuyên sâu về t vấn thiết kế ở nớc ngồi. Hiện nay tất cả các q trình thiết kế và tính tốn đều đợc thực hiện trên máy tính với các phần mềm chun dụng. Do đó, Cơng ty thiết kế cơng nghiệp hố chất khả năng tham gia dự thầu, thắng thầu và thực hiện nhiều cơng trình có giá trị đầu t lớn với các điều kiện kỹ thuật phức tạp.
bằng khen thởng và huân chơng. Để nâng cao chất lợng phục khác hàng hơn nữa công ty đã tiến hành công tác quản lý chất lợng trong công ty theo tiêu chuẩn ISO 9000 và ngày 26/12/2000 công ty đã nhận đợc chứng chỉ ISO 9001 do tổ chức quốc tế BVQI cấp.
1.1. Chỉ tiêu vốn kinh doanh.
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là hình thái giá trị của mọi tài sản từ hàng hoá, thiết bị cơ bản dùng trong hoạt động kinh doanh, thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp. Để phân tích và đánh giá vốn kinh doanh ta sử dụng Bảng 1 sau:
* Khái quát tình hình.
Theo bảng trên ta thấy vốn kinh doanh của Công ty có xu hớng giảm dần, Từ 16,797 tỉ đồng đầu năm 1998 xuống 11,562 tỉ đồng năm 2000. Trong 3 năm vốn kinh doanh của Công ty đã giảm hơn 32%. Trong đó:
+ Vốn lu động có xu hớng giảm cả về số tuyệt đối và tỷ trọng. Đầu năm 1998 vốn lu động của công ty là 12,943 tỷ đồng chiếm tỷ trọng 77,1% vốn kinh doanh hay giảm 4,987 tỷ đồng còn lại 7,956 tỷ đồng vào cuối năm 1998 chiếm 65,5% vốn kinh doanh. Vốn lu động tiếp tục giảm dần cuối năm 1999 là 7,732 tỷ đồng chiếm 64,2% vốn kinh doanh giảm 2,8% so với đầu năm, cuối năm 2000 vốn lu động của Công ty là 7,041 giảm 8,9% so với đầu năm chiếm 60,9% tổng ngồn vốn.
+ Vốn cố định của cơng ty có xu hớng ngợc lại với vốn lu động. Đầu năm 1998, vốn cố định của công ty là 3,875 tỷ đồng chiếm 22,9% tổng nguồn vốn kinh doanh. Cuối năm 1998 vốn cố định của Công ty là 4,189 tỷ đồng chiếm tỷ trọng 34,5% trong tổng nguồn vốn kinh doanh, và tăng lên 0,284 tỷ đồng so với đầu năm. Cuối năm 1999 vốn cố định của Công ty là 4,312 tỉ đồng chiến tỉ trọng 35,8% tổng nguồn vốn tăng 3% so với đầu năm. Cuối năm 2000 vốn cố định của Công ty là 4,521 tỉ đồng chiếm 39% tổng nguồn vốn kinh doanh tăng 4,8% hay 0.209 tỷ đồng so với đầu năm.
* Nguyên nhân.
- Nguyên nhân làm tăng giảm vốn lu động:
Trong ba năm 1998, 1999 và 2000 tài sản lu động của Cơng ty giảm do hai ngun nhân chính là do hàng tồn kho và các khoản phải thu giảm mạnh. Đầu năm 1998 khoản phải thu là 5,865 tỷ đồng đến cuối năm là 2,628 tỷ đồng giảm 53,8% so với đầu năm. Trong năm 1999 và năm 2000 các khoản phải thu tăng không đáng kể so với đầu năm, đầu năm 1999 khoản phải thu là 2,628 tỷ đồng đến cuối năm là 3,109 tỷ đồng tăng 17,9% so với đầu năm. Cuối năm 2000 khoản phải thu là 3,213 tỷ đồng tăng 3,3% so với đầu năm. Trong khi đó khoản hàng tồn kho liên tục giảm trong ba năm với tốc độ nhỏ dần và ổn định. Để xem đánh giá sự thay đổi của hàng tồn kho ta xem xét bảng sau:
Bảng2: Phân tích hàng tồn kho của Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hóa chất
Đơn vị tính: tỷ đồng Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm Tỷ lệ tăng giảm Cuối năm Tỷ lệ tăng Cuối năm Tỷ lệ tăng
1998 1998 (%) 1999 giảm
(%) 2000
giảm (%) Hàng tồn kho 4,474 3,120 -34,3 3,094 -0,8 2,892 -6,5
Trong ba năm trên thì vốn kinh doanh của Công ty giảm mạnh nhất trong năm 1998 với tỷ lệ giảm 27,7% do hai khoản mục là hàng tồn kho giảm 1,672 tỷ đồng (hay 34,3%) và khoản phải thu giảm 3,057 tỷ đồng (hay 53,8%)
- Tài sản cố định của Công ty vẫn tăng với mức độ ổn định qua các năm. Trong năm 1998 tài sản cố định tăng từ 3,854 tỷ đồng đầu năm tăng nên 4,813 tỷ đồng vào cuối năm(Tăng 7,4 %) đến cuối năm 1999 là 4,312 tỷ đồng (tăng 3% so với đầu năm); Cuối năm 2000 tài sản cố định của Công ty là 4,521 tăng 4,8% so với đầu năm.
* Nhận xét.
Vốn kinh doanh là đầu vào quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, việc tăng giảm vốn kinh doanh phần nào nói lên hiệu quả kinh doanh của Công ty. Đối với Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hóa chất cũng vậy từ việc khái quát tình hình và nêu những nguyên nhân tăng giảm của vốn kinh doanh chúng ta có thể có một số nhận xét sau:
- Về tài sản lu động của Công ty trong năm 1998 giảm mạnh cả về giá trị tuyệt đối và tơng đối. Tài sản lu động của Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hóa chất giảm chủ yếu là do nguyên nhân giá trị hàng tồn kho và khoản phải thu của Công ty giảm mạnh. Điều này phản ánh tốt hiệu quả kinh doanh của Công ty. Giá trị hàng tồn kho giảm, chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phản ánh tình hồn thành hết cơng việc trong kỳ và giao cho khách hàng. Giá trị sản phẩm dở dang của kỳ trớc sang kỳ sau giảm. Năng suất lao động của Công ty không ngừng tăng lên hồn thành khối lợng cơng việc ngày càng lớn với số lợng lao động không biến đổi là không đáng kể.
- Khoản phải thu giảm cũng là những nguyên nhân làm tăng giảm nguồn vốn kinh doanh, khoản phải thu giảm phản ánh khả năng thu hồi vốn nhanh, tránh không bị chiếm dụng vốn. Điều này cũng làm tăng hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Về tài sản cố định
Tài sản cố định của Công ty tăng liên tục qua ba năm 1998, 1999 và 2000 cả về số tuyệt đối lẫn tơng đối so với vốn kinh doanh. Tỷ trọng của vốn cố định trong vốn kinh doanh ngày càng tăng do hai nguyên nhân đó là do trong những năm qua vốn kinh doanh giảm liên tục và thứ hai là do tài sản cố định của Công ty đợc đầu t hàng năm tăng. Vốn cố định của công ty tăng chủ yếu do Công ty đầu t mua sắm và nâng cấp các trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh. Điều này cho ta thấy Công ty Thiết kế Cơng nghiệp Hóa chất đã chú trọng đến việc nâng cao khả
lợng sản phẩm giảm chi phí sản phẩm nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Cơng ty trên thị trờng.
1.2. Phân tích chỉ tiêu lao động.
Để phân tích chỉ tiêu này chúng ta xem xét bảng phân tích sau về tình hình biến động của tài sản qua các năm: 1998, 1999 và 2000.
Bảng 3: Phân tích tình hình biến động số lợng lao động của
Công ty Thiết kế Cơng nghiệp Hóa chất
Đơn vị tính: ngời
Chỉ tiêu Năm 1998 Năm1999 Năm 2000
Tổng số lao động 260 261 262
Số hợp đồng dài hạn 160 177 182
Số hợp đồng ngắn hạn 100 84 80
Trong năm 1999 Cơng ty có tổng số lao động bình qn trong năm là 260 ng- ời trong đó:
- Số ngời có trình độ trên đại học là 7 ngời (nhỏ hơn 40 tuổi có một ngời) chiếm 4,43% cán bộ cơng nhân viên.
- Số ngời có trình độ trên đại học là 119 ngời chiếm 73,7% cán bộ công nhân viên (độ tuổi nhỏ hơn 40 là 52 ngời). Nh vậy trình độ lao động của Cơng ty là rất cao tơng đối phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty và với đội ngũ lao động này Cơng ty có điều kiện thuận lợi trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hàng năm Công ty vẫn thờng xuyên tổ chức đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty nhằm khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề của đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng đợc tốt hơn cho yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Qua Bảng 3 : Phân tích tình hình biến động số lợng lao động của Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hóa chất ta thấy Tổng số lao động bình qn của Cơng ty qua các năm là tơng đối ổn định. Tỷ lệ lao động có trình độ đại học và trên đại học là cao phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Hàng năm công ty tuyển dụng thêm nguồn nhân lực với việc ký kết các hợp đồng dài hạn nhằm tạo ra sự ổn định cho ngời lao động yên tâm làm ăn ở Công ty.
Có thể đánh giá rằng đội ngũ lao động ở Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hóa chất trong ba năm qua là khơng có sự biến đổi lớn về số lợng. Số lợng lao động có trình độ đại học của Cơng ty là cao. Hàng năm chất lợng lao động của Công ty không ngừng đợc đào tạo nâng cao trình độ kinh nghiệm đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Số lợng lao động ổn định nhng nhờ chất lợng lao động đợc nâng cao do đó sản lợng của Công ty không ngừng đợc tăng lên qua các năm. Điều này phản ánh năng suất lao động của Công ty không ngừng đợc nâng cao
tạo điều kiện Công ty nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trờng.
2. Phân tích nhóm chỉ tiêu kết quả.
2.1. Doanh thu.
Để nghiên cứu chỉ tiêu này ta sử dụng bảng sau:
Bảng 4: Phân tích chỉ tiêu doanh thu cua Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hóa chất
Đơn vị tính : tỉ đồng
Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000
Doanh thu 10,3 10,6 11,972
Doanh thu của Công ty
- Năm 1999 tăng so với năm 1998 là: (10,6 - 10,3) = 0,3 tỉ đồng - Năm 2000 tăng so với năm 1999là: (11,972 - 10,6) = 1,372 tỉ đồng
Để tìm hiểu nguyên nhân tăng giảm của doanh thu của Công ty chúng ta đi xem xét doanh thu của từng mặt hàng. Ta có doanh thu của Cơng ty Thiết kế Cơng nghiệp Hóa chất đợc tính nh sau:
Doanh thu = Doanh thu t vấn thiết kế + Doanh thu hoạt động khác
Doanh thu các hoạt động khác bao gồm doanh thu hoạt động mơi trờng ...
Bảng 5: Phân tích doanh thu các nhóm hàng của Cơng ty Thiết kế
Cơng nghiệp Hóa chất
Đơn vị tính: tỉ đồng
Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 1999 so với năm 1998 Năm 2000 so với năm 1998 Doan h thu Tỉ trọng (%) Doanh thu Tỉ trọng (%) Doan h thu Tỉ trọng (%) Số tiền (tỉ đ) Tỉ lệ tăng giảm (%) Số tiền (tỉ đ) Tỉ lệ tăng giảm (%) 1. Doanh thu t vấn thiết kế 7,2 69,9 6,196 58,5 7,38 2 61,7 -1,031 -14,3 +1,213 +19,7 2. Doanh thu hoạt độngkhác 3,1 30,1 4,431 41,5 4,96 38,3 +1,331 +42,9 +0,529 +11,9 Tổngdoanh thu 10,3 100 10,6 100 11,9 7 100 +0,3 +2,9 +1,372 +12,9
Từ bảng phân tích trên ta nhận thấy doanh thu của Cơng ty trong 3 năm qua là tăng không ổn định. Năm 1999 doanh thu của công ty chỉ tăng 3% so với năm 1998 nhng năm 2000 so với năm 1999 doanh thu của Công ty tăng tới 12,9% (hay 1,331 tỷ đồng). Điều này là do trong năm 1999 doanh thu t vấn thiết kế giảm 14,3 %
(1,331 tỷ đồng) nhng tỷ trọng doanh thu của hoạt động khác trong tổng doanh thu chỉ chiếm 30,1 % nên tổng doanh thu năm 1999 chỉ tăng 0,3 tỷ đồng so với năm 1998. Năm 2000 so với năm 1999 giá trị doanh thu t vấn thiết kế đã tăng 19,7% (1,213 tỷ đồng), doanh thu hoạt động khác tăng 11,9% (0,529 tỷ đồng) làm cho tổng doanh thu năm 2000 so với năm 1999 tăng 12,9% (1,372 tỷ đồng).
Nguyên nhân của vấn đề này khá nhiều chúng ta có thể phân ra làm hai nhóm nguyên nhân sau:
+ Nhóm nguyên nhân thuộc về bản thân Công ty: