CHƯƠNG 3 : ẾT QUẢ NGHIấN CỨU
3.2. Á PD NG GIẢI PHÁP CAN THIỆP
3.2.2.3. ết quả đạt được sau khi ứng dụng tin học trong quản l đấu thầu
Triển khai thực hiện thử nghiệm:
Chương trỡnh đú được cài đặt và thực hiện tại Bệnh viện Hữu nghị trong hoạt động đấu thầu thuốc sử dụng cho năm 2008 và được chỉnh sửa và nõng cấp trong cỏc năm sau cho phự hợp hơn cho cả nhà thầu và bệnh viện. Năm 2010 băt đầu ứng dụng phương phỏp tớnh điểm vào chọn thầu.
Quỏ trỡnh tiến hành thực nghiệm tại bệnh viện gồm cỏc bước: Cài đặt, hướng dẫn sử dụng tại khoa dược bệnh viện
Khoa dược bệnh viện Hữu Nghị tiến hành xõy dựng danh mục Xuất file cho cỏc nhà thầu
Tiến hành khởi tạo đĩa cài đặt trờn mỏy cho cỏc nhà thầu
Hướng dẫn điền thụng tin đối với cỏc nhà thầu sau khi bỏn hồ sơ thầu Nhập thụng tin cỏc nhà thầu cung cấp vào chương trỡnh sau khi mở thầu Tiến hành chấm thầu và bỏo cỏo kết quả
3.2.2.3. ết quả đạt được sau khi ứng dụng tin học trong quản l đấu thầu thuốc thuốc
Bảng 3.43: So sỏnh trước và sau khi ứng dụng tin học trong quản lớ đấu thầu tại Bệnh viện Hữu nghị
STT Tiờu chuẩn Trước can Sau can thiệp Tỷ lệ trước/sau
thiệp can thiệp (%)
1 Số mặt hàng mời thầu 970 1380 +142,2
2 Số nhà thầu tham dự thầu 83 135 +162,7
3 Số tiờu chuẩn xột thầu cho 7 11 +157,1
một thuốc
4 Phương phỏp đỏnh giỏ Đạt/khụng Thang điểm;
HSDT đạt giỏ đỏnh giỏ
5 Thời gian xột thầu 33 ngày 15 ngày - 45,5
6 Số loại bỏo cỏo 8 16 +200
7 Số nhõn lực giỳp việc tổ 4 2 - 50
chuyờn gia
8 Số nhà thầu khụng đảm 16 6
bảo tiến độ giao hàng
9 Tỷ lệ % nhà thầu khụng 19,28 4,4 - 15,4
So sỏnh trước và sau can thiệp, phương phỏp tớnh điểm cú phần mềm hỗ trợ trong hoạt động đấu thầu thuốc đó mang lại hiệu quả: minh bạch việc lựa chọn thuốc, giảm thời gian, nhõn lực, lựa chọn được nhà thầu cung ứng đảm bảo cho bệnh viện.
Chương trỡnh đó thực hiện được cỏc mục tiờu đề ra ban đầu như:
Xõy dựng được 11 tiờu chuẩn đỏnh giỏ hồ sơ thầu và tiờu chuẩn kỹ thuật của thuốc đú được tớnh điểm từ đú tớnh giỏ đỏnh giỏ để xột thầu.
Thõn thiện với người sử dụng, dễ dàng trong chuẩn bị hồ sơ thầu như lập danh mục, (tờn thuốc, hàm lượng, bào chế, đúng gúi) cựng số lượng và giỏ dự kiến Nhận và nạp được thụng tin về thuốc tham gia đấu thầu của tất cả trờn 100 nhà
thầu với khoảng hơn 1000 mặt hàng thuốc mời thầu.
Tớnh điểm và giỏ đỏnh giỏ cho từng mặt hàng theo cỏc tiờu chuẩn xột chọn thầu khỏch quan, minh bạch.
Cho phộp tiến hành đấu thầu trờn từng thành phẩm: cụ thể rừ ràng cỏc tiờu chớ theo yờu cầu với tất cả cỏc nhà thầu.
Hoàn thành chớnh xỏc cỏc bỏo cỏo cho bệnh viện và cỏc nhà thầu.Giỳp quản lý được kết quả thầu theo tất cả cỏc yờu cầu do Bộ Y Tế đưa ra: danh mục thuốc trỳng thầu, danh mục cỏc nhà thầu trỳng thầu, danh mục cỏc thuốc vượt giỏ kế hoạch danh mục cỏc thuốc khụng cú đơn vị tham gia thầu.
Rỳt ngắn thời gian, giảm số nhõn lực chuẩn bị, nhập số liệu, làm bỏo cỏo kết quả thầu.