II/ Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy
f Cơ cấu phịng Hành chính Y tế: –
f Cơ cấu phịng Hành chính - Y tế:–
Phịng Hành chính - Y tế gồm 12 ng
Phịng Hành chính - Y tế gồm 12 ngời đời đợc tổ chức nhợc tổ chức nh sau: sau: 42
Stt
SttChức danhSố ngườiChun mơnTrình độThâm niênChức danhSố ngườiChun mơnTrình độThâm niên1Trưởng 1Trưởng phịng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phó phịng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phó phịng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế toán bán hàng1Kế toánĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật tư toán bán hàng1Kế toánĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật tư 2Trung cấp6Nhân viên bán hàng137Vận chuyển hàng68Kỹ thuật vật tư1 2Trung cấp6Nhân viên bán hàng137Vận chuyển hàng68Kỹ thuật vật tư1 Cộng30
S S t t t t Đồng chí tr
Đồng chí trởng phịng chịu trách nhiệm về nhân sự, kế hoạch của phòng, quảnởng phòng chịu trách nhiệm về nhân sự, kế hoạch của phòng, quản lý tài sản cơ sở vật chất hành chính, thi đua khen th
lý tài sản cơ sở vật chất hành chính, thi đua khen thởng của phịngởng của phịng
Đồng chí phó phịng chịu trách nhiệm về thiết bị thông tin, chuẩn bị cho các Đồng chí phó phịng chịu trách nhiệm về thiết bị thông tin, chuẩn bị cho các cuộc họp hội thảo, theo dõi sửa chữa hành chính
cuộc họp hội thảo, theo dõi sửa chữa hành chính Ba cán bộ văn th
Ba cán bộ văn th lo việc văn th lo việc văn th, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và các việc, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và các việc khác
khác
Bốn cán bộ y tế bao gồm một trạm tr
Bốn cán bộ y tế bao gồm một trạm trởng y tế phụ trách công tác khám chữaởng y tế phụ trách công tác khám chữa bệnh, công tác y tế của tồn Cơng ty, hai y tá và một bác sỹ chịu trách nhiệm khám bệnh, cơng tác y tế của tồn Cơng ty, hai y tá và một bác sỹ chịu trách nhiệm khám chữa bệnh trực tiếp cho cán bộ công nhân viên.
chữa bệnh trực tiếp cho cán bộ cơng nhân viên.
Ngồi ra cịn có một nhân viên lái xe cho ban giám đốc và hai lái xe phục vụ. Ngồi ra cịn có một nhân viên lái xe cho ban giám đốc và hai lái xe phục vụ. Nh
Nh vậy qua phân tích ở trên thì thấy phịng bố trí cơng việc phù hợp với chun vậy qua phân tích ở trên thì thấy phịng bố trí cơng việc phù hợp với chuyên môn ngiệp vụ .Cơng tác lái xe qua tìm hiểu cho thấy chỉ cần hai đồng chí lái xe con là mơn ngiệp vụ .Cơng tác lái xe qua tìm hiểu cho thấy chỉ cần hai đồng chí lái xe con là đủ và cơng tác tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định(sáng - tối) nên cũng chỉ cần đủ và công tác tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định(sáng - tối) nên cũng chỉ cần 2 đồng chí .Nh
2 đồng chí .Nh vậy so với hiện tại phòng sẽ giảm biên đ vậy so với hiện tại phòng sẽ giảm biên đợc hai ngời, những ngợc hai ngời, những ngịi này cóịi này có thể điều xuống làm trực tiếp tại các đội sản xuất hoặc Công ty tạo điều kiện để cho họ thể điều xuống làm trực tiếp tại các đội sản xuất hoặc Công ty tạo điều kiện để cho họ chuyển công tác.
chuyển công tác.