2.4.1. Hạn chế.
Mặc dù Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng đã đạt đợc những thành tựu đáng khả quan đáng ghi nhận trong những năm gần đây, song vẫn cịn khơng ít những những tồn tại và vớng mắc mà Cơng ty cần phân tích rõ nguyên nhân và tìm giải pháp khắc phục. Cụ thể là:
- Công tác tổ chức lao động cịn cha đi kịp với tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành sản xuất của Cơng ty cịn cồng kềnh cha thực sự gọn nhẹ. Vì thế khả năng phân tích tổng hợp các thơng tin về Công ty và thị trờng cha cao, khiến Cơng ty cha có khả năng đa ra các quyết định lớn có lợi ích lâu dài, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong tơng lai.
- Cha xây dựng đợc chiến lợc quy hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ thích hợp với cơ chế thị trờng. Cha tạo đợc nguồn cán bộ cần thiết, khi bổ nhiệm cán bộ vào các nhiệm vụ chủ chốt để thực hiện các cơng việc đó cịn gợng ép nh cán bộ nhân sự, các tổ trởng... làm ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Cha có nội quy lao động tồn Cơng ty nên các vấn đề nh: đi làm muộn, nghỉ khơng có lí do chính đáng vẫn tồn tại;
- Có nhiều cơng việc mà ngời cán bộ làm khơng đúng chun mơn và chức năng của mình, làm cho kết quả của cơng việc đó khơng cao.
- Cha có chiến lợc rõ nét về nghiên cứu, mở rộng thị trờng.
- Nguồn vốn kinh doanh của Cơng ty cịn hạn chế cha đáp ứng đợc hoạt động kinh doanh .
2.4.2. Những u điểm
Mặc dù lợng máy móc thiết bị đã cũ, năng lực sản suất yếu và gặp những khó khăn khác, nhng Cơng ty vẫn nỗ lực duy trì đợc sản xuất tơng đối ổn định, sản phẩm đã đáp ứng đợc phần nào nhu cầu của khách hàng. Khơng những thế cịn sản xuất đợc những sản phẩm chất lợng cao.
Đời sống cán bộ công nhân viên của Cơng ty ngày càng đợc cải thiện. Nhìn chung thu nhập trong những năm qua ngày càng tăng. Điều này tạo động lực tích cực cho cơng nhân viên và cán bộ của Công ty hoạt động hăng say và có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Cơng ty cho đến nay đã có đợc một đội ngũ cán bộ quản lý, và cơng nhân kỹ thuật có trình độ chun mơn cao và nhiều kinh nghiệm. Nếu phát huy đợc năng lực của đội ngũ này Công ty sẽ có điều kiện phát triển.
2.4.3 Nguyên nhân của các hạn chế* Về huy động và sử dụng vốn: * Về huy động và sử dụng vốn:
- Tạo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng đối với mọi doanh nghiệp nói chung với Cơng ty Đầu t Phát triển - Xây dựng DIC nói riêng. Thật vậy trong 3 năm qua Công ty thiếu một lợng vốn lớn làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh . Điều này chứng tỏ công tác xây dựng kế hoạch huy động vốn và các mối quan hệ tín dụng của Cơng ty cha đợc chú trọng dẫn đến tình trạng thiếu vốn khơng có nguồn vay. Để khắc phục nhợc điểm này địi hỏi Cơng ty phải có biện pháp kịp thời tạo vốn từ nhiều nguồn, đồng thời tìm cách tăng hiệu quả sử dụng vốn cụ thể là tăng tốc độ chu chuyển vốn.
* Về công tác nghiên cứu thị trờng
- Cơng tác nghiên cứu thị trờng cịn hạn chế gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Do vậy Công ty cha tiếp cận nghiên cứu đợc các thị trờng tiềm năng ở các nớc có nền cơng nghiệp về máy móc phát triển nh Mỹ, Pháp, úc .
- Khi tiết kiệm đợc các khoản chi phí trong hoạt động kinh doanh góp phần làm tăng đáng kể lợi nhuận của Cơng ty . Thực tế các chi phí của Cơng ty bỏ ra tơng đối cao.Do vậy Công ty cần có các biện pháp làm giảm chi phí
* Về bộ máy quản lý và nguồn lao động.
- Mặc dù đã có đất nớc ta đã có rất nhiều đổi mới nhng thực chất nớc ta vẫn là một nớc nơng nghiệp. Ngời dân vẫn cha có tác phong cơng nghiệp cao, thêm nữa cơ cấu tổ chức bộ máy của các cơng ty xí nghiệp vẫn cịn bị ảnh h- ởng của chế độ thời bao cấp.
- Công tác đào tạo cán bộ công nhân viên cha đợc chú trọng, mở rộng và chuyên sâu mà chỉ chú ý vào một số cán bộ quản lý. Nguồn kinh phí cân dùng cho cơng tác này cịn eo hẹp, cha thực sự đợc đầu t thích đáng.
* Chiến lợc kinh doanh: Chiến lợc kinh doanh của Cơng ty cha thực sự hồn thiện mới chỉ chú ý một số mục tiêu trớc mắt và ngắn hạn. Các mục tiêu dài hạn nh phát triển nguồn nhân lực , mở rộng quy mơ và lĩnh vực kinh doanh cịn cha đợc quan tâm.
* Trang thiết bị công nghệ: máy móc thiết bị lạc hậu cũ kỹ cha đáp ứng yêu cầu kinh koanh của Công ty.
Phần 3
Một số đề xuất nhằm nâng cao các chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng DIC 3.1. Đánh giá tổng quát.
Nhìn chung thị trờng và tình hình sản xuất của cơng ty có nhiều biến động, cạnh tranh gay gắt do số lợng ngời tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh tăng lên do đó thị trờng có rất nhiều ngời mua và bán. Tình trạng đó dẫn đến các khuyết tật của thị trờng nh bn lậu... nên giá thành bán ra rất thấp từ đó ảnh hởng hoạt động kinh doanh của cơng ty. Nhng với uy tín lâu năm của cơng ty vẫn tăng đều đặn. Các mặt hàng truyền thống của công ty nh may trộn bê tông, máy nghiền bột đá kiểu đứng, máy gạch tuynel bán ra có số lợng nh kế hoạch. Cơng ty vẫn trúng thầu những cơng trình xây dựng có qui mô lớn, vốn đầu t nhiều nh dự án khu công nghiệp Phớc Thắng, dự án đầu t xây dựng và kinh doanh khu dân c Tân An...
Về thị trờng, Công ty rất thành công trong việc mở rộng thị trờng theo hằng năm, theo tỷ lệ tăng của doanh thu. Năng suất lao động ngày càng tăng và tỷ lệ là khá cao, cơng nhân viên có thu nhập ổn định, đời sống đợc nâng cao.
Hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng, lợi nhuận tằng hàng năm cho thấy tình hình kinh doanh của cơng ty rất khả quan và có nhiều thành cơng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình.
Chỉ trong mấy năm hoạt động theo mơ hình mới tình hình kinh doanh của cơng ty đã chuyển biến rõ rệt, doanh thu khơng những tăng cao mà cịn thể hiện khả năng đáp ứng thị trờng ngày càng tăng, vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh thì cần nâng cao doanh thu. Hơn nữa có biện pháp kịp thời để nắm vững tình hình chuyển biến của thị trờng. Trong q trình hoạt động cơng ty đã có sự liên kết, sáng tạo, đồn kết thể hiện sức mạnh của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã sử dụng tối đa mọi nguồn lực của mình, huy động làm thêm giờ, th nhân cơng thời vụ, khai thác hết khả năng của máy móc thiết bị sẵn có, cán bộ cơng nhân viên có đủ cơng ăn việc làm.
Những thành tựu mà công ty đạt đợc trong ba năm qua nói chung là đợc đánh giá cao, nó thể hiện sự ổn định trong q trình sản xuất kinh doanh, thể hiện ở lợi nhuận của công ty đều tăng cao trong các năm qua, một trong
những Doanh nghiệp thành công trong ngành xây dựng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty đã hồn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình. Thị trờng trong nớc dần dần bị công ty chiếm lĩnh từ các tỉnh phía Bắc cho tới phía Nam. Với đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm và trình độ cao hàng năm đợc bồi dỡng và đào tạo thêm nên quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả.
Trong ba năm qua Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng đã có sự linh hoạt khá cao trong cơ chế mới. Hằng năm công ty đều tham gia vào các hội chợ và triển lãm. Nhờ vào các cuộc hội chợ và triển lãm, công ty vừa giới thiệu sản phẩm của mình vừa tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, đồng thời thiết lập mối liên hệ các nhà cung ứng nguyên vật liệu.
Bên cạnh đó những thành tựu khác mà cơng ty đạt đợc đó là nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động. Tham gia các hoạt động bảo vệ môi trờng sinh thái bảo vệ sức khoẻ cho mọi ngời. Bên cạnh những thành cơng, thì cịn có những hạn chế mà cơng ty cần khắc phục nh: sản phẩm mới chỉ tiêu thụ trong nớc mà cha thâm nhập thị trờng nớc ngồi, tài sản cố định có phần lạc hậu và cha đợc đầu t tu bổ, vì thế trong thời gian tới cần tu bổ và đầu t thích đáng hơn nữa.
Thị trờng của cơng ty mới chỉ là thị trờng trong nớc cha quan tâm đến thị trờng nớc ngồi do đó tình hình sản xuất kinh doan phụ thuộc vào tình hình biến động và tốc độ tăng trởng kinh tế trong nớc.
Do các dự án mà công ty thực hiện thờng địi hỏi lợng vốn lớn do đó nhu cầu về vốn là rất cần thiết. Khả năng huy động vốn tuy đã cải thiện nhng cha đáp ứng đợc toàn bộ nhu cầu.
3.2.Các đề xuất nâng cao chỉ tiêu lợi nhuận.
Việc phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều nhằm mục đích nhận thức và đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đó thấy đợc trình độ quản lý kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh đánh giá đợc chất lợng của phơng án kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra. Thơng qua đó phát hiện ra những u điểm cần phát huy và hạn chế, những nguyên nhân ảnh hởng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần khắc phục, từ đó có thể đa ra nhng phơng
pháp, giải pháp nâng cao các chỉ tiêu lợi nhuận nói riêng,hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung thơng qua các phơng án dử dụng tối u các nguồn lực.
ở đây trong ba năm qua Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng đã đạt đợc những thành tích rất đáng chú ý, tuy nhiên để đạt hiệu kết quả cao hơn nữa trong kinh doanh, bởi phát triển khơng bao giờ có điểm dừng, cơng ty đã đề ra những phơng hớng và mục tiêu phát triển dài hạn trong thời gian tới nh sau:
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Vốn sản xuất kinh doanh là điều kiện kiên quyết cho mọi hoạt đống sản xuất kinh doanh. Việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả là một trong những nội dung của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và để làm đợc nh vây cần thực hiện đợc những bớc sau:
Một là: Nhu cầu vốn cố định đầu t trang thiết bị cho hoạt động kinh doanh cần nhiều nhất trong giai đoạn hiện nay là công ty cần đầu t nhiều vào các chi nhánh các kho, nên tỷ trọng vốn cố định cần tăng hơn nữa. Hoàn thiện cơ cấu vốn cuả công ty theo hớng tăng tỷ trọng vốn cố định hiện nay lên. Bên cạnh đó cơng ty phải chú ý tới nhu cầu vốn lu động phải đảm bảo vốn lu động trong kinh doanh.
Hai là : Cần kiểm tra tìm hiểu kỹ lỡng sản phẩm, xuất xứ bạn hàng để ký kết hợp đồng đảm bảo tính hiệu quả tránh rủi ro, tăng hiệu quả sử dụng vốn.
Tổ chức tốt quá trình kinh doanh từ sản xuất, nắm bắt nhu cầu tiêu thụ sản phẩm.
Ba là : Cần đẩy nhanh quá trình đầu t vốn để thực hiện chuyển giao công nghệ, tiếp cận với những dây chuyền hiện đại của nớc ngồi.
Bốn là: Tổ chức nghiêm túc việc quyết tốn từng hợp đồng theo quý, hạch toán lỗ lãi cho từng phòng ban giúp giám đốc nắm chắc nguồn vốn và lời lãi.
* Nghiên cứu mở rộng thị trờng
Để đảm bảo tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì vấn đề đầu tiên địi hỏi mỗi doanh nghiệp phải quan tâm là phải nghiên cứu nhằm mở rộng thị trờng. Nghiên cứu thị trờng ở đây đợc biểu hiện là nghiên cứu ở cả hai thị trờng mua sắm các yếu tố đầu vào và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tạo ra. Nếu một doanh nghiệp nào đó khơng có thị trờng để tiêu thụ sản
phẩm hàng hố, dịch vụ tạo ra thì hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ bị gián đoạn hay ngừng trệ và nếu cứ kéo dài thời gian khơng có thị trờng thì doanh nghiệp chắc chắn sẽ rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ, phá sản.
Chính vì vậy, muốn mở rộng thị trờng của một doanh nghiệp thì đầu tiên cần phải duy trì và giữ vững đợc thị trờng hiện tại của mình và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm trong tơng lai. Doanh nghiệp càng sản xuất đợc nhiều sản phẩm, tiêu thụ với khối lợng lớn trong thời gian ngắn, số vòng quay của vốn lu động càng nhanh thì hiệu qủa sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng đợc nâng cao. Do vậy, nghiên cứu thị trờng không chỉ giới hạn ở nghiên cứu thị trờng hiện tại mà phải luôn chú ý tới thị trờng tơng lai của doanh nghiệp mà trớc hết là thị trờng doanh nghiệp muốn chinh phục.
Khi nghiên cứu thị trờng các doanh nghiệp thờng phải nghiên cứu theo phơng pháp sau:
- Phơng pháp nghiên cứu trực tiếp : Phơng pháp này sử dụng lực lợng trực tiếp tiếp cận với thị trờng nên đòi hỏi nhiều lao động, phơng tiện do đo chi phí kinh doanh lớn. Khi áp dụng theo phơng pháp này địi hỏi Cơng ty phải thực hiện tốt những công việc sau: tổ chức hội nghị vào cuối năm báo cáo, tham gia vào các hội nghị, hội thảo giới thiệu các loại cơng trình, sản phẩm xây dựng, tổ chức phỏng vấn trực tiếp khách hàng về các cơng trình, sản phẩm mà Cơng ty đã và đang thi cơng, sản xuất.
- Phơng pháp nghiên cứu gián tiếp: Thông qua các tài liệu, tạp chí về các loại cơng trình xây dựng của Cơng ty, các tạp chí sách báo nghiên cứu tình hình phát triển kinh tế của đất nớc cũng nh của thế giới để thấy đợc mức cầu và khả năng cung ứng của các Công ty trên thế giới…
Để nghiên cứu thị trờng cầu cần phải thực hiện theo các bớc sau:
+ Tổ chức thực hiện công tác điều tra, khảo sát và thu nhập các thông tin về cầu của thị trờng đối với các loại cơng trình, sản phẩm, máy móc, thiết bị xây dựng chuyên ngành.
+ Tiến hành phân tích và xử lý thơng tin đã thu thập đợc về cầu của các loại sản phẩm.
+ Xác định lợng cầu của thị trờng căn cứ vài kết quả của cơng tác phân tích và xử lý thơng tin ở trên.
Dựa vào kết quả của việc xác định cầu, Công ty sẽ có các quyết định hợp lý trong việc ký kết hợp đồng với đối tác và kế hoạch mua các yếu tố đầu vào để phục vụ sản xuất, thi công.
- Nghiên cứu cạnh tranh (cung của thị trờng) hàng hố của Cơng ty. Bên cạnh nghiên cứu về thị trờng về sản phẩm, Cơng ty cịn phải nghiên cứu về cung thị trờng (các đối thủ cạnh tranh):
+ Nghiên cứu tổ chức thực hiện để xác định đợc số lợng các đối thủ cạnh tranh (hiện tại và tiềm ẩn).
+ Chú trọng các nhân tố nh thị phần, hình thức của sản phẩm cạnh tranh và đặc biệt là nhân tố chất lợng các phơng pháp bán hàng, quảng cáo, thanh