Việc phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều nhằm mục đích nhận thức và đánh giá đúng đắn hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đó thấy đợc trình độ quản lý kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh đánh giá đợc chất lợng của phơng án kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra. Thơng qua đó phát hiện ra những u điểm cần phát huy và hạn chế, những nguyên nhân ảnh hởng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần khắc phục, từ đó có thể đa ra nhng phơng
pháp, giải pháp nâng cao các chỉ tiêu lợi nhuận nói riêng,hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung thơng qua các phơng án dử dụng tối u các nguồn lực.
ở đây trong ba năm qua Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng đã đạt đợc những thành tích rất đáng chú ý, tuy nhiên để đạt hiệu kết quả cao hơn nữa trong kinh doanh, bởi phát triển khơng bao giờ có điểm dừng, cơng ty đã đề ra những phơng hớng và mục tiêu phát triển dài hạn trong thời gian tới nh sau:
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Vốn sản xuất kinh doanh là điều kiện kiên quyết cho mọi hoạt đống sản xuất kinh doanh. Việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả là một trong những nội dung của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và để làm đợc nh vây cần thực hiện đợc những bớc sau:
Một là: Nhu cầu vốn cố định đầu t trang thiết bị cho hoạt động kinh doanh cần nhiều nhất trong giai đoạn hiện nay là công ty cần đầu t nhiều vào các chi nhánh các kho, nên tỷ trọng vốn cố định cần tăng hơn nữa. Hoàn thiện cơ cấu vốn cuả công ty theo hớng tăng tỷ trọng vốn cố định hiện nay lên. Bên cạnh đó cơng ty phải chú ý tới nhu cầu vốn lu động phải đảm bảo vốn lu động trong kinh doanh.
Hai là : Cần kiểm tra tìm hiểu kỹ lỡng sản phẩm, xuất xứ bạn hàng để ký kết hợp đồng đảm bảo tính hiệu quả tránh rủi ro, tăng hiệu quả sử dụng vốn.
Tổ chức tốt quá trình kinh doanh từ sản xuất, nắm bắt nhu cầu tiêu thụ sản phẩm.
Ba là : Cần đẩy nhanh quá trình đầu t vốn để thực hiện chuyển giao công nghệ, tiếp cận với những dây chuyền hiện đại của nớc ngoài.
Bốn là: Tổ chức nghiêm túc việc quyết toán từng hợp đồng theo q, hạch tốn lỗ lãi cho từng phịng ban giúp giám đốc nắm chắc nguồn vốn và lời lãi.
* Nghiên cứu mở rộng thị trờng
Để đảm bảo tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì vấn đề đầu tiên địi hỏi mỗi doanh nghiệp phải quan tâm là phải nghiên cứu nhằm mở rộng thị trờng. Nghiên cứu thị trờng ở đây đợc biểu hiện là nghiên cứu ở cả hai thị trờng mua sắm các yếu tố đầu vào và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tạo ra. Nếu một doanh nghiệp nào đó khơng có thị trờng để tiêu thụ sản
phẩm hàng hố, dịch vụ tạo ra thì hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ bị gián đoạn hay ngừng trệ và nếu cứ kéo dài thời gian khơng có thị trờng thì doanh nghiệp chắc chắn sẽ rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ, phá sản.
Chính vì vậy, muốn mở rộng thị trờng của một doanh nghiệp thì đầu tiên cần phải duy trì và giữ vững đợc thị trờng hiện tại của mình và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm trong tơng lai. Doanh nghiệp càng sản xuất đợc nhiều sản phẩm, tiêu thụ với khối lợng lớn trong thời gian ngắn, số vòng quay của vốn lu động càng nhanh thì hiệu qủa sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng đợc nâng cao. Do vậy, nghiên cứu thị trờng không chỉ giới hạn ở nghiên cứu thị trờng hiện tại mà phải luôn chú ý tới thị trờng tơng lai của doanh nghiệp mà trớc hết là thị trờng doanh nghiệp muốn chinh phục.
Khi nghiên cứu thị trờng các doanh nghiệp thờng phải nghiên cứu theo phơng pháp sau:
- Phơng pháp nghiên cứu trực tiếp : Phơng pháp này sử dụng lực lợng trực tiếp tiếp cận với thị trờng nên đòi hỏi nhiều lao động, phơng tiện do đo chi phí kinh doanh lớn. Khi áp dụng theo phơng pháp này địi hỏi Cơng ty phải thực hiện tốt những công việc sau: tổ chức hội nghị vào cuối năm báo cáo, tham gia vào các hội nghị, hội thảo giới thiệu các loại cơng trình, sản phẩm xây dựng, tổ chức phỏng vấn trực tiếp khách hàng về các cơng trình, sản phẩm mà Công ty đã và đang thi công, sản xuất.
- Phơng pháp nghiên cứu gián tiếp: Thông qua các tài liệu, tạp chí về các loại cơng trình xây dựng của Cơng ty, các tạp chí sách báo nghiên cứu tình hình phát triển kinh tế của đất nớc cũng nh của thế giới để thấy đợc mức cầu và khả năng cung ứng của các Công ty trên thế giới…
Để nghiên cứu thị trờng cầu cần phải thực hiện theo các bớc sau:
+ Tổ chức thực hiện công tác điều tra, khảo sát và thu nhập các thông tin về cầu của thị trờng đối với các loại cơng trình, sản phẩm, máy móc, thiết bị xây dựng chuyên ngành.
+ Tiến hành phân tích và xử lý thơng tin đã thu thập đợc về cầu của các loại sản phẩm.
+ Xác định lợng cầu của thị trờng căn cứ vài kết quả của công tác phân tích và xử lý thơng tin ở trên.
Dựa vào kết quả của việc xác định cầu, Công ty sẽ có các quyết định hợp lý trong việc ký kết hợp đồng với đối tác và kế hoạch mua các yếu tố đầu vào để phục vụ sản xuất, thi công.
- Nghiên cứu cạnh tranh (cung của thị trờng) hàng hố của Cơng ty. Bên cạnh nghiên cứu về thị trờng về sản phẩm, Cơng ty cịn phải nghiên cứu về cung thị trờng (các đối thủ cạnh tranh):
+ Nghiên cứu tổ chức thực hiện để xác định đợc số lợng các đối thủ cạnh tranh (hiện tại và tiềm ẩn).
+ Chú trọng các nhân tố nh thị phần, hình thức của sản phẩm cạnh tranh và đặc biệt là nhân tố chất lợng các phơng pháp bán hàng, quảng cáo, thanh tốn, tín dụng của các đối thủ cạnh tranh.
Qua đó tổng hợp các thơng tin về đối thủ cạnh tranh, Cơng ty sẽ có những kế hoạch, chiếm lợc phù hợp để tồn tại và phát triển.
Với thực trạng hiện nay của Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng việc thành lập bộ phận marketing độc lập có thể giải quyết đợc công tác tác nghiên cứu thị trờng. Đây là một điều hết sức cần thiết. Tiếp thị và maketting là khâu yếu quan trọng giới thiệu cơng ty, vì vậy cần tăng cờng làm tốt hoạt động tiếp thị tạo cho công ty một thị trờng ổn định lâu dài, có quan hệ tốt với các bạn hàng, tạo uy tín và niềm tin trong khách hàng về hình ảnh của Cơng ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng.
* Về cơng tác quản lý các chi phí : Cơng ty cần tiết kiệm chi phí sản
xuất, chi phí quản lý sao cho hiệu quả nhất nh xây dựng định mức, giảm giá thành hàng năm xuống nhằm tăng sản lợng tiêu thụ nhanh và đạt hiệu quả.
* Xây dựng chiến lợc kinh doanh phù hợp.
Khi xây dựng các chiến lợc kinh doanh thì cơng ty nên xuất phát từ ba yếu tố chính: khách hàng, khả năng của doanh nghiệp và đối thủ cạnh tranh.
Phải nhằm vào mục đích tăng thế lực của doanh nghiệp và giành lợi thế cạnh tranh, tập trung các biện pháp để tận dụng thế mạnh và khắc phục những điểm yếu.
Phải đảm bảo độ an tồn trong kinh doanh, ln có các biện pháp ngăn ngừa, tránh né, hạn chế rủi ro trong các chiến lợc.
Xác định phạm vi kinh doanh, mục tiêu và những điều kiện cơ bản để thực hiện mục tiêu.
Phải dự đốn đợc mơi trờng kinh doanh trong tơng lai, dự đốn càng chính xác thì chiến lợc càng phù hợp.
Phải có chiến lợc dự phịng vì chiến lợc kinh doanh là để thực thi trong t- ơng lai nhng cha chắc chắn.
Hoạt động trong cơ chế thị trờng với mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng cho mình đợc một chiến kinh doanh đúng đắn phù hợp, kết hợp chặt chẽ cả những mục tiêu chung, ngắn hạn lẫn dài hạn, giảm sự phù thuộc quá nhiều vào sự biến động của thị trờng đồng thời thích ứng nhanh với sự thay đổi của môi trờng kinh doanh.
* Nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực khâu then chốt của mọi q trình sản xuất, cơng ty khơng những quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của ngời lao động mà còn cần đầu t thoả đáng để phát triển quy mô, đào tạo lực lợng lao động. Chính sách đào tạo cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty nên theo các hình thức sau:
+ Đào tạo trong phạm vi trách nhiệm và nhiệm vụ của nhân viên.
+ Cử cán bộ cơng nhân viên đi dự các khố huấn luyện hoặc hội thảo ở các Công ty và các trờng đào tạo khi có điều kiện. Việc cử đi học phải làm đ- ợc quản lý chặt chẽ, có định hớng rõ ràng, cố gắng kế thừa kinh nghiệm của ngời đi trớc.
+ Tạo nhiều hình thức để khuyến khích ngời lao động sử dụng thời gian rảnh rỗi để trau dồi kiến thức.
Phải mở rộng chiến dịch đào tạo cho tồn bộ lao động trong Cơng ty. Nghĩa là ngời lao động sẽ có khả năng thích ứng với cơng việc ở mức cao hơn, tự nhủ vững tin trong công việc đợc giao. Để thực hiện đợc phơng án này hàng năm Công ty tuy phải bỏ ra một khoản chi phí khơng nhỏ để đào tạo nhng Cơng ty có thể thu đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn nhng Cơng ty có thể thu đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn do trình độ cơng nhân đợc nâng cao.
Đồng thời khi bỏ ra một khoản chi phí lớn để đào tạo cơng nhân có tay nghề cao, Cơng ty có thể giảm bớt đợc lợng laođộng d thừa do đã tăng đợc năng suất lao động từ những cơng nhân có trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật
cao hơn và giảm bớt đợc lao động gián tiếp của Công ty. Để giảm bớt đợc lợng lao động d thừa Công ty phải thực hiện một số công việc sau:
+ Kết hợp đồng thời các biện pháp khác nhau vừa động viên ngời lao động, vừa kiên quyết giảm số lao động d thừa.
+ Bên cạnh việc xác định chính xác đối tợng lao động cần giảm và cơng quyết thực hiện giảm lao động d thừa, Công ty cũng nên hỗ trợ về mặt thu nhập cho những ngời lao động cần giảm, vẫn đảm bảo về chế độ cho ngời lao động đến tuổi vè hu để ngời lao động có thể yên tâm về trớc tuổi. Điều này làm Cơng ty có thể giảm đợc chi phí tiền lơng và ngời lao động vẫn đợc hởng một phần thu nhập và vẫn có thời gian để kiếm thêm thu nhập ngồi xã hội.
+ Giải thích rõ cho các bộ phận cơng nhân viên thấy đợc sự khó khăn hiện nay của Công ty và sự cần thiết phải giảm bớt lợng lao động d thừa.
+ Việc giảm bớt lợng lao động d thừa phải đợc tiến hành một cách công khai, công bằng đối với mọi ngời lao động, đảm bảo chỉ giữ lại những ngời có năng lực thực sự chứ khơng phải vì bất cứ lý do nào khác.
Hồn thiện cơ cấu tổ chức để nâng cao trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật lao động và giảm bớt số lao động d thừa nên thực hiện theo các hớng sau:
Thứ nhất : Tổ chức kiểm tra đánh giá lại năng lực và trình độ của tồn
bộ cán bộ cơng nhân viên trong các phịng ban chức năng của Cơng ty để xem xét một cách chính xác năng lực của từng ngời.
Thứ hai : Xác định mục tiêu, nhiệm vụ của Cơng ty trong hiện tại và tơng
lai để phân tích và tổng hợp nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng của Công ty.
Thứ ba: Trên cơ sở nhiệm vụ của các phịng ban chức năng đó Cơng ty
sẽ dựa vào năng lực, trình độ của từng ngời để cơ cấu vào các phòng ban chức năng cần thiết.
Thứ t: Còn lại số lao động gián tiếp d thừa ra, Cơng ty có thể tiến hành
thuyết phục họ nghỉ việc tự nguyện, chuyển xuống sản xuất trực tiếp, tạo điều kiện cho đi học tập để chuyển nghề …
Nh vậy, nếu cơ cấu bộ máy của Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng gọn nhẹ hơn sẽ hoạt động hiệu quả hơn, tạo điều kiện cho việc xây dựng chính sách chất lợng hợp lý. Tuy nhiên Công ty phải xây dựng đợc cơ chế hoạt động hợp lý và khoa học thì mới có thể phát huy đợc hiệu quả của bộ máy quản lý này. Sau khi thay đổi, bộ phận lao động ở các phịng ban chức năng của Cơng ty giảm đi và gọn nhẹ.
* Trang thiết bị công nghệ
Việc đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp trong hoạt động nâng cao chất lợng, đa dạng hoá sản phẩm, tăng sản lợng, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu …. Nhờ vậy sẽ tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng đợc thị trờng, tăng tr- ởng nhanh và nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua việc phân tích, đánh giá năng lực máy móc, thiết bị ở Công ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng ta nhận thấy mặc dù số lợng máy móc, thiết bị của cơng ty hiện nay là tơng đối nhiều, đa dạng nhng phần lớn đã rất cũ kỹ, lạc hậu (đã khấu hao gần 80%). Một số thiết bị mới đợc đầu t vừa hạn chế về số lợng vừa thiếu tính đồng bộ nên nhiều sản phẩm xuất ra tồn tại các dạng lỗi kỹ thuật, hao phí nguyên vật liệu rất lớn. Chính vì vậy mà vấn đề nâng cao kỹ thuật, đổi mới công nghệ đang là một trong những vấn đề đợc quan tâm hàng đầu ở công ty.
Tuy nhiên việc phát triển cơng nghệ kỹ thuật địi hỏi vốn đầu t lớn, phải có thời gian dài và phải xem xét kỹ ba vấn đề sau:
+ Công ty phải dự đoán đúng cầu của thị trờng cũng nh cầu của cơng ty về các loại máy móc xây dựng mà cơng ty cầu để phát triển, mở rộng sản xuất. Dựa trên dự đốn mức cầu này cơng ty sẽ đặt ra những mục tiêu cụ thể trong đổi mới công nghệ.
+ Phải xem xét, lựa chọn công nghệ phù hợp. Cần tránh việc nhập phải các công nghệ lạc hậu, lỗi thời, tân trang lại hay các công nghệ gây ô nhiễm mơi trờng.
+ Có giải pháp đúng đắn về huy động và sử dụng vốn. Do đầu t cho công nghệ là một khoản vốn lớn và quá trình lâu dài, hơn nữa nguồn vốn dành cho đầu t thay đổi, cải tiến công nghệ của cơng ty cịn rất eo hẹp và khiêm tốn nên cần phải nghiên cứu kỹ lỡng, thận trọng việc sử dụng vốn đầu t cho công nghệ.
Qua việc xem xét kỹ 3 vấn đề trên kết hợp với tình hình sản xuất hiện tại của Cơng ty Đầu t Phát triển - Xây dựng - Bộ Xây dựng có thể thực hiện việc đổi mới máy móc, thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất theo các hớng sau:
Việc đầu tiên là tiến hành thanh lý các thiết bị không dùng hoặc hiệu quả sử dụng thấp đã tồn kho nhiều năm hoặc tận dụng phụ tùng ở các thiết bị này để giảm chi phí cho phụ tùng thay thế.
Tiến hành nâng cấp máy móc thiết bị hiện có để khắc phục tình trạng hỏng hóc, ảnh hởng đến tiến độ sản xuất và chất lợng sản phẩm. Công ty nên tập trung, chú trọng vào nhiệm vụ này bởi lẽ đây là phơng hớng giải quyết phù hợp nhất với công ty trong thời điểm hiện tại. Với cách giải quyết này thì cơng ty vẫn có thể cải thiện đợc chất lợng sản phẩm, tiến trình sản xuất trong khi số