II. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm và quản lý chất lợng của công ty.
6. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của ngời lao động. Theo dõi sơ đồ sau:
Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất trong công ty chịu trách nhiêm về mọi hoạt động của công ty. Giám đóc quả lý trực tiếp các phịng: Phịng lao động tiền l- ơng, phòng kế hoạch thị trờng, phịng tài vụ, phịng kiểm tốn.
Giúp việc cho giấm đốc có 3 phó giám đốc:
Phó giám đốc nội chính: Phụ trách cơng tác hành chính, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong cơng ty, ngồi ra cịn phu trách hoạt động Maketing tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm. giám đốc nội chính trực tiếp chỉ đạo các phịng: Phịng hành chính, phịng bảo vệ, phịng Y tế đời sống.
Phó giám đốc phụ trách sản xuất, chất lợng, QMR:Phụ trách vềe hoạt động của công ty, phối hợp với các phòng kế hoạch để lên kế hoạch sản xuất hàng tháng, trực tiếp chỉ đạo các phòng: Phòng KCS, phòng vật t, phân xởng dệt, phân xởng sợi, phân xởng hoàn thành.
Phó giám đốc kỹ thuật đầu t, thực hiện chiến lợc của công ty, chỉ đạo các hoạt động khoa học của công ty, chỉ đạo xây dựng tổ chức đào tạo công nhân kỹ thuật, kỹ s kỹ thuật. Phó giám đốc kỹ thuật đầu trực tiếp phụ trách phịng kỹ thuật sản xuất. Ngồi ra cơng ty cịn có các phòng ban chức năng giúp giám đốc quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty
Chức năng của các phịng ban:
+ Phịng kỹ thuật sản xuất có nhiệm vụ:
- Xây dựng phơng án đầu t thiết bị công nghệ cho phù hợp với chiến lợc sản phẩm của công ty.
- Lập kế hoạch sản xuất theo kế hoạch tác nghiệp hàng tháng, sửa chữa máy móc thiết bị.
- Kiểm sốt và nghiệm thu sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện kiểm tra và thử nghiệm trong công ty.
- Thực hiện thiết kế chế thử sản phẩm mới.
- Tổ chức thực hiện đôn đốc thực hiện các đề tài sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty.
- Thực hiện đào tạo tay nghề cho công nhân sản xuất và kỹ s kỹ thuật. + Phòng tổ chức lao động tiền lơng có nhiệm vụ:
- Thực hiện tuyển dụng lao động, tổ chức lao động. Sơ đồ 3: Bộ máy quản lý của cơng ty
37
Giám đốc
Phó giám đốc
nội chính Phó giám đốckỹ thuật đàu t Phó giám đốcphụ trách sản xuất, chất lợng,
- Thực hiện mọi chế độ chính sách lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội và các biện pháp khuyến khích cơng nhân viên trong cơng ty.
- Đào tạo an tồn lao động, kỷ luật lao động trong cơng ty. + Phòng kế hoạch thị trờng có nhiệm vụ:
- Thực hiện xem xét hợp đồng (ký kết hợp đồng và tiêu thụ sản phẩm). - Thực hiện dịch vụ sau bán hàng (bao bì vận chuyển đóng gói).
- Xây dựng kế hoạch chiến lợc sản phẩm hàng năm và kế hoạch dài hạn. + Phịng tài vụ có nhiệm vụ:
- Cung cấp vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hạch toán chi phí cho hoạt động sản xuất doanh và kết quả kinh doanh. - Đôn đốc cơng nợ.
+ Phịng vật t có nhiệm vụ:
- Thực hiện cung cấp vật t chính phụ, phụ tùng trong tồn cơng ty và quản lý vật t.
- Thực hiện xếp dỡ và vận chuyển hàng hố trong cơng ty. + Phịng kiểm tốn có nhiệm vụ:
- Kiểm tra giám sát việc thu chi tài chính, thực hiện nghĩa vụ với nàh nớc. + Phịng hành chính có nhiệm vụ:
- Phục vụ vấn đề văn th, công văn giấy tờ, lu trữ tài liệu trong công ty. - Soạn thảo văn bản và lu trữ.
+ Phịng bảo vệ có nhiệm vụ:
- Thực hiện cơng tác an ninh an tồn trong cơng ty. - Thực hiện cơng tác phịng chống cháy nổ.
+ Phòng y tế đời sống có nhiệm vụ: - Chăm lo sức khoẻ cho ngời lao động. - Vệ sinh công cộng trong tồn cơng ty.
+ Quản đốc phân xởng Dệt A, Phân xởng Dệt B, Phân xởng Sợi, Phân xởng Hoàn Thành có nhiệm vụ: TP hành chính TP bảo vệ nan ninh TP y tế đời sống Phịng Kỹ thuật đầu t TP lao đơng tiền l- ơng TP kế hoạch thị tr- ờng TP tài vụ KCSTP Vật tTP DệtPX PXSợi hồnPX thành TP kiểm tốn
- Tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất, thực hiện kiểm sốt q trình sản xuất của phân xởng.
- Tổ chức phát hiện lập hồ sơ mọi vấn đề chất lợng, kiến nghị đề suất biện pháp khắc phục phòng ngừa.
- Tổ chức thực hiện chế thử sản phẩm mới.
- Tổ chức thực hiện thống kê chất lợng sản phẩm, bán thành phẩm trong phân xởng.
- Thực hiện ghi và lu trữ bằng chứng nguồn gốc sản phẩm.
- Phân công cán bộ công nhân viên kèm cặp, đào tạo công nhân mới, đào tạo lại, đào tạo kỹ s kỹ thuật.
- áp dụng kỹ thuật thống kê.
+ Quản đốc phân xởng hồn thành có nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện triển khai kế hoạch sản xuất thực hiện kiểm sốt q trình sản xuất của phân xởng.
- Tổ chức thực hiên nâng cao chất lợng vải, xác định chiều dài tấm vải.
- Tổ chức thực hiện kiểm tra thơng số của tấm vải theo quy định trớc khi đóng kiện.
- Tổ chức đóng gói sản phẩm bảo quản tại phân xởng. - Thực hiện ghi và lu trữ bằng chứng nguồn gốc sản phẩm.
Qua việc nêu rõ chức năng nhiệm vụ của các phịng ban trong cơng ty, ta có thể khái quát bức tranh tồn diện về các hoạt động của cơng ty và các mối quan hệ với ngời lao động với các phòng ban, giữa các phịng ban với nhau để giải quyết thơng suốt có hiệu quả các vấn đề chất lợng và vị thế cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng.