II. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của
2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu
2.4. Tổ chức chặt chẽ, hiệu quả bộ máy công ty
2.4. Tổ chức chặt chẽ, hiệu quả bộ máy công ty. 2.4.1. Cơ cấu tổ chức.
Nhìn chung cơ cấu bố trí lao động nh hiện nay của công ty là hợp lý, bảo đảm tính linh hoạt hiệu quả trong kinh doanh. Tuy nhiên trong những năm tới cơng ty phải có những thay đổi về cơ cấu tổ chức sao cho hợp lý hơn. Đối với hai phó giám đốc phải phân định chức năng quản lý trực tiếp từng phịng ban, bảo đảm tính khơng chồng chéo. Ba phịng xuất thì có thể sát nhập thành một phịng xuất khuẩu tổng hợp. Các mặt hàng xuất nhập khẩu nh thiết bị y tế và các mặt hàng khác nên tách thành từng bộ phận riêng. Còn kho và các hiệu thuốc thực hiện chức năng kinh doanh chịu sự quản lý của phịng kinh doanh.
Hiện tại cơng ty có tổng số 143 cán bộ cơng nhân viên đợc bố trí ở hai hiệu thuốc, các phịng ban và một chi nhánh ở Lạng Sơn. Trong đó trình độ đại học và trên đại học là 99 ngời. Trong thời gian tới công ty chuyển sang thành công ty cổ phần do vậy địi hỏi cần có sự sắp xếp và phân cơng lao động theo mơ hình quản lý mới.
2.4.2 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Để làm ăn có hiệu quả địi hỏi cơng ty phải có một đội ngũ cán bộ kinh doanh có năng lực kinh doanh cao, nghiệp vụ giỏi. Do vậy trong thời gian tới công ty cần phải tiếp tục đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên cả về chuyên môn lẫn khả năng quản lý, nhằm phát triển nguồn nhân lực của doanh
nghiệp để mở rộng quy mơ thị trờng và để có đợc một bộ máy hoạt động với trình độ phù hợp với tình hình hiện nay. Vì vậy doanh nghiệp cần phải có một phơng hớng đào tạo và nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cán bộ cơng nhân viên nịng cốt trong doanh nghiệp. Hiện nay số ngời có trình độ đại học và trên đại học của cơng ty có tỷ lệ cha cao, tuy nhiên mục tiêu của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phải gắn với lợi ích của cơng ty và của từng cá nhân cụ thể. Đồng thời phải đảm bảo yêu cầu tập trung đào tạo đội ngũ cán bộ có phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chun mơn phải ngang tầm với u cầu của sự phát triển.
Việc đào tạo phải có tính chọn lọc, sắp xếp theo thứ tự u tiên, những ngời doanh nghiệp cần là những ngời có đủ điều kiện sẽ cho đi học trớc. Cơng ty có thể đa dạng hố các hình thức đào tạo và cử đi học, tăng cờng đào tạo ở trong n- ớc, mở rộng hợp tác quốc tế đào tạo cán bộ ở các nớc có trình độ tiên tiến nhằm cập nhật kiến thức và trình độ quản lý cho mỗi cán bộ.
Trong những năm tới dự đốn quy mơ hoạt động của công ty sẽ tăng lên do đó cơng ty có thể có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động. Đây là điều kiện để cơng ty có thể bổ sung thêm đợc cán bộ có trình độ cao, do vậy cơng ty cần có kế hoạch tuyển dụng hợp lý và việc tuyển lao động cần phải dựa trên các điều kiện: là ngời có bằng cấp, có trình độ thc sự trong kinh doanh có đạo đức có sức khoẻ...
2.4.3 Khuyến khích đối với ngời lao động.
Cơng ty phải có những biện pháp tác động trực tiếp hay gián tiếp đến cán bộ công nhân viên nhằm tạo ra các động lực thúc đẩy mọi ngời làm việc có hiệu quả hơn. Cần phải thoả màn những nhu cầu của các thành viên trong cơng ty, đó là những động lực thúc đẩy mỗi ngời hoạt động và làm việc có hiệu quả hơn.
Cơng ty phải đầu t sửa chữa và nâng cấp cơ sở làm việc để tạo cho ngời lao động có đợc khơng khí làm việc thoải mái. Đầu t mua sắm trang thiết bị phục vụ cho các phịng ban một cách thích hợp và đồng bộ nh điện thoại, fax, hệ thống máy tính để đảm bảo thu thập thơng tin một cách nhanh chóng chính xác và kịp thời.
Sử dụng chế độ tiền lơng, thởng phạt nh một đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ tạo động lực cho ngời lao động và phải bảo đảm đợc tính cơng bằng cho việc phân phối tiền lơng tiền thởng, phải có quyết định thởng phạt nghiêm minh với các tr- ờng hợp cụ thể.