IV. Vấn đề giám sát và thực hiện hợp đồngnhập khẩu của công ty CPCI.
Ii hồn thiện cơng tác giám sát thực hiện hợp đồng.
Sau khi thực hiện xong hợp đồng, phòng xuất nhập khẩu phải tiến hành phân tích và đánh giá lại hợp đồng đã thực hiện.
Việc phân tích phải đợc thực hiện trên cả hai phơng diện là phơng diện kỹ thuật và phơng diện kinh tế.
Về phơng diện kỹ thuật: phân tích cần tập trung vào những vấn đề nh ph- ơng pháp ký kết hợp đồng, hứơng đàm phán, kỹ thuật soạn thảo hợp đồng và trình tự thực hiện hợp đồng đã hợp lý cha.
Về phơng diện kinh tế, phân tích chi phí phải bỏ ra để ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu so với lợi nhuận đạt đợc, hiệu quả của đồng vốn bỏ ra.
Từ việc phân tích trên giúp cơng ty đánh giá đợc một cách tổng thể hiệu quả của hợp đồng đã thực hiện. Rút ra những bài học kinh nghiệm để xây dựng và thực hiện tốt các hợp đồng nhập khẩu sau này.
Ii. hồn thiện cơng tác giám sát thực hiện hợp đồng. đồng.
Ii. hồn thiện cơng tác giám sát thực hiện hợp đồng. đồng. vì nếu nh vậy thì lãng phí thời gian, và cơng ty cịn nhiều việc khác phải làm. Do vậy công ty cần lập ra những biện pháp để giám sát sự thci hiện của chính mình lẫn nhà cung cấp. Sau đây là một số biện pháp nhỏ nhằm phân loại các hợp đồng theo các mức độ cần theo dõi:
a. Căn cứ vào tính cấp bách của nhu cầu: mặt hàng đó có mức độ cấp thiết nh thế nào ? kho dự trữ có cịn mặt hàng đó khơng ? …
Mức độ khẩn: mặt hàng này chắc chắn phải về đúng thời hạn do đó cần có sự giám sát kĩ hơn.
Mức độ trung bình: cần xác định thời gian hàng về, mức độ dao động về thời gian, khối lợng,chất lợng có thể chấp nhận đợc. Với mặt hàng này có thể lới lỏng sự theo dõi hơn.
b. Căn cứ vào mức độ thân quen với nhà cung cấp: Với nhà cung cấp mới công ty cần có sự giám sát chặt chẽ hơn những nhà cung cấp thờng xun, có uy tín với cơng ty.
c. Căn cứ vào tần số ký kết hợp đồng: Với những nhà cung cấp có tần số này thấp tức ít khi có hợp đồng với cơng ty thì cơng ty cần có sự giám sát chặt chẽ hơn.
d. Căn cứ vào lịch sử thực hiện hợp đồng: Với những nhà cung cấp đã thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết thì cơng ty có thể giảm nhẹ sự giám sát.