3.2.1. Khắc phục ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng toàn cầu :
Công ty cần vạch ra các biện pháp khắc phục các tác động tiêu cực của cuộc khủng hoảng toàn cầu
Theo nhận định của các nhà kinh tế, cuộc khủng hoảng kinh tế lần này có thể sẽ kéo dài trong khoảng từ 2-4 năm tiếp theo. Xây dựng là một trong các lĩnh vực chịu tác động trực tiếp và lớn nhất trong nền kinh tế. Diều đó cũng đồng nghĩa với việc để giành được các hợp đồng thi công trong thời gian tới sẽ vô cùng khó khăn. Do đó nếu không đưa ra được biện pháp đối đầu với nhân tố tác động tiêu cực này trong thời gian tới thì công ty khó có thể tồn tại và phát triển được
Bên cạnh đó, cần xác định rằng trong thời kỳ khủng hoảng, giá xây dựng ( bao gồm giá nguyên vật liệu, giá thuê máy móc, giá nhân công...) sẽ có nhiều biến động. Cần có biện pháp đánh giá được những biến động về giá để đưa ra giá dự thầu hợp lý và có tính cạnh tranh.
3.2.2. Đối với quá trình nghiên cứu hồ sơ mời thầu
Cần xem xét kỹ khi tham gia đấu thầu, cần có hồ sơ tài liệu một cách đầy đủ, chính xác, từ đó đưa ra quyết định có tham dự thầu hay không. Bài học này được rút ra từ việc công ty đã thua thầu một cách đáng tiếc trong một số gói thầu mà nguyên nhân thua thầu không được làm rõ. Từ đó đặt ra yêu cầu cụ thể với công tác nghiên cứu hồ sơ mời thầu như sau :
Khi nhận được thông tin về việc tổ chức đấu thầu, trưởng phòng KTKT xem xét các yêu cầu của khách hàng, khai thác tìm hiểu để có được những thông tin cần thiết về dự án bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung dưới đây:
+ Loại công trình: Tên công trình, địa điểm, quy mô công trình + Chủ đầu tư
+ Nguồn vốn
+ Số lượng nhà thầu tham gia + Thời gian mở thầu
+ Tiêu chuẩn kỹ thuật + Tiến độ thi công
+ Tổng mức đầu tư, dự toán công trình
Lợi thế của Công ty trong mối quan hệ với Chủ đầu tư, tư vấn.
Sau khi đã có đầy đủ các thông tin cần thiết nêu trên, các phòng ban có liên quan phân tích về khả năng thắng thầu khi tham dự thầu. Từ đó đi đến quyết định có tham dự thầu hay không.
3.2.3. Đối với công tác xác định giá dự thầu :
Xuất phát từ nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc thua thầu là do giá bỏ thầu cao hơn so với nhà thầu khác, có thể đưa ra giải pháp khắc phục: tính toán hợp lý hơn, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị để có thể chủ động thi công công trình, đồng thời giảm được chi phí so với việc đi thuê máy thi công, cần đưa ra giải pháp kĩ thuật tốt hơn để có giá cạnh tranh hơn
3.2.4. Đối với vấn đề nhân sự
Công ty cần đầu tư nhiều hơn nữa cho việc đào tạo đội ngũ nhân sự thực hiện công tác đấu thầu để có một đội ngũ chuyên gia giỏi, có khả năng chuyên môn cao trong việc phân tích, đánh giá hồ sơ mời thầu và lập hồ sơ dự thầu, đảm bảo khả năng thắng thầu cao