V. Những giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty thời gian tớ
1.2. Hoàn thiện hơn nữa nghiệp vụ nhập khẩu.
Hiện nay các nghiệp vụ mà Công ty đang áp dụng là phù hợp và có hiệu quả. Nhng điều này khơng có nghĩa là các nghiệp vụ đó khơng bao giờ thay đổi. Trong thời gian tới, nhiều yếu tố mà Cơng ty khơng kiểm sốt đợc nh kinh tế, chính trị, pháp luật,... sẽ thay đổi và điều này sẽ kéo theo việc thay đổi các nghiệp vụ cho phù hợp với tình hình.
Ngay từ khâu chọn đối tác kinh doanh Cơng ty phải tìm hiểu kỹ đối tác nớc ngồi về q trình phát triển của họ, lĩnh vực kinh doanh của họ, những u điểm, khuyết điểm của vật t nguyên liệu, thiết bị do họ sản xuất. Trong đàm phán cần nắm vững nghệ thuật đàm phán, biết vận dụng ba yếu tố của đàm phán là bối cảnh, thời gian và quyền lực của đàm phán sao cho có lợi nhất. Khi ký kết hợp đồng Công ty chú ý nhiều đến điều khoản giá cả để tiết kiệm vốn. Nhng khơng vì thế mà Cơng ty nhập khẩu những vật t chất lợng kém, thiết bị cũ do các nớc khác thải loại, cha dùng đợc bao lâu đã phải thay thế và ảnh hởng tới môi trờng sống. Hợp đồng cần chặt chẽ về mọi điều khoản để tránh thua thiệt về sau. Hiện nay các điều khoản về bất khả kháng cha đợc các doanh nghiệp Việt Nam cùng PACKEXPORT quan tâm đúng mức và
chính điều này đã gây khó khăn cho chúng ta. Đơn giản là vì tình hình mỗi n- ớc đều có khả năng thay đổi, đều có thể xảy ra các tình trạng bất khả kháng theo chiều hớng khơng có lợi cho Cơng ty nên PACKEXPORT cần quan tâm tới vấn đề này để đợc an toàn trong kinh doanh.
Khi thực hiện các thủ tục hải quan để tiếp nhận hàng hố, Cơng ty cần chú ý điểm sau: Hải quan Việt Nam dù có nhiều cố gắng trong việc đơn giản hoá các thủ tục hải quan nhng trên thực tế thì cán bộ trong Cơng ty vẫn phàn nàn về cách thức của họ. Để tránh phiền hà, khi làm thủ tục hải quan cán bộ công nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nh: hợp đồng, quyết định của Bộ Thơng mại phê duyệt nhập khẩu, cơng văn phê duyệt của ngời có thẩm quyền quyết định đầu t, tờ khai hải quan bẳng kê chi tiết lơ hàng nhập khẩu, lệnh giao hàng, hố đơn thơng mại, giấy chứng nhận chất lợng, chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói chi tiết