II. tổ chức bộ máy kế tốn, cơng tác kế tốn và sổ kế tốn của cơng ty sông đà 1
2. Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
kỳ
2.1. Tổng hợp chi phí sản xuất
Cuối mỗi quý, kế tốn tổng hợp tiến hành tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý. Thành phần của giá thành gồm bốn (04) khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng và chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào bảng tổng hợp vật liệu, bảng tổng hợp lơng nhân công trực tiếp thi cơng, Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế tốn tổng hợp lập các bút toán kết chuyển các tài khoản chi phí 621, 622, 627, 623 vào bên Nợ tài khoản 154 chi tiết theo cơng trình và lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng cơng trình theo q.
Cụ thể, chi phí sản xuất đợc tập hợp trong q IV/2012 của cơng trình Seagames nh sau:
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Q IV/2012 – Cơng trình: Seagames – SVĐ TT
Khoản mục chi phí Số tiền
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.391.819.605.
Chi phí nhân cơng trực tiếp 817.684.780
Chi phí sử dụng máy thi cơng 43.397.678
Chi phí sản xuất chung 763.557.100
Cộng 5.016.459.163
Bảng 5.1: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
(Nguồn: Cơng ty Sơng Đà 1)
2.2. Xác định giá trị sản phẩm dở dang
Cuối quý, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy cơng trình và bên chủ đầu t ra cơng tr- ờng để nghiệm thu phần hồn của cơng trình và xác định phần dở dang cuối quý. Cán bộ kỹ thuật sau đó lập Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành
trong quý và dở dang cuối quý theo dự tốn từng khoản mục gửi về phịng kế toán. Căn cứ vào Bảng kiểm kê cùng với số liệu về tổng chi phí thực tế dở dang đầu quý, chi phí thực tế phát sinh trong quý, kế tốn tính ra chi phí dở dang thực tế cuối quý theo nguyên tắc là giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục cơng trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp cơng việc đã hồn thành và giai đoạn dở dang theo giá trị dự tốn của chúng.
Bảng kê chi phí dở dang cuối quý IV/2012
Đội xây lắp 1 – Cơng trình: Seagames – SVĐ TT
STT Khoản mục chi phí Giá trị
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 8.382.380.532
2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 2.020.787.005
3 Chi phí sử dụng máy thi cơng 107.250.943
4 Chi phí sản xuất chung 1.887.018.445
Cộng 12.397.436.929
Bảng 5.2: Bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối quý IV/2012
sổ chi tiết tài khoản
Quý IV/2012
154 0505 – Cơng trình: Seagames – SVĐ TT
Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải TK ĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số d ... ... ... ... ... ... ... ... KC-1 31/12 31/12 K\C CPNVLTT 621 1.403.219.475 KC-2 31/12 31/12 K\C CPNCTT 622 197.098.280 KC-3 31/12 31/12 K\C CPMTC 623 11.021.574 KC-48 31/12 31/12 K\C CPfSX C 627 215.333.903 Tổng phát sinh 5.138.324.163 5.630.900.215 Số d cuối kỳ: 12.397.436.929
Bảng 5.3: Sổ chi tiết tài khoản 154
(Nguồn: Công ty Sơng Đà 1)
sổ cái tk154
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Số d đầu kỳ: 18.617.686.266 Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải TK
ĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Số d ... ... ... ... ... ... ... ... KC-1 31/12 31/12 K\C CPNVLTT 621 1.403.219.475 KC-2 31/12 31/12 K\C CPNCTT 622 232.035.280 KC-3 31/12 31/12 K\C CPMTC 623 15.021.574 KC-48 31/12 31/12 K\C CPSX C 627 251.635.929 Tổng PS 39.240.880.453 44.041.917.308 Số d cuối kỳ:23.418.723.101
Bảng 5.3: Sổ chi tiết tài khoản 154
(Nguồn: Công ty Sông Đà 1)
3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Sơng Đà 1
3.1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Cũng tơng tự nh các doanh nghiệp xây lắp khác, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty Sơng Đà 1 là từng cơng trình hoặc hạng mục
cơng trình. Do đó, trên cơ sở các chi phí đã tập hợp đợc cho từng cơng trình hoặc hạng mục cơng trình, kế tốn tổng hợp tiến hành tính giá thành cho đối t- ợng đó.
3.2. Kỳ tình giá thành
Do sản phẩm xây lắp có đặc điểm là thời gian thi cơng kéo dài, nên ở Công ty Sông Đà 1 kỳ tính giá thành đợc xác định là cuối mỗi quý. Dựa vào các chứng từ về chi phí tập hợp đợc trong cả quý, cuối quý, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành cho từng cơng trình hoặc hạng mục cơng trình.
3.3. Phơng pháp tính giá thành
Căn cứ vào đặc điểm chung của sản phẩm xây lắp và điều kiện cụ thể của mình, Cơng ty Sơng Đà 1 lựa chọn phơng pháp tính giá thành trực tiếp áp dụng cho các sản phẩm của mình.
Giá thành Chi phí Chi phí Chi phí
sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang
xây lắp đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Do đó, dựa vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý kế toán ghi vào bản báo cáo giá thành xây lắp cho từng cơng trình và cho tồn Cơng ty q IV/2012.
báo cáo giá thành xây lắp q iv/2012
Cơng trình: Seagames – SVĐ trung tâm
Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí Tổng phát sinh
trong kỳ Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Giá thành NVL trực tiếp 3.391.819.605 7.734.007.789 8.382.380.532 2.743.446.862 NC trực tiếp 817.684.780 2.578.002.596 2.020.787.005 1.374.900.371 Máy thi công 43.397.678 644.500.649 107.250.943 580.647.384 SX chung 763.557.100 1.933.501.947 1.887.018.445 810.040.598
Cộng chi phí B phụ 121.865.000 121.865.000
Tổng 5.138.324.163 12.890.012.981 12.397.436.929 5.630.900.215
Bảng 6.1: Báo cáo giá thành xây lắp quý IV/2012
báo cáo giá thành xây lắp quý iv/2012 công ty Sơng Đà 1
Tên cơng trình Tổng phát sinh
trong kỳ Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ
Cộng chi phí phụ Giá thành thực tế ... ... ... ... ... ... CT cầu B1-6 16.592.593 15.660.398 0 0 32.252.991 CT nhà A7-Hà Tây 1.866.845.133 5.167.692 0 0 1.872.012.825 CT Seagames 5.016.459.163 12.890.012.981 12.397.436.929 121.865.000 5.630.900.215 ... ... ... ... ... ... Tổng 22.807.748.392 47.696.409.390 47.168.907.046 1.732.361.106 25.340.611.842
Bảng 6.2: Báo cáo giá thành xây lắp quý IV/2012
(Nguồn: Cơng ty Sơng Đà 1)
- Chi phí B phụ: Là khoản phải trả cho nhân công thuộc biên chế Cơng ty hoặc th ngồi nếu có sự phát sinh rất ít về khối lợng cơng trình cũng nh về thời gian thực hiện, do đó kế tốn phần hành chi phí và giá thành sẽ khơng đa vào theo dõi trên chi phí nhân cơng trực tiếp mà đa vào khoản chi phí phụ. Có thể phản ánh các bút tốn về tổng hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty qua sơ đồ sau: TK621 TK154 TK632 TK911 Kết chuyển CP NVL trực tiếp TK622 Kết chuyển CP NC trực tiếp Giá thành SP Kết chuyển TK623 hoàn thành giá vốn
K\C CP sử dụng máy thi công TK627
Kết chuyển CP SX chung
Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
IV. Phân tích tình hình thực hiện kế hạch giá thành tại Cơng ty Sông Đà 1 ty Sông Đà 1
Qua thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sông Đà 1 ta thấy cơng tác hạch tốn kế tốn đã đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, tiến hành kiểm kê, đáng giá sản phẩm dở dang và tính giá thành khối lợng xây lắp hồn thành trong kỳ một cách hợp lý, chính xác.
Tuy nhiên, để có thể hiểu sâu hơn về tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu giá thành của Cơng ty thì ta phải tiến hành phân tích thơng qua chỉ tiêu giá thành, cơ cấu của giá thành thực tế so với kế hạch đối với từng khoản mục chi phí của từng năm ta có thể đánh giá đợc tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cơng trình xây lắp. Qua đó, các nhà quản lý sẽ có những biện pháp tối u nhằn giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với mọi doanh nghiệp xây lắp nói chung và Cơng ty Sơng Đà 1 nói riêng, việc lập kế hoạch chi phí và giá thành cơng trình là khơng thể thiếu. Ph- ơng pháp phân tích giá thành thích hợp nhất đối với Cơng ty là phân tích giá thành theo khoản mục chi phí. Các khoản mục chi phí trong giá thành của sản phẩm xây lắp đợc lập kế hoạch hàng năm là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung.
Chẳng hạn:
- Tổng giá thành kế hạch của các cơng trình năm 2012 là: 79.248.355.880
- Tổng giá thành thực tế các cơng trình năm 2012 là: 78.852.114.101 Nh vậy, giá thành thực tế so với kế hạch giảm đi là:
Về số tuyệt đối: 39.6241.779 Về số tơng đối: 0.5%
Việc so sánh trực tiếp, giản đơn nh trên cha thể đánh giá chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Do vậy, để đánh giá chính xác hơn thực trạng hoạt động của Công ty qua việc giảm giá thành thực tế, ta sẽ đi sâu phân tích ảnh hởng của từng khoản mục chi phí chỉ tiêu giá thành sản phẩm hồn thành của tồn Cơng ty và cụ thể của cơng trình Seagames - SVĐ TT.
Giá thành thực tế và giá thành kế hoạch của tốn Cơng ty trong năm 2012 đợc phản ánh trên bảng phân tích giá thành sản phẩm hoàn thành toàn doanh nghiệp năm 2012.
Bảng phân tích giá thành sản phẩm hồn thành tồn doanh nghiệp
Khoản mục chi phí
Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Số tiền % Số tiền % Số tiền % VL trực tiếp 58.485.286.639 73,8 57.956.303.864 73,5 -528.982.775 - 0,9 NC trực tiếp 10.381.534.620 13,1 10.250.774.833 13 -130.759.787 -1,3 Sử dụng MTC 3.724.672.726 4,7 3.784.901.477 4,8 60.228.751 1,6 SX chung 6.656.861.895 8,4 6.860.133.927 8,7 203.272.032 3
Giá thành 79.248.355.880 100 78.852.114.101 100 -396.241.779 -0.5%
Qua bảng phân tích ta thấy, trong năm 2012 tổng giá thành thực tế đã giảm đi 396.241.779 đồng so với kế hoạch là giảm 0,5%, trong đó:
- Chi phí NVLTT giảm so với kế hoạch là 528.982.775 ứng với 0,9%
- Chi phí NCTT giảm so với kế hoạch là 130.759.787 ứng với 1,3%
- Chi phí sử dụng MTC tăng so với kế hạch là 60.228.751 ứng với 1,6%
- Chi phí sản xuất chung giảm so với kế hoạch là 203.272.032 ứng với 3%
Nh vậy có thể thấy nguyên nhân chủ yếu làm giảm giá thành là do giảm chi phí NVLTT và chi phí nhân cơng trực tiếp.
Chi phí NVLTT giảm làm giá thành giảm:
% 67 , 0 100 880 . 355 . 248 . 79 775 . 982 . 528 ì =
Nguyên nhân làm chi phí nguyên vật liệu giảm là do doanh nghiệp đã tìm đợc nguồn hàng rẻ hơn so với dự tính ngồi những nguồn hàng cũ đã ký hợp đồng. Ngoài ra, chi phí ngun vật liệu giảm cịn do Cơng ty tăng cờng quản lý ngun vật liệu, làm giảm thất thốt, lãng phí và tái sử dụng phế liệu hỏng trong q trình thi cơng.
Chi phí nhân cơng trực tiếp giảm làm giá thành giảm:
Nguyên nhân làm giảm chi phí nhân cơng trực tiếp có thể thấy đó là do chi phí sử dụng MTC tăng, có nghĩa là Cơng ty tăng cờng sử dụng MTC thay thế cho sức lao động của con ngời.
Bên cạnh hai khoản mục chi phí giảm làm cho giá thành giảm thì cịn có các khoản mục chi phí tăng làm giá thành tăng, đó là chi phí sử dụng MTC và chi phí sản xuất chung.
Chi phí sử dụng MTC tăng dẫn đến giá thành tăng là:
Chi phí sản xuất chung tăng làm giá thành tăng là:
Nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất chung chủ yếu là do các đội quản lý công cụ, dụng cụ cha chặt chẽ dẫn đến mất mát trong q trình thi cơng, chi phí tiếp khách tăng so với kế hoạch,... Ngoài ra, cũng do Công ty chủ trơng tăng cờng trang bị thêm các đội vật dụng bảo hộ lao động.
Để có những cơ sở rõ ràng hơn cho những đánh giá trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, ta cần đi sâu phân tích từng khoản mục chi phí trong giá thành và từng cơng trình.
% 16 , 0 100 880 . 355 . 248 . 79 787 . 759 . 103 = ì % 076 , 0 100 880 . 355 . 248 . 79 751 . 228 . 60 = ì % 26 , 0 100 880 . 355 . 248 . 79 032 . 272 . 203 = ì
Ta tiến hành phân tích cho cơng trình Seagames –SVĐTT qua bảng phân tích sau:
Bảng phân tích giá thành cơng trình Năm 2012 Cơng trình Seagames –SVĐTT Khoản mục chi
phí
Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
NVL trực tiếp 2.743.446.862 49,8 2.743.446.862 49,8 0 NC trực tiếp 1.374.900.371 25 1.374.900.371 25 0 Sử dụng MTC 580.647.384 10,5 580.647.384 10,5 0 Sản xuất chung 810.040.598 14,7 810.040.598 14,7 0
Giá thành 5.509.035.215 100 5.509.035.215 100 0 0
Qua bảng phân tích trên cho thấy đối với cơng trình Seagames – SVĐTT, Cơng ty đã hồn thành kế hoạch đề ra.
Tóm lại, hiện nay với trình độ quản lý khá tốt của Công ty, cộng thêm sự nhanh nhậy trong cơ chế thị trờng, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý, nên Công ty đã tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, trong đó đặc biệt là chi phí ngun vật liệu, thể hiện sự chịu khó tìm tịi nguồn hàng mới có giá bán thấp mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển,... Ngồi ra, ở Cơng ty Sơng Đà 1, các chi phí về thiệt hại trong xây lắp hầu nh khơng có. Tuy nhiên, Cơng ty cần xem xét lại một số khoản mục làm tăng giá thành đợc trình bày ở trên, đặc biệt giảm những khoản chi phí khơng tham gia cấu thành nên giá thành chẳng hạn chi phí tiếp khách, hội họp,... gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Phần III: Phơng hớng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1
I. Sự cần thiết phải hạch tốn chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp phải ln tìm mọi biện pháp khẳng định mình trên thị trờng. Trên cơ sở những nguồn lực có hạn, để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn cách nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao nhất. Để thực hiện đợc mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm các yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp các biện pháp khác một cách khoa học. Đó là biện pháp tối u trong vấn đề thực hiện hiệu quả.
Chính vì vậy, trong suốt q trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập những thông tin về tình hình chi phí so với kết quả đạt đợc. Từ đó, đề ra các biện pháp khơng ngừng giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tối đa mọi tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu, lao động,... của doanh nghiệp. Những thơng tin kinh tế đó khơng chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó, mà cịn bằng phơng pháp ghi chép, tính tốn dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Xét trên góc độ này, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trị khơng thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp. Trong phần hệ thống thơng tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh tốn bộ các yếu tố chi phí phát sinh trên các mặt quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán này là cơ sở để doanh nghiệp ra các quyết định quản lý.
Hạch tốn chính xác chi phí sản xuất khơng chỉ là việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí mà cịn phải theo đúng nơi phát