Ch ng 3 Phân tích thi tk quy trình nghi pv
3.2. ct business usecase
3.2.1. Business Usecase “ ng ký thamgia BHXH”
Don vi su dung lao dong
Dang ky tham gia BHXH
3.2.1.1.Ti p nh n các bi u m u
- n v SDL n p cho Phịng Thu các bi u T03, C47-BH, 02/SBH
a) ng ký l n đ u
- i v i đ n v s d ng lao đ ng đ n v s d ng lao đ ng c n khai báo các thơng tin theo m u T03, C47-BH, 02/SBH.
- i v i ng i lao đ ng: đ n v SDL ph i cung c p các thơng tin v ng i lao đ ng bao g m c thơng tin cá nhân và các thơng tin v ti n l ng, ph c p làm c s tính ti n ph i n p BHXH theo m u 01/SBH.
b) ng ký l i
- Trình t đ ng ký th c hi n t ng t nh đ ng ký tham gia BHXH l n đ u. Ngồi ra, khi đ ng ký tham gia l i, đ n v s d ng lao đ ng ph i xu t trình h s liên quan
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3.2.1.2.Nh p d li u vào ch ng trình
- Phịng Thu c n c các bi u m u nh p d li u vào ch ng trình đ i t ng. Các d li u c n l u tr bao g m t t c các thơng tin trong các bi u m u đã n p.
3.2.1.3.K t chuy n thơng tin
- T ngu n d li u đã nh p k t chuy n: s lao đ ng, t ng qu l ng, s ph i n p, s n p b sung t ng - gi m sang ch ng trình đ i chi u:
+ S lao đ ng: T ng t t c lao đ ng c a đ n v cĩ tham gia BHXH.
+ T ng qu l ng: T ng qu l ng dùng đ đĩng BHXH. + S ph i n p: S ti n ph i n p BHXH( = 23% T ng qu l ng) + S n p b sung t ng-gi m. 3.2.1.4. i chi u s li u đ c p s BHXH a) C p l n đ u - Ti p nh n, đ i chi u và ki m tra s li u:
- Ki m tra th i gian tham gia BHXH c a ng i lao đ ng:
+ Ki m tra th i gian tham gia BHXH c a ng i lao đ ng. N u ng i lao đ ng t nh khác thì chuy n t nh yêu c u xác nh n.
- Th m đ nh và l p phi u th m đnh:
+ i v i lao đ ng tham gia BHXH t tr c n m 1995, c n ti n hành th m đnh th i gian cơng tác tr c 1995. Sau đĩ m i trình ký.
+ N u khơng, trình ký tr c ti p. - L u tr :
+ Xác nh n s BHXH đã c p l n 1, tr s BHXH và T khai cho c quan BHXH qu n lý tr c ti p, th c hi n cơng tác l u tr h s c p s (bao g m c Phi u
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM - Ti p nh n h s , đ ngh :
+ Ti p nh n h s đ ngh c p l i s BHXH. Duy t và bán s BHXH cho đ n v SDL (ho c ng i lao đ ng tr c ti p n p BHXH) đ ghi, ký s BHXH.
- Th m đnh, ki m tra:
+ Ti p nh n s BHXH đ ngh c p l i, kèm h s , ki m tra. N u đúng, ghi s s BHXH lên s r i trình Giám đ c ký, đĩng d u vào s BHXH. N u sai, chuy n tr đ n v .
- C p l i s BHXH:
+ Xác nh n s BHXH c p l i(l n 2, ho c l n 3..), tr s BHXH cho c quan BHXH qu n lý tr c ti p.
- L u tr :
+ Th c hi n l u tr h s c p l i s BHXH cùng v i h s c p s BHXH l n đ u.