- Mơ t :
1. n v s d ng lao đ ng chuy n cho Phịng Thu: Bi u C47-BH, bi u C47a-BH, bi u C47b-BH, bi u C47c-BH, bi u 02/SBH, bi u C46-BH, m u 1/ KGH.
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3. C n c ch ng t đã n p vào Phịng K ho ch -Tài chính chuy n cho Phịng Thu, Phịng Thu đnh mã đ n v và nh p vào ch ng trình k tốn chuy n s đã thu cho ch ng trình đ i chi u.
4. Phịng Thu tính tốn các đ n v n và t ng n chuy n Phịng Ki m tra.
5. Sau khi đ i chi u thu, Phịng Thu chuy n tr cho n v SDL b h s đ i chi u thu hồn ch nh.
6. n v SDL chuy n n p cho Phịng C p s , Th các bi u đã đ c Phịng Thu xác nh n: bi u C47-BH, bi u C47a-BH, bi u C47b-BH, bi u C47c-BH, m u 1/ KGH.
7. Phịng C p s , Th và Phịng Thu đ i chi u s li u, c n c d li u thu và các bi u m u đã đ c phịng thu xác nh n đ in phi u KCB.
8. T 6 và 7 Phịng c p s , Th : duy t s , in phi u KCB… chuy n tr cho n v SDL .
9. n v SDL chuy n h s gi i quy t ch đ cho Phịng Ch đ -Chính sách: h u trí, tr c p 1 l n, m đau, thai s n, tai n n lao đ ng, b nh ngh nghi p, t tu t, ngh d ng s c, ph c h i s c kho , chi 5% chi phí KCB ban đ u t i y t c quan.
10. Phịng thu c n c t ngu n d li u xác nh n thu và d li u đã gi i quy t ch đ c a Phịng C -CS xác nh n vào bi u m u và chuy n cho Phịng Ch đ - Chính sách.
11. Phịng ch đ - Chính sách ra quy t đ nh gi i quy t các ch đ chuy n tr cho n v SDL .
12. n v SDL chuy n Phịng Giám đnh Chi gi y đ ngh chi.
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
Ch ng 3. Phân tích thi t k quy trình nghi p v
3.1.S đ business usecase
- T k t qu kh o sát trên ta đ c mơ hình business usecase nh sau
Xac nhan giai quyet che do Phong CD-CS
Doi chieu so lieu nhan voi thuc te thu Phong KH-TC
Lap thong ke bao cao Phong Kiem tra
Doi chieu so lieu de cap phieu KCB Phong Cap so, the
Dang ky tham gia BHXH
Dieu chinh bien dong doi tuong tham gia
Cap nhat thong tin Don vi su dung
lao dong
Xac nhan giai quyet chi Phong GD Chi
Nhap Danh sach lao dong <<include>>
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3.2. c t business usecase
Chú ý:
cĩ đ c cái nhìn t ng quan v lu ng cơng vi c c a nghi p v , ph n đ c t đây ch mơ t các lu ng cơng vi c, thơng tin chi ti t v t ng lu ng xin xem Ph l c 9.3
Các bi u m u đ c đ c p phía d i c ng đ c th hi n rõ ph n Ph l c.
3.2.1. Business Usecase “ ng ký tham gia BHXH”
Don vi su dung lao dong
Dang ky tham gia BHXH
3.2.1.1.Ti p nh n các bi u m u
- n v SDL n p cho Phịng Thu các bi u T03, C47-BH, 02/SBH
a) ng ký l n đ u
- i v i đ n v s d ng lao đ ng đ n v s d ng lao đ ng c n khai báo các thơng tin theo m u T03, C47-BH, 02/SBH.
- i v i ng i lao đ ng: đ n v SDL ph i cung c p các thơng tin v ng i lao đ ng bao g m c thơng tin cá nhân và các thơng tin v ti n l ng, ph c p làm c s tính ti n ph i n p BHXH theo m u 01/SBH.
b) ng ký l i
- Trình t đ ng ký th c hi n t ng t nh đ ng ký tham gia BHXH l n đ u. Ngồi ra, khi đ ng ký tham gia l i, đ n v s d ng lao đ ng ph i xu t trình h s liên quan
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3.2.1.2.Nh p d li u vào ch ng trình
- Phịng Thu c n c các bi u m u nh p d li u vào ch ng trình đ i t ng. Các d li u c n l u tr bao g m t t c các thơng tin trong các bi u m u đã n p.
3.2.1.3.K t chuy n thơng tin
- T ngu n d li u đã nh p k t chuy n: s lao đ ng, t ng qu l ng, s ph i n p, s n p b sung t ng - gi m sang ch ng trình đ i chi u:
+ S lao đ ng: T ng t t c lao đ ng c a đ n v cĩ tham gia BHXH.
+ T ng qu l ng: T ng qu l ng dùng đ đĩng BHXH. + S ph i n p: S ti n ph i n p BHXH( = 23% T ng qu l ng) + S n p b sung t ng-gi m. 3.2.1.4. i chi u s li u đ c p s BHXH a) C p l n đ u - Ti p nh n, đ i chi u và ki m tra s li u:
- Ki m tra th i gian tham gia BHXH c a ng i lao đ ng:
+ Ki m tra th i gian tham gia BHXH c a ng i lao đ ng. N u ng i lao đ ng t nh khác thì chuy n t nh yêu c u xác nh n.
- Th m đ nh và l p phi u th m đnh:
+ i v i lao đ ng tham gia BHXH t tr c n m 1995, c n ti n hành th m đnh th i gian cơng tác tr c 1995. Sau đĩ m i trình ký.
+ N u khơng, trình ký tr c ti p. - L u tr :
+ Xác nh n s BHXH đã c p l n 1, tr s BHXH và T khai cho c quan BHXH qu n lý tr c ti p, th c hi n cơng tác l u tr h s c p s (bao g m c Phi u
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM - Ti p nh n h s , đ ngh :
+ Ti p nh n h s đ ngh c p l i s BHXH. Duy t và bán s BHXH cho đ n v SDL (ho c ng i lao đ ng tr c ti p n p BHXH) đ ghi, ký s BHXH.
- Th m đnh, ki m tra:
+ Ti p nh n s BHXH đ ngh c p l i, kèm h s , ki m tra. N u đúng, ghi s s BHXH lên s r i trình Giám đ c ký, đĩng d u vào s BHXH. N u sai, chuy n tr đ n v .
- C p l i s BHXH:
+ Xác nh n s BHXH c p l i(l n 2, ho c l n 3..), tr s BHXH cho c quan BHXH qu n lý tr c ti p.
- L u tr :
+ Th c hi n l u tr h s c p l i s BHXH cùng v i h s c p s BHXH l n đ u.
3.2.2. Business Usecase “ i u ch nh bi n đ ng m c tham gia BHXH”
Don vi su dung lao dong
Dieu chinh bien dong doi tuong tham gia
3.2.2.1.Ti p nh n bi u m u
- i u ch nh t ng, gi m đ i t ng tham gia BHXH là đi u ch nh các thay đ i liên quan đ n đ i t ng, ti n l ng, ph c p l ng, t l đĩng BHXH trong quá trình tham gia BHXH. Trong tr ng h p này, đ n v s d ng lao đ ng l p m u C47-BH, C47a-BH.
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
- Cĩ nhi u tr ng h p t ng ho c gi m lao đ ng tham gia BHXH. Các tr ng h p này n u x y ra, đ n v SDL ph i báo cáo đ c quan BHXH xác nh n t ng, gi m lao đ ng, qu l ng, BHXH ph i n p.
b) i u ch nh m c n p BHXH
- i u ch nh m c n p BHXH là đi u ch nh các thay đ i v ti n l ng, ph c p l ng, t l đĩng BHXH trong quá trình tham gia BHXH. Các y u t này khơng làm thay đ i s l ng đ i t ng tham gia BHXH.
3.2.2.2.Nh p d li u vào ch ng trình
- T ng t 3.2.1.2
3.2.2.3.K t chuy n thơng tin
- T ng t 3.2.1.3
3.2.2.4.L u tr thơng tin k t chuy n
- T ng t 3.2.1.3
3.2.3. Business Usecase “C p nh t thơng tin n v ”
Don vi su dung lao dong
Cap nhat thong tin
- n v c ng cĩ th yêu c u ch nh s a thơng tin c a n v SDL n u phát hi n đã ng ký sai ho c phía C quan BHXH ghi nh n sai.
- i u ch nh thơng tin cá nhân c a ng i lao đ ng:
+ Tr ng h p h s ng ký BHXH c a ng i lao đ ng cĩ sai sĩt, đ n v SDL đ đ
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3.2.4. Business Usecase “ i chi u s li u nh n v i th c t thu”
- Hàng tháng, đ n v SDL c n c vào danh sách lao đ ng, m c n p BHXH đã đ c c quan BHXH duy t đ n p đ s ti n trong tháng, bao g m c c a đ n v SDL và ng i lao đ ng vào tài kho n chuy n thu c a BHXH m t i Ngân hàng, kho b c.
n v c ng n p kèm B ng đ i chi u do đ n v SDL t l p lên c quan BHXH.
3.2.4.1.Nh n s li u c n thi t
- Phịng Thu nh n s đã thu t phịng KH-TC và B ng đ i chi u do đ n v SDL n p.
3.2.4.2.Truy xu t thơng tin đã k t chuy n
- L y thơng tin c n thi t t ngu n d li u đã đ c duy t và k t chuy n.
3.2.4.3. i chi u s li u nh n v i th c t thu
- Ki m tra, đ i chi u. N u khơng kh p, ki m tra nguyên nhân sai.
+ N u sai do phía đ n v SDL thì chuy n tr yêu c u ch nh s a và n p b sung.
+ N u s sai l ch v s ti n BHXH đã n p thu c trách nhi m phía c quan BHXH thì u c u k tốn ki m tra và đi u ch nh đ b o đ m s li u c a c quan kh p đúng s li u đ n v SDL .
3.2.4.4. a vào ngu n d li u xác nh n thu
- N u quá trình ki m tra đ i chi u hồn t t và các s li u đã kh p, Phịng Thu đ a các thơng tin thu trên vào ngu n d li u xác nh n thu, làm c s cho quá trình xác
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3.2.5. Business Usecase “Nh p Danh sách lao đ ng trong đ n v ”
3.2.5.1.Nh p m t ng i lao đ ng vào trong n v SDL :
- N u ng i lao đ ng đã t ng tham gia BHXH, ch n và thêm vào Danh sách cho n v SDL .
- N u là l n đ u tiên tham gia BHXH:
+ Nh p các thơng tin cá nhân theo t khai C p s BHXH c a ng i lao đ ng.
+ Thêm ng i lao đ ng này vào Danh sách lao đ ng c a đ n v .
3.2.5.2.Ti p t c:
- Làm hai b c trên cho đ n h t các lao đ ng đ c khai báo và duy t trong Danh sách t đ n v SDL g i lên.
3.2.6. Business Usecase “ i chi u s li u đ c p phi u KCB”
3.2.6.1.C p l n đ u a) Ti p nh n các bi u m u c n xác nh n g m - C47-BH - C47a-BH - C47b-BH - 1/DKGH
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM c) i chi u, ki m tra
- Phịng thu d a vào d li u thu và các bi u m u đ đ i chi u, ki m tra.
3.2.6.2.C p l i
- Quy trình c p l i t ng t trên. Ch l u thêm s l n c p l i.
3.2.7. Business Usecase “L p th ng kê báo cáo”
3.2.7.1.Chu n b s li u
- S li u v t ng s lao đ ng, t ng qu l ng, s ph i thu, s đã thu ti n BHXH, s chuy n k sau hàng tháng, hàng quý c a đ n v .
- S đ n v s d ng lao đ ng tham gia BHXH đ n k báo cáo. - S lao đ ng tham gia BHXH đ n k báo cáo.
- S ph i thu, s đã thu BHXH phát sinh trong k . - Lu k s ph i thu BHXH đ n k .
3.2.7.2.L p báo cáo
- L p các lo i báo cáo theo đnh k đã quy đnh.
+ Báo cáo S đ i chi u quý.
+ Báo cáo 6-BCT-Báo cáo thu BHXH.
+ Báo cáo 7-BCT-Báo cáo t ng h p th c hi n thu BHXH.
3.2.7.3.In và duy t
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3.2.8. Business Usecase “Xác nh n gi i quy t ch đ ”
3.2.8.1.Nh n thơng tin đ gi i quy t ch đ
- Ti p nh n h s đ gi i quy t các ch đ m đau, thai s n, ngh d ng s c ph c h i s c kh e, h u trí hàng tháng, h u 1 l n, tai n n lao đ ng-b nh ngh nghi p, t tu t.
3.2.8.2.Truy xu t thơng tin t ngu n d li u đ i t ng
- D a vào h s cán b phịng Thu truy xu t thơng tin t ngu n d li u c a Ch ng trình i t ng đ xác nh n.
3.2.8.3. i chi u
- Th m đ nh ch ng t g c.
- Ki m tra h s h ng BHXH, đ c bi t là s BHXH đã đ , đúng các quy đnh pháp lý đ xét duy t các ch đ BHXH hay khơng?
- M c ti n l ng, th i gian tham gia BHXH và ch c danh ngh … c a ng i lao đ ng đúng v i m c ti n l ng, th i gian tham gia BHXH và ch c danh ngh … ghi trong h s yêu c u thanh tốn các ch đ ng n h n.
- Ti n h ng BHXH đã phù h p v i th i đi m x y ra s ki n BHXH c n c vào quá trình tham gia BHXH c a ng i lao đ ng.
+ úng
̇ Xác nh n vào bi u m u
+ Sai
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3.2.9. Business Usecase “Xác nh n gi i quy t chi”
3.2.9.1.Nh n thơng tin đ xác nh n gi i quy t chi
- Khi c quan đ ngh c p 5% kinh phí ch m sĩc s c kho ban đ u Phịng G Chi nh n h s ki m tra và yêu c u xác nh n t phía Phịng Thu.
3.2.9.2.Truy xu t thơng tin t ngu n d li u đ i chi u thu
- Khi đĩ, Phịng Thu cĩ ch c n ng cung c p và xác nh n các thơng tin theo yêu c u c a phịng G Chi. Các thơng tin c n truy xu t đ xác nh n là các thơng tin v chính q trình tham gia BHXH c a n v SDL
+ S ph i thu hàng tháng c a đ n v .
+ S đã n p c a đ n v vào tài kho n BHXH TP t i ngân hàng.
+ S chuy n k sau th a hay thi u c a đ n v t i th i đi m yêu c u xác nh n gi i quy t chi.
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3.3.Hi n th c hố business usecase
3.3.1. ng ký tham gia BHXH
3.3.1.1.L c đ Activity
Tiep nhan yeu cau dang ky tham gia BHXH
Duyet va Cap ma don vi
Ket chuyen so lieu Nhap thong tin
cua don vi
Nhap Danh sach lao dong trong don vi
Luu tru thong tin ket chuyen
C47 : Don vi SDLD
[tao moi] la mot nghiep vu
rieng duoc goi den
: C47
[tao moi]
Nhan v ien Phong Thu : Don v i SDLD
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3.3.1.2.L c đ Sequence
: Don vi su dung lao dong
: Nhan vien Phong Thu : Don vi SDLD : Danh sach lao dong trong Don vi
: C47
Tiep nhan yeu cau Dang ky tham gia BHXH
Them don vi Xet duyet va cap Ma don vi
Nhap Danh sach lao dong cho don vi
Tra cac bieu mau da xac nhan
la chuc nang rieng, duoc goi khi thuc hien business usecase nay
Ket chuyen thong tin
Luu tru thong tin ket chuyen
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM
3.3.2. C p nh t bi n đ ng đ i t ng tham gia
3.3.2.1.L c đ Activity
Tiep nhan yeu cau dieu chinh bien dong doi tuong,muc th...
Xac dinh loai yeu cau
Nhap Danh sach lao dong trong Don vi
Kiem tra truong hop bien dong
Tang
Dieu chinh tang giam
Xoa lao dong nay khoi danh sach don vi Giam
Cap nhat muc nop Dieu chinh muc nop
: Don vi SDLD [cap nhat]
: Nguoi lao dong [cap nhat]
: Danh sach lao dong trong Don vi
[xoa] Ket chuyen so
lieu
Luu tru thong tin da ket chuyen La mot
usecase rieng
: Don vi SDLD [cap nhat]
Nhan v ien Phong Thu : Don v i SDLD
H th ng thơng tin Qu n lý đ i t ng BHXH Thành ph HCM