Lập dự toỏn là yờu cầu bắt buộc để quản lý và hạch toỏn sản phẩm xõy lắp. Theo quy định chung thỡ dự toỏn phải được lập theo từng hạng mục chi phớ. Như vậy, để cú thể so sỏnh - kiểm tra chi phớ sản xuất xõy lắp giữa thực tế và dự toỏn thỡ việc phõn loại chi phớ theo khoản mục như hiện nay tại cụng ty:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp - Chi phớ sản xuất chung - Chi phớ mỏy thi cụng
là đỳng quy định và cần thiết.
2.2. Đối tượng, phương phỏp tớnh- phõn loại chi phớ giỏ thành
a) Đối tựơng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty xõy dựng và thương mại Bắc Nam được xỏc định là cỏc cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh.Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch rừ ràng và đầy đủ đó giỳp cụng ty thiết lập được phương phỏp hạch toỏn phự hợp.
b) Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Dựa trờn cơ sở đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn cụng ty đó lựa chọn phương phỏp hạch toỏn phự hợp:
Thứ nhất: Phương phỏp tập hợp chi phớ được sử dụng ở đõy là phương
phỏp tập hợp chi phớ phỏt sinh theo từng cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh.
Thứ hai: Cụng ty sử dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành
c) Phõn loại chi phớ -giỏ thành
*Tại cụng ty, chi phớ xõy lắp được phõn loại theo khoản mục chi phớ và bao gồm:
-Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. -Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. - Chi phớ sản xuất chung.
- Chi phớ mỏy thi cụng thuờ ngoài.
* Giỏ thành sản phẩm xõy lắp phõn chia theo thời điểm và nguồn số liệu tớnh giỏ thành gồm ba loại:
- Giỏ thành dự toỏn. - Giỏ thành kế hoạch. - Giỏ thành thực tế. Trong đú:
Giỏ thành dự toỏn được xỏc định theo định mức và khung giỏ để hoàn thành khối lượng xõy lắp.
Giỏ thành thực tế được xỏc định theo số liệu hao phớ thực tế liờn quan đến khối lượng xõy lắp hoàn thành bao gồm chi phớ định mức, vượt định mức và cỏc chi phớ khỏc.
*Giỏ thành của sản phẩm xõy lắp theo phạm vi của chỉ tiờu giỏ thành bao gồm giỏ thành sản xuất và giỏ thành toàn bộ.Trong đú:
Giỏ thành sản xuất gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, CPMTC.
2.3.Nội dung và trỡnh tự hạch toỏn
a) Trỡnh tự hạch toỏn cỏc chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
Tại cụng ty, kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hai bước cơ bản sau:
Bước 1: Tập hợp cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh cho từng cụng trỡnh hay
Giá thành kế hoạch
Giá thành
dự toán thành kế hoạchMức hạ giá
= -
Giá thành toàn bộ
Giá thành
sản xuất chi phí QLDNMức phân bổ
Bước 2: Xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỡ và tớnh giỏ thành sản
phẩm hoàn thành.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn luụn bỏm sỏt vào số chi phớ giao khoỏn để làm cơ sở ghi nhận cỏc khoản mục chi phớ thực tế phỏt sinh. Song song với phần việc này, kế toỏn cũng phản ỏnh việc cấp vốn cho mục đớch thi cụng. Đõy là một quy trỡnh khộp kớn từ giao khoỏn-cấp vốn- sử dụng vốn để trang trải cỏc chi phớ sản xuất. Nhận biết một cỏch sõu sắc về quy trỡnh này cú tỏc dụng đưa ra những nhận định mang tớnh tổng quỏt và đầy đủ phần hành hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Do đú, trước khi tỡm hiểu sõu về từng khoản mục trong chi phớ- giỏ thành, xin được trỡnh bày sơ lược về phương thức giao khoỏn giữa cụng ty và cỏc tổ đội thi cụng.
b) Hỡnh thức giao khoỏn
Giống như hầu hết cỏc doanh nghiệp xõy lắp khỏc hoạt động trong cơ chế thị trường, phương thức giao nhận thầu và giao khoỏn được ỏp dụng một cỏch cú hiệu quả tại Cụng ty xõy dựng và thương mại Bắc Nam. Với mỗi cụng trỡnh, cụng ty đều phải lập cỏc dự toỏn tham gia đấu thầu. Khi trỳng thầu, phũng dự ỏn sẽ tiến hành lập cỏc dự toỏn nội bộ và giao khoỏn cho cỏc tổ đội thi cụng. Theo cỏch này, cụng ty giữ lại khoảng 10% gớa trị cụng trỡnh (mức phớ giữ lại này cú thể giao động khoảng 2% giỏ trị cụng trỡnh tuỳ thuộc vào quy mụ và mức độ phức tạp của cỏc cụng trỡnh) để trang trải chi phớ quản lý và thực hiện cỏc nghĩa vụ với nhà nước . Khoảng 90% giỏ trị cụng trỡnh cũn lại cụng ty tạm ứng cho cỏc tổ đội thi cụng chủ động sử dụng để phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh.
Cỏc tổ, đội cú quyền chủ động tiến hành thi cụng trờn cơ sở cỏc định mức kĩ thuật, kế hoạch tài chớnh đó được Ban giỏm đốc thụng qua:
Chủ động trong việc mua, tập kết và bảo quản vật tư cho cỏc cụng trỡnh thi cụng.
Chủ động trong việc thuờ mỏy thi cụng cho thi cụng xõy lắp sao cho hiệu quả nhất.
Quỏ trỡnh thi cụng chịu sự giỏm sỏt chặt chẽ của phũng Kế toỏn về mặt tài chớnh, phũng Dự ỏn-Kế hoạch và phũng Thiết kế về mặt kỹ thuật cũng như tiến độ thi cụng. Đầu thỏng, mỗi tổ, đội thi cụng đều phải lập kế hoạch sản xuất-kế hoạch tài chớnh gửi cho cỏc phũng ban chức năng; qua đú xin tạm ứng để cú nguồn tài chớnh phục vụ thi cụng.
Để minh hoạ chi tiết về quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng tỏc xõy lắp tại cụng ty theo hỡnh thức khoỏn, xin lấy hạng mục xõy thụ (bao gồm thi cụng múng và thi cụng thõn) của cụng trỡnh trường phổ thụng dõn lập thể thao huyện Từ Liờm làm vớ dụ.
c) Hạch toỏn khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Chứng từ sử dụng
Xuất phỏt từ phương thức khoỏn gọn và đặc thự sản xuất kinh doanh của ngành xõy dựng cơ bản (địa điểm phỏt sinh chi phớ ở nhiều nơi khỏc nhau gắn với nhiều cụng trỡnh khỏc nhau), cỏc đội thi cụng tại cụng ty mua NVL về theo tiến độ thi cụng thực tế và khụng tổ chức dự trữ NVL. Vật liệu mua về được chuyển thẳng đến cụng trỡnh và xuất dựng trực tiếp cho cụng tỏc thi cụng nờn cỏc đội khụng lập Phiếu nhập kho-xuất kho mà sử dụng giỏ thực tế đớch danh để tớnh giỏ NVL xuất dựng. Cơ sở để ghi nhận giỏ vật liệu xuất dựng là cỏc Hoỏ đơn GTGT và Hoỏ đơn bỏn hàng. Đõy đồng thời cũng là cỏc chứng từ gốc phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.