C Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối quý IV 1.948.829
2. KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC NAM.
- Về bộ mỏy tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty cần bổ sung thờm nhõn viờn kế toỏn, tỏch cỏc phần hành kế toỏn riờng để hạn chế ỏp lực trong cụng việc. Cụ thể là.
Kế toỏn tổng hợp kiờm kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, đồng thời là kế toỏn tiền lương và BHXH(1 người) chia thành:
+ Kế toỏn chi phớ sản xuất (1 người) + Kế toỏn tổng hợp (1 người)
Bởi vỡ đặc thự ngành xõy dựng là: cỏc nghiệp vụ về liờn quan đến lĩnh vực xõy lắp nhiều và số lượng thuờ người lao động tại cỏc cụng trường lớn nờn cần cú nhõn viờn kế toỏn chuyờn thực hiện phần hạch toỏn kế toỏn này.
- Về luõn chuyển chứng từ: Cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng, số lượng cụng trỡnh nằm rải rỏc, phõn tỏn xa trụ sở của cụng ty.Do đú việc chuyển chứng từ gốc lờn phũng kế toỏn là chậm trễ. Để khắc phục tỡnh trạng này, ban lónh đạo cần xõy dựng lịch trỡnh cho cỏc đội thi cụng thi hành. Nếu sai phạm thỡ tiến hành xử phạt. Đồng thời cần giỏo dục ý thức trỏch nhiệm cho cụng nhõn viờn, xõy dựng chế độ thưởng phạt rừ ràng. Đối với cụng trỡnh ở xa cần cử người đến tận cụng trỡnh để cập nhật sổ sỏch… đảm bảo cụng việc được nhanh gọn trỏnh tỡnh trạng chi phớ phỏt sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ.
- Về chi phớ sản xuất chung: Nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn cụng suất bỡnh thường thỡ cần phải tớnh chi phớ sản xuất chung cố định phõn bổ vào chi phớ chế biến cho mỗi đơn vị theo mức cụng suất bỡnh thường. Khoản chi phớ cố định khụng phõn bổ được ghi vào giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ.
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 627: Chi phớ sản xuất chung
Ngoài ra cần hạch toỏn đỳng khoản mục chi phớ này. Theo nguyờn tắc chi phớ giỏn tiếp phỏt sinh ở đội xõy dựng đưa vào chi phớ sản xuất chung.
- Về việc khoỏn gọn cụng trỡnh cho đội xõy dựng: cụng ty đó cú sự hỗ trợ về tạm ứng tiền mặt nhưng việc phỏt sinh cỏc khoản chi phớ mua nguyờn vật liệu, cỏc khoản cụng nợ do đội trưởng cụng trường thực hiện nhiều khi khụng nắm rừ chuyờn mụn cụng việc, vỡ vậy cụng ty cần bổ sung trỡnh độ và cử kế toỏn cụng cụ dụng cụ, kế toỏn cụng nợ xuống cụng trường chỉ đạo hướng dẫn.
kế toỏn và đầu tư trọn gúi đồng bộ phục vụ cho quản trị. Phần mềm kế toỏn rất hay bị lỗi thời theo thời gian, khi mua cụng ty cần gắn việc xem xột kế hoạch và chiến lược trong tương lai gắn với thị trường và chớnh sỏch của Nhà nước. Cú 2 cỏch đầu tư:
Một là: Mua phần mềm trọn gúi thụng dụng bỏn trờn thị trường.
Hai là: Đặt hàng cụng ty lớn viết phần mềm kế toỏn cho doanh nghiệp theo yờu cầu.
- Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Hiện tại cụng ty sử dụng hỡnh thức chứng từ - ghi sổ, trong tương lai, cụng ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và phỏt triển quy mụ hoạt động đồng thời việc sử dụng kế toỏn mỏy là cần thiết thỡ việc thay đổi hỡnh thức sổ kế toỏn là tất yếu.
Vỡ vậy cụng ty nờn tổ chức theo hỡnh thức Nhật ký chung. Vỡ hỡnh thức này dễ thao tỏc trờn mỏy, luụn sử dụng chương trỡnh phần mềm kế toỏn. Tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn dễ dàng kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty xõy dựng và thương mại Bắc Nam, em thấy cụng ty hoạt động chưa lõu nhưng đó vượt qua những khú khăn dần lớn mạnh cả về quy mụ và chất lượng, tỡm chỗ đứng trờn thị trường.
Thực tập tại phũng kế toỏn cụng ty sẽ giỳp em hiểu kỹ hơn cụng tỏc kế toỏn giữa kiến thức đó học ở nhà trường và thực tế ngồi xó hội. Em hy vọng rằng, thời gian được thực tập tại cụng ty sẽ mang lại những kinh nghiệm học đi đụi với hành cho cỏ nhõn em. Em cỏm ơn giỏo viờn hướng dẫn và cỏc cụ phũng kế toỏn trong Cụng ty xõy dựng và thương mại Bắc Nam.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp - Đại học Kinh tế quốc dõn Hà Nội
Chủ biờn: PGS.TS. Nguyễn Thị Đụng
2. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp
Nxb Tài chớnh - năm 2003