II. TèNH HèNH THỰCTẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬTLIỆU CễNG CỤ, DỤNG CỤ Ở CễNG TY XÂY DỰNG SỐ 34.
2. Tổng chức cụng tỏc kế toỏn vật liệu, cụngcụ dụng cụ ở cụng ty xõy dựng số 34.
2.2. Thủ tục xuất kho.
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho cỏc đội xõy dựng và xớ nghiệp xõy lắp trực thuộc cụng ty thi cụng cỏc cụng trỡnh.
- Xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh.
Căn cứ vào số lượng vật tư yờu cầu tớnh toỏn theo định mức sử dụng của cỏn bộ kỹ thuật, phũng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất kho gồm 2 liờn. Người lĩnh vật tư mang 2 liờn phiếu vật tư đến kho để xin lĩnh vật tư. Thu kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ thi cụng để xuất vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Thủ kho giữ lại một liờn để vào thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn vật tư để hạch toỏn, một liờn gửi cỏn bộ kỹ thuật phụ trỏch cụng trường để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu, cụng cụ dụng cụ đưa từ kho đến nơi sử dụng.
Phiếu xuất kho số 136.
(Liờn 2: giao cho khỏch hàng) Ngày 16/10/1999
Họ tờn người nhận hàng: Hoàng Bỡnh Địa chỉ: Xớ nghiệp xõy lắp số 1
Lý do xuất kho: thi cụng cụng trỡnh "Cục PCCC Hà Nội" Xuất kho tại: Cụng ty
STT
Tờn quy cỏch sản phẩm, hàng hoỏ
Đơn vị tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
Yờu cầu Thực xuất
1 Quần ỏo bảo hộ LĐ Bộ 40 40 43.000 1.720.000
2 Giầy ba ta Đụi 40 40 14.500 580.000
3 Mũ nhựa Chiếc 40 40 16.000 640.000
4 Mỏy bơm bừm Chiếc 4 4 350.00
0
1.400.000
5 Cuốc Chiếc 20 20 6.000 120.000
6 Xẻng Chiếc 20 20 12.000 240.000
TVAT 5%
Cộng tiền (viết thành chữ)
Người nhận Thủ kho Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ vào dự toỏn vật liệu cho từng cụng trỡnh, phũng kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất kho như sau:
Đơn vị: Cụng ty XD số 34 Phiếu xuất kho Số 136
Thanh Xuõn - Hà Nội (Liờn 2: giao cho khỏch hàng) Ngày 13/10/1999
Họ tờn người nhận hàng : Nguyễn Việt Trung
Địa chỉ : Đội xõy dựng số 2
Lý do xuất kho : Thi cụng cụng trỡnh "Tạp chớ cộng sản Hà Nội"
Xuất tại kho : Cụng ty
Số TT Tờn quy cỏch sản phẩm, hàng hoỏ Đơn vị tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
Yờu cầu Thực xuất
1 Xi măng Hoàng Thạch kg 40.000 30.000 850 25.500.000
2 Xi măng Hoàng Thạch kg 10.000 840 8.400.000
Cộng 33.900.000
Tiền thuế VAT 5%