Tỡnh hỡnh chung về quản lý lao động

- Kế toỏn trưởn g: Chịu trỏch nhiệm tổ chức bộ mỏy kế toỏn đơn

2.2.1. Tỡnh hỡnh chung về quản lý lao động

Trong điều kiện hiện nay việc quản lý nguồn lao động cú ý nghĩa vụ cựng to lớn giải quyết tốt mối quan hệ giữa người lao động, tư liệu lao động, và mụi trường lao động sẽ gúp phần làm tăng NSLĐ mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Thấy được tầm quan trọng của cụng tỏc quản lý lao động, Cụng ty đó cố gắng ngày một hoàn thiện cụng tỏc quản lý lao động sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cụng việc cao hơn.

Cụng ty xõy dựng số 2 Thăng Long là Cụng ty cú khối lượng cụng việc mụ hỡnh sản xuất thuộc hạng doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm sản xuất ra mang tớnh chất đặc thự nờn số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty là 245 người và được chia ra thành cỏc l oại như sau:

* Cỏn bộ cụng nhõn viờn lao động trực tiếp cú 144 người

Cấp bậc thợ bỡnh qũn tồn Cụng ty là 3,7/7 với đội ngũ CBCN tay nghề thành thạo trong cụng việc đó cú kinh nghiệm trong nhiều năm cụng tỏc cho nờn những năm gần đõy Cụng ty luụn hoàn thành mọi nhiệm vụ cấp trờn giao cho ngày càng trờn đà phỏt triển.

* CBCNV quản lý nghiệp vụ.

+ Cơ quan Cụng ty: 1 giỏm đốc, 5 phú giỏm đốc, 1 kế toỏn trưởng và 24 cỏn bộ nghiệp vụ khỏc.

+ Cỏc đội sản xuất cú 25 người.

Đối với CBCNV quản lý và nghiệp vụ ở Cụng ty xột về trỡnh độ khỏ đồng đểu, cú tổng số 54 người đều cú trỡnh độ đại học cao đẳng và trung học chuyờn nghiệp và được bố trớ sắp xếp hợp lý với khả năng trỡnh độ từ cơ quan Cụng ty, từ cỏc đội sản xuất với đội ngũ cỏn bộ dầy dặn kinh nghiệm và cú thể kiờm nhiệm xõy dựng trong Cụng ty nờn đó đưa Cụng ty phỏt triển khỏ mạnh.

* Nhõn viờn khỏc: Cú 18 người trong đú cú lỏi xe, kho và bảo vệ.

* Cụng ty cũn cú lực lượng lao động ngoài quỹ lương là nhà trẻ và tổ chức Đảng, Đoàn thể là 19 người.

2.2.2. Nguyờn tắc chung trả lương cho CBCNV.

- Phải trả đủ lương và phụ cấp cho CBCNV của Cụng ty theo chế độ Nhà nước ban hành thoe cấp bậc lương của mỗi CBCNV được hưởng lương theo định 28/CP ngày 28/03/1997, thụng tư số 05/2002/TT - BLĐTBXH ngày 29/01/2001 của Bộ lao động thương binh xó hội và cụng văn 4320/BLĐTBXH - TL ngày 29/12/1998 về quy định tiền lương và điều chỉnh mức tiền lương tối thiểu, mức trợ cấp, sinh hoạt phớ…

- Ngoài mức lương đang hưởng theo quy định của Nhà nước cỏc CBCNV đang làm việc trong doanh nghiệp được hươngr theo hệ số lương riờng của Cụng ty (hệ số này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty) dựa trờn cấp bậc cụng việc đang làm và định mức cụng việc được giao.

- Chế độ lương khoỏn sản phẩm, khoỏn đất lượng nhằm gắn nhiệm vụ của người lao động với sản phẩm cuối cựng của đơn vị trờn cơ sở quỹ lương được duyệt, việc phõn phối tiền lương cho người lao động được ỏp dụng dưới hỡnh thức khoỏn gọn cụng trỡnh cho đơn vị đối với cụng việc cú định mức kỹ thuật.

Cụng nhõn hỗ trợ cho sản xuất, nhõn viờn kỹ thuật, nghiệp vụ, cỏn bộ lónh đạo, quản lý, được thực hiện chế độ lương khoỏn, lương sản phẩm được hưởng đầy đủ cỏc khoản đói ngộ khỏc theo chế độ hiện hành.

2.2.3. Cỏc hỡnh thức trả lương cho CBCNV. 2.2.3.1. Lương khoỏn sản phẩm.

1. Quy định về đơn giỏ tiền lương.

a. Đơn giỏ cấp bậc.

Trong đú : ĐGLCĐ: Tiền lương cấp bậc 1 cụng . 210.000: Mức lương tối thiểu. HSL: Hệ số lương.

b. Đơn giỏ lương tối thiểu:

Trong đú: KCL: Hệ số CL tớnh theo mức độ hoàn thành KH KCL từ 01 -> 05

c. Đơn giỏ sản phẩm (ĐGSP) xỏc định đơn giỏ sản phẩm căn cứ vào định mức lao động cú kốm theo tiờu chuẩn kỹ thuật.

Trong đú: ĐM : Là định mức lao động tớnh bằng giờ, hoặc ngày LCBCV: lương cấp bậc cụng việc.

2. Khoỏn sản phẩm lẻ:

Đối tượng ỏp dụng cụng nhõn xõy dựng cụng trỡnh, cỏc cụng nhõn sản xuất trờn cơ sở lương hoàn thành toàn bộ hay quy ước.

+ Định mức.

+ Đơn giỏ trả lương cho từng cụng việc sản phẩm.

Định mức lao động ở đõy do nhà nước quy định cho từng cụng việc hạng mục cụng trỡnh được quy ra cỏc cụng việc đó làm thực tế.

VD: Lương của ụng Trần Anh Tuấn - cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng đội 204 được tớnh như sau:

ĐGLTT=

ĐGSP = ĐM x LCBCV (1 + KCL)

- Số ca mỏy làm việc: 26 ca .

- Đơn giỏ tiền cụng 1 ca mỏy: 20.045đ/ ca mỏy.

Số tiền lương ụng Trần Anh Tuấn đó lĩnh : 26 x 20.045 = 521.170đ.

3. Lương khoỏn sản phẩm tập thể.

- Đối tượng ỏp dụng: Cho một tập thể trong Cụng ty như đội sản xuất, đội xõy dựng cụng trỡnh.

- Quỹ lương khoỏn của cả tổ, đội sau khi chi trả lương thời gian làm khoỏn (trớch trờn lương tối thiểu và tớnh trờn hệ số lương) của cỏ nhõn. Đối với Cụng ty xõy dựng thụng tường trả cho CNCNB 100% lương. Sau khi trừ đi khoản lương thời gian cũn lại bao nhiờu sẽ được tớnh lương năng suất chất lượng.

- Hàng ngày đội trưởng căn cứ vào tay nghề, cấp bậc thợ để phõn cụng cụng tỏc để đảm bảo cụng tỏc sản xuất. Cuối ngày làm việc chấm cụng năng suất chất lượng cho tổ viờn, người cú năng suất cao, chất lượng tốt được cộng thờm, người cú năng suất thấp thỡ hưởng lương ớt hơn hoặc bị trừ cụng. Mỗi thỏng tổ trưởng, đội trưởng phải gửi bảng chấm cụng lần 1 để phũng tổ chức kế toỏn biết để tớnh lương tạm ứng. Cuối thỏng tổng kết vào bảng chấm cụng để thanh toỏn lương (cột cộng lương sản phẩm).

- Cơ sở để lập quỹ lương khoỏn là dựa trờn phiếu giao việc và nghiệm thu thanh toỏn, số cụng việc thực tế và (đơn giỏ lương sản phẩm kế hoạch).

* Tớnh lương cho cỏ nhõn: Tiền lương =

Trong đú: = - = +

Tiền lương sản phẩm chi trả cho CBCNV ở đõy chớnh là số tiền NSCL người nào làm được nhiều cụng trong thỏng sẽ được hưởng nhiều tiền cụng và ngược lại…

Đối tượng ỏp dụng: Được ỏp dụng cho những người làm cụng tỏc quản

lý cụng tỏc hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của Cụng ty bao gồm: Cỏn bộ cỏc phũng ban, cụng nhõn viờn văn phũng lực lượng lao động giỏn tiếp.

Trong đú:

Csx: Cụng sản xuất

KCL: Hệ số lương chất lượng LTN: Lương trỏch nhiệm

VK: Cụng việc khỏc, trực dự phũng. P: Cụng nghỉ phộp, việc riờng cú lương

+ Hệ số lương chất lượng và hệ số trỏch nhiệm. Hệ số lương chất lượng.

KCL = 0.5: Cụng nhõn viờn hướng chế độ lương thời gian ở cỏc đội, tổ, phũng ban, cỏn bộ chuyờn trỏch đoàn thể.

KCL = 0,3: Nhõn viờn nhà trẻ mẫu giỏo, cụng nhõn thử việc.

Lương trỏch nhiệm được tớnh trờn mặt bằng lương tối thiểu của Cụng ty thường ở Cụng ty hưởng lương trỏch nhiệm theo hệ số trỏch nhiệm và ngày cụng trực tiếp cụng tỏc.

* Quy định hệ sú trỏch nhiệm: KTN Chứng danh bộ phận

1,0 Giỏm đốc

0,7 Phú giỏm đốc, bớ thư ĐV, chủ tịch cụng đoàn

0,5 Phú đội trưởng, trưởng phũng, phú chủ tịch cụng đoàn cơ sở, bớ thư đoàn xớ nghiệp

0,3 Phú đội phú, đội trưởng xõy dựng.

* Trả lương ngày nghỉ chế độ:

- Nghỉ lễ tết theo quy định của Nhà nước, nghỉ mỏt, nghỉ phộp được trả lương cơ bản khụng hệ số của Cụng ty.

- Nghỉ ốm, nghỉ trụng con ốm, nghỉ thực hiện cỏc biện phỏp sinh đẻ kế hoạch, nghỉ trống con ốm, nghỉ thực hiện cỏc biện phỏp sinh để kế hoạch, nghỉ thai sản được trả 25% tiền lương cơ bản vào quỹ BHXH để thực hiện chế độ BHXH như ốm, con ốm, thai sản, hưu trớ cho người lao động khi người lao động nghỉ hữu.

* Trả lương cho cỏc trường hợp khỏc.

Trong trường hợp phải ngừng việc do khỏch quan như mất nước, mất điện, mỏy múc hỏng, người lao động được trả 10% tiền lương (phải cú biờn bản và xỏc định của phũng KTSX, cú giỏm đốc duyệt mới được thanh toỏn lương).

- Người lao động làm đủ ngày cụng, đủ định mức nhưng do bản thõn tự nguyện làm thờm giờ (khụng do phụ trỏch yờu cầu) thỡ số giờ làm thờm đú được tớnh như ngày đi làm bỡnh thường cú hưởng hệ số của Cụng ty.

- Làm thờm ca 3 mỗi giờ thờm 5.000đ/giờ.

Hoặc khoỏn cụng trong cụng việc cụ thể cần giải phúng mặt bằng thay những cụng việc phự trợ cho những cụng việc ngày hụm sau.

Ngoài ra, Cụng ty cũn ỏp dụng cỏc hỡnh thức khen thưởng. Vượt số lương, đảm bảo chất lượng, khen thưởng từ 50.000 - 100.000 đ/người trong một hạng mục cụng trỡnh.

Khen thưởng lao động tiờn tiến 100.000đ/người.

2.2.4. Tổ chức hạch toỏn lao động, tiền lương phải trả trong Cụng ty. Cụng ty xõy dựng số 2 Thăng Long là một đơn vị hạc toỏn độc lập, sản phẩm là những cụng trỡnh xõy dựng đó được nghiệm thu. Lao động cú tớnh chất đặc biệt của ngành đú là cú sự kết hợp cả lao động trớ úc và lao động chõn tay.

Tỷ lệ tiền lương trong tổng giỏ thành tương đối cao là 15,3%. 2.2.4.1. Lương khoỏn sản phẩm tập thể.

- Chứng từ xỏc định tiền lương cho CNV dựa trờn bản chấm cụng của đội, xỏc định phiếu giao việc, khối lượng cụng việc hoàn thành nghiệm thu và thanh toỏn.

Bảng chấm cụng là chứng từ theo dừi thời gian làm việc của mỗi cụng nhõn. Bảng chấm cụng được lập theo từng tổ, phũng ban và do tổ trưởng chấm cuối thỏng bảng chấm cụng gửi lờn phũng tổ chức xột duyệt và là cơ sở để lập bảng cụng thỏng cho từng tổ, đội.

Sau khi lập bảng cụng cho từng tổ, đội xõy dựng, kế toỏn tiến hành tớnh lương cho mỗi cỏ nhõn trong tổ. Kế toỏn tiến hành lập bảng lương cho tổ.

Theo phiếu giao việc nghiệm thu thanh toỏn: 13.669.000đ.

Lương nghỉ phộp 169.100

Lương nghỉ việc riờng 68.800

Lương trỏch nhiệm 157500

Tổng lương cả thỏng của toàn đội 14.064.400

Cụ thể theo bảng chấm cụng trong thỏng cú 2 nhõn viờn nghỉ phộp, 1 nhõn viờn nghỉ việc riờng

* Lương nghỉ phộp

= x Số cụng phộp (nghỉ việc riờng)

- Anh Trương Văn Cương trong thỏng nghỉ phộp 5 ngày nờn số lương phộp là.

Lương thời gian nghỉ phộp = x 5 = 123.200đ

- Anh Nguyễn Duy Tiến trong thỏng nghỉ phộp 2 ngày. Lương thời gian nghỉ phộp = x 2 = 45.900đ.

* Lương nghỉ việc riờng.

Anh Hoàng Quốc Nguyờn trong thỏng nghỉ 3 ngày việc riờng Lương nghỉ việc riờng =x 3 = 68.800đ

PHIẾU GIAO VIỆC KHỐI LƯỢNG CễNG VIỆC HOÀN THÀNH NGHIỆM THU VÀ THANH TOÁN

STT Hạng mục cụng việc Đơn vị tớnh

Khối lượng

Đơn giỏ Thành tiền

1 2 3 4 5 6

1 Thỏo dỡ mỏi gúi H>4m m3 250 2.000 500.000

2 Phỏ dỡ tường gạch H<4m m3 58 20.000 1.160.000 3 Vận chuyển phế thải bộ xà 200m m3 50 30.000 1.500.000 4 Sản xuất LD cốt thộo cọc D < =10 Kg 3.230 300 696.000 5 ẫp tước cọc BTCTY 20 x 20L <4m m3 1.680 4.000 6.720.000 6 Vận chuyển đất trong phạm vi 30m m3 3 8.000 24.000 7 Đào xỳc đất lờn ụtụ vận chuyển ra bói rỏc thành phố. m3 102 15.000 1.530.000 8 Lắp cấu kiện BT đỳc sẵn bằng thủ cụng. Tấm 46 3.000 138.000 9 Sản xuất LD cốt thộp phần núng Kg 4.800 235 1.128.000 Tổng cộng 13.669.000 Ghi chỳ * Lương trỏch nhiệm

ễng Bựi Mạnh Cường là tổ trưởng nờn hưởng hệ số lương trỏch nhiệm là 0,5 do vậy ụng cú lương trỏch nhiệm như sau.

= x 0,5 = 157.500

Tớnh lương sản phẩm của Cụng ty, Cụng ty tớnh sản phẩm cuối cựng cho cỏc đội rồi dưới cỏc đội tự phõn chia lương cho nhau. Phũng kế toỏn Cụng sẽ chia tiền lương cho đội theo số liệu bảng khối lượng nghiệm thu thanh toỏn của từng cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh và phần việc cụ thể giao cho đó được nghiệm thu.

Dựa trờn lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người để tớnh lương phõn phối lần 1 cho từng người.

ễng Bựi Mạnh Cường cú số lương phõn phối lần I như sau: Lương phõn phối lần I = x 26 = 640.500đ

Tương tự cỏc cụng nhõn khỏc cũng tớnh như võy.

Sau khi số tiền trờn bảng khối lượng nghiệm thu thanh toỏn trừ đi tổng số tiền phõn phối lần I cuả đội sẽ là tổng số năng suất của cả đội.

Tổng số năng suất của cả đội = 14.064.400 - 5.154.000 = 8.910.400đ Năng suất bỡnh quõn cả đội là = = 39.800đ

Như vậy.

= 39.800 x 21( ngày cụng) = 831.600 = 39.800 x 26 = 1034800đ.

Tương tự cũng được tớnh với cỏc cụng nhõn khỏc trong đội.

Như vậy ta tớnh được tổng số tiền lương được lĩnh cả thỏng của từng CNV như sau.

ễng Bựi Mạnh Cường cú tổng số lương là. 640500 + 1034800 + 157.500= 1832800đ. Cỏc khoản giảm trừ:

- Nộp 1% bảo hiểm y tế (tớnh trờn lương cơ bản) = 1% x 210.000 x 3,05 = 6.400đ

- Nộp 5% bảo hiểm xó hội (tớnh trờn lương cơ bản) = 5% x 210.000 x 3,05 = 32.100đ.

Tổng cỏc khoản giảm trừ = 6. 400 + 32.100 = 38.500đ Tổng số tiền thực lĩnh của ễng Bựi Mạnh Cường là: = 1832800 - 38500 = 1.794.300đ

2.2.4.2. Lương thời gian.

Đối với nhõn viờn hỗ trợ sản xuất như nhõn viờn kỹ thuật, nhõn viờn nghiệp vụ cỏc cỏn bộ lónh đạo của Cụng ty được trả lương theo thời gian và được trả dưới nhiều dạng như lương trỏch nhiệm…

Chứng từ hạch toỏn lao động gồm cú: - Bảng chấm cụng.

- Phiếu bỏo làm thờm giờ.

Ở những bộ phận này hàng thỏng mỗi phũng cú một bảng chấm cụng riờng, trưởng phũng, phú phũng, tổ trưởng cú nhiệm vụ chấm, theo dừi thời gian làm vịec của cụng nhõn viờn trong phũng để lập bảng chấm cụng và chứng từ cú liờn quan cho trưởng phũng tổ chức xem xột và ký duyệt. Sau khi ký duyệt trưởng phũng tổ chức chuyển bảng chấm cụng và cỏc giấy tờ khỏc về phũng kế toỏn tiền lương lập bảng tớnh trả lương cho từng phũng, ban và từng cụng nhõn viờn.

Nhỡn vào bảng chấm cụng thỏng 5/2002 của phũng kế hoạch - điều độ ta thấy.

* Bà Phạm Lờ Anh là trưởng phũng nờn hưởng hệ số lương TN là 0,5

= 26 x x 0,5 = 26 x x 0,5 = 26 x 12.100 x 0,5 = 157.300đ = x 26 = 640.500 đ. Lơng trách nhiệm = Csx x ĐGLTT x KTN

= 26 x 12.100 x 0,5 = 157.300 Tổng lương của Bà Phạm Lờ Anh

= 157.300 + 640.500 + 157.300 = 955.100đ Cỏc khoản khấu trừ. - Tạm ứng = 65% x 210.000 x 3,05 = 416.300đ - Trừ 1% BHYT = 1% x 210.000 x 3,05 = 6.400đ Trừ 5% BHXH = 5% x 210.000 x 3,05 = 32.000đ Tổng cỏc khấu trừ = 454.700đ

Số tiền thực lĩnh kỳ II của Bà Phạm Lờ Anh

= 955.100 - 454.700 = 500.400đ * Chị Trương Thu Thuỷ cú hệ số khỏn chất lượng là 0,5 Lương thời gian = x 26 = 596.400đ

Lương khoỏn chất lượng = 26 x 12.100 x 0.5 = 157.300đ Tổng lương = 596.400 + 157.300 = 753.700đ Cỏc khoản khấu trừ: - Tạm ứng = 65% x 210.000 x 2,84 = 387.700đ - Trừ 1% BHYT = 1% x 210.000 x 2,84 = 5.900đ - Trừ 5% BHXH = 5% x 210.000 x 2,84 = 29.800đ Tổng cỏc khấu trừ = 423.400đ

Số tiền thực lĩnh kỳ II của Chị Trương Thu Thuỷ

= 753.700 - 423.400 = 330.300đ

Tương tự cỏc nhõn viờn khỏc phũng kế hoạch - điều độ cũng tớnh tương tự. Sau khi đó tớnh lương cho cỏ nhõn kế toỏn tiền lương thành lập bảng