1.2 Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp
1.2.4 Hội nhập nhân lực mới
Để người lao động mới làm quen với công việc và môi trường làm việc mới, họ được tham dự chương trình “Hội nhập vào mơi trường làm việc”, được thực hiện sau khi một người lao động trúng tuyển vào thử việc trong doanh nghiệp. Đó là chương trình giới thiệu về tất cả những điều liên quan đến tổ chức, chính sách, điều lệ, mơi trường làm việc, công việc để người lao động nắm vững, thích ứng, hịa nhập với tư cách thành viên của doanh nghiệp
Mục đích của chương trình hội nhập vào mơi trường làm việc là:
- Giải thích rõ nội dụng, tính chất và khối lượng cơng việc của tổ chức, trong đó cơng việc cụ thể của nhân viên mới; việc này do người phụ trách trược tiếp thực hiện. Tiếp đó, người lao động mới được giới thiệu về chế độ, nề nếp làm việc của tổ chức; các nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động, được tiếp xúc với đồng nghiệp; được sự tiếp đón niềm nở, thân tình và chỉ dẫn ân cần, chu đáo.
- Cung cấp cho các thành viên mới thông tin liên quan đến công việc cùng với các yêu cầu của doanh nghiệp đối với họ. Đó là những thơng tin về các quy định, chính sách của doanh nghiệp, chế độ lương thưởng và phúc lợi, quy chế về an toàn lao động, các mối quan hệ trong doanh nghiệp…
- Hạn chế sai sót của các thành viên mới và tiết kiệm thời gian. Nhờ được phổ biến, chỉ dẫn chi tiết nên khi làm việc không mất thời gian hỏi lại, lúng túng dẫn đến sai sót. Người quản lý cũng đỡ mất thời gian kiểm tra, đông đốc, uốn nắn tường việc cụ thể đã có quy định.
- Tạo ấn tượng tốt ban đầu về nơi làm việc mới với nhân viên mới, với cảm giác cởi mở, thân tình; giúp họ xóa bỏ dần những lo lắng trước đó.
- Trên cơ sở đó, người phụ trách đánh giá thực tế khả năng và bố trí cơng việc phù hợp nhằm phát huy được năng lực, sở trường, thế mạnh của người được tuyển chọn, bảo đảm hồn thành cơng việc có năng suất đồng thời bản thân người lao động cũng được phát triển toàn diện.
Nhân viên mới sẽ trải qua hai giai đoạn của chương trình hội nhập :
- Chương trình hội nhập tổng quát: Khi nhận vào làm việc trong doanh nghiệp, nhân viên mới sẽ được giới thiệu với người phụ trách và các đồng nghiệp khác. Doanh nghiệp sẽ thực hiện hình thức hướng dẫn về cơng việc và giới thiệu về doanh nghiệp cho nhân viên mới bằng cách giới thiệu về lịch sử hình thành, q trình phát triển, các giá trị văn hóa tinh thần, các truyền thống tốt đẹp, các chính sách và nội quy chung, các chế độ khen thưởng và kỷ luật lao động.
- Chương trình chun mơn: Nhân viên mới thường lo lắng, hồi hộp do chưa quen với công việc mới trong điều kiện mơi trường làm việc mới. Do đó sự quan tâm giúp đỡ của người phụ trách và đồng nghiệp với người mới đến là rất cần thiết, giúp họ mau chóng thích nghi với mơi trường làm việc mới.
Thơng qua công việc doanh nghiệp đánh giá được khả năng thích nghi, hướng phát triển của nhân viên mới từ đó có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nhân viên nhằm phát huy tối đa năng lực sáng tạo của người lao động.