Do đặc điểm của phương phỏp kiểm kờ định kỳ nờn chi phớ vật liệu xuất dựng rất khú phõn định được là xuất cho mục địch sản xuất, quản lý hay tiờu thụ sản phẩm. Vỡ vậy, để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ, kế toỏn cần theo dừi chi tiết cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến từng đối tượng ( phõn xưởng, bộ phận sản xuất, lao vụ, dịch vụ ...) hoặc dựa vào mục đớch sử dụng hoặc tỷ lệ định mức để phõn bố vật liệu xuất dựng cho từng mục đớch.
Để tập hợp chi phớ vật liệu đó xuất dựng cho sản xuất sản phẩm kế toỏn sử dụng TK 621 - Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, cỏc chi phớ được phản ỏnh trờn TK 621 khụng ghi theo chứng từ xuất dựng nguyờn vật liệu mà được ghi một lần vào cuối kỳ hạch toỏn, sau khi tiến hành kiểm kờ và xỏc định được giỏ trị nguyờn vật liệu tồn kho và đang đi đường cuối kỳ.
Nội dung phản ỏnh của tài khoản 621 như sau
Bờn Nợ: Giỏ trị vật liệu đó xuất dựng cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Bờn Cú: Kết chuyển chi phớ vật liệu vào giỏ thành thành phẩm, dịch vụ, lao vụ...
TK 621 cuối kỳ khụng cú số dư và được mở theo từng đối tượng hạch toỏn chi phớ ( phõn xưởng, bộ phạn sản xuất, sản phẩm...
Phương phỏp này tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung vào TK 622 và TK 627 giống phương phỏp kiểm kờ thường xuyờn. Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phương
phỏp này dựng TK 631 - Giỏ thành sản xuất. Tài khoản này được hạch toỏn chi tiết theo đặc điểm phỏt sinh chi phớ (phõn xưởng, bộ phận...). Nội dung phản ỏnh của TK 631:
Bờn Nợ: Phản ỏnh giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cỏc chi phớ sản
xuất phỏt sinh trong kỳ liờn quan tới chế tạo sản phẩm, lao vụ ...
Bờn cú: - Kết chuyển giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
-Tổng giỏ thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.
- Giỏ trị thu hồi bằng tiền hoặc phải thu ghi giảm chi phớ từ sản xuất.
Tài khoản 631 khụng cú số dư cuối kỳ.
Kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang tương tự như phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất và theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ theo sơ đồ sau: