III. Phương hướng và biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Công ty Dệt 8/3.
4. Hồn thiện sổ sách hơn nữa trong việc hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ
công cụ, dụng cụ .
Như đã nhận xét ở trên, phương pháp hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ của cơng ty khơng hồn tồn là phương pháp "sổ số dư". Thực chất phương pháp hạch tốn mà cơng ty áp dụng là phương pháp "thẻ song song", nhưng cuối năm công ty in ra " sổ số dư".
Hiện nay, thông thường ở các doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn, sử dụng kế toán máy, hầu hết hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ theo phương pháp "thẻ song song". Phương pháp này vừa thuận tiện cho công tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tại phịng kế toán bằng kế toán
máy (theo dõi cả về giá trị lẫn số lượng), vừa giảm nhẹ cho thủ kho, ở kho ( chỉ cần theo dõi số lượng ). Vì vậy, Cơng ty Dệt 8/3 áp dụng phương pháp thẻ song song thì sẽ rất hợp lý.
Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ như sau:
- Thay thế tên gọi từ phương pháp sổ số dư về phương pháp thẻ song song.
- Cuối năm kế tốn khơng cần in ra sổ số dư nữa.
- Giữ nguyên " bảng liệt kê các chứng từ nhập, xuất" để phục vụ cho kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng.
- Kế toán cần lập thêm " sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ " cho từng kho có mẫu như sau: ( bảng16 ).
- " Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " kế toán chỉ cần theo dõi phần giá trị theo mẫu ( bảng 17 ).
- Thay đổi quan hệ đối chiếu giữa kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, thủ kho để cho phù hợp với quy định của phương pháp này. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ được dùng để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho về mặt số lượng.
" Bảng liệt kê chứng từ xuất nhập vật liệu, công cụ, dụng cụ " để kế toán kiểm tra,đối chiếu với các chứng từ nhập, xuất trong tháng.
Số liệu trên " bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " được chiếu với phần kế toán tổng hợp phản ánh trên " bảng tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ ".
Thủ kho chỉ theo dõi về mặt số lượng, hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập, xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ, thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển lên cho kế tốn.
Tại phịng kế tốn:
Định kỳ, kế toán xuống kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, hàng ngày nhận được phiếu nhập, xuất, định khoản đưa số liệu vào máy tính, cuối kỳ in ra sổ sách cần thiết.
Bảng 16 :
Đơn vị: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng.....năm.....
TK: Tên kho: Tên kho:
Tên, quy cách vật liệu, công cụ, dụng cụ Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Số dư đầu kỳ Cộng Bảng 17 :
Danh điểm Tên vật tư Tồn đầu tháng
Nhập trong tháng
Xuất trong tháng Tồn cuối tháng