7. Nội dung chi tiết
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện đào tạo NNL tại cơng ty
3.2.6. Huy động và sử dụng hiệu quả nguồn kinh phí dành cho đào tạo
phân tích ở trên ta thấy nguồn kinh phí dành cho cơng tác đào tạo
NNL của cơng ty vẫn cịn hạn hẹp, đây là một trong những nguyên nhân làm giảm tính hiệu quả của cơng tác đào tạo. Chính vì vậy để huy động được kinh phí từ nhiều nguồn cơng ty cần thực hiện những biện pháp sau:
- Cơng ty cần có các chiến lược đào tạo cụ thể và hợp lý trình lên cấp trên nêu rõ lợi ích của việc đào tạo NNL đối với người lao động trong tồn cơng ty.
- Lập quỹ: “Chung tay vì cơng tác đào tạo NNL” để huy động sự ủng hộ của cán bộ công nhân viên và phổ biến cho họ biết quỹ này được lập ra vì
chính sự phát triển của NLĐ tồn cơng ty. Việc huy động nguồn vốn ngoài ngân sách như sự đóng góp học phí của học viên, khuyến khích các đồn thể, các tổ chức kinh tế, lập quỹ khuyến học vì sự nghiệp cơng nghiệp hố hiện đại hố cần được quan tâm đúng mức.
- Việc sử dụng nguồn kinh phí cũng hết sức quan trọng, nguyên tắc chung là phải tiết kiệm và phù hợp. Do đó, cơng ty cần thực hiện một số công việc sau:
+ Xây dựng cơ chế quản lý và sử dụng nguồn kinh phí dành cho đào tạo một cách hợp lý và có hiệu quả, tính tốn chính xác chi phí phân bổ cho từng khâu đào tạo và dự tính chi phí phát sinh. Điều quan trọng là phải thực hiện tiết kiệm và hạn chế tối đa các chi phí khơng cần thiết ngay từ khâu xác định nhu cầu cho đến khâu đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo để tránh gây lãng phí nguồn kinh phí vốn đã hạn hẹp của cơng ty.
+ Tận dụng tối đa nguồn giáo viên là những người có trình độ trong cơng ty để giữ nhiệm vụ giảng dạy vì họ vẫn có thể đảm nhận việc sản xuất vừa có thể giảng dạy mà chi phí dành cho họ thấp hơn nhiều so với việc thuê ngoài.
+ Để nâng cao chất lượng của công tác đào tạo NNL của công ty thì ban lãnh đạo cần phải quan tâm hơn nữa tới các học viên và giảng viên của mình. Cơng ty khơng chỉ chi trả các khoản học phí cho học viên và các khoản thù lao cho giáo viên tương ứng với mỗi khố học mà cịn cần phải khuyến khích thêm về vật chất như: các khoản thưởng cho giáo viên và các học viên xuất sắc, các khoản phụ cấp, hỗ trợ… và về tinh thần như: thường xuyên thăm hỏi, động viên, khen thưởng, tạo cơ hội thăng tiến cho các học viên hồn thành tốt khố đào tạo… Đây cũng là một trong những động lực để thúc đẩy các hoạt động này, người đi học thì hào hứng, giáo viên thì nhiệt tình.